義烏工商職業技術學院 方勵筠
2014年10月22日,英國皇家特許管理會計師公會(CIMA)和美國注冊會計師協會(AICPA)聯合發布了《全球管理會計原則》,一個相對統一的管理會計框架與工作指引不僅推動了管理會計領域的快速發展,也明確了在促進產業轉型升級方面管理會計發揮的重要作用。“互聯網+”時代來臨,各行業壁壘逐漸被打破,管理會計承擔著信息加工與分析的重要角色,將“互聯網+”的創新思維注入管理會計內核,全面推進管理會計發展,已成為提升企業綜合競爭力的重要方向。
管理會計與傳統會計的區別之一就在于挖掘與利用信息的廣度與深度不同。管理會計不僅著眼于財務信息,更需要綜合利用非財務信息為企業提供更廣闊的決策視角,幫助企業完成財務、資金、業務等各環節信息的融會貫通,實現“一點輸入、多點共享”。“互聯網+”創新了原有工具,大數據與云計算是“互聯網+”時代最為典型的技術突破,降低了數據獲取成本,也打破了管理人員需依靠歷史數據與自身經驗作出預測和建議的窘境。大數據的出現為管理會計提供了規模化的原始數據與專業化的處理工具,可以最大限度地發揮管理會計的應有價值,精準提供財務與非財務信息,為企業決策做支撐。
精細化管理要求將管理責任具體明確,在管理過程的每個環節都要將管理活動明確落實。將精細化管理在企業財務領域具象化的成果就是管理會計。在企業的目標傳遞、過程控制、績效評價、風險管理以及決策支持等各個經營管理的環節中,都需要運用管理會計工具為企業提供決策依據。如使用成本工具根據不同工序的實際情況對各環節進行成本控制,增強產品價格競爭力,擴大市場占有率等。利用相關工具綜合分析數據背后的管理流程,了解錢從哪里來、到哪里去、怎樣來去、是否有必要來去等關鍵性問題,找到實現企業價值最大化的關鍵點,是管理會計的重要應用價值。當企業管理進入精細化時代,精細化分析也成為了管理會計發展的必然趨勢。
“互聯網+”概念的提出為財務領域帶來了新的管理工具與業務模式,如財務共享服務中心的出現,將財務體系進行再設計,傳統會計的核算職能進一步被機器替代,互聯網工具推動了管理會計的快速發展,并促使財務職能從信息提供者向決策參與者轉變、管理控制型財務向價值創造型財務轉變。如在采購中心設置管理會計崗位,連接財務與采購信息的口徑,更有效地對客戶信用、采購價格、賬期等項目實施管控。而在生產環節、銷售環節,包括客戶關系管理等環節,在大數據與云計算的支撐下,財務都能有所發揮。財務參與的業務與管控的職能范圍逐漸從財務核算部門延伸至上下游產業鏈,實現企業管理角色的優化與升級。
首先,管理會計理論體系尚未完全構建。我國對管理會計的研究近年來逐漸展開,“互聯網+”概念的引入也為管理會計的研究提供了新的發展方向。但由于研究起步晚,管理會計理論框架尚未真正建立,知識體系也未構建完成,制度規范仍存在諸多漏洞。同時,我國管理會計的理論研究主要基于西方管理會計理論基礎之上,與我國國情不能完全對接,希望通過研究管理會計理論助推產業升級,實施難度極大。
其次,管理會計本土化實踐尚未完全展開。企業實踐往往伴隨著新情況與新問題。由于理論研究不足,實踐中遇到的問題很難找到與之對應理論支撐,只能靠企業自身摸索嘗試解決。同時,在我國中小企業仍占主體地位,會計功能仍以財務核算為主,企業經營者尚未意識到管理會計在企業經營中的重要性,不愿花費成本推行管理會計相關工具,致使管理會計在企業的實踐困難重重。此外,目前市場上主要的財務系統多為標準化系統,無法滿足企業的個性化需求,即使在理論相對成熟的管理會計工具應用與實踐上,也存在一定的困難。
企業的各業務部門信息系統以獨立居多,如采購系統、存貨管理系統、銷售系統、售后服務系統、薪酬管理系統等。這些獨立的信息系統形成了“信息孤島”,為信息共享造成障礙。會計信息系統與業務信息系統互為孤島,數據的更新不同步,傳遞不自由,甚至可能會出現不同來源數據相互矛盾、邏輯不通的情況,非常不利于管理會計工作的開展。將財務系統與業務系統相連接,實現每一筆業務都有據可查,通過系統可迅速將業務進行源頭追溯,呈現從供應商、原材料、出入庫、生產過程記錄,質檢記錄、客戶體驗記錄等的完整信息鏈條,可極大程度地提升管理效率。雖然大數據與云計算帶來了信息技術手段的更新,但如何打破信息孤島,提升信息關聯性與共享性,實現信息的透明化管理仍是亟待解決的問題。
