侍正奎
成本管理就是企業控本增效,保證現金流最大化的主要途徑,也是企業管理的主要內容。面對市場競爭,企業要實現可持續性的發展就離不開成本管理,不斷追求更為精細化的成本管理對策,創新成本細化管理的方法,確保企業能夠從成本源頭控制生產的整個過程,實現企業盈利能力的最大化發展。
成本核算是指將企業在生產經營過程中發生的各種耗費按照一定的對象進行分配和歸集,以計算總成本和單位成本。企業都是以經濟利益為目的,用最少的錢做最多的事,追求最大的經營利潤,控制成本是實現這一目標的主要手段。成本精細化管理就是從細枝末節來確保成本管理工作的完善性。其關鍵詞就是“精細化”,從部門到流程,從開始到結束,都進行全面化的成本控制。成本精細化管理的作用包括:第一,隨著市場經濟的發展與市場競爭的加劇, 現行生產型企業會計成本核算也需要根據企業運營發展的要求進行改進,要提供及時、準確、完整的成本精細化核算管理。第二,采用精細化的管理方式,可以有效的提升企業資源的合理配置,進而提升企業核算系統運行的高效性。在實際的工作中,工作人員對企業成本的高效控制是提升企業經濟效益和綜合競爭力的重要因素。
成本細化管理在企業核算中的應用必須要樹立成本細化管理思想。財經作家、時事評論員、中國首富觀察家張小平說過:“對于一個企業家來說,性格也是一種成本,是比生產成本、銷售成本、管理成本等更隱性、更難掌控的成本。如何把性格成本降到最低?這是很多企業家需要正視的大問題。”從這項觀察評論之中就可以得知,任何成功的企業家其性格本身就對成本控制特別的在意,能夠實現可以控制的成本核算體系建設,這才是企業家成功的原因。所以,企業內部要從上至下,均開展精細化成本管理思想的滲透,明確成本核算的基礎工作應建立全成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收成本核算的原始記錄管理制度、計量驗收制度、財產、物資的管理與清查盤點制度、內部價格控制等,將之與企業文化緊密聯系起來,員工思想理念與企業文化相結合共同發展,其同進步,確保從思想源頭來影響企業的發展。
成本細化管理指標體系的構建必須將指標深入到企業的各個職能部門。首先,材料成本細化管理要從材料源頭進行成本控制,并且不斷地根據市場調查來獲取更多的成本原材料控制方式方法,每種原材料都應該有詳細的成本和使用對比分析表格。其次,人工成本細化管理。人工成本管理也屬于生產材料第一部分,應該多借助機械自動化的對比等手段來進行人工成本的管理對比分析。企業經營管理細化核算的關鍵在于促進人力資源的優化配置,使企業人力資源結構完善,提高人員凝聚力,降低員工離職率。另外,制造生產費用管理也是關鍵。企業要建立生產過程中的廢料管理、物品報廢率的指標制定,確保成本在可以控制的范圍內。同時,庫存運輸細化管理也很重要。企業要保證從自我運輸和外包運輸方面進行對比,爭取運輸成本控制的精細化。同時庫存管理要實現每個季度的清查,保證清庫存行動隨時進行。
成本細化管理在企業核算中的應用要進行成本細化核算系統的設計。首先,進行收入的核算方法的設計。核算方法應該在財務設置之設有“主營業務收入”和“科目核算產品收入”為區分收入的來源,在輔助管理系統里設置具體的來源記錄。其次,費用核算方法的設計則是要越詳細越好。例如:運輸費用內就應該設有“絞車”、“儀器車”、“地面儀器”、“工程車”、“工程吊車”等輔助核算科目。成本細化核算系統的設計一般要包括五個基本的階段:第一階段為投資準備階段。核算的主要內容包括包括動議、篩選和可行性研究等業務,費用對應計入“開發成本——前期工程費(某項目)”科目。第二階段為開發前期工作階段。這個階段還不能實現利益的資本化,所以成本的投入還是很多,主要包括生產銷售對應的簽約,設計和開發費用等。但是,為了后期階段的生產活動,必須要進行相應財務項目的設計,最好能夠形成詳細的成本核算報表。第三階段為具體的建設階段。這個生產建設階段之中,企業會獲得翅膀利益,要成本計入相關明細科目,并計算出單位成本。第四階段取得收入計入“主營業務收入”,結轉“主營業務成本”科目。第五階段為售后服務階段。包括維修、賠償等業務,費用相應計入“管理費用”等科目。為了保證核算系統的穩定性,可以采用成本核算軟件,因為如果業務穩定、系統穩定,理論上是完全可以做到自動記賬的。而且其中涵蓋大量數據和復雜的先后順序,人工處理本身不現實。至多分步驟進行點擊幾次即可完成成本運算。另外,這些核算系統的完善內部避免企業決策的盲目性,因為通過系統進行促銷活動全程的詳細管理,可清清楚楚地得到促銷活動各項指標的數值,有效核算促銷成本及毛利。不過同樣需要企業通過信息系統,記錄過程中的相關業務信息,做好充分數據準備,這樣才能進行有效統計、分析。總之,精細化成本核算管理體系構建是緊緊圍繞提高質量效益這個主題,以綜合績效考評為牽引,以現代管理方法為依托,以信息網絡平臺為支撐,力求走出一條優質、高效、低耗的內涵發展路子,只有通過構筑共同的思想觀念與價值取向,
成本細化管理在企業核算中的應用要實現內部管理模式的優化。首先,要優化管理流程。管理流程在企業的發展中發揮著積極的作用, 而精細化管理思想的出現,更是對企業的長遠發展影響深遠。尤其是在企業的成本核算工作中,其當前已經成為企業發展的一個關鍵所在。其次,要優化管理層次。管理層次在企業成本管理中,精細化管理是較為科學、系統、有效的管理方式。細化企業成本管理能夠促進企業管理結構的調整, 進而提升企業市場競爭力。另外,要確保預算管理制度建設。做細部門預算,要適應新形勢,進一步加強部門預算管理,做早做細部門預算,將年度預算與實際工作緊密結合;要強化預算剛性約束,規范預算執行程序,加快預算執行進度,切實履行部門預算管理職責,避免資金再次沉冗;必須遵循公開、公正、公平的原則嚴格履行資產處置審批手續未經批準不得擅自處置,強化績效審計講求支出效益。最終,通過經營業務預測企業未來發展方向, 從而促使企業健康持續發展。
綜上所述,成本細化管理在企業核算中的應用必須要樹立成本細化管理思想;必須將指標深入到企業的各個職能部門;要進行成本細化核算系統的設計;要實現內部管理模式的優化,實現企業核算的全面性和可控性。