圖書資料管理的優化與創新方法

侯紅光

摘 要：新時代下計算機互聯網技術的不斷發展更新，促使信息化滲透到了人們生活當中的各個角落，本文就以大背景下的圖書資料管理工作為出發點，提出一些優化和創新方法，希望對圖書資料管理的工作人員提供一些幫助。

關鍵詞：圖書資料管理；優化；創新方法

隨著信息技術的飛速發展，互聯網技術在各行各業中得到了廣泛應用。當然也有一些傳統行業的工作模式受到了嚴重的沖擊，比如圖書資料的管理工作。信息化的普及對圖書資料的管理既帶來了挑戰又帶來了全新的機遇。計算機互聯網帶給人們越來越便捷的生活體驗，比如，以往想要查閱資料和看書，只能通過相關的圖書館去查找翻閱。既耽誤時間又流程繁瑣，甚至效率較低。尤其是一些不常見的圖書資料，查閱起來都很困難。但近年來伴隨著計算機網絡信息化的滲透普及，圖書館不再是人們查閱資料的唯一途徑，上網找資料找圖書變得容易了許多。基于信息化的普及，在當前的發展趨勢下，為了迎合信息化時代的發展，圖書資料管理工作也必然要面臨巨大的深化改革，優化創新管理方法，只有這樣才能不與當下社會發展脫節，才能順應時代發展的潮流。

1 圖書資料管理的特點

高爾基說，書籍是人類進步的階梯；莎士比亞說，書籍是人類知識的總稱；列夫托爾斯泰說，理想的書籍是智慧的鑰匙.....作為人類文明傳播的最重要的途徑--書籍，承載著歷史、文化和精神文明。所以說圖書資料管理工作就顯得尤為重要，有著不可忽視的重要地位。現階段在信息化發展的沖擊下，網絡共享資源的產生，對圖書資料管理提出了新要求。基于互聯網的發展，人們看書找書不再受時間、空間、地點的限制，通過互聯網能夠非常容易就能獲得自己需要的資料。而傳統的圖書資料管理機制已經不能滿足現在人們的更高需求，所以說圖書資料管理也應當隨之變革。圖書資料管理主要包括以下幾個特點：開放性、多樣性、主動性。

1）開放性。傳統的圖書資料管理工作從整體而言相對比較保守，人們在查閱資料的時候往往花費更多時間，同時還要考慮到地理位置等空間因素。在互聯網飛速發展的今天，網絡共享資料的產生，讓人們可以非常便捷的就能找到自己需要的書籍，隨時隨地，既節省時間，又方便快捷，所以傳統的圖書管理已經不能很好的滿足現在人們的需求。為了提供更好的服務，現在很多圖書資料管理都緊跟潮流，計算機互聯網的加持，建立開放性圖書管理系統，將圖書信息收錄整理成大數據，方便人們查詢借閱。

2）多樣性。就當前社會形勢而言，圖書館也同樣有競爭壓力，是同行業之間的競爭和社會發展隨時被淘汰的競爭。這些競爭因素帶給圖書館的不僅僅是壓力還有動力，深化改革管理模式的動力。想要順應社會時代的發展就要嘗試創新理念，提高圖書館的核心競爭力。圖書管理應當具備多樣性，是服務的多樣性和書籍的多樣性。圖書館終究是以人們讀書需求為服務目的的，所以在一定程度上豐富自己服務的多樣性是大有裨益的。充分做好社會調查，分析研究當下人們的讀書訴求，了解他們的心理特點和精神需求，以便做好更符合人們口味的服務以及圖書。豐富圖書類型，保持多元化和多樣性，這樣才能做到更加針對性的服務。

3）主動性。由上一點我們也可以看出，若想全面改革圖書資料的管理模式，就必須主動出擊，去充分調研分析了解讀者心理特點和讀書習慣。這就必須轉變傳統的被動形式，由被動轉變為主動。主動去了解讀者群體的切實需求，才能根據需求調整和改進，優化原有的管理方式，以提供更好的服務。

