基于全生命周期的建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制探討

姜舒 江蘇省建設(shè)集團(tuán)有限公司

作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的三大支柱產(chǎn)業(yè)之一，建筑業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，百姓的生活、甚至于整個(gè)社會(huì)的進(jìn)步息息相關(guān)。建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度日漸白熱化。甚至許多地區(qū)都出現(xiàn)層出不窮的惡性競(jìng)爭(zhēng)，最常見的一種就是低價(jià)中標(biāo)。最近更是出現(xiàn)了這樣的新聞“0折中標(biāo)創(chuàng)造歷史！河北移動(dòng)施工平均折扣1.5%開標(biāo)”，備受關(guān)注的河北移動(dòng)家集客施工項(xiàng)目中，8家中標(biāo)候選人中，中標(biāo)折扣最高的僅4.8%，最低的為僅0.1% （按要求四舍五入后便為0%）。但是也有一種叫“合理低價(jià)中標(biāo)”的觀點(diǎn)，百度詞條是這樣闡述這種觀點(diǎn)“合理低價(jià)中標(biāo)是指：在招投標(biāo)過程中，中標(biāo)價(jià)是經(jīng)過評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審認(rèn)定，能夠保證工程順利實(shí)施的具有科學(xué)的，合理施工技術(shù)措施的最低報(bào)價(jià)，應(yīng)具有如下特征：施工技術(shù)措施科學(xué)合理；經(jīng)過評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審方案科學(xué)、合理、可行；合理低價(jià)不應(yīng)低于投標(biāo)人的個(gè)別成本。” 這就要求在綜合考慮施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量、工期、承包人的以往施工經(jīng)驗(yàn)及施工新技術(shù)的采用等因素下，投標(biāo)人能夠確實(shí)的降低成本，保證質(zhì)量、工期不受影響的情況下，完成項(xiàng)目獲得利潤(rùn)。在現(xiàn)代信息化技術(shù)的時(shí)代，施工技術(shù)比較透明的情況下，能降低成本的最可靠途徑就是加強(qiáng)成本的控制管理，提升企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)力。

建筑工程的生產(chǎn)周期長(zhǎng)決定著對(duì)整個(gè)項(xiàng)目成本的管理，不僅僅局限于開工至實(shí)際建筑物到達(dá)可使用狀態(tài)（即實(shí)際竣工）這個(gè)階段，而需要從投標(biāo)準(zhǔn)備階段一直到整個(gè)建筑工程主體結(jié)構(gòu)合理使用年限（即終身保修）。所以全壽命周期成本理論運(yùn)用到建筑工程項(xiàng)目成本的分析上，在傳統(tǒng)的全生命周期成本理論基礎(chǔ)上，運(yùn)用優(yōu)化項(xiàng)目型組織機(jī)構(gòu)，通過對(duì)建筑廠房項(xiàng)目全壽命周期成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估。從整個(gè)公司視角綜合的優(yōu)化成本，進(jìn)而提升整個(gè)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)利潤(rùn)。

在建筑行業(yè)中，既定收入下，項(xiàng)目成本是決定整個(gè)項(xiàng)目利潤(rùn)最重要的考量。越來越多的外國(guó)建筑公司都開始將工程項(xiàng)目成本控制從單一的預(yù)算管理加項(xiàng)目經(jīng)理管理上升到運(yùn)用工程項(xiàng)目全壽命周期管理的方法來進(jìn)行工程項(xiàng)目管理控制。大部分國(guó)內(nèi)的建筑公司在這方面還有所欠缺。

