關于信息化環境下企業財會工作職能轉變的思考

孫 微

一、信息化環境下企業財務工作職能轉變的重要意義

（一）信息化可以提高企業預算管理水平

所謂預算管理是指根據企業長遠經營戰略，將企業有限的資源在各部門、職工之間進行控制的活動，它不僅可以有效降低企業成本費用支出的規模，也可保證企業制定的各項經營戰略方針及制度得以順利執行，并為企業管理層查找管理漏洞提供準確、及時的數據來源。

隨著互聯網崛起及大數據技術的廣泛應用，企業在預算管理方面也引用了ERP等財務管理系統，在對企業日常經濟業務進行會計核算的同時，通過預算管理模塊準確對各生產車間、部門在預算執行中存在的差異及產生的原因進行分析、匯總，不但降低了企業財務人員收集信息的工作量，也強化了預算管理與各部門工作之間的緊密聯系。例如，企業可利用預算管理系統模塊實時對各生產車間、下屬各子公司的預算指標及實際執行情況進行了解。

（二）信息化促使企業提升整體競爭能力

隨著互聯網與大數據技術的快速發展，多數企業開始利用信息化手段實現財務工作職能的轉變，且在企業財務管理效率的提高及財務數據的收集方面發揮著巨大的作用。

由于企業內外部的環境相對復雜，在財會工作中，存在許多人為影響因素，降低了財會工作的準確性、可靠性。對此，轉變其財會工作職能，企業在實現信息化管理后，通過設置登錄權限及崗位分工，大大降低了傳統手工核算方式下財務人員利用職能侵占企業資產的風險。總之，財務信息化管理促使企業管理層可以實時對集團生產經營情況進行掌控，通過對外部市場環境的準確分析與預測，可以為管理層制定風險防范對策提供有效依據，確保企業經營目標的最終實現。

（三）信息化強化了企業財務監督職能

在信息化環境下，企業紛紛選擇用友、金蝶等會計軟件提高企業財務核算準確性及工作效率，同時，通過對互聯網、大數據庫技術的應用，在增加了企業會計信息量及渠道的同時，也大大節省了財務人員的時間。因此，轉變企業財會工作職能，采取新型財務模式，是符合企業高效、便捷財務工作需要的，對財務管理中起到極大作用。

同時，財務管理本身就是公司系統管理的重要部分，財務管理水平的提升也是衡量企業整體競爭能力的重要參考指標，企業財務核算工作的規范與否，直接關系企業財務信息化工作成果的準確性。

二、信息化環境下企業實現財務工作職能轉變的措施

（一）企業內部應樹立正確的信息化管理理念

隨著社會經濟的快速發展，為了提高企業的競爭力，其財務工作的質量也越來越受到高層管理人員的重視，在財務工作中充分利用信息技術，提高其信息化水平，不僅是企業財務人員必須具備的工作素質，也是企業提升競爭力的必然選擇。因此，企業在內部應樹立財務信息化管理觀念，實現財務工作職能的徹底轉變。

首先，企業管理層應提高對信息化管理目標及財務工作職能轉變的重視程度，通過經費保障、人才配備等各方面為財務信息化管理提供必要的保障。

其次，信息化環境下，企業要想成功、徹底實現財務工作職能的轉變，應以人才隊伍建設為重要保障手段。企業應通過建立信息化考核機制調動財務人員參與信息化管理、管理型會計工作的積極性，在內部樹立正確的財務信息化管理觀念。

最后，企業應聘請軟件開發公司工作人員對信息化管理系統操作、流程及數據安全等內容進行培訓，在規范企業財務人員信息化操作的同時，提高財務人員職業能力，促使財務工作實現最終轉變。

（二）調動企業員工參與信息化財務管理積極性

一是企業管理層應帶頭執行信息管理制度，并為企業財務信息化管理工作的開展提供必要的支持，特別是應促使企業內部各部門積極參與財務信息化管理工作之中。二是鼓勵企業財務人員積極參與初級、中級會計職稱考試及注冊會計師資格考試，提高企業財務人員理論水平及對最新財經政策的掌握。三是對于在財務信息化管理中表現優秀的財務人員給予必要的獎勵，以調動其參與財務信息化管理的工作熱情。

（三）建立企業內部財務信息化管理標準

從國家層次來說，要建立并完善企業財會工作的信息化標準，通過制定與實施財會工作統一標準，對我國各大企業的財務管理以及市場化經濟發展都有重要意義。早在2013年國家就出臺會計信息化工作規范，規定企業會計信息化系統不符合工作規范的，應于3年內逐步規范、完善。而隨著市場經濟環境變化及互聯網、大數據時代的到來，國家方面必還應在會計信息化工作規范的基礎上制定和出臺相關規章制度，企業方面應該嚴格按照實施。

首先，為了促使我國企業財務核算與國際準則接軌，建議企業在開發、設計財務軟件時，應以現行《企業會計準則》、《管理會計基礎指引》等制度相一致，以便于外部報表使用者對財務報表進行分析，提高報表可閱讀性。企業在引用財務信息化手段后，可以確保企業各個部門對會計數據的共享，一來可以保證企業管理層及時對各部門生產經營情況、預算執行情況、成本費用支出情況進行監控，二來也可為企業管理層決策提供依據。

其次，企業在引用信息化管理手段后，應根據自身經營管理需要，增加、開發預算管理、倉儲管理、人力資源管理及成本分析控制等模塊，在確保會計核算規范的基礎上，實現傳統財務工作職能的轉變，實現管理型會計模式的目標。

（四）強化企業財務信息化管理軟件作用的發揮

首先，企業在數據共享方面，應根據自身生產工藝、管理需求等實際情況，在內部建立管理數據庫及信息共享平臺，并為每個工作人員根據自身管理權限分配數據查詢功能，方便不同工作人員利用共享數據提高工作成果的效率與正確度。

其次，目前，多數企業出于企業規模、對管理會計職能的認知及軟件更新成本等多方面考慮，仍沿用傳統單機版本的財務核算軟件，并未能及時對其進行更新。而在信息化發展迅速的時代，單機運行的軟件在匯總、分析方面已經無法適應互聯網、大數據庫系統對軟件實現遠程操作的要求，企業應該根據自身實際情況，購買應用相應網絡版軟件，及時更新軟件系統，促進企業財會工作職能在信息化環境下的適用。例如，企業可以根據成本、經營規模選擇適當的ERP網絡管理系統，并在強化財務核算基礎模塊的同時，增加報表分析、業務考核、倉儲管理、預算編制等管理型模塊。同時，可通過網絡系統平臺實現財務管理網上辦結，不但使企業員工在任何時間與地點都能進行報銷，而且企業領導能夠在審批報銷項目時利用數字簽名掌握其歷史報銷情況和預算控制歷史，有利于財務管理自動生成記賬憑證依據，節省財務工作中的報銷時間，提高財務人員的工作效率。

再次，企業可通過網絡系統平臺實時對下屬公司在預算編制與執行、資金收付、成本費用支出等方面進行實時的監控，特別是可將資金存在結余、閑置的下屬公司資金調劑到資金出現短缺的公司，以降低企業整體的資金成本。

三、結束語

總之，為了迎接信息化時代的到來，企業應在財務管理模式、職能等方面謀求轉變與創新，并從樹立信息化管理理念、信息化人才培養與引進、信息化軟件更新與使用等方面入手，為企業財務信息化工作提供良好的運行環境，在提高企業財務管理效率的同時，為企業經營發展提供可靠決策信息。