淺析編寫(xiě)院志在醫(yī)院檔案文化建設(shè)中的重要作用

楊晶晶

摘 要：針對(duì)編寫(xiě)院志在醫(yī)院檔案文化建設(shè)中的重要作用，做了簡(jiǎn)單的論述，提出了編纂院志的策略。醫(yī)院文化是無(wú)形資產(chǎn)，在推動(dòng)醫(yī)院生存發(fā)展方面起到了積極的作用。做好醫(yī)院發(fā)展成績(jī)的檔案整理形成院志，能夠鼓舞人員，凝聚人員力量。現(xiàn)結(jié)合具體研究，分析編寫(xiě)院志在醫(yī)院檔案文化建設(shè)方面的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：編寫(xiě)院志；醫(yī)院；檔案文化建設(shè)

醫(yī)院發(fā)展歷史即院史，記載了醫(yī)院創(chuàng)建、變遷以及建設(shè)等歷程，展現(xiàn)了醫(yī)院文化在各個(gè)時(shí)期的發(fā)展脈絡(luò)，有很高的價(jià)值。隨著醫(yī)院對(duì)文化建設(shè)重視度的不斷提高，使得編寫(xiě)院志成為了醫(yī)院歷史檔案實(shí)現(xiàn)文化溯源的載體。現(xiàn)結(jié)合編寫(xiě)院志實(shí)踐，總結(jié)編寫(xiě)要點(diǎn)。

1 醫(yī)院文化和院志編纂分析

醫(yī)院文化的組成主要包括精神文化、物質(zhì)文化以及環(huán)境文化。其中，精神文化可以說(shuō)是核心和靈魂，也是醫(yī)院全體人員長(zhǎng)期實(shí)踐形成的群體意識(shí)，起到推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的積極作用，具體包括醫(yī)院精神和奮斗目標(biāo)等內(nèi)容。院史材料的整理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)優(yōu)良傳統(tǒng)的傳承，在提煉醫(yī)院精神品質(zhì)方面發(fā)揮著極大的作用。編寫(xiě)院志主要是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展史實(shí)，對(duì)歷史資料進(jìn)行收集、整理以及復(fù)原的過(guò)程，也是醫(yī)院歷史實(shí)物的總結(jié)。通過(guò)追溯醫(yī)院歷史，深度挖掘醫(yī)院發(fā)展歷史文化資源，面向全體人員深化文化歷史教育，激發(fā)并且增強(qiáng)員工的愛(ài)院情感，有助于醫(yī)院建設(shè)。院志的主要內(nèi)容從歷史沿革的角度纂寫(xiě)了涵蓋醫(yī)療、科研、教學(xué)、護(hù)理、黨建等方面的內(nèi)容，具有史料的查鑒性以及歷史的連續(xù)性特點(diǎn)。

2 編寫(xiě)院志在醫(yī)院檔案文化建設(shè)中的重要作用

2.1 檔案是文化建設(shè)的重要基石

從醫(yī)院院志的內(nèi)容來(lái)說(shuō)，其記錄了醫(yī)院發(fā)展的歷程，包括創(chuàng)立和變遷等，是醫(yī)院歷史縮影，也是醫(yī)院文化沉積和建設(shè)的重要體現(xiàn)。醫(yī)院檔案文化建設(shè)，為激發(fā)和增強(qiáng)全體人員的愛(ài)院情感，深度挖掘醫(yī)院發(fā)展檔案資源有重要的意義。纂寫(xiě)院志是醫(yī)院文化建設(shè)的主要組成部分，醫(yī)院檔案中的各類案卷、照片、文章等史料為編寫(xiě)提供有力支持。組織相關(guān)人員進(jìn)行大量的資料的收集、歸納、整理為后期編寫(xiě)工作做好了準(zhǔn)備，同時(shí)積極推動(dòng)醫(yī)院文化建設(shè)。以本院為例，從1947年建院初期開(kāi)始編纂醫(yī)院院志，持續(xù)至今，纂集歸納，不斷豐富檔案內(nèi)容，形成以五年為階段的醫(yī)院院志編纂模式。在編寫(xiě)過(guò)程中堅(jiān)持遵循事件發(fā)展時(shí)間順序與內(nèi)部邏輯關(guān)系、寫(xiě)實(shí)不寫(xiě)虛的基本原則。通過(guò)詳細(xì)羅列基本架構(gòu)，廣泛收集各科室各部門材料，深度挖掘以往院志材料，同時(shí)調(diào)閱各類檔案資料，并且走訪老同志，采訪老專家，反復(fù)核實(shí)和篩選、鑒別檔案資料，采集有價(jià)值的信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)行歸類編排，保證資料信息的真實(shí)性和豐富性。若沒(méi)有檔案的支持，院志的編寫(xiě)將會(huì)陷入無(wú)根可尋的境地，因此說(shuō)檔案是醫(yī)院院志編寫(xiě)的重要基礎(chǔ)，也是醫(yī)院文化建設(shè)的重要基石。

