合理性檢查在財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)中的運(yùn)用

駱文明

摘?要：在企業(yè)發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作發(fā)揮著重要作用，結(jié)合預(yù)算工作指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)工作，分析實(shí)際情況和預(yù)算的差異性，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況全面的反映出來。本文分析了財(cái)務(wù)預(yù)算掛歷審計(jì)當(dāng)中合理性檢查的應(yīng)用，有效防范潛在風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防外部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，使審計(jì)質(zhì)量不斷提高。

關(guān)鍵詞：合理性檢查;財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì);運(yùn)用措施

我國不斷反對(duì)鋪張浪費(fèi)的行為，增強(qiáng)內(nèi)外部的監(jiān)督，很多單位利用高壓態(tài)勢采取有效的措施，進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)支出行為。但是一些合規(guī)的支出實(shí)際上卻是不合理的，審計(jì)人員需要利用合理性檢測，加強(qiáng)分析判斷，避免埋下潛在的風(fēng)險(xiǎn)，使審計(jì)質(zhì)量不斷提高。

一、概述合理性檢查

審計(jì)對(duì)象的內(nèi)在關(guān)聯(lián)存在邏輯性，審計(jì)對(duì)象和環(huán)境的關(guān)系也具有邏輯性。利用合理性檢查，主要是檢查各類關(guān)聯(lián)關(guān)系的邏輯性，以合規(guī)性檢查為基礎(chǔ)，落實(shí)內(nèi)涵型審計(jì)工作，確定審計(jì)工作方向，不斷減少審計(jì)成本支出，將審計(jì)監(jiān)督的作用充分發(fā)揮出來。

利用合理性檢查模式，需要分析程序，審計(jì)人員分析信息關(guān)系和計(jì)算比率，可以提高信息關(guān)系的合理性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的漏洞。在合理性檢查過程中需要利用計(jì)算機(jī)輔助作用，利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)和審計(jì)小軟件，篩選和分析財(cái)務(wù)綜合管理系統(tǒng)的電子數(shù)據(jù)，及時(shí)確定審計(jì)線索，確定審計(jì)工作的正確方向。

二、落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)的作用

（1）有利于轉(zhuǎn)變現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)性質(zhì)

市場經(jīng)濟(jì)不斷高速發(fā)展，顯著改變了企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)不再簡單的收付資金，需要實(shí)施資金籌措和投資決策等工作。企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)發(fā)生改變，企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)管理工作也需要發(fā)生轉(zhuǎn)變，建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制，適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)性質(zhì)，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)，可以順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。

（2）實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的程序化

我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，要求加強(qiáng)審計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。利用程序化的預(yù)算管理工作，逐層分解預(yù)算指標(biāo)，落實(shí)不同的指標(biāo)到不同的責(zé)任單位，分級(jí)了經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)之后，責(zé)任單位需要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的制度，利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作，有利于落實(shí)愛物預(yù)算制度。

（3）有利于發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)特功能

內(nèi)部審計(jì)工作監(jiān)督作用，利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工作，有利于加強(qiáng)管理財(cái)務(wù)預(yù)算，改革預(yù)算管理體制，在預(yù)算體制落實(shí)階段，因?yàn)橹贫冗€不夠完善，實(shí)際執(zhí)行過程中會(huì)出現(xiàn)各種問題，需要進(jìn)一步單位審計(jì)監(jiān)督。通過預(yù)算執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督，有利于順利落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制，高效實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。此外可以促使財(cái)務(wù)部門根據(jù)制度落實(shí)工作，財(cái)務(wù)部門利用財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)，可以提高財(cái)務(wù)資金運(yùn)作的規(guī)范性，避免資金浪費(fèi)。同時(shí)可以保障監(jiān)督作用，很多企業(yè)的審計(jì)工作浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重，實(shí)現(xiàn)預(yù)算審計(jì)需要設(shè)計(jì)監(jiān)督財(cái)務(wù)部門，監(jiān)督各類財(cái)務(wù)支出，落實(shí)資產(chǎn)和資金管理。

三、合理性檢查在財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)中的運(yùn)用

（1）檢查預(yù)算指標(biāo)的合理性

部門預(yù)算不斷提升精準(zhǔn)性，但是當(dāng)前預(yù)算編制的大環(huán)境沒有獲得根本性的改變，預(yù)算核批指標(biāo)脫節(jié)于實(shí)際情況，一些指標(biāo)存在缺口，例如養(yǎng)老統(tǒng)籌返還無法對(duì)接離退休人員支出。因?yàn)轭A(yù)算指標(biāo)不夠合理，存在各種違規(guī)情況，無法突破預(yù)算指標(biāo)。針對(duì)這些不合理的情況，審計(jì)人員需要優(yōu)化設(shè)計(jì)方法，技術(shù)解決調(diào)賬和沖賬的問題，在問題線索查找的過程中可以利用自行開發(fā)的小軟件，開啟軟件，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)去，確定設(shè)計(jì)線索，統(tǒng)計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況，建立預(yù)算執(zhí)行情況表和沖賬調(diào)賬表。利用二維表格自動(dòng)統(tǒng)計(jì)決算和沖賬以及調(diào)賬等數(shù)據(jù)，建立詳細(xì)記錄，審計(jì)人員結(jié)合這些記錄核實(shí)記賬憑證，可以確認(rèn)直接沖賬和硬性調(diào)賬等問題。

