試論會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

王新里 中航物業(yè)管理有限公司

一、企業(yè)會計信息化對管理的影響

（一）傳統(tǒng)企業(yè)會計的改變

傳統(tǒng)企業(yè)進行會計工作時一般采用人工計算以及人工收集記錄，有較大的局限性。而會計信息化對于傳統(tǒng)會計工作而言，將會得到更大提升。會計信息化涵蓋了幾乎會計工作的各個方面，包括對會計信息記錄，信息傳輸都有很大提升。隨著會計信息化的普及，將會由電腦數(shù)據(jù)慢慢代替紙張。

另外值得注意的是，信息化會改變現(xiàn)有體制，產(chǎn)生新的影響。其產(chǎn)生的信息報表相較于傳統(tǒng)方式更加直白詳細，有很好的可讀性。這種改變更加利于管理者監(jiān)察財務報表，提高對企業(yè)的管理力度。因此對會計工作者而言，也會面臨更多的企業(yè)管理工作，其崗位地位也得到了相應提高。

（二）對企業(yè)內(nèi)控工作影響

隨著企業(yè)會計的信息化企業(yè)內(nèi)控的也受到相應的影響，首先是其工作的重心改變。由于相較于傳統(tǒng)會計方式，會計的工作量減小了，由于信息化的便捷性其受到更多部門的聯(lián)合監(jiān)控[1]。尤其對于財務工作者而言，其工作的重心不再是管理計算，轉(zhuǎn)而針對會計系統(tǒng)進行維護和管理。這種影響是不言而喻的，這也變相增加了企業(yè)的所面臨的風險。

另外，對于企業(yè)的賬目而言其不再依賴于紙張與會計人員，更多的是以來計算機的使用。這也對工作人員的數(shù)據(jù)錄入精度提出了更大的要求。企業(yè)賬目財務管理更加依賴于計算機進行管理。信息化對企業(yè)內(nèi)控的影響有好有壞，要嚴謹分析風險，避免因失誤而產(chǎn)生的風險，只有運用得當才能發(fā)揮其優(yōu)勢。

（三）審計工作的影響

傳統(tǒng)企業(yè)的審計工作重要程度是不言而喻的，這關系到企業(yè)是否具有持久地生命力。而在信息化會計工作之后，其地位又得到進一步提高，相較于傳統(tǒng)審計，信息化的審計工作不單單作為一個獨立的部門.而是配合各個部門協(xié)調(diào)審計。信息化的應用使審計工作更加復雜了，審計部門不僅要完成其對財務報表的審計，還要對審計系統(tǒng)進行日常維護，以及管理。在審查數(shù)據(jù)是否確切的同時保證系統(tǒng)順暢運行，這也對相關從業(yè)者的素質(zhì)提出了更高的要求。審計工作的進行離不開數(shù)據(jù)的監(jiān)督以及日產(chǎn)的維護。

二、如何發(fā)展會計信息化

（一）樹立新觀念，做好信息化

信息化對會計工作改變很大，有一些從業(yè)者依照固有經(jīng)驗往往無法很好使用信息化的新系統(tǒng)。因此想要完成好信息化工作就必須樹立起新的觀念。讓信息化的理念深入每個工作者內(nèi)心，提倡以人為本，做好人才培養(yǎng)工作。完善和發(fā)展好會計工作各個方面的信息化，做到無一遺漏統(tǒng)籌兼顧。提高相關工作效率提高人員素質(zhì)，做好會計管理工作提高工作者對風險的防范意識，防止因不當操作造成的企業(yè)損失。把信息化的觀念深入到日常的工作之中，把握好其操作手段以及面臨問題的解決方式。

（二）緊抓內(nèi)控，嚴格管理

只有企業(yè)的內(nèi)控工作做好才能降低企業(yè)面臨的風險，企業(yè)內(nèi)控工作做好才能開展好企業(yè)其他工作，因此要先在員工中樹立起內(nèi)控工作重要的觀念，讓每個員工都意識到內(nèi)控對于企業(yè)運營而言意味著什么。營造內(nèi)控工作容易開展的內(nèi)部環(huán)境，規(guī)劃好企業(yè)操作管理工作的各項內(nèi)容以及注意事項。加強財務工作的規(guī)范性建設，抓好人員監(jiān)督以及管理工作用以維護財政工作的順利進行。其次要注意，在進行財政數(shù)據(jù)操作時要保密，嚴格按照規(guī)定輸入數(shù)據(jù)[2]。做好內(nèi)控工作才能更好的進行企業(yè)自身管理，各個部門人員之間的密切配合提高工作人員的工作素質(zhì)，提高工作效率為內(nèi)控工作的進行打下基礎。

（三）審計工作注意事項

審計工作主要負責數(shù)據(jù)的確定以及對財政工資的管理，首先要做到根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，制定好企業(yè)的審計工作如何進行。審計工作不可輕視，要以最盡責的心態(tài)去面對細小的問題，把握好力度，以超高的效率以及工作能力進行審計。

審計不僅僅包括數(shù)據(jù)的驗證，還包括各種工作環(huán)節(jié)，在審計工作進行時要注意監(jiān)督企業(yè)將會面臨風險的所有方面，審計工作要細化到每一個部門每一個細節(jié)。信息化工作深入進審計工作中，將風險發(fā)生降低最低標準，幫助管理人員進行企業(yè)管理。在對面臨風險的項目要提出相應的解決方案，以提高審計效率，增強企業(yè)活力。

（四）樹立起企業(yè)風險觀念

企業(yè)在運營中總會有各種風險存在，尤其在進行信息化會計工作后，企業(yè)將會面臨更多的風險。如何解決這一問題就成了企業(yè)關注點之一。首先要樹立風險意識，制定相應的風險評估體系以及風險預防方案，解決好風險的問題離不開完善的風險管理系統(tǒng)。要提高企業(yè)財務管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，注意其日常管理以及維護，增加管理投入降低風險發(fā)生率。在數(shù)據(jù)儲存上，要嚴格按照制度進行操作，提高工作的規(guī)范性，通過技術手段提高數(shù)據(jù)安全性。要對數(shù)據(jù)進行必要的保護，降低被盜取的幾率，在對數(shù)據(jù)進行維護管理中采用相關人才，提高其安全性穩(wěn)定性，樹立起全企業(yè)的風險意識。

總結(jié)：會計信息化是一項挑戰(zhàn)與機遇并存的舉措，其提高了財務工作的工作效率但也對企業(yè)審計以及內(nèi)控提出了新的要求。只有解決好企業(yè)面臨的風險，制定出相應對策，才能更好的利用信息化的高效性，提高對企業(yè)的管理力度提高企業(yè)發(fā)展活力。