2.2 院志發(fā)揮著醫(yī)院文化傳播的載體作用

歷史具有現(xiàn)實(shí)導(dǎo)向作用，能夠給人以指引。醫(yī)院從創(chuàng)立發(fā)展至今，產(chǎn)生了大量的檔案，形成了具有群眾意識(shí)的文化理念，院志記錄了醫(yī)院發(fā)展的整個(gè)歷程，發(fā)揮著傳播醫(yī)院文化的重要作用。院志以檔案的形式精心保管，通過(guò)調(diào)閱及其他利用形式進(jìn)行文化傳播，實(shí)現(xiàn)對(duì)文化的繼承；通過(guò)記載優(yōu)秀人物以及先進(jìn)事跡，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)“以病人為中心”的價(jià)值觀弘揚(yáng)。醫(yī)院的發(fā)展需要全體人員支持，院志的編寫(xiě)使得全體職工能夠了解醫(yī)院歷史，了解醫(yī)院的發(fā)展，進(jìn)而增強(qiáng)其向心力和人才隊(duì)伍建設(shè)的凝聚力，共同為醫(yī)院的發(fā)展助力。通過(guò)文化的建設(shè)以及宣傳，能夠激發(fā)醫(yī)院發(fā)展的活力，引導(dǎo)全體人員牢記經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，進(jìn)而能夠規(guī)范自身行為，為醫(yī)院凝聚發(fā)展力量[1]。

3 醫(yī)院檔案文化建設(shè)中編寫(xiě)院志的要點(diǎn)和策略

3.1 加強(qiáng)編纂院志工作的認(rèn)識(shí)

每家醫(yī)院從創(chuàng)立發(fā)展至今，都是歷代工作人員用心血和汗水以及智慧換來(lái)的，實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有、從小到大的跨越，也是秉承醫(yī)院文化理念，不斷創(chuàng)新和創(chuàng)造獲得的成績(jī)。在醫(yī)院文化建設(shè)中通過(guò)院志的編寫(xiě)，全面記述醫(yī)院從創(chuàng)立到發(fā)展的歷史真實(shí)面貌，整理醫(yī)院優(yōu)秀文化資源，記錄英杰人物，積極弘揚(yáng)“以患者為中心”的醫(yī)德價(jià)值觀念，喚起廣大職工“革命”的熱情。通過(guò)編寫(xiě)院志和文化弘揚(yáng)，引導(dǎo)職工樹(shù)立正確的職業(yè)觀念、價(jià)值觀以及人生觀，增強(qiáng)職工在職場(chǎng)中的奉獻(xiàn)意識(shí)和自豪感。為保證院志編寫(xiě)工作的有序和高質(zhì)量開(kāi)展，要統(tǒng)一思想，增強(qiáng)人員對(duì)院志編寫(xiě)對(duì)醫(yī)院文化建設(shè)以及發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)，進(jìn)而調(diào)動(dòng)人員的參與度，提高此項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量[2]。

