企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析在財(cái)務(wù)管理中的作用

泰安岱東泰燃天然氣有限公司及泰安卓佳公用工程有限公司 王晶

企業(yè)在從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，首先要建立行之有效的分析機(jī)制，這樣便于企業(yè)隨時(shí)了解自身財(cái)務(wù)狀況，進(jìn)而在企業(yè)運(yùn)行過程中，能及時(shí)了解企業(yè)的問題并予以解決，有助于企業(yè)的良好運(yùn)行。同時(shí)，企業(yè)還可以根據(jù)自身的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，預(yù)估將來的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。分析企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)行和資金安全，以及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的提升都有幫助。下文將針對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的作用進(jìn)行簡(jiǎn)單論述。

1 分析財(cái)務(wù)報(bào)表的重要性

1.1 有助于企業(yè)管理水平的提升

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中，會(huì)不可避免地受到市場(chǎng)因素的影響，可能會(huì)給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)帶來不利影響。因此，企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表工作，通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表，企業(yè)能隨時(shí)了解自身務(wù)狀況，并能根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有收入和成本之間的差異，對(duì)之后工作的部署和規(guī)劃提供重要決策依據(jù)[1]。還有，企業(yè)通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，可以使自身的財(cái)務(wù)管理流程和業(yè)務(wù)流程更加完善，有助于企業(yè)決策人員，能根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，制訂符合企業(yè)現(xiàn)狀的戰(zhàn)略規(guī)劃。同時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作，還能促進(jìn)企業(yè)資金的規(guī)范化使用。

1.2 幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，會(huì)不可避免地受到一些因素的干擾，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。而企業(yè)通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表，可以及時(shí)了解公司的資金情況，負(fù)債和當(dāng)下經(jīng)營(yíng)狀況，然后分析相關(guān)數(shù)據(jù)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)資金使用中存在的問題，并能針對(duì)相關(guān)情況采取應(yīng)對(duì)措施。同時(shí)，還能促進(jìn)企業(yè)資金使用的平衡性，確保企業(yè)各項(xiàng)資金使用的合理性，進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 為業(yè)績(jī)考核提供參考依據(jù)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中，管理層可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)合，了解企業(yè)現(xiàn)狀和各階段的資金使用情況，并以此為參考依據(jù)，制訂企業(yè)的下一步工作計(jì)劃。企業(yè)可以通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表，了解企業(yè)各階段數(shù)據(jù)之間的差異，并且可以將各階段的數(shù)據(jù)差異，作為員工業(yè)績(jī)考核的重要依據(jù)，這有助于企業(yè)考核辦法的更加規(guī)范和合理。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施，以此來激勵(lì)員工的工作積極性，提升員工的工作效率和工作質(zhì)量。例如某企業(yè)，通過每個(gè)月對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，統(tǒng)計(jì)企業(yè)當(dāng)月的盈利情況，依據(jù)每個(gè)員工對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)情況，并以此為重要依據(jù)，對(duì)公司員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。這種制度的施行，既確保了員工之間的公平性和工資分配的合理性，還提升了員工的工作積極性，促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的更好發(fā)展。

2 財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)管理中的作用

2.1 提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的準(zhǔn)確性

企業(yè)管理層的每一次重大決策，都會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生重要影響作用。因此，企業(yè)管理層在進(jìn)行重大事項(xiàng)決策時(shí)，要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)情況進(jìn)行全盤考慮，進(jìn)而確保決策的科學(xué)性[2]。通常情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表可以反映企業(yè)某一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況，但是企業(yè)決策層，若果只是得到單一的企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，由于缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，無法根據(jù)企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)其進(jìn)行有效分析，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)決策層提供決策參考依據(jù)作用的發(fā)揮。通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析，可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)的財(cái)務(wù)情況相結(jié)合，進(jìn)而能讓企業(yè)決策層了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況，有助于決策層的各項(xiàng)決策更加準(zhǔn)確合理。

2.2 能為企業(yè)投資者提供決策依據(jù)

企業(yè)在進(jìn)行投資活動(dòng)時(shí)，企業(yè)的資金狀況、盈利水平，以及投資的各種情況，是投資者進(jìn)行投資決策的重要參考依據(jù)。若是在實(shí)際工作中，企業(yè)決策層得到的只是一個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表，由于財(cái)務(wù)報(bào)表只能反映出企業(yè)某一階段的財(cái)務(wù)狀況，是企業(yè)決策層難以把握企業(yè)之后的盈利情況，進(jìn)而會(huì)影響企業(yè)的投資決策。財(cái)務(wù)人員可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況結(jié)合起來，在此基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行科學(xué)評(píng)估和預(yù)估，從而得出企業(yè)之后的財(cái)務(wù)走向和發(fā)展情況，為決策層的各項(xiàng)投資活動(dòng)提供決定依據(jù)，使企業(yè)的各項(xiàng)投資更符合企業(yè)的發(fā)展規(guī)律和實(shí)際情況。

2.3 使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)

財(cái)務(wù)報(bào)表分析是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表工作的進(jìn)一步優(yōu)化，可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。首先，企業(yè)財(cái)務(wù)人員，借助先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析軟件對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)分析時(shí)，能確保財(cái)務(wù)分析符合各項(xiàng)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從而使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。其次，也能夠加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。只有做好財(cái)務(wù)分析工作，企業(yè)各項(xiàng)工作才能正常開展，能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性。例如某企業(yè)，一直不重視企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析，再加上企業(yè)管理層大多不是財(cái)務(wù)人員出身，他們很難將企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況聯(lián)系起來，并在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)之后的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行合理預(yù)估，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表在企業(yè)的決策過程中，影響甚微，進(jìn)而影響了企業(yè)的決策的準(zhǔn)確性，使企業(yè)的幾項(xiàng)決策出現(xiàn)了嚴(yán)重失誤，后來企業(yè)管理層逐漸認(rèn)識(shí)到了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的重要性，并將它們運(yùn)用到了企業(yè)的管理決策中，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況有了很大改善。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析的措施