（2）檢查發(fā)票各要素關(guān)聯(lián)關(guān)系

增值稅發(fā)票具有較多的組成要素，審計(jì)人員在實(shí)際審計(jì)階段，首先需要審查發(fā)票的合理性，檢查憑證是否合法，其次需要檢查內(nèi)在關(guān)聯(lián)關(guān)系的合理性，將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)情況反映出來，避免事實(shí)虛構(gòu)。對(duì)于發(fā)票實(shí)現(xiàn)合理性檢查，需要檢查貨物名稱的單位、單位、稅額等方面，檢查發(fā)票銷售和經(jīng)營項(xiàng)目是否合理，確定開票日期和發(fā)票印制日期。我國在2011正式取消增值稅發(fā)票手寫模式，因此在合理性檢查過程中，審計(jì)人員需要檢查發(fā)票是否是手寫形式。檢查發(fā)票清單的合理性，檢查發(fā)票的固定資產(chǎn)賬，去誒單個(gè)是否存在虛列支出的情況，保障審計(jì)成果。

（3）檢查資產(chǎn)和支出的關(guān)系

電腦耗材的支出主要包括電腦和打印機(jī)，油料支出包括汽車，這些資產(chǎn)和之處的關(guān)系具有邏輯性，支出金額和資產(chǎn)性能具有邏輯性關(guān)系，審計(jì)人員在實(shí)際工作階段，需要明確資產(chǎn)和支出的關(guān)系，如果關(guān)系不合理，需要擴(kuò)大范圍實(shí)施審計(jì)，查看在辦公費(fèi)和電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)當(dāng)中是否存在招待費(fèi)和公務(wù)車輛運(yùn)行支出。例如篩選某單位財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)的過程中，發(fā)現(xiàn)電腦支出增長異常，已經(jīng)達(dá)到200%以上，審計(jì)人員統(tǒng)計(jì)該企業(yè)打印機(jī)總數(shù)和打印紙、墨盒總金額，推算出沒每天打印進(jìn)的日均消耗在40元以上，因此確定打印機(jī)數(shù)量和耗材消耗實(shí)際情況是不合理的。審計(jì)人員進(jìn)一步檢查發(fā)票，檢查耗材采購和審核等階段，檢查低值易耗品的應(yīng)用記錄，確定屬于電腦耗材劣質(zhì)招待費(fèi)。此外一些企業(yè)辦公費(fèi)不符合職工人數(shù)，車運(yùn)行公里數(shù)不符合駕駛員人數(shù)。審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)不合理問題，需要及時(shí)和相關(guān)人員溝通取證，進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)的范圍，審查其他審計(jì)程序，保證審計(jì)結(jié)論的合理性。

（4）檢查大額資金支出

一些企業(yè)無法及時(shí)下達(dá)追加預(yù)指標(biāo)，為了提高預(yù)算完成進(jìn)度，在年底可能會(huì)集中出賬，或者提前付款，導(dǎo)致一些科目理解不合理，存在預(yù)提虛列問題。企業(yè)大量購買辦公產(chǎn)品和電子產(chǎn)品等，轉(zhuǎn)化資金為實(shí)物，使次年財(cái)政負(fù)擔(dān)因此減少。一些企業(yè)在年底提前支付次年應(yīng)支付的款項(xiàng)，例如提前支付網(wǎng)絡(luò)租賃費(fèi)和通信費(fèi)等。一些企業(yè)利用記賬憑證作為支付憑證，在暫收款項(xiàng)當(dāng)中轉(zhuǎn)入預(yù)算資金。通過虛構(gòu)各類合同，轉(zhuǎn)移企業(yè)預(yù)算資金，在審計(jì)階段過程中，審計(jì)人員需要利用軟件審查各種憑證，尤其是檢查年底的經(jīng)費(fèi)憑證，檢查預(yù)提序列，企業(yè)需要利用集體決策大額支出行為，如果采購的貨物沒有經(jīng)過驗(yàn)收和記錄，需要核查轉(zhuǎn)賬支付和合同，確定問題出現(xiàn)的原因，將事實(shí)真相真實(shí)的還原出來。

（5）加大監(jiān)督力度

強(qiáng)化審計(jì)預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行過程，重點(diǎn)檢查資金支出較大的部門，保障預(yù)算編制的合理性。強(qiáng)化檢查項(xiàng)目費(fèi)用，建立合理的財(cái)務(wù)支出結(jié)構(gòu)，審計(jì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)和福利費(fèi)用。檢查財(cái)務(wù)支出和預(yù)算編制，保證執(zhí)行工作的合理性，避免出現(xiàn)腐敗行為。重點(diǎn)審計(jì)物資采購過程，檢查采購價(jià)格和預(yù)算編制，完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度，加大投入力度，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成財(cái)務(wù)預(yù)算工作。

四、結(jié)束語

在財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)工資當(dāng)中，很多情況比較復(fù)雜，因此審計(jì)人員需要不斷提高自身的工作水平，利用合理性檢查方式，及時(shí)解決問題，利用合理性思維做好預(yù)算管理審計(jì)工作，有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，保障財(cái)務(wù)預(yù)算管理審計(jì)的質(zhì)量。

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