材料實驗室全鏈條設備共享機制的構建與思考

李業芳

摘 要：立足材料學科實驗室建設與發展實際，圍繞儀器設備共享問題開展研究。為構建全鏈條的設備共享機制，從建設規劃、建設實施、運行管理等方面形成共享機制構建思路。一方面，通過源頭管理，打通實驗室教學與科研管理邊界，構建教師學生實驗操作互補機制，并采取加強培訓考核評價措施；另一方面做好設備共享的風險管理，從而為共享效益最大化提供全面保證。

關鍵詞：材料學科 全鏈條管理 實驗室 設備共享

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2019）04（a）-0203-03

材料是冶金、機械、化工、建筑、信息、能源和航天航空等工業的支撐。材料學科研究材料的組成結構、合成加工、基本性質及使役性能等方面內涵，由于服務對象的廣泛性，在實驗研究教學方面具有十分鮮明的共享特性。通過加強對材料實驗室規劃、建設、使用及維護等全過程、全鏈條管理，形成具有服務全院乃至校內相關院系的工作能力，一方面能夠進一步提高設備使用率，增強建設投資效益，另一方面能夠借此過程促進其他學科與材料學科間的交叉融合。

長期以來，通過學科建設、實驗室建設等專項投入，材料學科實驗室在材料的分析測試領域逐步構建具有一定研究能力的實驗平臺，但建設管理工作的系統性、延續性、協調性存在一定的體制機制障礙。往往體現在規劃建設內容的共享程度不高、教學科研實驗工作各自行事、實驗教師對實驗運行人手和精力不足、實驗業務績效考核評價方式不夠完善等方面。這些問題的存在，提出了加強管理、促進共享等方面需求。

1 共享機制構建思路

構建全鏈條的設備共享機制，需要從源頭也就是規劃建設工作入手，充分考慮共享實際，踐行全面服務教師需求的實驗室建設發展理念。在實驗室建設規劃期，在實驗室建設具體內涵上，需對內充分摸底、對外加強調研，密切跟蹤材料學科發展前沿，滿足師生科研教學實際需求，并在完成建設規劃后進行院內乃至校內公示，從而充分吸納教師學生意見，確保建設內容滿足師生需求。在實驗室建設實施期，形成教師學生全面參與的局面，部分非標/自研設備是實驗室的重要構成，可能更加契合教學科研工作的需要，學生的多方參與可以促進其增強動手能力，提高人才培養效益；而教師需要加強培訓，不斷提高業務水平。在實驗室運行管理期，加強共享更多體現在體制機制層面，有效打通教學科研實驗室邊界，制訂科學合理績效考核收費方式，全面形成實驗室的保障運行機制，不斷推進院內共享向校內共享擴展。

2 共享機制改革舉措

在建設規劃、建設實施、運行管理3個階段，采取針對性改革舉措，提升材料實驗室管理工作水平，從而實現實驗室儀器設備共享的有效推進。

2.1 實施實驗設備規劃建設源頭管理

在材料學科建設項目論證前期準備過程中，要基于“材料—工藝—服役”的材料學科發展主線，凝練形成既尊重學科發展歷史，又面向學科前沿、服務行業發展急需的學科方向，從源頭把握好學科整體發展的方向性和先進性。要確保相關學科方向圍繞材料學科內涵，面向國家、行業重大戰略需求，開展科學問題研究、關鍵技術攻關以及核心領域典型應用。通過問題研究，找到急需購置、共享率高的儀器設備，在充分同行和市場調研基礎上，充分動員院內師生共同參與，制訂形成服務各方向發展的學科平臺建設方案，既能滿足各具特色的學科方向的研究教學需求，也充分考慮到儀器設備共享的問題，還要盡量避免同一領域的儀器設備重復購置問題。

