測繪檔案資料收集與管理研究

楊越茜

摘 要：隨著國家經濟不斷的發展，科學技術的水平也隨之迅速提升，測繪技術在國土測繪中有著非常重要的地位，然而人們對測繪工作中精度的要求越來越高，在測繪工作中會形成相應的測繪資料，其中包括測繪成果和地理信息，并形成測繪檔案資料，其在測繪工作中有著重要的地位，測繪資料中形成的數據對測繪相關工作能夠起到促進作用，其能夠對經濟的發展提供有效的數據。因此，測繪工作中形成文字資料是一項有著重要意義的工作，同時對其收集和管理工作提出了新的要求，如何提升對測量檔案資料收集和管理是測繪工作中研究的重要方向。本文描述了加強測繪檔案資料的收集與管理的重要性，并通過分析分別提出了收集和管理的建議。

關鍵詞：測繪檔案；收集；管理

1 加強測繪檔案資料收集與管理的重要性

1.1 提供數據促進經濟發展

隨著我國經濟不斷的發展，測繪工作在國家的發展與建設中起到了重要的作用，因此，我國為了提高經濟建設，必須對許多測繪信息進行了解。在我國現代發展的過程中，許多地方都能用到測繪信息，比如，政策提出要加快我國城市化的建設，要求地方政府對城市進行重新規劃，在此過程中測繪信息起到了重要的作用[1]。同時，測繪信息在我國水利工程、資源開發的過程中同樣起到了重要的作用。因此，測繪檔案資料的收集和管理工作在我國經濟開展的工作中有著舉足輕重的地位，所以，加強測繪檔案資料收集與管理工作，對我國經濟的發展有著重要意識。

1.2 城市建設數字化的依據

如今，我國經濟的發展速度十分迅速，同時推動了城市化建設的步伐，在城市化建設的日益完善中，數字化城市建設已經成為了城市化發展的主流，其不僅減輕了城市管理的苛刻，還為人們的生活帶來了方便。然而數字化城市的建設離不開全面的地理信息，其能夠為城市數字化建設提供相應的依據，因此，為了提高數字化城市建設的發展進程，必須對測繪檔案的收集和管理工作進行加強。

1.3 為突發事件救援工作緊急供圖

測繪檔案的管理工作不僅能夠促進經濟的發展和城市的建設，還能夠為突發災害提供有效的地理信息。測繪檔案能夠為突發災情地區的水文條件、地質條件、地理信息提高有效的參考。在緊急地質災害發生之后，測繪檔案資料館需要為災情救援工作提供相關地圖，制圖過程需要借助相關地質檔案和衛星影像，制造出地形三維模型和專題地圖，其要清楚的反映出受災地區的具體地理位置、地形、地貌、交通狀況等災后情況，為災情提供有效的分析數據，同時為救援工作提供有利的保障。

2 測繪檔案資料的收集

由于，測繪活動中會產生較多的材料，這些材料都具有一定的技術性，其內容相互交錯，記錄的種類較多，因此，加大了資料管理的難度，如果管理不當就會造成文件材料失去準確性和材料的殘缺及凌亂，對檔案的整理和積累造成了難度，為了能夠保證測繪檔案的完整度，就要加強控制檔案收集工作。

為了更好的對檔案收集工作進行控制，首先，要對檔案材料的形成進行嚴格的把控，必須按照檔案管理制度形成檔案資料，保證資料的完整度并使其符合檔案管理制動中規定的質量標準。其次，進行測繪資料收集與管理的工作中，要把握好檔案資料的積累工作。在測繪活動進行時，要組建專門的資料收集部門，主要負責將已經完成的測繪檔案資料收集在一起，并加強對已完成的資料檔案的管理，同時對其進行科學的分類，并對其進行更改或補充的管理工作。在進行測繪檔案資料收集的工作中，為了避免測繪檔案資料的丟失，要加強完善測繪檔案管理工作，同時對工作人員的安排要落實到實處。因此，測繪檔案的收集工作必須做好資料的登記、傳達、配套分類、保管等工作。最后，測繪工作人員要參與到測繪資料檔案的整理工作，并做好資料整理后的歸檔工作，要有專門的部門來管理歸檔的檔案資料。同時，科技人員要加入檔案的整理工作，為檔案的管理提供有效的裝具。