2 圖書資料管理面臨的問題

當下圖書資料的管理水平雖然有一定程度的改革，但是依然面臨著許多的問題亟待解決。從管理人員到管理設備還有圖書內容來看主要有以下幾個現狀急需改變。

1）管理方法和手段落后。管理方法和手段落后，這一現狀主要存在于一些傳統和規模較小的圖書館，究其原因是對信息化對互聯網的認識不足，了解不深。而傳統的管理方法理念根深蒂固，不愿意改革。導致如今依然還有很大一部分圖書館依然采用人工管理機制，圖書信息匹配起來比較耗時，整合信息做的不夠到位，嚴重影響了整個圖書管理的效率。對信息技術缺乏正確的認識，對先進的管理手段和方法也不了解，是導致管理水平落后的主要原因。

2）圖書資料老舊落后。作為知識文化的載體--書籍，也是需要更新換代的，對于讀者而言，如果圖書館里的藏書資料過于陳舊，沒有更新換代，找不到自己想要查找的知識，那么慢慢也就沒有了興趣。這樣會導致圖書館的讀者減少，翻閱借閱率較低。所以說針對現代圖書管理最有效的方法就是充分了解讀者需求，補充擴大自己的藏書種類的數量，及時對圖書進行更新換代。除了收集各行各業廣泛的資料之外，還要注意資料的更新，以吸引更多讀者。

3）圖書管理人員水平參差不齊。相較以往傳統的圖書資料管理，認為管理人員只需要做好圖書的收集、記錄、歸檔、借閱記錄等等相關工作就足夠了。但是基于現代化的信息管理，老舊的管理模式和管理人員技術水平已經嚴重落后，管理人員對計算機對互聯網的應用并不十分充分，導致整個圖書管理人員的水平參差不齊，這會直接導致圖書工作效率較低，水平不高。

4）圖書利用率不高。隨著計算機互聯網還有手機的普及，改變了人們的閱讀方式，人們越來越不愛去圖書館，認為很多圖書和資料都能輕松的在網上就可以查閱。電子書籍的興起，直接使紙質圖書的閱讀量大大減少，所以現在圖書館的圖書資料利用率越來越低。

5）管理設備不夠先進。傳統的圖書管理并不需要太多設備，管理人員、辦公桌寫字臺等就能開展圖書管理工作，但是現在計算機互聯網的結合應用，圖書館在設備管理上也應當加快與時代接軌的步伐。計算機、互聯網、掃描設備，硬件軟件的加持，這些都是圖書館需要改進的地方[1]。

3 圖書資料管理的優化對策和創新途徑

結合以上分析現在圖書資料管理的現狀，明確了一些問題障礙，那么就可以針對相關出現的問題進行深化改革和創新模式。

1）加強對管理人員的專業素質水平。首要需要轉變的就是人，讓管理人員的觀念轉變和整體專業技能素質提高。若想實現圖書管理的創新改革，觀念的轉變必不可少。摒棄傳統的老舊管理觀念，充分認識到計算機互聯網的重要性，才能接受并愿意學習互聯網的相關知識和技能。管理人員的技能素質是整個圖書館的核心力量，只有提高管理人員的整體專業素質，才能順利進行信息化的改革才能更好的為讀者提供優質服務。在這一點上，圖書館要做好對管理人員的觀念培養和技能培養，以最快最專業的培養機制將管理人員打造成一支先進的有專業技能的信息化管理隊伍。

2）建立信息化管理平臺。信息化時代下，圖書資料的管理不僅僅是按原則分類整齊劃一的擺放在書架上，這種傳統的管理方式，對讀者查找書籍非常不便利，尤其是圖書較多工作量較大的時候，嚴重降低了管理效率。所以必須依托計算機互聯網技術，建立一套完整的信息化管理平臺，將圖書信息收集歸類，將圖書信息統一錄入到平臺，方便讀者或者管理員查閱整理。信息化管理平臺的建立，在很大程度上優化了管理機制，提高了管理人員的效率，也方便了讀者，更保護了書籍。

3）建立健全管理制度。管理工作是圖書館一項最重要的保障性工作，只有在一套完善健全的管理機制下才能更好的梳理工作、開展工作，才能不盲目，不亂搞。圖書館從頭到尾都要有一個明確的管理制度，從了解讀者特點到應用信息化技術再到改進圖書內部資源的整體控制，都要依托一套科學有效的管理制度。

4 總結

總而言之，圖書資料管理工作是一項基礎性工作，對人類精神文明的建設有著重大意義，做好深化圖書資料管理的改革和優化策略，對圖書管理工作的推進有著十分重要的意義。

參考文獻

[1]楊珍.圖書資料管理優化與創新方法[J].合作經濟與科技，2019（08）：

126-128.