增強黨政機關(guān)工作人員檔案意識的對策

趙華

摘 要：隨著當(dāng)前我國現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進(jìn)，黨政機關(guān)的檔案信息不斷的豐富，由于現(xiàn)階段科學(xué)技術(shù)的不斷應(yīng)用，檔案信息工作的方式也有著變化。檔案信息在黨政機關(guān)的正常運行以及國計民生都發(fā)揮著重要的作用，所以相關(guān)的工作人員應(yīng)該要做好檔案信息管理工作，使檔案信息能夠為我國的發(fā)展和黨政機關(guān)的運行發(fā)揮重要作用。但是現(xiàn)階段下，部分黨政機關(guān)工作人員存在著檔案意識不強等問題，這就導(dǎo)致了檔案信息管理工作不能夠得到有效的進(jìn)行，從而阻礙了檔案信息作用的發(fā)揮。所以，黨政機關(guān)單位的相關(guān)工作人員應(yīng)該全面了解檔案在我國的國家建設(shè)和黨政機關(guān)單位的重要性，增強相關(guān)工作人員的檔案意識。

關(guān)鍵詞：增強；黨政機關(guān)；工作人員；檔案意識；對策

隨著當(dāng)前信息時代的來臨，人們更加重視各種信息的作用，而這就使得我們黨政機關(guān)工作人員自身的信息意識逐漸的增強，作為信息的一種分支，檔案也有著重要的作用，但是當(dāng)前部分黨政機關(guān)工作人員的檔案意識不高，導(dǎo)致了檔案管理工作不能夠做到位，從而使檔案受到一定的影響。

1 黨政機關(guān)工作人員檔案意識不足的因素

1.1 缺乏全面的認(rèn)識

隨著當(dāng)前我國電子設(shè)備的普及，大大提高了人們的工作效率。而在檔案管理工作中，各種先進(jìn)的技術(shù)能夠在信息采集、加工處理以及儲存和傳遞等工作上起到促進(jìn)的作用，同時由于有互聯(lián)網(wǎng)的普及使得檔案的作用并不是很大，而且紙質(zhì)檔案的保存以及整理方式都比較繁瑣，這就使得人們對于電子設(shè)備的產(chǎn)生了依賴性，降低紙質(zhì)檔案的使用。還有就是由于當(dāng)前信息傳播速度比較快，且工作人員時時刻刻的接觸著最新的信息，導(dǎo)致了大多數(shù)工作人員比較重視相對較新的信息，而認(rèn)為一些時間比較久遠(yuǎn)的信息應(yīng)該被淘汰掉，一些時間較長的資料以及單位的歷史信息都已經(jīng)成為舊信息，在當(dāng)前的時代產(chǎn)生的價值不高，不應(yīng)該再進(jìn)行檔案整理保留，所以這就使得我們工作人員對檔案工作意識不高。

1.2 黨政機關(guān)工作的短期行為的原因

現(xiàn)階段，黨政機關(guān)人事任免調(diào)整快，年經(jīng)化，任職短，部分黨政機關(guān)的工作人員變動比較頻繁，不會長期處在同一崗位較長時間工作，所以這就使得相關(guān)的工作人員養(yǎng)缺乏相應(yīng)的檔案重視意識，沒有考慮過一些后續(xù)工作的檔案重要性。甚至有些工作人員由于在職時間較短，對于檔案工作的作用和價值沒有一個全面的認(rèn)識和了解，不能夠完全肩負(fù)起檔案建設(shè)的擔(dān)當(dāng)和重任，特別是大部分基層檔案工作人員，在從事檔案工作的過程中，更是不注重相應(yīng)的檔案收集，只顧眼前的部分信息，加之基層事務(wù)多，工作任務(wù)重，久而久之，導(dǎo)致一些工作人員養(yǎng)成沒時間管理檔案、重視檔案工作的習(xí)慣。

1.3 檔案工作不受重視

由于近些年來我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，黨政機關(guān)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員比較重視自動化建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)、經(jīng)濟建設(shè)，普遍缺乏對檔案工作的重視，導(dǎo)致了有關(guān)檔案工作建設(shè)的宣傳教育和活動開展不經(jīng)常、不重視，造成了相關(guān)的工作制度也不能夠有效的完善和貫徹。影響了工作人員對檔案工作的熱愛與研究。

1.4 缺乏現(xiàn)代化知識

大多數(shù)的黨政機關(guān)單位檔案工作人員不能夠正確認(rèn)識到自身工作的責(zé)任和義務(wù)，并且對于相應(yīng)的檔案工作的規(guī)定也不能夠全面的了解和掌握，導(dǎo)致了在日常工作的過程中，缺乏相應(yīng)的檔案意識比較弱。同時由于缺乏現(xiàn)代化知識，導(dǎo)致了相應(yīng)的工作人員對于現(xiàn)代化檔案工作過分依賴，不能夠及時的發(fā)現(xiàn)當(dāng)中所存在的不足之處，使得工作人員的檔案意識比較薄弱。

