王 丹
在社會經濟快速發展的環境下,企業市場競爭不斷地加劇,各種風險問題逐漸出現。面對各種風險,如果企業無法及時有效的處理,將會引發各種財務危機,影響企業的發展。對于傳媒企業來說要想實現長效發展,加強財務管理是非常必要的。尤其是近幾年來,我國經濟和互聯網的快速發展,以及各種政策的頒布,給我國傳媒企業發展提供了條件,一些小眾傳媒企業如同春筍一般涌現,傳媒企業競爭壓力增加。企業為了實現穩定的運營,獲取更多的市場份額,需要從財務管理方向入手,加強內部控制管理,完善財務內控體系,引導我國傳媒行業持續健康的發展。
財務內部控制也就是把控制理論和基本原理運用到企業財務管理活動中,對企業財務活動加以科學規范和約束的管理方式,其目的在于引導企業財務管理目標順利實現,以確保企業安全、穩定運營。財務內部控制在企業中并非以獨立形式出現,而是一種持續的管理行為,貫穿于企業整體管理活動中,和企業其他活動有著直接的關聯,讓企業可以及時找出運營管理環節中存在的問題,并及時處理,確保企業運營管理可以根據制定的規劃目標順利地進行。針對傳媒企業來說,其作為傳播各類信息、知識的傳媒實體部分所構成的產業群,它是生產、傳播各種以文字、藝術、影像等形式存在的信息產品以及提供各種增值服務的特殊產業。在運營管理過程中,通過加強財務內控管理,科學構建財務內控體系,實現對企業運營管理,減少不必要問題的出現,提升企業運營的效益,引導傳媒企業健康的發展。
(一)內控意識薄弱。長時間以往,受到傳統思想理念影響,部分人員對財務內控認識不全面,普遍認為財務內控工作應該交由財務部門負責,與其他部門之間關系不大,因此,在某種程度上沒有給予財務內控工作的高度重視。特別是一些傳媒企業領導人員,因為對財務內控價值認識不到位,對企業財務內控體系的建設關注力度不強,隨意建設相關體系,導致其過于形式化,無法給財務內控工作的開展提供有效支持。由于思想意識淡薄,沒有深刻認識到財務內控管理在企業運營發展中發揮的作用,沒有科學構建財務內控體系,嚴重阻礙我國傳媒企業長效發展。基于此,針對傳媒企業財務工作人員來說,有職責和義務結合企業發展需求,科學構建財務內控體系,引導我國傳媒企業持續健康的運營。
(二)風險控制不強。近幾年來,隨著社會經濟體系改革逐漸深化,部分傳媒企業沒有結合時代發展需求,對財務內部控制體系框架進行調整和完善,在這種情況下,使得企業在運營發展中,缺少對市場經營情況的了解,并且,因為企業規劃組織設定不規范,再加上企業管理模式較為單一,給各種風險出現提供了條件,嚴重阻礙傳媒企業更好的發展。現階段,我國部分傳媒企業掌握的財務內控經驗不足,只是停留在表面財務數據記錄及賬目核算,缺少對財務風險的科學把控,因為管理方案不全面,使得企業財務出現各種風險,且因為缺少規范的監管體系,這些風險通常不易于被發現,給傳媒企業發展帶來直接影響。
(三)內控體系缺失。因為受到計劃經濟體系因素影響,管理人員沒能及時更新管理理念,使得管理人員及決策人員在財務內部控制上過于保守,對財務內部控制認識不全面,監管力度不強,喪失諸多投資機遇。因為管理層級思想意識薄弱,使得內部控制管理體系缺失,當前我國相關部門也沒有頒布對應的財務內部控制具體實施對策,使得傳媒企業在開展財務內部控制工作時,缺少統一的參考標準,在內部控制體系披露過程中,雜亂無章,無法提升財務內控水平。內部控制體系缺失,再加上和各個部門交流不緊密,嚴重影響財務內部控制管理價值的發揮,嚴重制約傳媒企業今后的發展。
(一)強化財務內控意識。怎樣才能強化傳媒企業財務內部控制思想意識,提升財務內部控制管理水平,需要從以下幾個方面進行。首先,需要做好內部宣傳工作,讓每個人員都能明確財務內部控制管理的意義,并加強財務內部控制價值宣傳,提升企業職工思想意識,自主參與到財務內控體系建設活動中。其次,做好企業領導人員對財務內部控制知識的培訓工作,讓其明確認識到建設財務內部控制體系的意義,給傳媒企業財務內部控制工作順利開展奠定良好的基礎。最后,傳媒企業應該明確財務管理職責,做好崗位劃分工作,嚴格實現不兼容崗位分離,達到各個崗位、各個部門之間相互牽制、相互監管的目標,確保崗位和部門設定科學合理。
(二)加強企業內控風險控制。傳媒企業在發展經營中,財務風險往往是固有、無法規避的,只有通過采用分散投資或者投資組合方式,才能將各種風險把控在合理范疇內。另外,傳媒企業在財務內部控制過程中,還要結合發展需求,做好內部風險管理工作。要想實現財務風險防范和處理,傳媒企業需要根據運營狀況,科學構建財務風險管理體系和標準。并且,企業還要對財務部門采取全面預算管理對策,并在各種收支出現之前,及時做好預算分析和收支規劃處理。在實際過程中,根據規劃要求實現對收支的把控,確保各項費用把控在規劃標準之內。只有這樣,才能防止因為財務超支現象出現引發的各種財務風險,保障企業財務工作在合理的水平中,提升傳媒企業財務管理水平,引導傳媒企業穩定發展。
(三)完善企業財務內控體系。對于我國傳媒企業財務內部控制管理過于形式化,缺少完善的財務內部控制體系的現象,傳媒企業有必要采取合理的對策,規范財務內部控制機制,具體對策如下。首先,財務工作人員需要結合自身職責,將財務內部控制工作落實到具體實處,強化財務部門的工作職責,把管理職責細化到具體人員身上,制定規范的規章制度,從源頭上實現財務內部控制管理,保證各項工作有序落實。加強和國家財務部門的交流和配合,將銜接工作落實到具體位置,保證財務工作都按照國家法律標準進行。通過規范財務內部控制體系,讓財務核算工作、資金管理工作及財務監管工作順利地進行,保證財務管理工作有序落實。其次,傳媒企業可以結合發展需求,加大內部審計管理,為更好地保證傳媒企業財務內部控制工作有序地執行提供條件。在此過程中,需要對企業相關經營活動合理性和合法性進行監管,及時找出存在的問題并處理,極大限度減少對傳媒企業帶來的不利影響,提升傳媒企業財務內部控制水平,給企業健康發展提供有利地支持。
總而言之,因為當前我國在財務內部控制體系建設上,缺少完善性,部分傳媒企業沒有意識到財務內部控制的意義,對財務內控關注力度不強,導致各種問題的出現,影響自身的發展。基于此,傳媒企業管理人員及財務人員,需要結合發展需求,優化財務管理模式,科學構建財務內控體系,加強財務管理,提升財務水平,保證財務報表質量,讓傳媒企業朝著理想發展方向前行。