事業單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究

趙海雁

摘 要：本文主要分析事業單位人事檔案管理工作體系，明確事業單位人事檔案管理工作的方法，著力優化事業單位人事檔案管理工作的策略，達到提高人事檔案管理有效性，解決人事檔案管理現實問題的目標。

關鍵詞：事業單位；人事檔案；管理機制

事業單位人力資源開發關系到公益事業的發展質量，事業單位改革的深入進行要求提高人事管理工作水平。事業單位人事檔案管理是制約人力資源管理水平的重要因素，還要構建完善的人事檔案管理工作體系。

1 事業單位人事檔案管理主要問題

1）設施設備落后。事業單位從事人力資源管理專職干部較少，現有的設施設備不支持事業單位開展信息化的人事檔案管理工作需要。由于硬件設施配備不足，不少事業單位人事檔案管理仍停留在紙制檔案管理階段，信息化的設備仍然處于人事檔案管理的從屬地位，這在很大程度上影響人事檔案管理的質量。由于缺乏專業的人事檔案管理設備，導致人事檔案管理工作的速度較慢，檔案信息的出錯率較高，很多涉及職工的個人信息未能記入到檔案當中。檔案信息的準確性不佳。當前事業單位對人事檔案管理的重視不足，沒能為人事檔案管理配備更專業的設施設備，造成人事檔案管理人員參差不齊，人事檔案管理水平較低，影響人事檔案管理質量。

2）缺乏科學制度。人事檔案管理需要在事業單位人事部門的統領下形成科學的管理機制。由于事業單位缺乏人事檔案管理的專門制度規則，人事檔案管理工作的配合不足，因此導致事業單位人事檔案管理工作缺乏統一性和標志性，影響人事檔案信息的共享性，不利于提高人事檔案管理的整體質量。首先，事業單位人事檔案管理機制落后，人事檔案的標準有較大差異，各單位的人事檔案管理制度隨意性較大。其次，事業單位缺乏人事檔案的共享機制，人事檔案的交流互動不足，人事檔案資源未能有效共享。

3）人員素質不足。事業單位還缺乏專職人事檔案管理人員，現有從事人事檔案管理人才的專業水平有限，人事檔案管理人員不熟悉信息化環境下的人事檔案管理方式。首先，缺少專業人事檔案管理人員，有限的人員負擔著較重的人事檔案管理的錄入、核對、審查與上報工作，導致人事檔管理工作的效率低。其次，現有從事人事檔案管理人員的專業技能有限，人事檔案管理人員不掌握先進的檔案管理方式方法，降低了人事檔案管理工作質量。第三，事業單位缺乏對人事檔案管理人員的激勵機制，人事檔案管理人員工作的積極性不足，影響人事檔案管理的整體質量。第四，當代事業單位從事人事檔案管理人員還不具備信息化檔案管理的專業技能，人事檔案管理水平有限，不能滿足智慧化的檔案管理趨勢。

2 事業單位人事檔案管理工作原則

1）標準化原則。事業單位人事檔案管理應當遵循統一的工作標準，強調建立一般化的人事檔案管理工作流程，合理構建人事檔案管理方法步驟，基于優化的程序解決人事檔案管理的現實問題。首先，應當配備專業的人事檔案管理人員，建立基本的人事檔案管理流程，形成科學化的人事檔案管理工作制度，按照國家法規，上級行政主管部門、人力資源部門的要求開展統一的事業單位人事檔案管理工作，符合人力資源應用的現實需要。事業單位應當根據國家的法規要求，建立完善的事業單位人事檔案管理制度，加強人事檔案管理監督，提高人事檔案管理綜合水平。

2）信息化原則。事業單位人事檔案管理應當由紙制時代的管理方式向著信息化時代的管理方式快速發展，注重構建完善的事業單位人事檔案管理工作的體系，創新事業單位在信息化環境下的檔案管理方法，構建綜合性的人事檔案管理體系，解決事業單位人事檔案管理實際問題。應當在數字化、大數據與云存儲的環境下建立專業的檔案管理系統，強調運用電子計算機處理人事數據信息，建立優質的人事檔案管理工作數據庫，切實提高人事檔案的共享性，滿足未來人事檔案資源應用的現實需要。

