新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響

康雅楠

摘 要：大數據大發展已經滲透到我們生活的方方面面。所以，醫院的檔案管理部門要抓住這千載難逢的機遇，改變傳統的管理觀念和管理模式，推進檔案管理的正規化、標準化建設。為醫院的發展、人民的健康貢獻自身的一份微薄之力。本文基于新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響展開論述。

關鍵詞：新醫改；形勢下；大數據；醫院檔案管理；影響

面對大數據的熱潮，醫院檔案部門應抓住大數據時代新的技術帶給檔案管理新的形勢和機遇，改變對大數據時代的認識偏差，推動檔案管理模式的轉變，提高醫院檔案管理水平。同時，要詳細把握大數據時代檔案管理的現狀，梳理大數據時代檔案管理工作面臨各種新的挑戰，及時發現檔案管理工作存在的問題，把海量的數據資源、創新技術方法運用到醫院檔案管理中去，努力做好醫院檔案管理工作，促進檔案數據共享和整合，推動檔案數據創造價值。

1 大數據技術給醫療檔案管理帶來的機遇

在醫療事業中，大數據技術的優勢體現在可以完善的整合醫院檔案信息，實現信息實時共享。尤其是在醫療機構管理規模不斷擴大時，更加需要檔案數據管理的規范化，提高檔案信息管理的質量和查詢檔案的效率。并且由于以往的紙質檔案記錄屬于手工記錄，打印復印效率低，不能保證準確性，還浪費人力、物力和財力等資源，導致信息失誤層出不窮，難以滿足現代醫療檔案管理的需要，因此擴大檔案信息管理的深度，借助大數據技術本身的優勢科學管理醫療檔案，分析檔案中病人的費用、治療效果和病人體征等各項數據，結合數據結果制定相應的治療方案，從根源上解決治療不足和過度醫療等問題，減少住院時間和治療費用，提高檔案管理的工作效率，增強醫療機構各部門的凝聚力，解放管理部門的人力，節約物力、財力。另外，醫療機構通過大數據技術對醫療檔案信息細化管理，保證醫療機構檔案記錄詳細化，有利于在查閱信息時，方便、快速地篩選和分享數據信息，提高醫療機構檔案管理效率，促進醫療機構管理發展的進程。且大數據技術的應用提高了醫療機構的檔案儲存的安全性能，具體體現為醫療檔案管理與醫療機構的整體運用密切聯系，一旦醫療檔案管理不當，勢必導致醫療機構面臨倒閉的風險。而大數據技術的應用，能夠為醫療機構檔案管理提供安全保障，借助各種計算機技術來規避檔案管理風險，確保醫療衛生信息準確、完整，防止病人的就醫情況等各項隱私信息泄露出去，充分體現出大數據技術在醫療檔案管理帶來的機遇。

2 大數據時代醫院檔案管理面臨的挑戰

2.1醫院檔案資源的碎片化較為嚴重

醫院信息系統是所有行業信息系統中最為復雜、龐大的信息系統，其中包括了HIS、LIS、PACS、EMR、OA、人事管理系統、財務管理系統、檔案管理系統等各種子系統。醫院檔案資源分布在各子系統的數據庫中，成為一座座“信息孤島”。

2.2 電子信息化檔案存儲的風險性更高

目前日常工作中爆炸式增長的數據數量規模較大，對存儲空間要求較大，因此產生的電子信息化檔案通常是以機械硬盤為存儲介質，正常情況下出現數據丟失、損壞的風險可能性較小，但是若受到偶然或惡意因素影響，如硬件故障、軟件故障、黑客攻擊，就會造成電子信息化檔案數據損壞或丟失。而且存儲的硬件越龐大，軟件功能越多、存儲數據量越大，發生數據丟失的概率就越高。

