淺析編寫院志在醫院檔案文化建設中的重要作用

楊晶晶

摘 要：針對編寫院志在醫院檔案文化建設中的重要作用，做了簡單的論述，提出了編纂院志的策略。醫院文化是無形資產，在推動醫院生存發展方面起到了積極的作用。做好醫院發展成績的檔案整理形成院志，能夠鼓舞人員，凝聚人員力量。現結合具體研究，分析編寫院志在醫院檔案文化建設方面的應用。

關鍵詞：編寫院志；醫院；檔案文化建設

醫院發展歷史即院史，記載了醫院創建、變遷以及建設等歷程，展現了醫院文化在各個時期的發展脈絡，有很高的價值。隨著醫院對文化建設重視度的不斷提高，使得編寫院志成為了醫院歷史檔案實現文化溯源的載體。現結合編寫院志實踐，總結編寫要點。

1 醫院文化和院志編纂分析

醫院文化的組成主要包括精神文化、物質文化以及環境文化。其中，精神文化可以說是核心和靈魂，也是醫院全體人員長期實踐形成的群體意識，起到推動醫院持續發展的積極作用，具體包括醫院精神和奮斗目標等內容。院史材料的整理，能夠實現對優良傳統的傳承，在提煉醫院精神品質方面發揮著極大的作用。編寫院志主要是根據醫院發展史實，對歷史資料進行收集、整理以及復原的過程，也是醫院歷史實物的總結。通過追溯醫院歷史，深度挖掘醫院發展歷史文化資源，面向全體人員深化文化歷史教育，激發并且增強員工的愛院情感，有助于醫院建設。院志的主要內容從歷史沿革的角度纂寫了涵蓋醫療、科研、教學、護理、黨建等方面的內容，具有史料的查鑒性以及歷史的連續性特點。

2 編寫院志在醫院檔案文化建設中的重要作用

2.1 檔案是文化建設的重要基石

從醫院院志的內容來說，其記錄了醫院發展的歷程，包括創立和變遷等，是醫院歷史縮影，也是醫院文化沉積和建設的重要體現。醫院檔案文化建設，為激發和增強全體人員的愛院情感，深度挖掘醫院發展檔案資源有重要的意義。纂寫院志是醫院文化建設的主要組成部分，醫院檔案中的各類案卷、照片、文章等史料為編寫提供有力支持。組織相關人員進行大量的資料的收集、歸納、整理為后期編寫工作做好了準備，同時積極推動醫院文化建設。以本院為例，從1947年建院初期開始編纂醫院院志，持續至今，纂集歸納，不斷豐富檔案內容，形成以五年為階段的醫院院志編纂模式。在編寫過程中堅持遵循事件發展時間順序與內部邏輯關系、寫實不寫虛的基本原則。通過詳細羅列基本架構，廣泛收集各科室各部門材料，深度挖掘以往院志材料，同時調閱各類檔案資料，并且走訪老同志，采訪老專家，反復核實和篩選、鑒別檔案資料，采集有價值的信息和數據，進行歸類編排，保證資料信息的真實性和豐富性。若沒有檔案的支持，院志的編寫將會陷入無根可尋的境地，因此說檔案是醫院院志編寫的重要基礎，也是醫院文化建設的重要基石。

2.2 院志發揮著醫院文化傳播的載體作用

歷史具有現實導向作用，能夠給人以指引。醫院從創立發展至今，產生了大量的檔案，形成了具有群眾意識的文化理念，院志記錄了醫院發展的整個歷程，發揮著傳播醫院文化的重要作用。院志以檔案的形式精心保管，通過調閱及其他利用形式進行文化傳播，實現對文化的繼承；通過記載優秀人物以及先進事跡，能夠實現對“以病人為中心”的價值觀弘揚。醫院的發展需要全體人員支持，院志的編寫使得全體職工能夠了解醫院歷史，了解醫院的發展，進而增強其向心力和人才隊伍建設的凝聚力，共同為醫院的發展助力。通過文化的建設以及宣傳，能夠激發醫院發展的活力，引導全體人員牢記經驗教訓，進而能夠規范自身行為，為醫院凝聚發展力量[1]。

3 醫院檔案文化建設中編寫院志的要點和策略

3.1 加強編纂院志工作的認識

每家醫院從創立發展至今，都是歷代工作人員用心血和汗水以及智慧換來的，實現了從無到有、從小到大的跨越，也是秉承醫院文化理念，不斷創新和創造獲得的成績。在醫院文化建設中通過院志的編寫，全面記述醫院從創立到發展的歷史真實面貌，整理醫院優秀文化資源，記錄英杰人物，積極弘揚“以患者為中心”的醫德價值觀念，喚起廣大職工“革命”的熱情。通過編寫院志和文化弘揚，引導職工樹立正確的職業觀念、價值觀以及人生觀，增強職工在職場中的奉獻意識和自豪感。為保證院志編寫工作的有序和高質量開展，要統一思想，增強人員對院志編寫對醫院文化建設以及發展的重要性認識，進而調動人員的參與度，提高此項工作的效率和質量[2]。

3.2 統籌安排征求意見，廣泛收集資料

從院志編寫工作的開展實際來說，為發揮其在醫院文化建設中的積極作用，要注重做好編寫工作的全面把控。在具體實踐中統籌安排征求意見，廣泛收集資料。充分發揮干部領導的帶動作用，結合編寫工作的要求和內容，制定工作實施方案，配置相應的人力資源，成立院志編纂工作小組，細化分工，推動實施院志編寫工作[3]。為保證院志編寫工作高質量開展，要注重完善基礎設備設施；對參與院志編寫的工作人員進行培訓，使其能夠掌握院志編寫工作要求和方法；召開動員大會，增強全院對院志編寫工作的認識，積極配合參與此項工作，做好志史的收集和記述，做好資料的收集整理以及審核相關工作。

3.3 查閱檔案，提煉整合

在院志編寫初期，組織開展歷史檔案的查詢，在現有資料的基礎上，同時走訪退休的老職工，資歷深的老專家，按照年代推算的脈絡，對檔案中具有價值的材料做好全面梳理，通過選擇性整合，初步整理出史料大綱。需要注意的是，對于收集的資料，要結合影像圖片和史料以及檔案館資料等，進行資料的篩選和查詢，保證資料信息的真實性和準確性[4]。

3.4 做好院志架構的設計

從院志編寫的實際流程來說，完成相關資料的收集后，要進行資料梳理和整編，細化為多個篇章，形成院志架構。院志編寫中的架構設計，要堅持清晰明了的原則，做好全面的把控。在具體設計中劃分出發展沿革模塊、醫療教研模塊、人才培養模塊、醫院文化建設模塊、科教創新模塊等。再結合醫院發展實際合理進行劃分，構建的院志架構，要保證一目了然，脈絡清晰可握，全面展現醫院的醫療、服務、人才以及管理等內容。在進行院志編寫時，使用準確真實的數據和表格以及文字，來記錄醫院發展軌跡，對醫院的發展進行真實描繪[5]。

4 結束語

綜上所述，院志編寫在醫院文化建設中發揮著積極的作用，不僅能夠實現對醫院文化的傳承，還能夠推動醫院持續發展。在具體實踐中要做好院志編寫的把控，通過采取加強編纂工作的認識；統籌安排征求意見，廣泛收集資料；查閱檔案，提煉整合；做好院志架構的設計等措施，合理院志編寫工作的流程，準確表達史實內容，做好醫院院志編寫工作，進一步推進醫院文化建設的發展。

參考文獻

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