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財(cái)務(wù)審計(jì)促使企業(yè)審計(jì)工作的改變
—— 以石油企業(yè)為例

2019-07-13 01:33:43中海石油化工進(jìn)出口有限公司王利鋒
中國(guó)商論 2019年17期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

中海石油化工進(jìn)出口有限公司 王利鋒

隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng),石油資源的消耗隨國(guó)民需求度增加不斷攀升,我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展面臨著巨大的能源保障壓力和資源獲取挑戰(zhàn),根據(jù)我國(guó)國(guó)情和資源現(xiàn)狀找到合理的解決方案是重要的解決之道。在我國(guó)占國(guó)內(nèi)市場(chǎng)份額絕大多數(shù)、維護(hù)國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的石油企業(yè)多是我國(guó)的國(guó)有企業(yè),靠著國(guó)家的輸出和發(fā)展,逐步形成龐大的規(guī)模,有著復(fù)雜的管理結(jié)構(gòu),所以一旦其內(nèi)部出現(xiàn)了管理漏洞,將會(huì)造成嚴(yán)重的后果,甚至容易帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失,對(duì)企業(yè)和社會(huì)造成極為不良的影響。而財(cái)務(wù)審計(jì)工作就能夠有效揭示風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)于即將出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)采取一定的措施,進(jìn)而合理地降低或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)造成的影響。本文主要針對(duì)當(dāng)前我國(guó)所有石油企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)管理工作出現(xiàn)的共性問(wèn)題進(jìn)行探討分析,力求找出其出現(xiàn)部分的問(wèn)題實(shí)質(zhì),并提出合理的建議,希望能夠在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上加強(qiáng)管理和相關(guān)的處理措施。

1 石油企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作現(xiàn)狀分析

石油企業(yè)作為當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要支柱,其發(fā)展空間廣大且有良好的市場(chǎng)前景,但是,由于目前的國(guó)民需求量急劇升高,而國(guó)內(nèi)石油資源緊缺的現(xiàn)狀沒(méi)有得到根本緩解,作為保障國(guó)內(nèi)能源戰(zhàn)略安全的石油企業(yè)任重道遠(yuǎn)。保障石油企業(yè)的正常有效運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)避、減輕各類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)石油企業(yè)的影響就日顯重要,而作為企業(yè)內(nèi)部診斷、防范重大風(fēng)險(xiǎn)的審計(jì)部門就體現(xiàn)出了巨大的價(jià)值和作用。

石油企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)工作主要是圍繞通過(guò)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的問(wèn)題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行揭示、預(yù)警,并督促企業(yè)采取合理的措施進(jìn)行整改、提升,進(jìn)而保證企業(yè)后期發(fā)展或項(xiàng)目的收益最大化得以實(shí)現(xiàn),并積極促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)策略得以提升,從而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)不斷通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督促進(jìn)管理改進(jìn)和規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的作用。所以,審計(jì)部門的存在對(duì)于幫助整個(gè)企業(yè)樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),以及提高整個(gè)企業(yè)運(yùn)作的合理性、科學(xué)性具有重要意義。但是,目前存在的情況往往是由于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的管理工作不到位或者投入的資源不足,導(dǎo)致工作人員的執(zhí)行力度欠缺或監(jiān)管的能力無(wú)法達(dá)到要求,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果下降或陷入相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),甚至出現(xiàn)企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)、整體經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)的困難和缺口,最終導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的既定目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)甚至面臨倒閉的風(fēng)險(xiǎn)。就審計(jì)本身的工作上而言,管理制度的欠缺和不足無(wú)法得到揭示和修正,審計(jì)工作人員對(duì)于業(yè)務(wù)工作的不規(guī)范、不合理的處理占有較大比重,其表現(xiàn)有以下幾點(diǎn)。

