論房屋建筑施工資料的收集和歸檔整理

郭少莉

摘 要：近些年來我國的城鎮化進度飛速提升，城市中的高樓大廈比比皆是，這些都離不開建筑行業的支持。隨著近些年來科技的快速發展，建筑工藝和理論也取得了長足的進步，新技術、新理論層出不窮。這些復雜的施工資料給資料的管理帶來了很大的困難。本文簡述了施工材料管理的概念，分析了房屋建筑施工資料的收集方法，總結了施工資料歸檔整理的規范。

關鍵詞：施工材料；收集；歸檔整理

1 施工材料管理簡介

我國的城鎮化建設表現突出，從建國的1949年截至2017年，中國城鎮化人口從5.4億變成13.9億，城鎮化率從10.64%發展至58.52%。隨著建筑行業規模的不斷擴大，建筑行業也面臨一個轉型期，現代科技發展速度日新月異，建筑工藝也在不斷改進，建筑行業的規范化管理越來越完善，每一個建筑項目從一開始的立項，到之后的實地勘測、設計、施工，再到后來的驗收，以及貫穿整個項目實施過程的監督，都有了相應的行業規范，每一項內容都留下了記錄文件。新工藝新理論在不斷融入建筑過程的發展之中，建筑項目的每一項過程中留存的文件資料也就越來越龐雜。針對這些愈發復雜的建筑工程資料，需要形成一個規范科學的管理體系，對這些資料進行標準化。建筑工程資料是在建筑項目進行期間的形成的各種有關信息的統稱，又稱為工程資料。建筑工程資料管理是施工單位在施工過程中的資料匯總、編寫、審核、整理、組卷、移交等工作的統稱，這種施工資料的管理對于施工單位來說起到極為重要的作用，對于把控整個項目的走向和監管來說具有很高的地位，因此各個施工單位應當做好建筑施工資料的管理工作。

2 施工材料的收集

建筑施工材料的收集是有一定的規范的，資料的收集通常是以單位工程為一個單元，根據涉及專業的不同進行收集工作。單位工程是建筑學中一個常見的名詞，指的是能夠實現獨立功能的一棟建筑。每個單位工程都可以分為幾個分部，比如建筑裝修分部、通風與空調分部等。每個分部根據其實現的功能和建筑的規模都會形成相應的施工資料。每個專業的施工資料的收集都有著自己的流程，均應當在監督員的陪同下進行，以避免造假行為。現代的科技發展速度非常快，已經給建筑行業帶來了翻天覆地的變化，在施工材料的收集上，移動技術已經開始得到廣泛的應用。從2017年開始，建筑施工資料的送檢就開始逐漸采用二維碼送檢，項目的資料員也就變成了取樣員，將施工現場的原材料、澆筑混泥土等全都采用二維碼送檢，形成的報告上也印刷上對應的二維碼，這樣就可以保證準確性。取樣員在進行取樣時，必須要有監理在一旁，在取完樣后還要掃碼上傳，拍攝記錄二維碼和個人以及樣品的照片，監理人員也要走相同的流程，也需要拍下二維碼，再拍下自己和樣品。現在常用的二維碼附加方法主要有3種，分別是侵入式二維碼、粘貼式二維碼、捆綁式二維碼，這3種形式分別適用于不同的施工材料。對于澆筑混凝土的時候就要采用侵入式二維碼，將一組三個的二維碼分別插到混凝土表面，使其一同凝固；對于玻璃等施工材料，則使用粘貼式二維碼，將二維碼直接粘貼在材料表面；對于鋼筋、磚等施工材料，就可以使用捆綁式二維碼的方法。

3 施工材料的歸檔管理

3.1 施工材料組卷

施工材料涉及到了海量的數據與內容，如果在歸檔的時候不能高效分卷，就會給以后的工作帶來難度。施工材料的分類方法有許多種，常見的有按照施工單位分類、按照專業分類等等。具體的專業可以根據圖紙數量的不同來給案卷進行分類，比如建筑與結構、裝飾與裝修、通風與空調、室外工程等。根據施工材料的組卷原則可以總結出以下幾種分類方法：1）施工材料應當按照單位施工來進行組卷分類；2）各專業承包單位形成的施工材料應當根據涉及的范圍單獨組卷；3）施工中節能部分的施工材料應當單獨組卷；4）根據不同的單臺電梯類型單獨組卷；5）室外工程也可根據專業涉及的不同方向單獨分類；6）當施工材料不能根據單位施工來進行分類時，可以按照建設項目來進行分類。

3.2 材料的案卷題名

案卷題名一定要能夠清晰地表明本卷書冊的內容，并且要盡量簡潔。每一份卷宗都是由大量的內容構成，因此在需要的時候，就要根據案卷的題名來查找想要尋找的內容，如果案卷的題名不能清楚地表明此份案卷的主要內容，那么就會給后續的材料管理和查閱造成不必要的困難，另外，卷宗的題名要使用專業規范的字詞，不能使用過于通俗易懂的語言，不然會導致卷宗在嚴謹程度上有所欠缺。

3.3 案卷的規格、厚度和裝訂

歸檔案卷應當采用A4紙印刷，然后裝訂成冊，如果涉及內容較多，可以分冊，每冊的厚度不得超過40mm。如有裝訂需要，應采用正規的線繩三孔裝訂法，統一在紙張的左側進行封訂，裝訂的孔應當是位于紙張左側的1cm處，縱向上位于三個四分之一點上，線繩打結的繩頭應當位于書冊的背面，以便于整本書冊保持整齊和穩定，當條件不充分時，也可采用裝訂機采用活頁裝訂，不得使用非活頁裝訂形式。每頁的頁碼也要統一設置，正面書頁的頁碼設置在右下角，反面書頁的頁碼設置在書頁的左下角，根據《建設工程文件歸檔整理規范》，應當在書背上注明書冊的檔案號、書冊題目，格式也應當符合規范上的標準。

3.4 歸檔部門

政府關于建筑施工地點材料案卷歸檔部門做出了明確的規定，在《建設工程文件歸檔整理規范》中提出，施工材料的案卷應當在建設單位留存一套，在施工單位、監管單位和所在城市的檔案館各留存一套。這樣就給施工材料的案卷添加了多重保險，當某個單位的材料發生損壞時，還可以從其他單位調取相關資料。

4 結語

改革開放以來我國堅持以經濟建設為中心，經濟開始進入高速發展階段，社會主義現代化建設取得了舉世矚目的成就。城鎮化是指以農業為主要生產模式的地區，隨著科技與經濟的發展，逐漸轉變成以工業生產和服務業等非農業生產為主的生產模式。隨著我國城鎮化進程的推進，當今的城市中高樓大廈鱗次櫛比，地標建筑更是奪人眼球，這些雄偉建筑都是建筑工藝的結晶。這些變化給房屋建筑施工資料的收集和歸檔整理造成了困難，本文對這些資料的收集方法和歸檔整理規范進行了梳理，為建筑工程的發展奠定了一定的理論基礎。

參考文獻

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