3）實用性原則。事業單位人事檔案管理工作應當為公益事業服務，切實發揮人事檔案在事業單位人力資源配置方面的價值。當代事業單位人事檔案管理應當滿足事業單位的業務需要，強調提高人事檔案管理工作的實用性。首先，事業單位應當從事業單位分類改革需要出發，在事業單位轉型發展的背景下梳理人事檔案信息，基于人事檔案信息為衡量人力資源現狀提供必要的依據。其次，落實好上級主管局、人力資源保障部門對人事檔案提出的要求，提高事業單位人事編制平臺管理工作的質量，保證準確上傳各種人事數據信息。第三，還要建立動態化的管理機制，加強人事資源信息的收集，在有效核對的基礎上進一步豐富人事檔案資料。

3 事業單位人事檔案管理改進策略

1）加大數字化建設力度。事業單位人事檔案管理應當向著數字化的方向發展，著力解決紙制檔案管理時代的弊端，在數字化設備下提升事業單位檔案管理工作的效率，強調檔案管理的基礎設施建設，解決事業單位人事檔案管理的實際問題。首先，應當開發專業的事業單位人事檔案管理系統，配置專業的人事檔案管理硬件設施設備，在強有力的數據庫支援下做好基礎性的人事檔案管理工作。其次，轉變人事檔案管理理念，完善數字化環境下的事檔案管理標準，加大人事信息的共享力度，運用化數字化的方式進行人事檔案的存儲、校對、分析與管理，基于數字人事檔案挖掘人事工作信息。第三，提高數字人事檔案共享性，建立完善的數字檔案傳遞應用機制，提高數字化環境下的人事檔案管理工作的安全性，建立穩定安全的人事信息存儲與應用環境，解決人事檔案管理的現實問題。

2）建立規范化檔案制度。做好事業單位人事檔案管理工作應當解決好人事檔案管理隨意性大的問題。著力構建科學的人事檔案管理工作體系，優化人事檔案管理工作制度。首先，應當建立完善的人事檔案管理機制，明確人事部門與各部門的配合機制，建立具體的人事檔案管理崗位責任制，加強對人事檔案管理的領導力度。其次，梳理事業單位人事檔案管理的運行體系，尋找事業單位人事檔案管理工作漏洞，針對人事檔案數據信息模糊，人事資料缺乏必要的核查機制，人事檔案數據信息收集速度慢的問題制定專業的管理流程，強化人事檔案管理工作的規范性與可行性，保證人事檔案的詳盡性，不斷促進人事檔案管理工作的持續升級，發揮人事檔案的最大價值。第三，還要建立科學化的人事檔案管理工作體系，優化人事檔案的運轉流程，加大過程性的人事數據信息的收集力度，扎實做好日常管理工作，圍繞事業單位用人需要加強人事檔案建檔工作，在扎實核查檔案資料的基礎上全面提高人事檔案管理水平。應當圍繞著事業單位編制信息平臺，考核作用干部等重點工作開展具體的人事檔案管理，為各項工作順利進行提供詳盡的人事檔案信息。

3）加強管理人員的培訓。提高事業單位人事檔案管理的有效性還要加大現有人事檔案管理干部的培訓工作，提高人事檔案管理人員的專業水平，扎實做好基礎性檔案管理工作。首先，引進專業的人力資源管理人才，促進人力資源部門同志認識人事檔案管理的重要性，強調人事檔案管理工作的責任意識。其次，加大人事檔案管理專職人員的培訓工作，促進人事檔案管理人員掌握先進的檔案管理工作方式，增強人事檔案管理人員的信息技術操作能力，提高人事檔案管理的科學性。第三，還要加強操作技能的培訓，拓展人事檔案管理的培訓視野，進下促進人事檔案管理人員有管檔案向用檔案的方向發展，不斷有效挖掘人事檔案的信息資源，更好的體現人事檔案的實用價值，滿足新時期人事檔案管理工作的需要。

4 結論

事業單位開展好人事檔案管理工作，應當形成完善的人事檔案管理工作體系，創新人事檔案管理工作方法，更好的在新技術環境下提高人事檔案管理工作的科學性、專業性和系統性，滿足人事檔案應用實際需要。

參考文獻

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