關于新時期如何創(chuàng)新高校學生檔案管理工作

黃蓉蓉 廣東食品藥品職業(yè)學院

引言：在這個快速發(fā)展的時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式往往會被淘汰。所以，對于高校學生檔案的管理工作我們應當開辟創(chuàng)新的管理模式及管理思維。在這個新的時代，創(chuàng)新高校學生檔案管理工作應當順從時代的要求，符合時代的發(fā)展模式，在此基礎上探索出符合發(fā)展要求的管理模式，進一步提高對高校學生檔案管理工作的實際效率，在檔案管理工作上更好地留存學校發(fā)展的各種基本資料以及學生的資料，使得學生在校期間的細節(jié)真實的流露。不僅如此，也能夠為用人單位更加便捷地提供學生的檔案信息。對此看來，創(chuàng)新高校學生檔案管理工作勢在必行。

一、當下高校學生檔案管理工作中存在的不足

（一）高校學生檔案管理模式陳舊落后

新時期，時代的快速發(fā)展使得教育行業(yè)得到了進步，同時，也使得社會發(fā)生了諸多變化，比如：對于高素質的人才的實際需求開始提升。但是，與這個新時代相比而言，高校學生的檔案管理模式過于傳統(tǒng)、死板，顯然與時代的潮流相悖。陳舊落后的管理模式阻礙了教育行業(yè)的進一步發(fā)展，對于高校學生檔案的管理也存在不全面記錄的情況，傳統(tǒng)的管理模式使得高校學生檔案管理跟不上時代的步伐，進而嚴重阻礙了事業(yè)單位對于學生資料的了解。

（二）對于高校學生檔案資料的記錄不完善

就當下的許多高校來說，大部分的高校對于學生檔案的記錄都是學生的基本資料，對于學生的成績以及獎懲事件一帶而過，并未深入地對學生的作風進行記錄。在當代的社會，人們對于信用以及信用度越來越重視，體現(xiàn)在高校的便是學生的作風。因此，高校應當對學生的作風以及信用情況進行記錄，進而使得檔案資料的記錄日益多元化，從多方面展現(xiàn)出學生在學校的實際表現(xiàn)。

（三）高校學生檔案管理技術落后

在社會發(fā)展進步的同時，管理技術也有了創(chuàng)新性的改變。就高校學生檔案管理工作而言，高效且快捷的互聯(lián)網(wǎng)技術能夠給檔案管理工作帶來便利。與傳統(tǒng)的技術相比，傳統(tǒng)的學生檔案記錄大部分是通過人為的方式來進行，因而效率低下，不能夠全面地體現(xiàn)學生的檔案資料。倘若將互聯(lián)網(wǎng)技術應用到高校學生檔案記錄工作中，將高校學生的信息通過互聯(lián)網(wǎng)進行記錄，將數(shù)據(jù)進行分析對比，進一步對學生的資料進行掌控。這樣一來，就可以避免對學生資料記錄不全的情況，使得高校學生檔案管理工作更為高效。

（四）高校學生檔案管理人員的素質較差

對于大部分高校而言，較多的高校都并未采用專業(yè)的管理技術人員，對于學生檔案管理工作缺乏必要的重視，而且，高校學生檔案的記錄人員大都是教職工人員。對于記錄人員的學位要求也不高，往往會出現(xiàn)一人兼多職的情況，專業(yè)的檔案管理人員較少，出現(xiàn)了一些管理人員缺乏檔案管理工作經(jīng)驗。另一方面，因為對于學生檔案管理工作不夠重視，從而容易忽視學生的檔案資料，造成了學生檔案資料記錄不全面的情況。

二、創(chuàng)新高校學生檔案管理工作的方法

（一）高校學生檔案資料記錄應當全面化

與傳統(tǒng)的檔案資料記錄相比，傳統(tǒng)的檔案記錄只能夠記錄一些基本的信息，無法全面地反映出學生的身心變化情況。因而，在現(xiàn)階段應當采取各種方式使得學生的檔案記錄全面化，從各個方面記錄學生的學習及生活狀況。其中，不僅僅是對成績的記錄，同時也要對學生的道德觀念以及心理素質進行記錄，對于學生在學校參加的各種活動以及獲獎經(jīng)歷進行記錄，從而全面化地體現(xiàn)出學生在學校的表現(xiàn)情況，從而使得相關單位通過學生的檔案資料就可以對于每一個學生有更加直觀和清楚的認知與了解。

（二）高校學生檔案的記錄運用現(xiàn)代化技術

傳統(tǒng)的檔案記錄方式不能夠滿足現(xiàn)代化社會的需要，因而，高校學生的檔案管理應當緊跟時代的步伐。對于高校學生檔案的記錄，要注重運用現(xiàn)代化的技術，將學生的資料加以信息化。這樣一來，才可以使得高校學生檔案管理工作的工作效率持續(xù)提高。同時，通過在高校建立學生個人的電子檔案，在互聯(lián)網(wǎng)技術的支撐下，將高校學生的資料全面展現(xiàn)出來，便于學校以及用人單位的分析和了解。此外，也可以在檔案資料的記錄過程中融入信息化的元素，例如：通過圖片以及音頻來記錄學生的資料。針對高校學生的檔案資料，生成便于分析的對比圖，進一步掌握學生的發(fā)展情況。

（三）不斷完善高校學生檔案管理制度

高校學生的檔案管理工作應當遵循時代發(fā)展的要求，高校應當對于學生檔案的管理給予高度的重視，聘用高素質的且專業(yè)的檔案管理人員來對于檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的素質，建立起一個完善的檔案管理制度。將學生檔案資料的完善放在第一位讓學生的檔案資料得到進一步的保障。

結束語：在這個新時代，高校學生檔案的管理工作應當順從時代的步伐，不斷對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行創(chuàng)新，通過強化工作人員的培訓和構建檔案管理制度等方式來促進檔案管理工作的不斷創(chuàng)新，進一步提高管理的效率，全方面的地提高學生檔案的管理質量。