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本核算

成本核算是貫穿項(xiàng)目全生命周期的一個(gè)重要部分。從項(xiàng)目調(diào)研談判階段發(fā)生的成本開始。如果項(xiàng)目投標(biāo)成功，前期的費(fèi)用則應(yīng)該資本化，而不是計(jì)入管理費(fèi)用進(jìn)行費(fèi)用化。項(xiàng)目成立后主要按是否可以直接計(jì)入建筑物的成本分為分包款，材料費(fèi)，人工費(fèi)，機(jī)械使用費(fèi)，其他直接費(fèi)用，以及分?jǐn)偟墓芾砣藛T間接費(fèi)用。要分清楚資本性支出、收益性之支出，對(duì)成本和費(fèi)用進(jìn)行全面而精確的核算。對(duì)保函進(jìn)行全程監(jiān)控

2.重視保函管理

大型外資項(xiàng)目往往要求開具保函，從投標(biāo)保函，預(yù)付款保函，履約保函，到項(xiàng)目完工后的質(zhì)量保函。其中往往企業(yè)會(huì)忽略質(zhì)量保函的效力，有些業(yè)主對(duì)質(zhì)量保函的擔(dān)保時(shí)效要求比較長(zhǎng)，甚至?xí)^某些單項(xiàng)方案的質(zhì)保期。而銀行保函又分為有條件保函和見索即付保函。尤其是第二種保函，由于不需要向任何證據(jù)，可以直接向銀行申請(qǐng)賠付，風(fēng)險(xiǎn)極高。一般質(zhì)量保函占合同總額的3%-10%。工程項(xiàng)目完工后幾年如果發(fā)生質(zhì)量問題，處理不好，將會(huì)引發(fā)保函索賠風(fēng)險(xiǎn)。很多項(xiàng)目從拿到竣工驗(yàn)收單，就對(duì)后續(xù)的維保敷衍，最終會(huì)引發(fā)損失。對(duì)于和客戶關(guān)系的維護(hù)也有很高的要求，另外對(duì)于業(yè)主的公司業(yè)界評(píng)價(jià)也要做好事前的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

3.及時(shí)進(jìn)行收款管理

合約管理和財(cái)務(wù)管理方面在很多方面是相輔相承的。首先，收付款要嚴(yán)格根據(jù)合約內(nèi)容執(zhí)行。外資項(xiàng)目合同大部分都具備詳細(xì)的里程碑和付款節(jié)點(diǎn)。往往是達(dá)到工程的某個(gè)節(jié)點(diǎn)，提交付款資料和發(fā)票后的一定時(shí)間內(nèi)付款，而且有許多外資公司在月度及年度會(huì)有付款日及年度付款截止日。所以項(xiàng)目經(jīng)理要特別關(guān)注這些日期并和財(cái)務(wù)保持溝通。及時(shí)申請(qǐng)業(yè)主付款，財(cái)務(wù)及時(shí)開具發(fā)票并提交。

4.付款發(fā)票管理及質(zhì)保金管理

付款方面要注意合同約定，不具備預(yù)付款條件的要按節(jié)點(diǎn)付款并在付款前收到增值稅專用發(fā)票，以便在最近一個(gè)周期內(nèi)進(jìn)行抵扣，以謀得增值稅稅金資金成本利益。另外要注意對(duì)分包及材料商的質(zhì)保金管理。對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)大的設(shè)備可以要求對(duì)方提供質(zhì)量保函或者質(zhì)保金。并且進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)，在質(zhì)保期滿后確認(rèn)設(shè)備性能后再進(jìn)行質(zhì)保金支付。對(duì)于分包應(yīng)該提供和總包背靠背的擔(dān)保，在獲取最終總包質(zhì)保金后再進(jìn)行分包質(zhì)保金的支付。

5.關(guān)于租賃和購買

對(duì)于一些周轉(zhuǎn)件及大型機(jī)械設(shè)備要考慮租賃及購買之間的效益分析。租賃又分為經(jīng)營(yíng)性租賃和融資性租賃。這里面涉及比價(jià)要結(jié)合采購人員對(duì)于性能、維護(hù)等方面的比較，也涉及到財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)金流量的測(cè)算，及不同租賃方案及購買方案的效益測(cè)算。