莊燦霞
醫院作為事業單位有著公益性特點,為社會發展產生的促進作用不容忽視,在醫院生產經營活動的過程中,并非以盈利為主要經營目標,尤其是對財務管理工作來說,與其他經濟組織管理有著顯著的差異。醫院要在財務內控工作中采取全面預算管理的方式,將各個財務管理流程包含在內,通過建立科學合理的考核機制,保證全面預算管理能夠取得較好的效果。對此醫院要充分認識到全面預算管理的重要性,積極轉變工作的方法,確保醫院財務內控工作能夠取得更好的效果,為醫院的長遠穩定發展打牢基礎。
預算是醫院從國家法律法規出發,結合事業發展計劃與目標,對年度內財務收支計劃進行科學合理的編制。醫院預算通常包括收入與支出兩點,而引入全面預算管理的方法,則能夠促使全員參與到預算管理的編制與實施中,并涉及預算編制、決算和考核等內容。醫院加強全面預算管理工作,能夠確保已有資源配置更加科學合理,最大限度將各項資源利用起來,為各階段目標的正常完成創造有利條件。此外,將全面預算管理應用到醫院財務內控工作中,能夠保證財務管理信息化水平實現提升,能夠達到新形勢下為醫院財務管理提出的要求,并可以對醫院各部門預算狀況作出實時、動態的監督與控制。這樣能夠以科學調整為基礎,對預算科目進行細化,在發生超支問題后能夠第一時間預警,讓資金流轉環節得以優化,保證各環節成本的支出實現降低,讓醫院運營效益能夠得到提升,為廣大患者提供更加優質的醫療服務。醫院在全面預算管理工作中,也能讓預算、監控、反饋和分析等環節得到深化,提升財務內控效果,真正做到了成本可控、預算可循,從整體上提升了財務管理工作質量與效率,在市場上占據更大份額,能夠保證醫院在今后的可持續發展。
在醫院運營管理工作中,要建立專門的全面預算管理組織機構,確保財務內控可以正常進行。醫院應該在財務內控信息數據上作出深入的對比與分析,既要進行科學的整合,將財務內控要點與程序確定下來,也要從全面預算管理內涵出發,充分考慮到日常收支預算,對全面預算管理一二級組織機構進行設置,并將負責人確定下來。對一級組織機構來說,主要參與醫院各項決策中,對各科室預算管理計劃作出設定和審批,并從日常預算收支實際狀況出發,作出有針對性調整,對下層各級預算執行信息數據作出分析,解決其中出現的問題。此外,預算組織機構具備預算管理與預算執行等職能,醫院要充分考慮到這一點,合理設置相應的崗位,為日常預算的報批、協調與改進創造有利條件。醫院在全面預算管理二級組織機構上也要作出合理設置,將預算標準與制度確定下來,并從一級組織機構提出的預算相關意見與建議,對預算指標作出細致劃分,并分發至相關管理目標與預算科室,讓各科室日常預算執行狀況得到動態監督。要在對科室預算管理結果進行分析后,將各科室預算考核狀況進行匯總,向上一級組織機構進行上報。醫院要充分考慮到財務內控的實際要求,將預算管理一二級組織機構的職責與任務確定下來,如制定年度預算管理細則,如實記錄預算執行過程中形成的信息數據,對預算分配定額予以明確。這樣組織機構各崗位人員職責才能變得更加清晰,避免出現崗位職責交叉的情況,讓全面預算管理力度加大,確保醫院財務內控工作取得更好的效果。
醫院要提升預算編制的科學化、規范化水平,這樣才能保證全面預算管理的作用得到充分發揮,促使財務內控實現持續深化。醫院應該在自身發展規模、日常就診量等方面作出綜合分析,將預算具體制定指標確定下來,涵蓋長期、中期和短期發展規劃,與全面預算管理進行充分的結合。要選擇現代編制的方式,保證預算的編制更加合理,要在科室預算編制中采取流量管理的方法,提升預算支出的規范化水平。這樣醫院財務支出才能減少,真正達到財務內控的要求,并避免出現財務風險問題。
醫院要站在全面預算管理的角度分析問題,對各科室的財務管理重點進行分析,包括成本預算、流量預算等,讓預算管理形式得以優化,保護全面預算管理工作的正常進行。醫院要充分考慮到預算的重點,不斷改進預算執行流程,從全面預算管理要求出發,對各科室制度的預算作出嚴格審核,只要不符合實際情況,則要盡快作出應對,選擇相應解決措施,讓醫院各科室都能積極應用全面預算管理。要從相關規定出發,從預算執行流程出發,保證預算執行的科學性與合理性,促使預算執行質量不斷提升,將全面預算管理在財務內控中的作用體現出來,這樣財務內控效果才能實現提升。
醫院在開展財務內控工作的時候,應該提高對監管工作的重視程度,將現代化技術與設備的作用發揮出來,盡快打造完善的信息管理系統。在醫院全面預算管理工作中,應該對財務內控環節作出動態監督,對其中的隱患問題第一時間作出預警,并在客觀評價后采取有效解決措施,保證各種隱患問題得到解決,讓日常財務工作正常進行。在醫院信息管理系統應用過程中,還要注重對產生的各種信息數據進行收集、分析和整理,保證準確、及時掌握財務內控中全面預算管理應用狀況,有針對性制定調整方案。這樣全面預算管理的作用才能得到體現,讓醫院預算收入與支出得到動態化控制。
醫院應該培養更多全面預算管理方案的人才,采取日常考核的方式,對各層次預算管理人員素質與能力有準確的把握,通過開展培訓工作讓他們學習最新的全面預算管理知識,熟悉相關法律法規,逐步形成完整的預算知識結構體系。醫院可以借助專題會議、競賽、現場模擬演練和個別指導等形式,促使預算管理人員有更多實踐的機會,并從中掌握更多的預算管理技能,能夠真正在醫院財務內控工作中應用全面預算管理。醫院也要注重優秀人才的引進,為預算隊伍補充新鮮血液,保證全面預算管理水平的不斷提升,讓醫院財務內控目標能夠順利實現。
總之,當前醫院財務內控方面還有諸多不足的地方,通過建立完善的全面預算管理體系,能夠從整體上提升醫院管理工作效率,減少財務管理方面的風險,為醫院長遠穩定發展打牢基礎。因此醫院要從實際情況出發,積極采取全面預算管理的方式,讓各科室預算編制更加科學合理,也能嚴格有效執行,讓醫院資金資產得到安全保護,促使醫院核心競爭力不斷增強,為醫院更好的開展醫療業務活動創造有利條件。