其一,單純考慮經(jīng)濟(jì)效益,追求收益最大化,降低審計(jì)預(yù)算,這種做法忽視了審計(jì)工作應(yīng)有的環(huán)節(jié)與內(nèi)容,使得審計(jì)工作的整體效果較差,提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn),甚至很有可能會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)極端的影響;其二,審計(jì)人員畢竟只是普通員工,不能代表企業(yè)管理者們的全部意見(jiàn),企業(yè)實(shí)際負(fù)責(zé)人通常會(huì)因?yàn)閭€(gè)人意愿改變審計(jì)結(jié)果,造成審計(jì)結(jié)果的偏離,正是這種企業(yè)內(nèi)部不為人知的利益關(guān)系或者其他不正當(dāng)?shù)年P(guān)系,直接導(dǎo)致了審計(jì)人員的最終結(jié)果不客觀,不能真實(shí)反映企業(yè)內(nèi)部的真實(shí)情況,給上級(jí)管理部門造成困擾;其三,石油企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)部門缺少高專業(yè)素養(yǎng)、具有國(guó)際一流工作經(jīng)驗(yàn)的高端人才,高端人才的缺少導(dǎo)致了審計(jì)部門的發(fā)展不能很好地順應(yīng)公司發(fā)展的需要,造成人才稀缺的原因也有很多。例如:部分石油企業(yè)實(shí)際的發(fā)展階段還有到需要國(guó)際一流人才的程度;作為國(guó)有企業(yè)較多的石油企業(yè)機(jī)制難以與國(guó)際一流企業(yè)相比,薪水、待遇等條件客觀存在差距;部分石油企業(yè)存在為利潤(rùn)試圖,高專業(yè)審計(jì)人才由于不直接創(chuàng)造利潤(rùn),而且工作強(qiáng)度大、壓力大,得不到廣泛的支持,從而從編制指定基礎(chǔ)上就沒(méi)有進(jìn)行考慮。這樣,石油企業(yè)審計(jì)人才的儲(chǔ)備情況不容樂(lè)觀。

2 當(dāng)前我國(guó)石油企業(yè)審計(jì)部門出現(xiàn)的重點(diǎn)問(wèn)題

其一,財(cái)務(wù)審計(jì)與現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)環(huán)境不能有效聯(lián)系起來(lái)。隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的提高,人民的生活質(zhì)量也逐漸提高,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)體制日益完善,使得民眾越來(lái)越追求品質(zhì)生活,現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展使得汽車、輪船、飛機(jī)逐漸進(jìn)入人們的視野,民眾生活對(duì)于石油資源的需求量也在增加,所以我國(guó)石油企業(yè)必須找準(zhǔn)當(dāng)今市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),把控市場(chǎng)節(jié)奏,不與市場(chǎng)脫節(jié),為了更好地適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)的需求量變化與供給結(jié)構(gòu)的變化,需要石油企業(yè)的審計(jì)部門充分了解市場(chǎng)所需,與業(yè)務(wù)部門更好地結(jié)合,不斷在原有的工作基礎(chǔ)上對(duì)工作方法進(jìn)行創(chuàng)新,堅(jiān)持提升審計(jì)監(jiān)督工作,適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展節(jié)奏,促使企業(yè)發(fā)展順應(yīng)市場(chǎng)需求變化,提高企業(yè)自身的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展、擴(kuò)張的能力。