3 測繪檔案資料的管理

3.1 建立測繪檔案管理制度

由于，測繪檔案能夠為我國的經濟發展提供有效的檔案依據，因此，國家對于檔案管理的工作相當重視，并對測繪檔案管理擬定了相關的法律條例。所以，測繪檔案的管理制度的制定，要以法律作為依據，同時要保證檔案制度的完善性，其內容應該考慮到整個管理工作流程，包括檔案的存放、管理保管、提供、銷毀、復制及保密等。還要在制定測繪檔案資料管理制度的同時規范責任制度，采去責任到人的制度管理方法對每個環節的工作人員進行約束，并將管理制度落實到位，實施的過程中要做到獎罰分明，對工作優秀人員要多獎勵，對失職人員要嚴厲懲罰，加強工作人員的工作規范，促進測繪檔案管理工作人員工作的積極性。

3.2 立卷歸檔的實施

在測繪檔案管理的工作過程中，立卷歸檔工作是十分重要的一個工作環節，最重要的是保證其實效性。對于測繪活動中的資料整理要做到及時歸檔，其主要目的是保證檔案數據的完整性，并保證在數據更新時能夠發揮其應有的作用。與此同時，在測繪工作過程中如果有沒有完成的測繪數據，也不能為了進度對其進行立卷和歸檔，避免造成檔案管理的混亂[2]。在對現有的資料進行立卷歸案時，要對其進行合理的分類，分類時要注意檔案類型與作用，對同等類型和相同作用的資料做好選擇，避免出現資料重復的現象發生。在立卷和歸檔的工作中，最重要的工作是要保證資料的完整，同時對于重點的資料要進行仔細的辨別，不重要的資料也要做出詳細的辨別，如果不是重點，但資料沒有重復也要對其做好保存工作，保證測繪資料的完整度。

3.3 異地備份存放的實行

為了避免相關數據的丟失，對于進行測繪活動時形成的測繪成果，要做好備份，并將備份保存在不同的地方。備份的主要作用是為了防止測繪資料原件丟失后造成的損失，如果丟失或損壞，可以通過備份內容及時恢復測繪成果。然而異地備份無疑是為測繪檔案管理加了一層保險，不僅能夠使地理信息安全體系更加完善，還能提高測繪數據檔案儲存的安全性。在對檔案備份進行異地存放時，要保證其存儲規格及安全措施與本地儲存保持一致，并加強檔案管理部門的安全性、保密性符合國家的要求。

3.4 開放地理信息資源，提高利用率

隨著國家不斷的發展，社會文明程度也得到了提高，信息時代的來臨，加快了一些信息的公開性和開放性，除了一些國家的保密文件以外，許多信息都被逐漸公開，滿足了人們的工作要求。此時，測繪檔案管理工作應做出一定的調整，提升工作人員的服務意識，為了能夠更好的為群眾提供服務，管理人員可以把之前收集的檔案及工作內容公開，使其能夠更好的促進社會的發展。同時，現代的測繪檔案管理工作者要分得出輕重緩急，對于有利于社會發展的檔案和人們關注的數據要及時公布。與此同時，為了能夠提升有效信息的公開率，檔案管理機構應該利用信息化技術及互聯網技術建立專業的網站，為人們提供方便的網上查詢渠道，對于有效的測繪信息要做到及時更新，提高工作的積極性，防止信息失效，保證更多有用的信息能為經濟發展做出貢獻。

4 結語

本文描述了加強測繪檔案資料的收集與管理的重要性，并通過分析分別提出了收集和管理的建議。

參考文獻

[1]陳珍玲.試論測繪檔案收集過程中存在的問題和措施[J].現代經濟信息，2017（14）：85.

[2]高瑛.地理國情監測中測繪歷史檔案信息挖掘與應用研究[D].長安大學，2017.