孫麗媛 甘肅第四建設集團有限責任公司
房建工程不僅是一項與人們生活緊密相關的基礎性工程,也是社會大眾關注的焦點。社會大眾的關心促使著施工的質量要不斷的有所提升,提升施工質量的關鍵就在于對施工材料的進行科學高效的管理。對房建施工現場的施工材料進行科學有效的管理,能夠增強施工材料的使用價值、減少了施工材料的浪費,從而降低了施工成本,提高項目經濟收益。施工單位應高度重視施工材料的管理工作,全方面、多層次的對施工材料進行管理。
對施工材料的管理實際上是在經營一種生產性的活動,并且是一種有目的、有計劃、科學合理的對相關的部門進行協調,在最恰當的時機將施工材料提供給施工活動。注重對施工現場進行管理,管理的具體目標和工程類別、區域環境、材料屬性及材料消耗情況等特點有關,其主要的流程包括計劃、采購、運輸、驗收、入庫、調撥、領料等。建筑施工材料相較于輕工產品的生產來說,花費的周期長、耗費的成本高,并且與之相關的材料種類繁多,數量巨大,對材料進行加工機械設備的種類需求也會更多。總之,施工材料管理的難度巨大,材料使用量和預算量、材料的質量、材料的進場時間、材料的儲存、等都是施工材料管理需要解決的重點性問題。
采購施工材料應制定合理規范的采購計劃,其有利于對材料進行科學高效的管理。目前,許多工程的材料采購中存在計劃性缺失、隨采隨用的問題,這導致了材料管理的成本的加大,未能在最經濟實惠的時機進行搶購,進而引起了材料出現浪費的情況。由于未對材料采購進行合理的預算,導致了采購中出現以次充好的問題,從而使施工材料的質量得不到保障。而且,相關的采購人員也未對已采購的材料進行核錄驗收,導致了材料在運輸存儲的過程中出現丟失的情況,造成了后續環節中材料無可追溯性。
房建工作由于施工量重大、周期較長、對施工材料的種類需求眾多,而且專業性材料管理人員稀缺,材料管理人員業務水平參差不齊,高專業素質、高業務水平、責任心強的材料管理人員較少,從而導致了施工材料的管理不能夠有一套科學標準的管理體系,這也給項目施工材料的管理造成了一定的難度。
現階段,許多單位對材料管理工作不重視,未給予科學規范的指導幫扶,同時材料管理的數據也未記錄完整,材料管理的信息系統就更得不到完善了。并且,相關的管理人員也并未將材料的資源、價格和相關政策進行有效的整合,與社會資源也缺乏連接的途徑,和施工單位更是缺少戰略性的合作關系。因此,施工的企業由于材料管理的信息混亂,對材料的價格、質量和購買途徑等,不能夠進行專業性的判斷;較多單位對材料管理都未進行合理的分工,導致了材料管理的效率極低,原材料的質量問題更是得不到保證,從而使工程存在質量、安全隱患。并且,材料管理的方式較為單一,并未有形成科學合理的管理體系,使材料管理出現困局。
在施工之前,掌握工程造價,做好投標預算與施工圖預算對比分析工作,嚴格把控材料計劃量,不僅可以提前對建筑工程的造價進行控制,還可以降低生產的成本。對施工材料用量進行科學詳細的計劃,包括對材料的種類、數量和質量,采用合理的手段進行科學性的預算,從而控制建筑工程的成本。第一,工程的管理人員要對工程有正確的認知,對施工的材料和質量進行平衡,不要出現過于追求質量而忽視了材料價格的情況,從而使建筑工程的成本得到大幅度的提升。第二,相關部門要通過對材料市場浮動價格的對比,選擇性價比較高的材料,盡量降低建筑的成本。第三,材料的采購應該提前定額定量,選購時盡量追求材料的經濟性和實用性,進而降低整個工程的生產成本。
選購材料要依據工程的成本對材料的種類、質量和數量做出符合規定的預算,明確提出各種材料所需的數量,使施工材料能夠充足的保障供給。采購作為施工材料管理中的重點性工作環節,對材料管理的工作來說至關重要。采購人員一定要深入的了解市場,對所需用料進行透徹的調查,尤其是對材料市場的動態和浮動價格要做到了解深入,并且能夠貨比三家,管理人員應該及時的將有關情況上報給財務部門,由財務部門對市場價格進行科學的分析之后,再進行采購,同時也要對施工材料的質量進行嚴格的把關。對施工中的所需的重要材料或是需大量采購的材料可以采用公開招標的辦法,這可以在很大的程度上降低材料采購的成本。
對于已采購的材料,要制定嚴格的入庫驗收標準。在材料發放時也應做好相應的臺賬記錄。在材料進入倉庫之前,一定要對材料進行嚴格的驗收,確保其質量、數量和發貨單上的數據保持一致,確認材料的規格和型號和相關的規定相符合,并且要求供貨商提供產品合格證。此外,對不同的材料要采用不同的記錄方式,如果出現材料不合格的情況,及時報告給有關部門早日進行退回索賠。同時對材料要做到分類存放,并且做好相對應的安全保障措施,定期對材料進行盤點,對材料進行嚴格的管理。在材料出庫時,管理人員要嚴格遵循工程的進度和材料發放的計劃,對材料進行定額發放,先由現場的施工員提出申請,再由技術人員審核,最后由管理人員按照相關的程序將材料發放,在發放時要填好調撥單,在發放材料時要做好材料的出庫記錄,可以在材料丟失時對材料進行追蹤,以保證材料的可追溯性。
在生產時,材料的領取要嚴格遵守材料管理的制度,根據施工的進度對材料進行發放,避免出現材料浪費的情況。施工人員領取材料要嚴格遵循定額領取的原則,同時要做好材料領取的記錄。施工班組長要對已領取的材料進行使用指導,使已領取了材料得到合理的利用。領取超出份額內的材料,要在經過科學的分析之后,通過嚴格的審批流程后,才能夠進行領取。在施工過程中要根據施工的進度和材料使用的情況進行科學合理的分析,檢驗是否存在材料浪費的情況,根據材料超出定額的情況,找出原因并提出對應的改進措施,在后期的施工過程中節約用料。
1.對工作流程進行細化,嚴格制定材料管理的制度。管理人員對材料的管理必須使其具備操作性,對于材料管理工作中出現的關鍵點要在管理制度中進行詳細的說明,為以后的材料管理工作提供可行性的參考。
2.對材料管理人員應該加強培訓,管理人員必須對材料管理的流程熟練把握,熟悉其操作環節,不斷提升自身的管理水平。在培訓時幫助管理人員理清工作的思路,使其更加熟練的掌握工作的流程,提升自身業務水平,注重提升材料管理人員解決實際問題的能力。
材料管理工作的環節眾多,需要各個部門和施工人員的密切配合,努力做到在每個環節都能科學合理的使用材料,能夠科學合理的保管材料,在施工的過程中全體工作人員的材料管理意識要不斷提升,盡量降低材料使用的成本,使工程的效益質量得到提升。