2.2 打通教學科研實驗室管理邊界

教學與科研實驗室一定程度上存在設備購置重復，使用效率存在差異等方面問題。一般來說，運用科研設備進行科研工作在時間和使用率存在一定的不確定性，而教學實驗基本按照教學計劃加以推進。因此，在科研實驗室開展一定的教學工作和將部分科研工作依靠教學實驗室資源開展，既可以保證科研實驗室資源具有較為穩定的使用率，又可以充分利用教學安排空檔期的實驗室資源。無論是教學還是科研實驗室，相互之間互通有無，加強協作，成為滿足實際需求的重要支撐。對于材料學科實驗室而言，盡管教學實驗與科研實驗可能存在較大差異，但兩者的打通也應作為共享方面的舉措納入管理工作的重要方面。為此，構建教學實驗室與科研實驗室的合作機制，有效調配實驗資源在兩者間的分配，能夠促使實驗室設備共享工作的有效推進。

2.3 構建教師學生實驗操作互補機制

教師是實驗室構成的主力軍，與此同時，也應高度重視學生在實驗室輔助管理和運行中的重要作用。作為十分考驗動手能力的工學類學科，材料的制備、加工都是作為該學科畢業生的重要技能。通過有意識地從現有低年級學生中選拔具有較強動手實踐基礎的研究生，加強對學生的培訓和管理，使其有效參與實驗室管理過程，一定程度上可以保持實驗室運行的穩定性，也可以以老帶新，維持實驗室輔助管理人員的正常流轉。而學生除了常規的課程教學所培養的動手能力外，積極參與相關實驗室的管理，切身體會實驗操作、管理、運行等各方面注意事項，有助于其成長成才。通過學生更多參與實驗室管理，能夠更多地了解學生對實驗室建設和管理工作的需求，也能夠有效促進課程、虛擬仿真實驗等項目的一體化建設，從而有針對性地改善實驗室環境，提高人才培養質量。

2.4 制訂科學培訓考核評價收費方式

有效推進培訓考核收費等方面工作，能夠不斷提升實驗教師工作水平，調動相關人員的積極性和主動性。一是加強人員培訓，提升專業技術水平。技術人才隊伍水平是保障科研教學得到有效支撐的關鍵。而今，材料科學發展日新月異，師生所提出的實驗需求也在不斷更新和發展中，只有通過不斷培訓，提高實驗教師的層次和水平，才能更好地滿足師生對實驗工作的需求，也能滿足實驗教師對業務發展崗位晉升的需求。二是構建科學評價和激勵機制，建立長效培養管理辦法。保證相關人員工資水平不低于同級別研究人員平均水平，績效收入與崗位性質、工作量、業務貢獻等掛鉤，鼓勵申報大型儀器設備相關研究項目，使其全心全意投入為科研教學服務的工作中。考核工作兼顧工作量、工作質量、方法創新、技術成果等客觀指標和師生反饋等主觀指標。建立完善而明確的考核晉升制度，將量化考核分值作為職稱晉升的重要參考。三是形成合理的收費標準。堅持“開放共享、有償服務”的原則，對校內收取基于成本補償方式的測試費，對校外按照標準統一收取測試費，實施年終結算。對于所收取的測試費按比例合理分配，綜合考慮設備的維護與維修、日常教學耗材、相關人員績效等要素，并接受財務和審計部門監督。

2.5 形成實驗室日常全面保障機制

依照國家關于實驗室的質量管理和質量控制體系加強實驗室的內部管理，并根據質量管理要求發布儀器設備管理的細則，從而形成全面保障體系。一方面，實施專人管理，全面建立儀器設備檔案。加強信息化建設，建立信息化系統，采取校內外在線預約方式，并進行動態管理，涵蓋信息發布、實驗教學、實驗室管理、數據統計、設備管理以及安全管理等功能。對儀器設備的采購、驗收、建檔、檢定/校準和維修，形成科學的儀器設備管理程序。每年舉辦針對教師和學生的專項技術講習班或開放日，介紹儀器性能及儀器應用進展，使相關教師掌握儀器的基本知識以利工作開展。另一方面，與校內相關職能部門加強聯動，全面提升實驗室各方面管理和保障工作水平，其中規劃部門從建設經費、財務部門從資金和賬戶管理、人事部門從隊伍和職稱評定、國資部門從場地設備資源、信息化建設部門從信息服務角度提供全方位支撐。同時，規范實驗教學科研工作流程，提高管理工作效率，加強全系統、全過程信息共享，通過視頻監控、網絡分享等形式使相關管理部門實時掌握各類規章制度執行情況，并加強智能化控制，有效提高精細化管理水平。

