馬穎春 江蘇省射陽縣人民醫院
隨著我國城鎮化進程的不斷推進,城鎮人口快速增長,就醫人數隨之增長,醫院用人需求量不斷增加,面對人力需求和核定編制數之間的突出矛盾,多數醫院加大了編外人員招聘,有的醫院編外人員比例占全院在職人數一半以上,編外人員解決了人員不足的問題,確保了醫院臨床、醫技科室及其他服務人員數量能夠滿足日常運行。但在管理中存在某些問題,涉及到多個環節、不同方面,如何對編外人員進行科學管理,讓他們積極投入到工作中,是每一個人力資源管理者要認真思考的問題,隨著相關規定的不斷出臺和完善,對公立醫院編外人員的管理方面有了新要求,公立醫院必須要激發編外人員的工作主動性、積極性、穩定性和創造性等,以促進整個醫院的有序發展[1]。
我院編外人員分為單位自聘和服務外包兩種形式,食堂、保潔、護工、保安等由有資質的公司承包,實行后勤社會化服務,醫院相關行政職能科室負責監管,其他編外人員通過公開招聘的方式,經過報名、審核、筆試或面試的形式擇優錄取,醫院與其簽訂勞動合同,執行編外人員工資待遇。
1.編外人員占全院職工比例逐年上升。我院是縣級公立綜合醫院,核定編制數595個,自2002年開始按計劃每年招聘編外人員逐年梯增,現有編外人員492人,占全院職工近45%,這在一定程度上增加了醫院管理的復雜和難度。
2.編外人員薪酬待遇較低,編外人員由于人員性質不同,在薪酬待遇方面與編內人員仍存在一定差異,就社會參保而言,我院為他們辦理了養老、醫療、失業、工傷等保險,也繳存了住院公積金,但數額仍很少,由于同工不同酬,在很大程度上影響了他們的工作積極性和奉獻精神。
3.編外人員思想波動大,由于編外人員與編內人員之間收入存在較大的差距,導致編外人員倦怠、心理上不平衡,缺乏足夠的主人翁意識,對醫院缺乏歸屬感和安全感,認為自身的利益和醫院的發展關系不大,辭職率居高不下,近三年,我院辭職的編外人員有47人,這就加大了對編外人員的管理難度,不利于醫院人才隊伍的穩定和培養。
4.缺乏合適的管理機制,如今編外人員數量之多,責任之重,沒有合適的管理機制,直接導致了各種問題頻發。我院雖然制定了相關的編外人員管理方法,但不夠科學,執行流于形式,沒有形成一個統一的管理標準。
1.規范招聘程序嚴把入口關。根據醫院發展規劃和用人需求,制定完善的《編外人員招聘辦法》,招聘工作在上級主管部門的全程監督下嚴格執行,杜絕暗箱操作,充分體現公開、平等、競爭、擇優的原則,形成結構合理的人才梯隊,確保招聘的編外人員高素質與高專業,滿足醫院的用人需求。
2.營造公平競爭環境。應為編外人員營造良好的工作環境,不能歧視他們,應依法用工,逐步實現同工同酬,特別是提高住房金的繳存比例。在節假日、年休假、績效分配、節日福利待遇上與編內人員一致,不存在差別對待。另外,讓編外人員參加繼續教育,享有與編內人員一樣的進修學習機會,只有這樣才能提高編外人員的工作動力,讓他們有歸屬感,為醫院發展提供應有的能力。
3.完善制度,管好編外人員人事檔案。建立管好人事檔案,有利于檔案信息資源的開發利用,目前,我院在編人員人事檔案由衛計委管理,但衛計委不接受編外人員的檔案,針對編外人員流動性大的特點,建立健全編外人事檔案管理制度,改變目前不接收編外人員人事檔案的現狀,建立科學的聘用員工人事檔案管理辦法[2],同時建立編外人員技術與能力檔案,這樣有助于提高醫院編外人員調度與安排的效率與水平。
4.構建完善的考核和評價機制。在對編外人員實行管理過程中,應根據醫院自身的特點,同時結合編外人員的素質,建立一套合適的管理制度,強化考核,堅持用制度來規范行為,具體應在合同管理、工資、培訓以及考核等方面有所規定,平時與編內人員一樣參加專業技能考核,年底參加年度考核,醫德考評工作[3],對不能勝任工作的人員強化業務培訓,年度考核不合格的給予辭退。另外如發現管理者在實際管理中存在隨意管理的情況,醫院應該做出必要的懲罰措施,只有這樣才可以促進我國醫療行業的快速發展[4]。
醫院編內人員與編外人員一樣是醫院正常運轉的重要保障,編外人員一樣為醫院健康發展做出了應有的貢獻,只要我們以人性化的管理方法對待每一位職工,不斷激發他們的工作熱情,真正使他們成為這個大家庭中的一員,增強編外人員對醫院的歸屬感,將所有的光和熱奉獻給醫療衛生事業。