專科醫院人事檔案工作標準化制定原則與要求

夏希春

摘 要：人事檔案管理是檔案管理工作中重要的內容，對于專科醫院而言，人事檔案管理對于業務水平提升，醫療服務質量保障都有著重要的意義，通過人事檔案管理能夠有效的提升專業技術人員和管理人員的能力、業務以及工作態度的客觀評價。因此，對于專科醫院人事檔案而言，應重視專科醫院人事檔案管理工作，從檔案工作標準化及管理要求入手，本文對專科醫院人事檔案工作標準化制定的原則和要求進行分析。

關鍵詞：人事檔案工作；工作標準化；工作標準化原則

1 人事檔案工作標準化制定原則

人事檔案為組織干部部門開展相關工作提供了信息和數據支撐，同時也是個人實現自身價值和自身進步的有效憑證，在人事檔案管理工作中，應依據國家相關法律法規和標準進行檔案管理工作，在工作標準中應遵循一定的原則。一是檔案標準化制定的科學性原則，在人事檔案管理標準化制定之前需要確定標準的涵蓋范圍，這個范圍須符合檔案管理的組合部門的實際。制定的標準如果太寬泛就會缺乏實際具體的內容，如果太狹窄就會造成內容過于繁瑣冗余，就失去了標準化的真正意義。人事檔案管理標準化制定還需要標準中有關技術的內容符合生產等方面的要求。二是人事檔案標準化制定的一致性原則 ，檔案管理標準化一致性原則的目的是確保檔案管理工作在發展過程中有一定的規范和秩序，而且規范需要嚴格的統一。一致性原則要求功能一致，發揮相同的作用。一致性原則還要求確定非絕對化的標準，檔案管理工作標準化的特征和作用都要符合組織或部門對檔案管理的時間和要求。三是人事檔案管理標準化制定的精簡性原則，精簡性原則的目的是對需要標準化的檔案管理的收集、鑒別、歸檔、查閱、編研等各個方面進行選擇和精簡，去掉不需要的、無價值的和低效率的部分，而提煉出精細、必要而關鍵的部分，使得結構更加精簡科學，提高整體的質量和效率。四是檔案管理標準化制定的平衡性原則，平衡性原則的目的是把檔案管理標準化的整體作用發揮到極致，并且產生巨大的實效。平衡性原則通過合理的方法調整事物內部各個要素之間及其與外界有關要素之間的關系。各個要素之間的關系應該是統一的，彼此適應，并且處于平衡的狀態。各個方面協調一致，綜合運用，平衡發展，使得整體效率達到最好。

2 人事檔案管理工作標準化的要求

人事檔案管理工作標準化是實現人事檔案管理水平與質量提高的量化性要求，在人事檔案管理的實踐中，應按照一定的要求進行管理和相關工作。一是人事檔案管理工作必須堅持為人事工作、為改革開放和構建社會主義和諧社會服務這個總的政治方向和原則，并把這一基本原則貫穿到人事檔案管理工作的各個環節中去。二是必須維護人事檔案的真實性和完整性。真實性是完整性的基礎，但真實性離不開完整性。只有既維護人事檔案的真實性，又維護人事檔案的完整性，才能使人事檔案完成其為全面地、歷史地了解人提供可靠依據的使命。三是必須實行人事檔案管理的集中統一。人事檔案必須統一由人事部門管理。流動人員檔案的管理必須在組織、人事部門批準認可的人才市場統一管理，任何個人不得保存人事檔案材料。四是必須嚴守人事檔案機密。人事檔案記載著各種人員的歷史和現實的各方面的情況，有的從某一側面反映國家機密，有的屬于個人的隱私，因此，要求人事檔案管理工作者嚴守人事檔案機密，嚴格執行和遵守保密制度，維護人事檔案的安全。五是人事檔案管理工作是一項專業性、技術性很強的工作，必須加強人事檔案的科學研究工作，提高管理水平。

3 專科醫院人事檔案管理的標準化與要求

專科醫院作為專業性醫療服務機構，在為患者提供醫療服務的水平和質量上都應不斷提高，努力更好的為人民群眾服務好。在醫療服務的過程中，應重視專業技術人員和管理人員的專業技術能力和綜合素養的提升，通過激勵機制來實現醫療機構的水平提升和能力提升，在激勵機制運用前，應充分的會人事檔案管理的作用，通過人事檔案的客觀性、真實性和決策參考性所帶來的組織人事部門決策的科學 行，提升專業技術人員和管理人員的工作積極性和主動性。在專科醫院人事檔案管理的標準化和規范要求建設中，一是要做到檔案管理制度的標準化，規范和科學的制度是保證專科醫院人事檔案管理工作標準化的前提條件，在制度制定的過程中，應按照國家檔案管理和保密相關法律法規、規章制度，結合專科醫院專業技術人員多、管理人員要求高的特點進行檔案管理制度的制定，細化對于業務能力、管理水平等方面的檔案信息收集、鑒別、保存，為提升專科醫院業務水平和管理水平提升提供保障。二是要做到檔案管理與工作環境的標準化，按照國家檔案管理的法律法規，檔案管理工作對于檔案保管的環境有著標準化的要求。因此，在專科醫院人事檔案管理工作中，應嚴格按照相關規定，完善檔案管理的環境，特別是在檔案保管的環境等方面應嚴格執行國家標準，實現檔案管理與工作環境的標準化。三是要做到檔案收藏與保管的標準化，人事檔案的收藏和保管對于專科醫院專業技術人員和管理人員涉及到個人利益，同時也涉及到組織和人事管理部門的考核和管理，因此顯的尤為重要。制定收藏和保管的標準化能夠有效提升人事檔案收藏和保管的質量和安全。四是要做到檔案信息保密的標準化。人事檔案信息涉及個人信息，應嚴格按照國家相關保密法律法規執行保密相關制度，在保存、查閱、借閱、編研等檔案管理工作匯總，將保密和公開的標準制定清晰、細化，確保專科醫院人事檔案信息安全。五是要做到檔案查閱、借閱的標準化，對于人事檔案的查閱和借閱而言，有著查閱頻次高、重復查詢多的特點，因此，查閱和借閱的標準化是人事檔案管理中的重要環節，在人事檔案查閱、借閱的標準化實現過程中，應對查閱、借閱的權限，查閱、借閱的流程，查閱、借閱的監督進行嚴格的規范，并嚴格執行，通過制度和管理來實現檔案信息的安全保管與查閱、借閱。六是要做到檔案管理人員操作標準化，人事檔案管理的根本是管理人員，因此，在專科醫院人事檔案管理工作中應培養使用具有檔案管理理論與實踐經驗的專業檔案管理人員進行管理，同時在管理的規范等進行標準化操作，從而提升專科醫院人事檔案管理的水平和質量。

參考文獻

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