王岸秋
摘 要:隨著計算機技術的不斷發展,信息化已經應用到了人們生活的方方面面。在會計工作中,信息化技術也將逐步的代替傳統的會計工作,它的便捷性、全面性、開放性、智能性、多元性、漸進性等特點,已經成為未來會計工作的主宰。而在企業的發展中,已經認識到會計信息化的重要性,并利用其優勢來推動企業各項工作的開展,同時推動企業的持續健康發展。本文中對企業會計信息化發展進行了詳細的闡述,首先提出了我國企業會計信息化發展的現狀,接著從四個方面闡述了我國企業會計信息化實踐中存在的問題,最后針對問題提出了企業加快會計信息化建設的一些對策和建議,以供同行商榷。
關鍵詞:企業 會計信息化 信息化系統 會計發展
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2019)04(a)-0205-02
1 我國企業會計信息化發展的現狀
1.1 企業會計信息化人才短缺
發展會計信息化的關鍵因素之一是人才。而在現階段,企業發展會計信息化普遍存在著人才短缺的問題,其主要原因是傳統的會計工作者對信息技術方面的知識和操作不熟悉,而精通信息化的人才大都是理工科出身,不了解會計的相關知識和內容。結果造成了我國中低層財會人才供給飽和,而高端信息技術與會計相結合的復合型人才卻極度缺乏。
1.2 技術標準不統一
隨著網絡技術的發展,許多文件的格式都應用于企業財務報告中,這些文件的格式互不兼容,影響了信息使用者對信息的提取、數據分析等操作,進而造成了信息交換的成本過高,降低了效率。
1.3 會計信息化配套的法規條款不完善
我國的會計信息化的發展需要規章制度來保駕護航,只有這樣會計信息化的作用才能真正得到發揮。為了規范會計行為,維護市場經濟秩序,我國制定了《會計法》等相關的法律和法規,但現有的法律法規中對于會計信息化方面的條款則相對較少。
2 我國企業會計信息化實踐中存在的問題
2.1 企業實行會計信息化的前期準備不足
企業在實際的工作中,對會計信息化工作的前期準備工作不足,使用會計信息化系統較為倉促,沒有進行前期的測試和調整,系統與企業的實際發展情況十分不符,這種情況會導致會計信息的失真,給會計工作帶來困擾。企業中要能夠認識到會計信息系統的重要性,同時也要認識到建立系統前期準備工作的重要性。完善的會計信息化系統的建立是在與企業實際經營情況以及企業各項業務流程相符的情況下,所以在系統建立前期,必須要對企業的各項業務以及管理等流程進行分析和調研,對于其中存在的問題要能夠進行深入的分析,并不斷的完善,最終會計信息化系統。行之有效的會計信息化系統,會使企業的工作效率事半功倍,反之,一套沒有經過前期準備和測試的會計信息化系統,只會為企業的會計工作帶來影響。
2.2 企業會計信息化系統缺乏系統規劃性
在企業的綜合信息系統中,會計信息化系統的地位不容忽視,所以在實際的工作中,企業必須要對會計信息化系統做詳細的規劃,短期規劃和長期規劃都要考慮在其中。現階段,企業中會計信息化系統,在開發中沒有系統性,而是各個職能部門針對部門的特點,來自行開發,分散性較為嚴重,而在整體的工作中,使得部門之間信息的溝通出現了障礙,信息不兼容,信息不能夠互通等等,從長遠來看,對企業會計工作的開展非常不利。另外,企業會計信息化系統缺乏規劃性的另外一種表現為,企業在不斷的發展,而在開發的會計信息系統中沒有留出升級的接口,這對日后會計工作的開展影響巨大,當會計信息系統需要重新升級時,成本較高,無形中加大了企業的成本,所以企業中應該對會計信息化系統進行系統的規劃。
2.3 企業會計信息化系統缺乏制度保障
