增強黨政機關(guān)工作人員檔案意識的對策

趙華

摘 要：隨著當前我國現(xiàn)代化建設的不斷推進，黨政機關(guān)的檔案信息不斷的豐富，由于現(xiàn)階段科學技術(shù)的不斷應用，檔案信息工作的方式也有著變化。檔案信息在黨政機關(guān)的正常運行以及國計民生都發(fā)揮著重要的作用，所以相關(guān)的工作人員應該要做好檔案信息管理工作，使檔案信息能夠為我國的發(fā)展和黨政機關(guān)的運行發(fā)揮重要作用。但是現(xiàn)階段下，部分黨政機關(guān)工作人員存在著檔案意識不強等問題，這就導致了檔案信息管理工作不能夠得到有效的進行，從而阻礙了檔案信息作用的發(fā)揮。所以，黨政機關(guān)單位的相關(guān)工作人員應該全面了解檔案在我國的國家建設和黨政機關(guān)單位的重要性，增強相關(guān)工作人員的檔案意識。

關(guān)鍵詞：增強；黨政機關(guān)；工作人員；檔案意識；對策

隨著當前信息時代的來臨，人們更加重視各種信息的作用，而這就使得我們黨政機關(guān)工作人員自身的信息意識逐漸的增強，作為信息的一種分支，檔案也有著重要的作用，但是當前部分黨政機關(guān)工作人員的檔案意識不高，導致了檔案管理工作不能夠做到位，從而使檔案受到一定的影響。

1 黨政機關(guān)工作人員檔案意識不足的因素

1.1 缺乏全面的認識

隨著當前我國電子設備的普及，大大提高了人們的工作效率。而在檔案管理工作中，各種先進的技術(shù)能夠在信息采集、加工處理以及儲存和傳遞等工作上起到促進的作用，同時由于有互聯(lián)網(wǎng)的普及使得檔案的作用并不是很大，而且紙質(zhì)檔案的保存以及整理方式都比較繁瑣，這就使得人們對于電子設備的產(chǎn)生了依賴性，降低紙質(zhì)檔案的使用。還有就是由于當前信息傳播速度比較快，且工作人員時時刻刻的接觸著最新的信息，導致了大多數(shù)工作人員比較重視相對較新的信息，而認為一些時間比較久遠的信息應該被淘汰掉，一些時間較長的資料以及單位的歷史信息都已經(jīng)成為舊信息，在當前的時代產(chǎn)生的價值不高，不應該再進行檔案整理保留，所以這就使得我們工作人員對檔案工作意識不高。

1.2 黨政機關(guān)工作的短期行為的原因

現(xiàn)階段，黨政機關(guān)人事任免調(diào)整快，年經(jīng)化，任職短，部分黨政機關(guān)的工作人員變動比較頻繁，不會長期處在同一崗位較長時間工作，所以這就使得相關(guān)的工作人員養(yǎng)缺乏相應的檔案重視意識，沒有考慮過一些后續(xù)工作的檔案重要性。甚至有些工作人員由于在職時間較短，對于檔案工作的作用和價值沒有一個全面的認識和了解，不能夠完全肩負起檔案建設的擔當和重任，特別是大部分基層檔案工作人員，在從事檔案工作的過程中，更是不注重相應的檔案收集，只顧眼前的部分信息，加之基層事務多，工作任務重，久而久之，導致一些工作人員養(yǎng)成沒時間管理檔案、重視檔案工作的習慣。

1.3 檔案工作不受重視

由于近些年來我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，黨政機關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導人員比較重視自動化建設、互聯(lián)網(wǎng)建設、經(jīng)濟建設，普遍缺乏對檔案工作的重視，導致了有關(guān)檔案工作建設的宣傳教育和活動開展不經(jīng)常、不重視，造成了相關(guān)的工作制度也不能夠有效的完善和貫徹。影響了工作人員對檔案工作的熱愛與研究。

1.4 缺乏現(xiàn)代化知識

大多數(shù)的黨政機關(guān)單位檔案工作人員不能夠正確認識到自身工作的責任和義務，并且對于相應的檔案工作的規(guī)定也不能夠全面的了解和掌握，導致了在日常工作的過程中，缺乏相應的檔案意識比較弱。同時由于缺乏現(xiàn)代化知識，導致了相應的工作人員對于現(xiàn)代化檔案工作過分依賴，不能夠及時的發(fā)現(xiàn)當中所存在的不足之處，使得工作人員的檔案意識比較薄弱。