3 共享過程的風險處理

實驗室共享規劃與管理過程存在一定的風險，尤其對業務面廣量大的材料學科實驗室設備共享而言，需要在共享計劃之初，進行全面分析，并有效處理。

3.1 有效規避財務風險

要實現設備共享，必然涉及財務收費問題。不同于建設期間資金不足的財務風險，設備共享中的財務風險主要存在于對設備使用的收費中。由于對內部收費缺乏足夠規范，而對外部收費又缺乏足夠依據，往往是經驗性判斷，因此必須認識收費過程中的存在隱患，有效解決可能存在的問題。對于這樣的情況，需要形成符合國家地方相關法律法規的管理規范，從而規避因共享收費而造成的財務風險。

3.2 有效防范技術風險

材料分析測試加工等方面儀器設備往往是價值與操作技能要求很高的設備，未經足夠培訓的人員難以處理實驗過程中發生的各種各樣的問題，實驗過程存在一定的技術風險，能夠導致實驗失敗乃至設備損毀等方面事故。而由于設備單值較高，設備維修往往需要付出較大代價。在此情況下，業務培訓、充分練習、知識提升是防范技術風險的有效方法。

3.3 有效應對安全風險

近年來，隨著高校實驗室資源的共享和開放，入室人員的人數增多、層次多樣、流動頻繁等特點，與實驗室有關的安全和環境事故也經常發生。在共享過程中，由于教師學生的廣泛參與，操作對象的范圍擴大與實驗室的規劃使用人數存在一定差異，如果相關制度不能及時跟上，安全風險可能會相應增大。在涉及危化品的材料學科，更應引起高度重視，要采取有效舉措，做好安全管理工作。充分有效的安全培訓，科學的操作規程、管理規章制度和應急處理預案對于安全風險來說是十分必要的。

3.4 有效處理效益風險

由于材料實驗室相對基礎，共享工作在帶來儀器設備最大限度使用的同時，可能帶來效益難以把握的問題。預約系統主要以預約時間先后作為依據，但缺少對實驗必要性、實驗效益、實驗可行性的判斷，可能反而導致對實驗資源的浪費。在部分稀缺實驗資源的調配上，還需要相關管理者做出必要的判斷，采取多方面的專業評估評價，以確保實驗資源使用效益的最大化。

4 結語

為加強實驗室儀器設備共享工作，材料學科實驗室建設與管理工作需要從實驗室建設與發展規劃起步，不斷完善相關平臺的建設與共享工作，形成教師廣泛參與，信息高度透明公開的建設規劃。為加強管理，要對相關儀器設備的使用進行全過程控制，統籌規劃科研教學實驗室使用，促進教師學生投身實驗室維護使用，在培訓考核評價收費等方面要做出有效探索，形成實驗室運行全面保障，同時有效防控各類風險，確保相關儀器設備的使用效率最大化。

參考文獻

[1] 國務院學位委員會第六屆學科評議組.學位授予和人才培養一級學科簡介[M].北京：高等教育出版社， 2013.

[2] 李樹斌.高校教學與科研實驗室資源共享的實踐與探索[J].安徽農學通報，2018，24（17）：154-155.

[3] 張寧，詹國強，孫強，等.新時代軍隊院校實驗室建設與運行管理研究[J].實驗技術與管理，2019（3）：6-10.

[4] 李志紅.100起實驗室安全事故統計分析及對策研究[J].實驗技術與管理，2014，31（4）：210-213.

[5] 葛少衛，楊曉江.高校學科建設風險評估與管理研究[J].學位與研究生教育，2018（10）：15-19.