哈帥 內蒙古昆明卷煙有限責任公司
在社會主義市場經濟體制下,工會制度經過時間的檢驗被證明是可行之道,工會組織團體在處理企業員工和領導者關系中發揮重要作用。財務管理是企業必不可少的基礎工作,新時代,為適應社會發展需求,提高國民經濟水平,工會組織團體對財務管理工作有了新要求。因此,提高企業工會財務管理工作水平具有現實指導意義。
(一)企業工會財務管理工作缺乏獨立性。目前我國絕大多數企業的職位設置不夠合理,工會負責人僅有一人承擔,甚至部分企業沒有安排專職的財務管理人員,企業高層身兼多職,嚴重影響了工會的獨立性和企業財務管理水平的提升。此外,部門企業沒有設置工會組織,企業高層和基層員工沒有得到及時的溝通,信息反饋不夠及時,從而引發企業內部矛盾,阻礙企業的健康發展。工會的目的是為廣大基層員工爭取更多的利益,激勵員工全身心投入到工作中,但是,在工會財務管理工作中容易受到企業高層的限制,不能保持公平公正原則,沒有堅持自身的獨立性,為員工謀取福利。
(二)企業高層不能認識到工會財務管理工作的重要性。工會將企業高層和基層員工緊密聯系起來,也影響著企業的發展前景,但目前我國很多企業不能認識到工會財務管理的重要性,認為工會是企業的負擔,只是按時撥款應付了事,并沒有規劃、監督工會財務狀況,從而引發企業內部中飽私囊現象,嚴重損害了員工的基本利益。
(三)企業工會經費不到位。部分企業會預留資金給工會充當經費,但實際是部分經費并沒有到位,被企業用于其他地方,資金的不到位影響財務管理的后續工作不能很好地完成。此外,受傳統觀念的影響,企業高層認為工會團體的經費是其私有物,造成經費的長期不到位,阻礙了工會的發展。
(四)企業缺乏專業的工會財務管理人員。我國部分企業沒有聘請專業的工會財務管理人員,基本的財務管理工作和會計處理方式與企業發展方向不符,影響了企業的正常運營。就企業而言,內部具有不同的財務處理方式,必定會引發財務安全問題,比如,做假賬等不法行為。
(一)工會規范制度不到位。企業因為發展需求設置工會,但疏于管理,沒有及時地制定工會的規范制度,給后續的工作帶來了很大的困難。工會設置后要認真管理,要建立健全的科學合理的規章制度,代表基層員工的意愿,為廣大基層群眾謀取福利。同時,工會成立后要嚴格遵守相關的法律法規,倘若不能很好地遵守,勢必會引發違法行為。
(二)工會財務管理人員不到位。企業工會財務管理人員不到位,部分財務管理工作交給其他部門完成,不能保證工會財務管理工作的獨立性,且工作人員精力有限,身兼數職,難以保障財務管理工作的質量。最重要的是兩個部門處理財務問題,很容易造成財務滯后問題,嚴重時會引發企業財務危機,不利于企業的健康發展。
(三)企業高層對于工會才財務管理工作認識不到位。企業工會財務管理工作主要負責工會經費的保管、支出等,但是,企業高層在認知上出現偏差,沒有正確認識其工作的重要性,不斷縮減經費。
(一)設立專門的企業工會財務管理部門,確保其獨立性。為保障工會財務管理工作的獨立性,企業應該設立專門的工會財務管理部門,招聘專業的管理人員,避免出現企業高層身兼多職的現象,逐漸建立屬于工會的銀行賬戶,為日后的賬目審核工作提供依據。此外,工會經費應該由工會的負責人審批,實現其真正的獨立,提升企業工會財務管理水平。
(二)樹立企業工會財務管理意識。工會把企業與員工緊密聯系起來,經費相當于“血液”,能夠更好地維持企業與員工的關系,工會經費的不到位,就不能很好地維護員工的基本利益。因此,企業高層要樹立工會財務管理意識,只有得到企業高層的認可與支持,才能讓工會更好地服務基層員工。
(三)加強企業工會經費收繳力度。經費是工會的“血液”,也是財務管理工作的主要內容,因此,企業應該加強工會經費的收繳力度。首先,國家相關部門應該加大宣傳力度,讓企業充分認識到工會經費的法律意義,督促企業盡到應有的責任與義務;其次,國家以稅收的形式代替企業收取經費,相關單位建立工會數據庫,彌補先前工會財務管理工作的不足。
(四)建立健全的企業內部會計制度。會計制度是企業處理會計工作時應該遵循的基本制度,因此,企業應該結合實際情況建立健全的內部會計制度,并且將其落實到實處。企業工會財務管理人員應該嚴格按照制度標準處理財務問題,不可隨意改動,以免前后不一致。此外,工會財務管理人員在進行報銷工作時要遵循國家的法律法規,對于不合格的票據一律不審批。
(五)采用財務預算機制。企業工會財務部門有專門的會計處理方式,但工會的財務管理工作于企業的財務管理工作有很多的相似,尤其是管理方式,企業先進的管理方式可以借用到工會財務管理工作中。比如,工會可以借用企業的財務預算機制,不僅能夠簡單明了地清楚工會經費的收支情況,還可以讓企業高層及時了解工會的經費需求,實現工會經費的最大效益,從整體上提升財務管理水平。
結語:綜上所述,工會是企業的主要組成部分,企業應該重視工會的財務管理工作,不斷提高其管理水平,為企業的健康發展打下堅實的基礎。