白慧霞
高速發展的大數據時代,管理會計的主要職能體現為價值創造的資本管理職能。企業作為市場主體,要強化其創新主體地位和主導作用,在日益激烈的市場競爭中不斷提高企業對市場的敏銳觀察力和前瞻性,提升核心競爭力,關鍵在于管理會計信息化的創新應用。
大數據時代下,管理者通過有效事前預測、事中控制、事后分析等管理工作,從繁瑣復雜的數據中及時高效的篩選出有價值的財務會計方面的信息和其他非財務會計方面的綜合信息。需通過一系列系統有效的信息技術方法,對有價值的信息進行篩選、分析和處理,以此滿足企業管理層對各個環節的預測、決策、實施、控制和反饋等需求。
在這個高速發展的大數據時代下,企業所處的環境錯綜復雜,與此同此,越來越多的企業選擇多元化發展、跨行業經營模式,這就要求企業有敏感的市場反應能力和應變能力,各部門相互配合,進行資源的優化配置,參與到預算的整個環節,形成了一套完整、合理的預算體系。但從現實情況來看,我國有一部分企業雖然在預算管理領域采用了信息技術但所發揮的作用水平參差不齊。
企業成本管理模式的轉換是企業持續發展的必經之路。隨著科技的發展,自動化程度的不斷提高,傳統成本模式已經不能滿足企業管理需求。而基于大數據信息系統的精益成本管理可以全面掌控企業生產經營的全過程,運用信息化手段優化企業生產的作業過程,使其更加精細化,減少資金投入,并對成本數據進行實時監控和分析,達到成本的最優化控制。然而,數據分析在我國企業成本管理領域的應用效果并不理想。
企業管理會計工作中,績效管理工作是難以處理的任務,企業建立績效管理機制,一方面,根據對員工特點的分析,為其制定與其能力相符的崗位和培養計劃,提高員工的工作熱情與積極性,促進員工得到更好的發展。另一方面,企業在績效管理中建立一套結構優化、運行效率較高的績效評價和激勵體系,結合實際情況,采用科學的方法,對相關數據進行詳細分析,客觀、公平、合理評價,有效地將員工的績效評價與考核與企業的財務信息相結合,保證管理會計目標的實現。現如今,能夠建立完善且與其相適應的績效管理機制的企業很少。
企業對于大數據下的管理會計信息化工作缺乏客觀又深刻的認識,受傳統工作思維的限制,還沒有認識到管理會計在企業良性發展中的重要性,對管理會計的定位不明確,也沒有專門設置管理會計崗位。目前,只有一些規模較大、發展較好的企業進行了管理會計信息化建設的應用且應用效果并不是很理想。
管理會計是從企業數據到企業決策、分析的過程,企業從大數據中精選到對其有價值的信息并進行合理應用是關鍵所在。目前,我國企業管理會計信息化程度較低,思維方式受到傳統模式的影響,導致大量有價值的信息不能夠進行深入的挖掘,收集到數據的不能及時整合、加工,反而導致信息缺乏針對性和時效性,企業無法及時獲取正確的信息,喪失發展的良機。同時,企業對大量的數據信息分析處理的過程中,由于受信息技術處理水平的約束,信息的安全性不高,企業會計信息泄密的可能性加大,引起企業內外環境產生波動,從而影響企業的良性發展。
目前,大多數的企業的會計人員主要從事的是會計核算工作,財務會計的理論與實踐知識比較豐富,但管理會計知識缺乏,尤其是大數據、云計算等信息化理論知識薄弱,在數據處理和信息管理等方面受到了約束。大數據時代,管理會計要真正發揮預測、分析、決策、控制的作用,除完成數據的采集,還要對其進行整合、分析等一系列處理,將對企業有價值的數據精選出來。但是當前階段,這種能進行分析和價值創造的復合型會計人才十分緊缺,影響了大數據時代管理會計信息化的發展進程。
大數據的產生為管理會計信息化思維的轉變提供了契機,中國企業需要在大數據時代背景下,理論聯系實際,從中國市場經濟和企業發展的現狀出發,積極進行管理會計信息化理論的研究,使企業的發展與市場經濟的發展相適應。企業采取有效措施讓管理層深刻認識到財務會計向管理會計轉型的必要性和重要意義,充分利用多種媒體渠道對管理會計信息化的優勢進行宣傳,在企業內部樹立管理會計是實現企業持續發展必要途徑,接受管理會計信息化的價值取向,為管理會計工作的開展奠定基礎。結合大數據的特點及發展趨勢,積極探索開展管理會計信息化工作的新思路和新方法,加快大數據和管理會計信息化的融合。
管理會計信息化更強調對行業各個生產領域經營流程與要素間關聯的了解,將企業內部控制、統計與財務會計等方面的特點真實反映出來。對大數據分析處理技術進行創新研發,必須盡快對非結構化數據處理技術進行完善。企業為促進管理會計信息化工作的順利開展,應該在大數據背景下結合企業的實際情況,充分利用數據庫技術、互聯網技術、中間件技術、系統集成技術等現代信息技術,建立起自身的財務信息平臺,以此來實現企業財務與業務的有機融合。與此同時,加強信息技術培訓,強化信息管理力度,對信息數據采用有效的手段進行加密處理,提升管理會計工作的安全性,降低數據信息丟失,預防信息安全事故的發生。
企業要想讓管理會計工作在企業科學化、精細化管理轉型中發揮更大的作用,就必須培養一批能夠適應大數據時代的新型綜合管理會計信息化人才。一方面,企業管理層人員要給財務人員創造培訓和鍛煉機會,不僅更新其理論知識,也讓其逐漸參與到企業的戰略管理的過程中,培養財務人員的大數據知識,根據企業財務信息分析企業經營情況并在此基礎上提升其決策的能力。還可以通過校企合作,采用訂單培養、學徒制培養等方式,在管理會計專業增加管理學、金融學、大數據分析的課程,培養一批既懂核算、分析,又懂計算機技術與大數據技術的復合型人才。