3.1 完善財(cái)務(wù)表報(bào)分析的方法和體系

企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析方法和體系，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析質(zhì)量影響重大，要想客觀、準(zhǔn)確地分析財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)地反映出財(cái)務(wù)報(bào)表各項(xiàng)內(nèi)容，企業(yè)需要聘請(qǐng)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專業(yè)人員，對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行詳細(xì)審核[3]，只有在審計(jì)結(jié)果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上，才能對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表包含很多內(nèi)容，因此在分析過程中，既要重視報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，還要兼顧報(bào)表外的各項(xiàng)內(nèi)容，對(duì)它們進(jìn)行全面綜合分析。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，主要包含資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表三個(gè)方面的內(nèi)容。同時(shí)，它還會(huì)涉及其他方面的報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。企業(yè)要在財(cái)務(wù)管理工作中，逐漸完善財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)表報(bào)的工作效率和分析結(jié)果的準(zhǔn)確性，為企業(yè)決策層提供有價(jià)值的參考數(shù)據(jù)。

3.2 提升財(cái)務(wù)人員的分析能力和綜合素養(yǎng)

在財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作中，財(cái)務(wù)人員起著至關(guān)重要的作用，財(cái)務(wù)人員的綜合能力和專業(yè)素養(yǎng)，決定著財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性和專業(yè)性，若財(cái)務(wù)人員沒有較強(qiáng)的專業(yè)能力，會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量，使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果很難滿足企業(yè)實(shí)際需要，對(duì)企業(yè)決策層幫助有限，同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。企業(yè)需要提升財(cái)務(wù)人員的分析能力和職業(yè)素養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員能更好地完成財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作，進(jìn)而為企業(yè)決策層的決策提供重要參考依據(jù)。

要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，首先需要做好招聘環(huán)節(jié)，將一些經(jīng)驗(yàn)豐富、能力突出的財(cái)務(wù)人員吸引到公司員工團(tuán)隊(duì)中來，要確保入職人員有相關(guān)專業(yè)證書和工作經(jīng)驗(yàn)。其次，企業(yè)也要形成完善的培訓(xùn)制度，針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守，使他們能更好地在財(cái)務(wù)崗位上為企業(yè)做貢獻(xiàn)。同時(shí)，還要建立相應(yīng)的考核制度，通過制度的考核，來督促企業(yè)人員責(zé)任心的提升，減少工作中的疏漏。最后，還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析設(shè)備的應(yīng)用，雖然在財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中，財(cái)務(wù)人員起著主導(dǎo)作用，但先進(jìn)設(shè)備的應(yīng)用，能減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)和提高工作人員的工作效率，而且還能提升分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)人員也要增強(qiáng)自身分析軟件的應(yīng)用能力，使它們能夠在自己的工作中扮演重要作用，幫助自己更好地完成企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作。

例如某企業(yè)，雖然管理層充分認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)報(bào)表分析在企業(yè)發(fā)展過程中的重要性，但是由于該企業(yè)財(cái)務(wù)人員總體水平較低，不能很好地滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作需要。針對(duì)這種情況，該企業(yè)一方面加大了市場(chǎng)招聘力度，將一些專業(yè)能力強(qiáng)的專業(yè)人才吸引到了企業(yè)員工隊(duì)伍中來；另一方面，通過要求該領(lǐng)域內(nèi)的專家，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提升了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，使他們能更好地勝任自身的本質(zhì)崗位，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升和整體經(jīng)營(yíng)狀況的好轉(zhuǎn)。

3.3 保證報(bào)表分析過程中的合理性和科學(xué)性

在企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員首先要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，以及企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的分析軟件，從而確保財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程的可靠性和安全性[4]。雖然在實(shí)際工作中，各個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和實(shí)際情況有很大不同，也導(dǎo)致不同企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度差異很大，但企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的一些分析環(huán)節(jié)，都有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，企業(yè)不能自行調(diào)整。例如會(huì)計(jì)編碼工作，需要遵循相關(guān)的格式結(jié)構(gòu)，這樣才能確保財(cái)務(wù)分析工作的科學(xué)性。同時(shí)，在進(jìn)行會(huì)計(jì)編碼工作時(shí)，要為會(huì)計(jì)編碼留有一定空間，因?yàn)殡S著企業(yè)業(yè)務(wù)的增多，會(huì)有增加會(huì)計(jì)科目的情況，可以為之后的會(huì)計(jì)編碼工作提供便利。

4 結(jié)語

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作占據(jù)著重要地位。企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析包括資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表。客觀、準(zhǔn)確地分析財(cái)務(wù)報(bào)表，并將財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果用于企業(yè)決策，可以提升企業(yè)管理層決策的準(zhǔn)確性和合理性，同時(shí)，還能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)高效。企業(yè)要提升自身的財(cái)務(wù)表報(bào)分析能力，并讓其在公司經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)揮重要作用，首先需要完善自身的財(cái)務(wù)報(bào)表分析體系，其次要提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水準(zhǔn)，最后還要確保財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程的合理和規(guī)范，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析質(zhì)量的提升。