據人民日報統計,2017年,我國財會專業畢業人數約92萬人,幾乎占據畢業生總數的1/10,但本科以上學歷的畢業生僅占比28.18%,專科畢業生達到了45萬,占據了畢業生人數的近一半。此外,現階段,我國財會從業人員超過2000萬,初級職稱持證人不到450萬,中級職稱持證人100多萬,CPA持證人24萬,隨著從業證的取消,初級職稱的含金量也在不斷貶值。此外,我國目前尚未設置本土專門的管理會計師資格證,管理會計相關理論多在企業財務管理科目進行考核。企業財務人員主要承擔的工作仍然是基礎的核算工作,而財務預算、風險控制、輔助決策等與管理會計相關的工作尚未由財務人員承擔。管理會計師需要兼備財務會計知識與管理會計知識,目前企業會計師仍停留在財務會計師階段,離真正的管理會計師尚存在一定距離。由于學習能力、知識水平、實踐技能等素質的欠缺,目前我國管理會計人才缺口顯著。
互聯共享的會計信息網絡深刻影響到了企業管理會計工具的靈活應用。實現會計信息網絡與業務信息網絡的對接,創建科學的共享信息系統,對企業的經營會產生巨大的推動作用。在大數據的幫助下,從企業預算開始,明確各項目收支,制訂合理的采購、生產、銷售計劃,嚴格執行各項預算,分析實際情況與預算出現差距時可能存在的影響因素,及時調整決策方案,最后通過會計信息反饋系統,評價各部門工作績效,并科學合理地為后續經營提供建議。
但在要實現共享信息系統的可持續發展,需要進一步加強信息安全管理。企業信息管理的過程中存在諸多問題,最為突出的就是信息安全問題,這也是大數據時代不可回避的問題,會直接影響到企業的長遠發展。一旦出現信息失竊的情況,對企業的經營將造成無可挽回的負面影響。因此,加強企業信息安全管理,不斷完善企業相關信息處理手段,提升員工對信息安全的認知,提高會計與業務信息的安全性勢在必行。
我國對管理會計領域的研究源于西方,起步晚且尚未形成完整且適用于本國國情的管 理會計理論體系與制度規范,更遑論個性化的企業管理會計適用標準。體系與制度建設非一朝一夕之功,需要行業與企業共同努力。企業在實踐創新中提高相關理論的可操作性,在充分考慮本企業生產經營實際、管理模式、組織架構等因素的基礎上,形成個性化管理會計相關制度。有關部門與行業牽頭收集成功案例,在個性化實踐基礎上總結分析,提煉共性經驗,并在一定范圍內推廣試驗。行業與企業可基于大數據工具提供的多維度、多層次的會計數據體系,結合管理會計相關理論與實踐,構建適合不同行業以及不同發展階段的企業所需的管理會計模式,真正建成個性化的管理會計理論與實踐體系。
管理會計人才培養的第一步是自上而下深化對管理會計重要性的認識。根據會計專業應屆畢業生學歷層次統計可推測,畢業生中的80%左右會進入會計基層行業,從事基礎的會計核算工作,給基礎財會從業者造成較大的就業危機。而隨著“互聯網+”時代的到來,會計核算工作逐漸被機器取代已成為可預見的趨勢,財務從業者從財務會計人員轉型為管理會計人員不論對企業還是對個人來說都勢在必行。企業可為員工加強培訓,從管理人員到基層財務人員都要接受大數據與管理會計相關理論與實踐的學習,員工自身也應提高認識,自覺通過開放式的互聯網平臺尋求學習渠道,如慕課、網易云課堂等,接受適合于自身與企業發展的繼續教育。高校財會類課程的設置也應緊跟時代發展趨勢,加大管理會計類課程的比例,通過與企業的對接,了解企業對管理會計人才的需求,實現畢業即上崗,也能有效推動管理會計在“互聯網+”時代的穩步發展。
在“互聯網+”的浪潮下,管理會計行業正無可避免地跟隨大數據發展的教育迅猛前進。以管理會計創新促進會計工作改革,助推企業的轉型升級,也已成為了企業發展的必由之路。時代為行業帶來了機遇與挑戰,企業與財務從業者都必須適應信息化時代帶來的巨大變革,推動管理會計成為“互聯網+”時代下有效提升企業價值的新的驅動力。