其二,資本運(yùn)用缺乏與國(guó)際一流石油集團(tuán)操作的規(guī)范化、集約化管理,審計(jì)監(jiān)督能力、手段對(duì)于資本運(yùn)用的監(jiān)督、監(jiān)管更是存在盲區(qū)。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),不斷提升自身資本運(yùn)用效率、控制資本擴(kuò)張風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而提升企業(yè)的盈利能力、促進(jìn)企業(yè)集約化、專業(yè)化發(fā)展是企業(yè)的內(nèi)在動(dòng)力。我國(guó)石油企業(yè)大多數(shù)歸國(guó)家宏觀調(diào)控,在保證國(guó)家、人民日常消耗需求量的同時(shí),還需要有巨大的資金投入,雖然近些年來(lái)我國(guó)石油企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況良好,但在海外資本擴(kuò)張、國(guó)際化資本融動(dòng)遇到了一系列的挑戰(zhàn),國(guó)際通用的規(guī)則往往實(shí)際掌握在對(duì)金融領(lǐng)域?qū)嶋H控制的個(gè)別國(guó)家手中,加之地緣政治的影響,這些石油企業(yè)往往面臨著相對(duì)一般國(guó)際企業(yè)更多的資本運(yùn)作障礙。在這種情況下,作為監(jiān)督的審計(jì)部門,更是面臨著國(guó)際通用監(jiān)督手段引用過(guò)程中遇到障礙或者無(wú)法充分運(yùn)用的情況,而判定突破國(guó)際資本運(yùn)作層層封鎖的措施的有效性、合規(guī)性更是難上加難,很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督的全覆蓋、風(fēng)險(xiǎn)合理的揭示,盲區(qū)的存在、鑒別的困難也就順理成章。

其三,審計(jì)部門的資源投入往往存在限制,審計(jì)部門的成果應(yīng)用也存在層層弱化的情況。由于受多重原因的限制,石油企業(yè)在成立之初,對(duì)于審計(jì)人員甚至內(nèi)控人員的人力投入等,并沒(méi)有完全根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要重置或及時(shí)補(bǔ)充,其國(guó)際上采用的常規(guī)技術(shù)手段,如計(jì)算機(jī)自動(dòng)化技術(shù)、圖文對(duì)比技術(shù)應(yīng)用的速度、深度與企業(yè)擴(kuò)張的速度也存在較大差距,更重要的是,對(duì)于審計(jì)工作的作用、導(dǎo)向性理解,連同部分審計(jì)人員在內(nèi),也沒(méi)有及時(shí)的更新。其檢查出的成果,大多數(shù)還是存在著檢查出問(wèn)題就是管理不善,就是對(duì)人職責(zé),而且在考核體系等方面也簡(jiǎn)單、粗放,出現(xiàn)問(wèn)題就要從嚴(yán)扣分,沒(méi)有問(wèn)題就一片大好。這樣的情況下,使得審計(jì)資源投入存在限制,而成果由于考核、人為偏見(jiàn)的情況,往往層層弱化,甚至招致抵觸。

3 如何及時(shí)規(guī)避石油企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門的這些問(wèn)題

其一,樹立正確的審計(jì)管理觀念。實(shí)際上,近年來(lái)我國(guó)石油銷售的市場(chǎng)形勢(shì)較為嚴(yán)峻,無(wú)論是國(guó)內(nèi)市場(chǎng)還是國(guó)際環(huán)境都對(duì)我國(guó)石油市場(chǎng)發(fā)展不利,石油價(jià)格的頻繁、大幅度變化,給我國(guó)國(guó)內(nèi)的石油市場(chǎng)帶來(lái)了很多消極影響。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),石油企業(yè)必須抓住商機(jī),制定順應(yīng)當(dāng)代發(fā)展趨勢(shì)的制度和方案,才能在競(jìng)爭(zhēng)中嶄露頭角且保持自己的優(yōu)越性。要打破傳統(tǒng)的審計(jì)部門只有在重大問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)才上報(bào)的工作觀念,將財(cái)務(wù)審計(jì)管理融入現(xiàn)在的審計(jì)工作中,將財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)和解決方案一起上報(bào),樹立起正確、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理觀念。

其二,建立完善的審計(jì)管理體系。審計(jì)工作是保證石油企業(yè)資本管理合規(guī)合理、提升資本使用效率的重要關(guān)卡,如果不能建立起良好、完善的審計(jì)管理體系,那么這個(gè)企業(yè)的發(fā)展前景一定障礙重重,所以為了讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得良好的競(jìng)爭(zhēng)力,就需要對(duì)當(dāng)前的審計(jì)體系進(jìn)行詳細(xì)的修正和完善。首先,石油企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,并構(gòu)建起合理、科學(xué)的內(nèi)部控制體系。其次,要明確審計(jì)部門及各個(gè)部門的職責(zé),在力所能及的范圍內(nèi)把事情做到最好,并將涉及各個(gè)部門的革新、整改積極有效地整合起來(lái),從根本上評(píng)估企業(yè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并采取合理的方式提出解決方案,供管理層商討、確定最佳解決方案,在最大程度上降低或減少企業(yè)的虧損。