3 新醫改形勢下大數據對于醫院檔案管理的積極影響

3.1 在醫院檔案管理中應用大數據技術給海量資源管理帶來的機遇

以往那種醫院檔案管理工作中的信息存儲形式主要有份、件、卷等，通常存儲量的統計單位以頁、米為主，因此給醫院檔案管理帶來了很大的局限性，這種方式下能夠存儲的信息量較少，而且給信息資源存儲和調用帶來了很大的困難。將大數據應用在醫院檔案管理中，使得信息資源存儲的方式得到了很大的轉變，能夠借助于數據庫對信息數據做好記錄存儲。借助于這種云計算平臺構建一種云檔案管理系統給醫院檔案管理帶來了極大的便利。

3.2 強化醫院檔案管理硬件與軟件設施建設

在醫院檔案管理信息化建設工作的開展之中，若想實現對大數據技術的有效運用，則必須做好與之相對應的硬件及軟件設備方面的建設工作，這是醫院檔案管理信工作開展中對大數據加以利用的基礎，此時便需在此方面加大人力、物力及財力的投入。但就醫院檔案管理工作開展的情況來說，許多醫院因領導層的不重視或認知方面存在的偏差，使得仍舊有許多醫院的檔案管理工作以傳統的人工方式為主或存在配套設備不健全，進而未能充分發揮檔案管理作用的問題，減慢了醫院的工作效率，對醫院的整體發展造成了嚴重阻礙。因此，醫院必須采取先進的管理理念，加大資金及人員方面的投入，做好以下幾點工作：第一點，醫院檔案管理的相關人員應對醫院整體情況及自身的需求進行全面的考量，進而確定所需設備資金的數額，而制定相應的軟硬件需求表，并以此為依據開展計算機等硬件設備的采購，以及相關軟件系統的購買或制作，以此來確保軟硬件設施初步建設完全。第二點，在日常的大數據檔案管理工作的開展之中，醫院中的相關部門應安排專業的人員，對檔案管理的軟硬件設備進行定期的檢查、維修及更新，以此來確保軟硬件設備使用的良好。若醫院的條件允許，則可安排專業的團隊，加大檔案管理軟件系統及平臺的研發力度，依據醫院自身在檔案管理方面的需求，設計并制作自身特有的檔案管理軟件系統及與之相對應的檔案管理工作平臺，以便于檔案數據收集、存儲、處理、分類、歸檔、檢索、提取等一系列工作的良好開展。

3.3 在醫院檔案管理中應用大數據技術給檔案數據挖掘帶來的機遇

在醫院相應的檔案管理系統中不僅僅只是醫療服務文檔，還包含著大量的結構化數據，這是在醫院各種業務不斷開展的過程中的真實數據，對于醫院的研究工作有著極其重要的意義。以往那種醫院檔案管理的數據存儲通常都是采用文檔存儲的形式，難以積極調用各類檔案數據，對于那些錄入時間較早的醫療檔案難以有效實現對數據的挖掘，甚至被人所遺忘，不能夠給后來人提供有效的借鑒。新醫改背景下在醫院檔案管理中應用大數據技術對于檔案管理機構工作的開展相對就比較主動，能夠主動進行數據分析以及查詢，進而使得所需信息的推送更加及時，通過應用大數據技術構建數據挖掘模型，給醫院各類信息數據的分類、分析研究等提供了很大的便利，給醫院的數據挖掘帶來了機遇。

4 結束語

在科學和信息技術不斷進步的背景下，人類日常生活中每天都會產生海量的數據，只有采用先進技術才能夠分析這些數據的規律性，推動各個領域的發展。大數據作為一種資料，具有全面性的特點，近年來，各個領域在發展的過程中都開始意識到大數據技術的重要性，大數據技術就是在這種情況下被有效應用于醫院檔案管理工作當中的，對于提升醫院檔案管理工作時效性和質量具有不容忽視的重要作用，在這一背景下，由于實現了專業化、多元化和信息化的檔案管理，有助于醫院運行過程中實現海量信息資源的全面整合，能夠將檔案資源的價值最大程度的發揮出來。

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