3.2 統(tǒng)籌安排征求意見(jiàn)，廣泛收集資料

從院志編寫(xiě)工作的開(kāi)展實(shí)際來(lái)說(shuō)，為發(fā)揮其在醫(yī)院文化建設(shè)中的積極作用，要注重做好編寫(xiě)工作的全面把控。在具體實(shí)踐中統(tǒng)籌安排征求意見(jiàn)，廣泛收集資料。充分發(fā)揮干部領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)作用，結(jié)合編寫(xiě)工作的要求和內(nèi)容，制定工作實(shí)施方案，配置相應(yīng)的人力資源，成立院志編纂工作小組，細(xì)化分工，推動(dòng)實(shí)施院志編寫(xiě)工作[3]。為保證院志編寫(xiě)工作高質(zhì)量開(kāi)展，要注重完善基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施；對(duì)參與院志編寫(xiě)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠掌握院志編寫(xiě)工作要求和方法；召開(kāi)動(dòng)員大會(huì)，增強(qiáng)全院對(duì)院志編寫(xiě)工作的認(rèn)識(shí)，積極配合參與此項(xiàng)工作，做好志史的收集和記述，做好資料的收集整理以及審核相關(guān)工作。

3.3 查閱檔案，提煉整合

在院志編寫(xiě)初期，組織開(kāi)展歷史檔案的查詢，在現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上，同時(shí)走訪退休的老職工，資歷深的老專家，按照年代推算的脈絡(luò)，對(duì)檔案中具有價(jià)值的材料做好全面梳理，通過(guò)選擇性整合，初步整理出史料大綱。需要注意的是，對(duì)于收集的資料，要結(jié)合影像圖片和史料以及檔案館資料等，進(jìn)行資料的篩選和查詢，保證資料信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性[4]。

3.4 做好院志架構(gòu)的設(shè)計(jì)

從院志編寫(xiě)的實(shí)際流程來(lái)說(shuō)，完成相關(guān)資料的收集后，要進(jìn)行資料梳理和整編，細(xì)化為多個(gè)篇章，形成院志架構(gòu)。院志編寫(xiě)中的架構(gòu)設(shè)計(jì)，要堅(jiān)持清晰明了的原則，做好全面的把控。在具體設(shè)計(jì)中劃分出發(fā)展沿革模塊、醫(yī)療教研模塊、人才培養(yǎng)模塊、醫(yī)院文化建設(shè)模塊、科教創(chuàng)新模塊等。再結(jié)合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際合理進(jìn)行劃分，構(gòu)建的院志架構(gòu)，要保證一目了然，脈絡(luò)清晰可握，全面展現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療、服務(wù)、人才以及管理等內(nèi)容。在進(jìn)行院志編寫(xiě)時(shí)，使用準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)和表格以及文字，來(lái)記錄醫(yī)院發(fā)展軌跡，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)行真實(shí)描繪[5]。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，院志編寫(xiě)在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院文化的傳承，還能夠推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展。在具體實(shí)踐中要做好院志編寫(xiě)的把控，通過(guò)采取加強(qiáng)編纂工作的認(rèn)識(shí)；統(tǒng)籌安排征求意見(jiàn)，廣泛收集資料；查閱檔案，提煉整合；做好院志架構(gòu)的設(shè)計(jì)等措施，合理院志編寫(xiě)工作的流程，準(zhǔn)確表達(dá)史實(shí)內(nèi)容，做好醫(yī)院院志編寫(xiě)工作，進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]石天雁.章學(xué)誠(chéng)方志理論對(duì)醫(yī)院《院志》編纂的啟示[J].檔案時(shí)空，2018（11）：44-45.

[2]陳鋆，曹蔚瑋，彭望清.公立醫(yī)院院慶尋根文化的內(nèi)涵與載體探索[J].醫(yī)院管理論壇，2018，35（09）：21-23.

[3]肖春燕.一部專業(yè)、規(guī)范、厚重的志書(shū)——評(píng)《上海市級(jí)專志·瑞金醫(yī)院志》[J].上海地方志，2018（03）：88-93+96.

[4]沈永清.一部呈現(xiàn)福利院養(yǎng)老事業(yè)的基層志書(shū)——《上海市閔行區(qū)社會(huì)福利院院志》評(píng)析[J].黑龍江史志，2016（08）：15-20.

[5]孔凡麗.院史檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用研究[J].亞太傳統(tǒng)醫(yī)藥，2016，12（14）：156-157.