論互聯網財務在生產環節中的應用

張璐 青島海爾國際貿易有限公司

引言：基于互聯網財務技術的發展，本文以生產型企業青島海爾集團為例進行了研究，將海爾集團的現狀從計劃環節、采購倉儲環節、生產環節等方面進行闡述，說明互聯網財務的應用是如何融合到各個環節中，同時生產型企業是如何應用互聯網財務技術，才能實現制造業由量變到質變的飛躍，并且通過互聯網財務應用在生產過程中這五個方面實現了怎樣的價值提升。下面就互聯網財務在海爾集團生產過程中的應用做如下介紹。

一、計劃環節

（一）計劃環節的現狀 ：海爾年度生產計劃、具體執行計劃。協調企業日常生產活動的中心環節。根據年度生產規劃規定的產品品種、數量及大致的交貨期的要求對每個生產單位，在每個具體時期內的生產任務做出詳細規定。生產作業準備的檢查，制定期量標準生產能力的細致核算與平衡。

（二）互聯網財務計劃環節運用

CPM和PERT是獨立發展起來的計劃方法。CPM假定每一活動的時間是確定的，而PERT的活動時間基于概率估計；CPM不僅考慮活動時間，也考慮活動費用及費用和時間的權衡，而PERT則較少考慮費用問題；CPM采用節點型網絡圖，PERT采用箭線型網絡圖。通過網絡形式表達某個項目計劃中各項具體活動的邏輯關系網絡計劃技術運用精細化、便利化。

（三）計劃環節的價值提升

可使整個項目及其各組成部分一目了然；可足夠準確地估計項目的完成時間，并指明哪些活動一定要按期完成；使參加項目的各單位和有關人員了解他們各自的工作及其在項目中的地位和作用；便于跟蹤項目進度，抓住關鍵環節；可簡化管理，使領導者的注意力集中到可能出問題的活動上。

二、采購倉儲環節

（一）采購倉儲環節的現狀：傳統制造業的采購倉儲環節是復雜繁瑣，時效性差，人力物力耗費大，物流、信息流、資金流分離。具體是大量的業務人員主導下的人工比價采購、人工倉儲管理、人工收、發、存管理。通常是生產使用單位提出采購需求，采購部門照單抓貨，或者使用普通的手段逐個核查倉庫是否有此存貨，如果沒有就按照發出標書、收回標書、招標比價比質采購的過程一步步操作，中標后采購業務員負責發起會簽合同，完成后供應商再安排生產制作或者從本部門倉庫發貨，同時開具發票，倉儲部門負責收貨、驗貨，合格后轉入倉庫，根據發票登記入賬，然后轉入財務記賬。使用部門使用時再開具領料單從倉儲部門領用，倉儲部門登記出庫，然后把領料單據轉到財務記賬，月末公司組織物料盤點，逐個核實存貨明細是否賬實相符，這才算完成了一個物料從采購到倉儲到出庫耗用的循環。

（二）采購倉儲環節互聯網財務的應用

采購倉儲環節的互聯網財務應用具體可以考慮ERP系統配合OA系統，輔助以BI分析工具。從生產系統提報計劃開始，通過生產ERP系統審核是否確實需要補充，確需補充的，再從倉儲ERP查找各個倉庫有無存貨，如果沒有，則發出標書，招投標從市場詢價開始，標書反饋，比價比質采購完全采用網上進行，確定中標單位和價格后，輔之以OA系統進行合同會簽，然后供應商安排生產或者發貨。倉儲部門通過掃描驗收，同步發到使用部門和通過業務觸動財務，直接完成入庫和出庫工作。月末盤點使用射頻編碼、二維碼等信息化手段，通過掃描直接出具盤點結果和分析報告。

（三）采購倉儲環節的價值提升

隨著互聯網財務在采購倉儲環節的應用，使得采購倉儲環節的價值得以提升。

三、生產環節

（一）生產環節現狀：傳統制造業的生產環節的很多工作是勞動密集、復雜重復、效率低下的。具體從生產計劃的下達開始，由公司生產計劃的制定者按天、周或者月下達給各個車間，各個車間的計劃員接到計劃后，再下達給各個生產線，各生產線的計劃員再具體下達給各個班組，然后具體組織生產。而對于生產過程中的各項耗用由各班組開具領料單據到倉儲部門領取，然后投入使用，對于具體的單據及數據的傳遞則由各班組的統計員具體統計匯總，按天或者周或者月傳遞給車間的統計人員，車間的統計人員再傳遞給總公司的統計人員，最后單據及數據集中反饋財務，財務根據這些數據錄入賬務系統，最終出具成本報表。

（二）生產環節的互聯網財務應用

生產環節的互聯網財務應用可以大有作為，具體的系統可以考慮MES系統和ERP系統。從生產計劃的下達開始，直接來自于銷售訂單系統，然后根據生產配方計算各項用料，再從倉儲系統直接調撥到生產系統，根據具體的生產指令投料生產。對于生產過程中的數據反饋，隨著物料的投入、產品的產出，直接從生產及倉儲等相關系統中反饋財務系統，隨時出具成本數據及分析數據，用以指導生產和銷售。

（三）生產環節的價值提升

隨著互聯網財務在生產系統的應用，使得生產環節的價值得以提升，體現在以下幾個方面：一是節約人力成本，從剛才的統計人員可以看出，至少三個重復的崗位得到釋放；二是提高工作效率，包括單據的傳遞、數據的傳遞、結果的出具，效率大幅提高；三是提高了管理水平，包括倉儲的管理、生產過程的管理、數據的分析及時準確等等；四是實現流程再造，完成中國制造業由量到質的飛躍。產品的生產制造過程，從原材料、配套件的采購到零部件的加工、制造以及委托加工制造等流程再造，完成高度協作。

結束語：海爾集團通過互聯網財務應用對價值鏈提升的管理模式變革對我國制造業所帶來的啟示，能夠為中國制造業特別是生產型企業中的其他企業對互聯網財務應用提升價值鏈管理的改革與創新提供些許借鑒。