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淺析寵物食品制造企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及對策

2019-07-13 17:14:54曹光明
關鍵詞:財務融合信息

曹光明

一、寵物食品制造企業(yè)業(yè)財融合背景

在我國,寵物食品行業(yè)屬于新興行業(yè),發(fā)展歷史較短,20 世紀90 年代才開始有了寵物行業(yè)的雛形,整個產業(yè)鏈成熟度遠遠落后于西方國家,中國寵物經濟近年來呈現(xiàn)出突飛猛進的發(fā)展態(tài)勢,連續(xù)多年成為增長最迅速的行業(yè)。對財務從業(yè)者來說,對自己所從事的會計工作非常了解,而對寵物食品企業(yè)業(yè)務知之甚少。但寵物食品企業(yè)的業(yè)務部門開展業(yè)務時,沒有把握好相關財務知識,可能給企業(yè)帶來不確定的事項,造成不必要的浪費加大了企業(yè)成本。由此可以將寵物食品企業(yè)的業(yè)務和財務相互溝通,突破原有管理模式減少流通環(huán)節(jié),降低企業(yè)成本。

業(yè)財融合指的是在財務開展工作時,根據(jù)開展的業(yè)務活動信息快速地對企業(yè)的經營狀況作出評判,在一定程度上完成對財務狀況的預測,有效地提升企業(yè)整體管理水平。財務部門配合業(yè)務部門工作的同時,向業(yè)務部門傳遞數(shù)據(jù),分析業(yè)務部門的經營活動,并提出合理業(yè)務運營流程。將原本靜態(tài)、滯后的管理轉變?yōu)閯討B(tài)、實時的管理,實現(xiàn)業(yè)務與財務的信息集成,從而更好地促進業(yè)務和財務的深度結合,實現(xiàn)企業(yè)價值的整體上升。

二、加強業(yè)財融合的現(xiàn)實必要性

(一)業(yè)務和財務融合是夯實財務管理水平的基礎

在大多數(shù)企業(yè)中,財務工作只是核算工作,這個工作只是財務管理工作的一個環(huán)節(jié),只體現(xiàn)描述、反映功能。而像財務戰(zhàn)略、監(jiān)督、控制等事前和事中的功能基本沒有發(fā)揮出來。只有財務部門深入業(yè)務部門了解業(yè)務內容和資金往來特征,通過指導業(yè)務部門工作,在此基礎上發(fā)揮管理會計的作用為企業(yè)創(chuàng)造更多的財富,使得財務部門成為懂業(yè)務可以創(chuàng)造價值的部門。財務人員走出辦公室到企業(yè)一線活動中去,對企業(yè)實際運營情況非常了解后,將生產成本、費用、經營風險、市場變化等信息與寵物食品制造企業(yè)相聯(lián)系,從而更好地使業(yè)財融合發(fā)揮作用。

(二)業(yè)務管理與財務管理的目標存在差異

在寵物食品制造企業(yè)內部,業(yè)務管理的范圍廣泛,業(yè)務部門關注的是自己指標完成情況,對自己指標之外的其他指標,如業(yè)務成本、業(yè)務開展發(fā)生的營銷費用等并不關注。而企業(yè)財務部門作為企業(yè)價值直接管理部門,更加會重視財務預算、生產成本、費用開支及產生的經濟效益和現(xiàn)金流。兩個部門之間明顯存在開源與節(jié)流的差異。業(yè)務部門有時為了達成目標,會不計成本忽視風險,而財務部門會對成本加以控制降低風險,兩者之間存在矛盾。業(yè)務部門要求財務部門提供相關的財務數(shù)據(jù),但這種數(shù)據(jù)多為財務語言,作為外部人員理解不了或似懂非懂,大部分數(shù)據(jù)是運營后的結果,對決策支持的關鍵數(shù)據(jù)不能及時提供,或者提供的數(shù)據(jù)與業(yè)務需要的數(shù)據(jù)不吻合。

(三)傳統(tǒng)的會計信息缺乏完整性和實時性

傳統(tǒng)的業(yè)務核算所記會計信息,并不能完整的反映企業(yè)經營狀況,企業(yè)經營信息是整個企業(yè)供應鏈上的所有信息,而不僅僅是描述和保存企業(yè)經營實踐中的事后信息,更多是關于企業(yè)上游、下游等業(yè)務價值鏈條上的信息。會計流程根本不予理會,逐步造成了會計遠離業(yè)務流程。這就又使得當業(yè)務發(fā)生實時信息時,會計信息的反映具有嚴重的滯后性。這些信息很多都不能以數(shù)據(jù)的形式反映出來,或者能夠通過數(shù)據(jù)表達出來,但是數(shù)據(jù)挑選、整理工作會浪費人力和物力,時間花費也比較長。這樣一算,會計人員記錄信息會忽略掉供應鏈上的絕大部分非財務數(shù)據(jù)信息,而且財務人員搜集到的信息也是業(yè)務發(fā)生過后產生的,其背后暴露著一個更為嚴重的問題,那就是會計對于業(yè)務的實時控制嚴重缺乏,會計的監(jiān)督功能沒有得到有效的發(fā)揮。

三、業(yè)財融合的實現(xiàn)路徑

業(yè)財融合的財務流程不僅僅要打破財務和業(yè)務之間的障礙,而是通過不斷的溝通對現(xiàn)有業(yè)務流、資金流、信息流進行梳理,企業(yè)各方參與將其融入企業(yè)價值鏈之中,盡可能實現(xiàn)企業(yè)內外部信息及時共享。寵物食品制造企業(yè)只有將業(yè)務和財務有機融合,才能幫助財務人員深刻了解業(yè)務內容,確保財務管理整體效率。同時財務部門還能及時收集各類業(yè)務數(shù)據(jù),了解預算執(zhí)行狀況,充分發(fā)揮業(yè)務部門的財務監(jiān)督作用,強化公司整體價值管理。