其三,加強(qiáng)對(duì)于資本的管理。龐大的企業(yè)如果不能合理地把控好自己的資本運(yùn)用,那么總有一天它會(huì)在提升資本效率、提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)爭(zhēng)中喪失有力地位,進(jìn)而造成的大幅虧損甚至倒閉。一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)資本的支撐,如果不能有效地監(jiān)督企業(yè)的資本運(yùn)用與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的理念,就會(huì)對(duì)企業(yè)自身的資金儲(chǔ)備情況、獲利能力、擴(kuò)張能力、營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不夠了解,進(jìn)而容易出現(xiàn)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)問(wèn)題,降低資金的使用率,導(dǎo)致石油企業(yè)出現(xiàn)資金斷流的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)市場(chǎng)走向和多年的經(jīng)驗(yàn),一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況的好壞大多體現(xiàn)在其資本的利用率上,一般資本利用充分、現(xiàn)金充裕往往代表企業(yè)良好的運(yùn)營(yíng)狀態(tài),因此,想要獲得好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,并在復(fù)雜的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下去,就要對(duì)自己內(nèi)部的財(cái)務(wù)、資本管理做好監(jiān)督。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō),即審計(jì)部門要做好自己分內(nèi)的事,監(jiān)控好企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并督促企業(yè)結(jié)合企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況制訂運(yùn)營(yíng)方案,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)資本的管理、控制。

其四,持續(xù)推行企業(yè)的精細(xì)化管理和不斷提升管理能力的理念。企業(yè)的精細(xì)化管理和不斷提升管理能力的理念,經(jīng)過(guò)多年的廣泛驗(yàn)證已經(jīng)廣泛應(yīng)用于我國(guó)的各個(gè)大型企業(yè)中,其理念能夠幫助管理者深度貫徹管理理念、推行以成本管理、戰(zhàn)略管理為核心的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,摒棄企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)“一招鮮”的傳統(tǒng)。并且傳遞我國(guó)博采眾長(zhǎng)、兼收并蓄的優(yōu)良傳統(tǒng),將企業(yè)管理也是不斷優(yōu)化、改進(jìn)的理念貫穿至每個(gè)組織、個(gè)人。強(qiáng)調(diào)審計(jì)只是作為不斷改進(jìn)、防范風(fēng)險(xiǎn)的手段,推進(jìn)審計(jì)工作、理念的滲透,杜絕沒(méi)有問(wèn)題才是好管理的偏激思想,真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理更永遠(yuǎn)在路上,沒(méi)有最好只有更好。

其五,審計(jì)工作應(yīng)該不斷融入技術(shù)革新?,F(xiàn)代審計(jì)工作不斷結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的審計(jì)方法進(jìn)行了革新和挑戰(zhàn),特別是計(jì)算機(jī)智能技術(shù)的應(yīng)用,使得審計(jì)工作融入企業(yè)現(xiàn)代管理的細(xì)節(jié)成為現(xiàn)實(shí),云計(jì)算等技術(shù)更是為未來(lái)的應(yīng)用拓展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析不難發(fā)現(xiàn):石油企業(yè)的發(fā)展中,審計(jì)管理起著重要的作用。而面對(duì)當(dāng)今石油企業(yè)的嚴(yán)峻形勢(shì),審計(jì)工作也面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)??傮w來(lái)講,提高企業(yè)的審計(jì)工作能力,能夠更好地增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,為石油企業(yè)的健康、良好發(fā)展提供幫助。

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