2 提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識的重要性

檔案工作是黨政機關(guān)工作的基礎(chǔ)，所以黨政機關(guān)應(yīng)該從源頭上做好檔案的收集、保存工作。而由于現(xiàn)階段下，每個單位黨政機關(guān)的檔案信息比較豐富，并且涉及的范圍比較廣，所以要使黨政機關(guān)的檔案信息工作得到有效的保障，不能夠只靠一個檔案部門去奮斗，還需要黨政機關(guān)的所有工作人員的共同努力。如：檔案文件材料的形成和使用，這就需要其他的部門的工作人員來進(jìn)行配合。所以這就要求我們的黨政機關(guān)工作人員應(yīng)該在進(jìn)行各自的工作過程中與檔案管理工作人員主動配合好，密切合作，把第一手資料收集好、整理好，這樣才能保證檔案的真實性、完整性，才能把檔案工作做的扎實有效。

如果黨政機關(guān)工作人員沒有足夠的檔案意識或者是缺乏職業(yè)道德，那么就會給檔案管理工作造成一定的阻礙，導(dǎo)致檔案的質(zhì)量以及數(shù)量受到影響，從而影響到黨政機關(guān)今后檔案的價值。特別是會影響到檔案信息的收集、存儲、立卷、利用價值。

黨政機關(guān)單位一切工作的進(jìn)展都是在一定的檔案資料為基礎(chǔ)上進(jìn)行的，如果缺乏相應(yīng)的檔案信息，那么就會影響到黨政機關(guān)單位工作開展和利用價值，同時也會對相應(yīng)的黨政機關(guān)的真實歷史記錄產(chǎn)生一定的影響。

此外，黨政機關(guān)工作人員的檔案意識不足還會影響到黨政機關(guān)的歷史沿革發(fā)展進(jìn)程。使黨政機關(guān)缺乏相應(yīng)工作的經(jīng)驗和知識的連續(xù)性、真實性，對于以后當(dāng)?shù)厣鐣l(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)也會產(chǎn)生一定的影響。

3 提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識的有效措施

3.1 提高黨政機關(guān)工作人員檔案知識的了解程度

由于黨政機關(guān)工作人員由于工作的原因缺乏一定的檔案知識的了解，同時對于檔案工作也缺乏一定的認(rèn)識，所以在進(jìn)行各自工作的時候，也不能夠有效配合檔案管理工作人員展開相應(yīng)的工作。所以黨政機關(guān)單位應(yīng)該要做好對于黨政機關(guān)工作人員檔案知識的培訓(xùn)與教育，組織黨政機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)檔案知識，如何收集整理文檔，并且還要加強檔案管理工作的宣傳力度，積極開展檔案法規(guī)知識競賽活動。盡可能的提高黨政機關(guān)工作人員檔案工作的了解程度，從而使黨政機關(guān)工作人員的檔案意識得到提升。

3.2 完善相應(yīng)的規(guī)章制度

黨政機關(guān)相關(guān)的管理人員還應(yīng)該要不斷地完善相應(yīng)的規(guī)章制度，從而規(guī)范相應(yīng)的檔案工作。實現(xiàn)檔案工作的統(tǒng)一管理，并且從制度上能夠?qū)h政機關(guān)工作人員的檔案工作有著一定的約束作用，并且還能夠明確相應(yīng)的檔案工作的責(zé)任，促使黨政機關(guān)工作人員良好的檔案工作習(xí)慣的養(yǎng)成，從而提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識。

3.3 做好相應(yīng)的監(jiān)督工作

由于檔案工作性質(zhì)的特殊性、獨立性比較強，黨政機關(guān)工作人員對其理解把握不足，造成他們在工作期間經(jīng)手的第一手資料沒能及時留存。所以部門和單位要建立健全領(lǐng)導(dǎo)機制，成立監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組，從工作一線崗位做好檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題，切實維護(hù)檔案的真實性和完整性，不斷提高檔案的價值和社會貢獻(xiàn)。要針對一些黨政機關(guān)工作人員的薄弱點進(jìn)行有效的指導(dǎo)，從而黨政機關(guān)工作人員個個都是檔案工作的明白人，不斷促進(jìn)檔案工作有效的提升。

4 小結(jié)

檔案工作對于黨政機關(guān)的工作有著重要的作用，是黨政機關(guān)一切工作的基礎(chǔ)，但是由于現(xiàn)階段相關(guān)黨政機關(guān)工作人員的檔案意識不足，使檔案工作不能夠順利的進(jìn)行。所以我們應(yīng)該要不斷完善相應(yīng)的檔案工作制度，并且還應(yīng)該加強的黨政機關(guān)工作人員對于檔案工作的認(rèn)識，從而是黨政機關(guān)工作人員能夠養(yǎng)成良好的檔案工作習(xí)慣，并且還應(yīng)該要安排相應(yīng)的工作人員組建監(jiān)督小組，針對黨政機關(guān)工作人員在進(jìn)行工作的過程中，所存在的檔案工作的不足進(jìn)行及時有效的指導(dǎo)改正，使相關(guān)工作人員的檔案工作能夠得到規(guī)范，從而能夠提高黨政機關(guān)工作人員的檔案意識，促進(jìn)黨政機關(guān)檔案信息的作用能夠得到充分的發(fā)揮。

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