四、寵物食品企業(yè)業(yè)財融合的案例分析

結合江蘇海企業(yè)財融合的經驗,提出以下建議:

(一)轉變寵物行業(yè)財務人員思維

1.業(yè)財融合,推動業(yè)務人才雙發(fā)展

為了更好地推進集團成員企業(yè)業(yè)務模式轉型,江蘇海企將財務思維引進業(yè)務決策過程,充分進行業(yè)財融合,管理團隊實現(xiàn)無縫對接。

2.業(yè)務當作項目做,加強風險管理

江蘇海企的業(yè)務模式改革,從頂層設計做起。把業(yè)務當做項目做,從立項到實施,全程均有財務人員參與,把風控意識完全融入到業(yè)務當中,將風險因素一個個消滅在前端。

首先,在業(yè)務選取方面,江蘇海企有所為有所不為。除了已成熟的主營業(yè)務,新開辟的業(yè)務啟動前均會組織評審會,由企業(yè)領導、財務人員、業(yè)務經理及第三方專家,多方參與評審,評價業(yè)務是否可持續(xù)經營,是否存在未知風險點,是否能為企業(yè)發(fā)展帶來幫助。

其次,在客戶管理方面,由關注合同轉為關注客戶。除了合同條款上清晰寫明具體的權力義務,更加關注合作客戶的經營狀況、信用評級,注重客戶的履約能力和信用情況,將不可控的風險扼殺在源頭。

最后,在業(yè)務管控方面,由個人控制轉為平臺管控。傳統(tǒng)國企模式下的業(yè)務往往與客戶經理或業(yè)務員牽絆很深,很難將業(yè)務傳遞、轉手給他人管理,針對這一現(xiàn)象,江蘇海企重視平臺搭建和團隊協(xié)作,將業(yè)務、客戶作為企業(yè)資源,防止因人員變動而帶來不確定性。

3.人才當作隊伍帶,提升職業(yè)素養(yǎng)

江蘇海企非常重視財務人才的培養(yǎng),經常與培訓機構合作進行業(yè)務培訓,對于財會專業(yè)技術資格的報考也有硬性要求。另一方面,還與人力資源部合作建立了完善的考核、獎勵機制,以促進人才的價值提升。

江蘇海企從思想觀念抓起,努力把財務培養(yǎng)成業(yè)務的專家,推動業(yè)財融合,將管理與服務融為一體。財務人員常常與業(yè)務團隊一起拜訪客戶,參與業(yè)務談判、流程設計和項目實施,在深入一線把控風險的同時提供增值服務,提升了財務人員的基本素質,在思想觀念和實際行動上實現(xiàn)業(yè)財融合,最終促進業(yè)務的發(fā)展。推動財務人員多崗位鍛煉,培養(yǎng)出一批財務出身的CEO 在成員企業(yè)任職,成為江蘇海企管理隊伍中一道獨特的風景線。

財務在做好管理的同時,更為業(yè)務提供服務。在業(yè)務模式轉型后,財務牽頭舉辦定期的業(yè)務分析會,依靠財務所獲取的經營數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù),從財務的角度對業(yè)務進行分析,在發(fā)現(xiàn)與解決問題中做好風控,為業(yè)務的提質增效提供決策依據(jù),為業(yè)務的科學決策保駕護航。在與業(yè)務人員的思想碰撞中,財務人員對業(yè)務有了更加深入的認識,便于為業(yè)務經營提供更優(yōu)的服務,實現(xiàn)業(yè)務與財務的良性互動,助推業(yè)務健康發(fā)展。

在業(yè)財融合的趨勢下,寵物行業(yè)財務人應走出原本的辦公崗位,主動介入到產品研究、原料采購、產品生產、售后服務等業(yè)務中去,參與到企業(yè)的未來規(guī)劃中,從而實現(xiàn)財務轉型。一個具有高附加值的財務人員應該深入到業(yè)務中,配合企業(yè)高層,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略部署,聯(lián)合業(yè)務部門和相關職能部門,為企業(yè)提供服務與保障。

(二)拓展寵物行業(yè)知識領域及會計專業(yè)技能

眾所所周知,很多管理層善于經營,卻未必看得懂報表。因此,財務工作者要想為決策層提供有效的建議,勢必要站在業(yè)務角度,從財務數(shù)據(jù)中提取有利因素進行挖掘和分析。這樣的要求對于傳統(tǒng)的財務人員來說已經超出了原本的職業(yè)范圍,為了更加適應這樣的工作模式,財務人員需要通過學習管理會計相關的知識體系,提升職業(yè)能力,完成財務轉型。要想融入業(yè)務,財務人最好要有“我不僅僅是財務部門一份子”的覺悟,更應深入到業(yè)務中去,充分理解企業(yè)的商業(yè)模式和經營政策,合理運用數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),將財務分析的結果運用在業(yè)務經營中,成為團隊中的“管理會計師”。

(三)提高財務人員溝通能力

長久以來,在財務和業(yè)務部門對接的過程中,就經常存在“信息不對稱”的問題,歸根究底還是交流溝通的缺乏。因此,未來財務人要想在企業(yè)經營中有所建樹,少不了還要提升與人溝通的能力,不僅包括業(yè)務相關人員、客戶,還包括和上層管理者的溝通,以求獲得“信息對稱”的局面。

由上文可知,幫助傳統(tǒng)財務從核算會計過渡到企業(yè)高級財務管理者,是業(yè)財管理者非常好的選擇,其知識體系中的預測預算、成本控制、財務決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等內容即是業(yè)財融合的核心。

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