提升不動產檔案查詢利用水平的措施

劉健

摘 要：近年來房地產經濟取得了較快的發展，這也對不動產檔案查詢和利用工作帶來了一定的影響。不動產檔案作為房產業快速發展的重要的信息資源庫，通過提升不動產檔案查詢利用水平，可以更好的發揮不動產檔案的價值，提高不動產檔案服務質量。文中從不動產檔案查詢利用的特點入手，分析了不動產檔案查詢利用中存在的問題，并進一步對提升不動產檔案查詢利用水平的措施進行了具體的闡述。

關鍵詞：不動產檔案；查詢利用；特點；問題；措施

1 不動產檔案查詢利用的特點

不動產檔案包括的范圍較為廣泛，土地、房屋、林地及海域等定著物在管理過程中形成的資料都是不動產檔案的內容。基于不動產檔案自身的特殊性，這也對不動產檔案查詢利用工作提出了更高的要求，并具有自身的獨特性。不動產檔案查詢利用具有較強的專業性、動態性、真實性和法律性特征。不動產檔案由相關專業部門產生，并由國家專業機構對其進行管理，并需要遵循相關規定來發放不動產檔案證明。不動產檔案形成后，其隨著社會經濟的發展，在交易行為作用下會發生不斷變化，檔案管理工作呈現出較強的動態性。而且在不動產檔案查詢利用過程中，需提供真實可靠的證明和證件，檔案反映的情況需要與實際情況相符。另外，房地產檔案還是確認房地產權利歸屬的唯一有效的證明，具有較強的法律效力，特別是房產糾紛中不動產檔案作為非常重要的證據文件。

2 不動產檔案查詢利用中存在的問題

2.1 檔案信息標準化程度低及補充不及時

一直以來在檔案工作中對于檔案資源重視度不夠，這也導致檔案信息收集不及時，標準化程度低，這就導致部分不動產檔案無法有效的滿足當前檔案管理工作的需求，并對不動產檔案的查詢利用帶來了較大的影響。特別是在不動產檔案中，當不動產信息發生改變時，檔案信息沒有及時進行動態修改，不僅影響了檔案信息的準確性，而且也不利于實現對不動產檔案的有效查詢和利用。

2.2 不動產檔案管理系統信息化建設水平偏低

目前不動產機構加快了信息化建設的步伐，這也在一定程度上提升了不動產檔案的信息化水平，但在實際操作過程中還沒有統一的管理系統和查詢系統，這就導致不動產檔案管理工作無法有效的滿足社會發展過程中不斷增長的檔案信息查詢利用需求。而且在實際不動產檔案信息化建設過程中，存在軟硬件設施匹配度不到位的情況，系統維護難度較大，這也導致不動產檔案管理欠缺科學性，對于不動產檔案的查詢利用工作帶來了較大的影響。

2.3 檔案管理人員綜合素質偏低

目前不動產檔案管理工作中越來越重視檔案的信息化和數字化建設，但在實際操作過程中對于人才隊伍的建設相對滯后，這就導致檔案管理人員整體素質不高，無法滿足當前信息化和數字化檔案管理工作需求，不僅影響了檔案管理水平的提升，而且在一定程度上制約了不動產檔案的查詢和利用。

3 提升不動產檔案查詢利用水平的具體措施

3.1 及時對不動產檔案信息進行清理和補充

為了能夠有效的提高不動產檔案查詢利用水平，需要及時對不動產檔案內部信息進行修改和補充，保證不動產檔案信息的可靠性和實效性。在實際工作中，還需要做好不動產檔案數據清理工作，不斷規范不動產檔案中涉及的相關數據信息，提高不動產檔案數據信息清理的準確性。另外，還要建立健全相關規則和標準，統一限定不動產數據信息中相關內容，進一步提高不動產檔案的標準化程度。對于不動產檔案中缺失的信息需要及時進行補充，確保檔案數據信息與真實信息保持一致，從而為不動產檔案的查詢利用奠定良好的基礎。

3.2 轉變不動產檔案利用模式，調整不動產實體檔案查詢工作

為了能夠實現不動產檔案的高效利用，更好的發揮出不動產檔案信息的重要作用，需要根據相關法律法規來對檔案的真實性進行嚴格把控，同時不動產檔案管理機構還要與實際情況相結合，構建完善的檔案管理內部控制機制，促進各部門相關管理制度的完善，全面提高不動產檔案的準確性和完整性，積極促進不動產檔案利用工作的有序開展。另外，在當前不動產檔案查詢過程中，主要是針對檔案實體進行的查詢，雖然當前信息技術得以普及，部分不動產檔案保存和歸檔也實現了無紙化操作，但大部分檔案信息在實施電子化操作過程中還存在一些問題。因此還需要積極構建完善的不動產實體檔案查詢系統，并以信息化檢索系統作為輔助 ，從而為不動產檔案查詢和利用工作起到積極的促進作用。

3.3 提升不動產檔案信息化服務能力

隨著互聯網時代的到來與發展，為了更好地開展不動產登記檔案利用服務，新媒體互聯網技術的合理應用顯得尤為重要。通過合理利用新媒體互聯網的優勢，對不動產登記檔案利用服務模式進行創新與改革，打破時間、地點等條件的限制，實現信息資源的互通與共享，來滿足利用者的多元化需求。

為了提升信息化服務的高效性，要加強不動產統一登記檔案管理系統的開發與創新，盡量避免不動產登記檔案的分散管理、多頭管理等問題。另外，提升信息化服務能力的同時還要加強對檔案數據的安全保護，完善相應的法律法規，防止檔案數據的盜竊與丟失。

3.4 構建不動產檔案數字化管理平臺

隨著信息技術的發展，數字化技術逐漸應用到不動產檔案管理工作中，而不動產檔案數字化管理平臺的構建也能夠為不動產檔案的查詢和利用提供良好支持，促進不動產檔案管理的數字化建設。因此在當前積極推動不動產檔案查詢利用工作中，需要加快不動產檔案數字化平臺的建設，這樣檔案利用者只需要通過不動產檔案數字化管理平臺即可以實現對不動產檔案信息進行查詢和利用，不僅有效的提高了不動產檔案管理工作的質量和服務水平，而且有利于進一步促進不動產檔案查詢利用工作的有序開展，更好的發揮出不動產檔案的重要價值。

4 結束語

不動產檔案是房產行業在建設發展過程中形成的重要文獻資源，對房產行業的穩定發展以及涉及房產相關刑事案件、民事糾紛等問題的處理產生著重要的影響，是重要的經濟依據。因此在當前社會經濟快速發展的新形勢下，需要認識到不動產檔案的重要價值，重視不動產檔案管理工作。對于不動產檔案管理部門而言，需要在實際工作中積極探索和創新不動產檔案管理的方式方法，并針對不動產檔案的查詢利用工作進行不斷調整和優化，全面提高不動產檔案的查詢利用水平，不僅能夠為不動產經濟糾紛處理提供重要的信息依據，而且還有利于促進不動產檔案行業的健康、有序發展。

參考文獻

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