2 提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識的重要性

檔案工作是黨政機關(guān)工作的基礎，所以黨政機關(guān)應該從源頭上做好檔案的收集、保存工作。而由于現(xiàn)階段下，每個單位黨政機關(guān)的檔案信息比較豐富，并且涉及的范圍比較廣，所以要使黨政機關(guān)的檔案信息工作得到有效的保障，不能夠只靠一個檔案部門去奮斗，還需要黨政機關(guān)的所有工作人員的共同努力。如：檔案文件材料的形成和使用，這就需要其他的部門的工作人員來進行配合。所以這就要求我們的黨政機關(guān)工作人員應該在進行各自的工作過程中與檔案管理工作人員主動配合好，密切合作，把第一手資料收集好、整理好，這樣才能保證檔案的真實性、完整性，才能把檔案工作做的扎實有效。

如果黨政機關(guān)工作人員沒有足夠的檔案意識或者是缺乏職業(yè)道德，那么就會給檔案管理工作造成一定的阻礙，導致檔案的質(zhì)量以及數(shù)量受到影響，從而影響到黨政機關(guān)今后檔案的價值。特別是會影響到檔案信息的收集、存儲、立卷、利用價值。

黨政機關(guān)單位一切工作的進展都是在一定的檔案資料為基礎上進行的，如果缺乏相應的檔案信息，那么就會影響到黨政機關(guān)單位工作開展和利用價值，同時也會對相應的黨政機關(guān)的真實歷史記錄產(chǎn)生一定的影響。

此外，黨政機關(guān)工作人員的檔案意識不足還會影響到黨政機關(guān)的歷史沿革發(fā)展進程。使黨政機關(guān)缺乏相應工作的經(jīng)驗和知識的連續(xù)性、真實性，對于以后當?shù)厣鐣l(fā)展和經(jīng)濟建設也會產(chǎn)生一定的影響。

3 提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識的有效措施

3.1 提高黨政機關(guān)工作人員檔案知識的了解程度

由于黨政機關(guān)工作人員由于工作的原因缺乏一定的檔案知識的了解，同時對于檔案工作也缺乏一定的認識，所以在進行各自工作的時候，也不能夠有效配合檔案管理工作人員展開相應的工作。所以黨政機關(guān)單位應該要做好對于黨政機關(guān)工作人員檔案知識的培訓與教育，組織黨政機關(guān)工作人員學習檔案知識，如何收集整理文檔，并且還要加強檔案管理工作的宣傳力度，積極開展檔案法規(guī)知識競賽活動。盡可能的提高黨政機關(guān)工作人員檔案工作的了解程度，從而使黨政機關(guān)工作人員的檔案意識得到提升。

3.2 完善相應的規(guī)章制度

黨政機關(guān)相關(guān)的管理人員還應該要不斷地完善相應的規(guī)章制度，從而規(guī)范相應的檔案工作。實現(xiàn)檔案工作的統(tǒng)一管理，并且從制度上能夠?qū)h政機關(guān)工作人員的檔案工作有著一定的約束作用，并且還能夠明確相應的檔案工作的責任，促使黨政機關(guān)工作人員良好的檔案工作習慣的養(yǎng)成，從而提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識。

3.3 做好相應的監(jiān)督工作

由于檔案工作性質(zhì)的特殊性、獨立性比較強，黨政機關(guān)工作人員對其理解把握不足，造成他們在工作期間經(jīng)手的第一手資料沒能及時留存。所以部門和單位要建立健全領(lǐng)導機制，成立監(jiān)督領(lǐng)導小組，從工作一線崗位做好檔案工作的監(jiān)督和指導工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題，切實維護檔案的真實性和完整性，不斷提高檔案的價值和社會貢獻。要針對一些黨政機關(guān)工作人員的薄弱點進行有效的指導，從而黨政機關(guān)工作人員個個都是檔案工作的明白人，不斷促進檔案工作有效的提升。

4 小結(jié)

檔案工作對于黨政機關(guān)的工作有著重要的作用，是黨政機關(guān)一切工作的基礎，但是由于現(xiàn)階段相關(guān)黨政機關(guān)工作人員的檔案意識不足，使檔案工作不能夠順利的進行。所以我們應該要不斷完善相應的檔案工作制度，并且還應該加強的黨政機關(guān)工作人員對于檔案工作的認識，從而是黨政機關(guān)工作人員能夠養(yǎng)成良好的檔案工作習慣，并且還應該要安排相應的工作人員組建監(jiān)督小組，針對黨政機關(guān)工作人員在進行工作的過程中，所存在的檔案工作的不足進行及時有效的指導改正，使相關(guān)工作人員的檔案工作能夠得到規(guī)范，從而能夠提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識，促進黨政機關(guān)檔案信息的作用能夠得到充分的發(fā)揮。

參考文獻

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