現階段,我國企業對會計信息化系統的認識較為片面,企業管理者認為只要使用了會計信息化系統,各項工作就會按照系統中的流程來進行,而不再需要制度和規范的約束,但是在實際的工作中,系統產生的數據,要對其進行驗證,計算機系統中存在的風險較大,黑客的入侵,系統的漏洞等都是會造成系統的損壞,所以企業中不能對系統軟件過分的依賴,要建立相應的制度,來確保其能夠良性的發展。與此同時,對系統操作的工作人員而言,其操作的規范性與否對會計信息數據也有十分重要的影響。所以企業在使用會計信息化系統的同時,要有相應的制度對其進行監督和約束,以此來保障會計工作的真實性和有效性。
2.4 企業會計信息系統的安全性考慮不足
現階段,企業會計信息系統的安全性存在著一些不足,其一,在使用系統的過程中,對不相容崗位的監控力度不足,有的兩個及兩個以上的崗位操作工作人員都是一人,一旦工作人員的自律性差,或者因為領導的授意,對會計信息系統進行誤操作,則會給企業造成不良的影響。其二,隨著計算機技術的不斷發展,查詢會計相關信息已經不受時間和地點的限制,操作人員可以隨時隨地的對信息進行查詢和使用,如果內控制度不夠完善,會計信息失真現象將會非常嚴重。
3 企業會計信息化發展的對策
3.1 企業要認識到會計信息化對于企業發展的重要作用
企業中的管理層要能夠正確認識會計信息化建設,不斷的學習新知識和新理念,在知識經濟下企業中實行會計信息化是企業發展的必然,同時也是提升企業核心競爭力的重要手段。管理者在深刻認識會計信息化建設的同時,也要成為會計信息化的宣傳者和倡導者,給企業起一個很好的帶頭作用,做企業真正的領頭羊。企業在實際的工作中應該針對會計信息化工作建立專門的機構,用來推動會計信息化工作的開展,同時對會計信息化工作進行實時的跟蹤和監督,保證會計信息化工作的有效開展。
3.2 加強會計信息化人才的培養
企業在進行會計信息化的過程中,要有一支專業技能和綜合實力過硬的會計人才隊伍,其中的會計人員在掌握專業的會計知識和技能外,還要對計算機等相關操作技能有一定的掌握。企業中也要定期對會計人員進行培訓,定期開展會計信息化相關知識的講座和互動交流會,結合會計行業的發展趨勢,組織會計人員學習貫徹相關會計的知識,徹底改變傳統的會計工作方式方法;對會計信息化的培訓中,要講究方式方法,針對信息化發展的特點以及企業自身的特點,開展有針對性的培訓,以推動會計信息化工作的良性發展。另外,對會計信息化人才的培養,可以與高校建立合作關系,學生在校期間在企業中實習,理論聯系實際,使學生能夠得到全方面的發展,為會計信息化人才奠定堅實的基礎。
3.3 企業內部制定相關的規章制度
任何一項工作的開展都需要相應的規章制度來進行規范,所以企業在實行會計信息化的工作中,同樣需要相應的會計信息化法規條款來對其進行約束,以此來保障工作的正常進行。在會計信息化工作中,會涉及到企業的一些私密資料,如果不加強對其規范,對企業的損失會非常嚴重。所以,企業中進行會計信息化工作,必須輔以嚴格的法規條款,無規矩不成方圓,只有行之有效的規章制度才能推動會計信息化工作的健康發展,同時推動企業的持續發展。
4 結語
綜上所述,在企業未來的發展中,會計信息化的地位越來越重要,企業必須要重視會計信息化建設。現階段,雖然我國企業在會計信息化的建設上已經取得了一定的成績,但相比較發達國家,會計信息化程度還相對較低,我們要借鑒發達國家的成功經驗,并結合我國企業的特點,推進我國企業會計信息化建設的發展,為經濟建設做出貢獻。
參考文獻
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