中小企業固定資產管理問題與對策研究

王菲 趙勁毅

1.大慶師范學院；2.大慶油田有限公司

一、中小企業固定資產管理概述

（一）中小企業固定資產管理的特點

固定資產在使用過程中具有使用年限長、單位價值高、長期保持原有實物形態的特點。固定資產管理是一項詳細而繁雜的事情，涉及的部門較多，只有通過各部門的協調工作，固定資產才能得到妥善的管理和規劃。

中小企業必須增強對固定資產的管理，才能夠生存發展下去，并獲得更多經濟效益。許多中小企業的固定資產增減形式存在多樣性，單位價值較高，因此，中小企業的固定資產管理較為繁雜，涉及多個會計科目，核算過程比較復雜。

（二）中小企業固定資產管理的意義

（1）提升企業的綜合競爭實力

通常固定資產的價值較高，使用期限較長，是企業生產經營的必要工具，所以固定資產管理在企業財務管理中占有重要的位置。中小企業加強固定資產管理，能夠恰當評估固定資產的價值，提高固定資產在生產中的使用效率，降低企業的生產成本，保證固定資產的安全完整，增強企業的綜合競爭實力。

（2）企業提高經濟效益的關鍵

固定資產在中小企業資產中所占的比重較高，中小企業必須加強固定資產的管理，這樣才能清楚固定資產的具體情況，對各項固定資產進行及時的維修及養護，以防出現故障影響生產。另一方面，固定資產是企業生產的物質基礎，固定資產技術水平的高低，是一個企業生產能力水平的標志。所以，固定資產管理即是企業管理工作的重要內容，同時也是企業提高經濟效益的關鍵。

（3）使企業的價值達到最大化的體現

中小企業管理者要重視固定資產的管理，明確各部門的管理職責，加強企業監督，使技術管理和財務管理密切配合，才能保護固定資產的完整性，充分挖掘潛力，不斷提高固定資產的工作效率，提升生產能力，從而降低生產成本，提升企業的競爭力。只有充分利用企業自身的資源優勢，才能使企業價值最大化。

二、中小企業固定資產管理存在的問題

（一）管理者重視程度不夠

中小企業在經營管理中，管理者往往只重視企業取得了多少營業收入，實現了多少利潤，利潤率是多高，而對于固定資產，企業的管理者關注的是固定資產是否還能生產產品，是否能生產足夠的產品滿足銷售，而對于固定資產目前處于什么狀態缺少足夠的重視，也沒有對固定資產的投入與產出進行科學的衡量，更談不上對固定資產未來價值的深層次考量。

（二）缺乏科學的固定資產管理機制

許多中小企業由于管理環節比較薄弱，管理制度不全面，沒有制定全面的固定資產管理制度，或者有的企業即使制訂了相關的固定資產管理制度，在實際的生產運營中也沒有得到有效的執行。另一方面，中小企業由于人力資源的限制，通常都沒有設置專門的固定資產管理部門，沒有設定專人進行管理，甚至有的企業沒有定期對固定資產進行清查。因此，無法掌握固定資產的具體情況，難以發現固定資產的潛在隱患，容易造成固定資產的損壞，甚至丟失，進而對企業造成較大的損失。

（三）固定資產日常維護與保養不及時

固定資產在企業的日常運營中通常承擔的負荷較高，尤其是生產部門的生產用固定資產，如果固定資產不能及時的維護保養，就容易出現故障，從面影響企業的正常生產運營，甚至可能導致事故的發生，給企業帶來巨大的損失。大慶市部分中小企業沒有制定固定資產的維護保養制度，也沒有將固定資產的保養任務落實到人，企業的固定資產缺少日常的維護保養，或者進行了保養，但做的不到位，企業的相關部門也未盡到監督的職責，這樣會造成機器設備損耗率增大，出現故障的可能增多，一旦出現故障，耗費的維護費用會更高。

（四）固定資產定期盤點制度執行不到位

固定資產需要進行定期的盤點，以掌握各項固定資產的具體情況，如是否在用，是否損壞，是否與賬簿相符，但大慶市有些中小企業對固定資產管理不嚴格，對固定資產清查盤點工作做的不到位，只是流于形式。甚至有的企業根本沒有定期對固定資產進行盤點，這樣企業就無法及時掌握固定資產的具體狀況，至使損壞的固定資產不能及時維修，閑置的固定資產沒有及時進行處置，給企業帶來了一定的損失。

（五）缺乏高素質的管理人才

中小企業的職工通常工資都不太高，因而聘不到素質較高的管理人才，職員進入企業工作后，管理者往往只注重員工的工作效率，忽視了對員工的后續培訓。因此，中小企業中嚴重缺乏高素質的管理人才，管理人員普遍業務水平不高。這些管理人員對固定資產管理不重視，對相關的固定資產管理工作也不熟悉，很難開展有效的固定資產管理工作。

（六）固定資產管理制度不夠健全

較多的中小企業在管理制度的建設上做的不到位，沒有健全的管理制度，缺乏固定資產的管理制度，或是只有簡單的固定資產管理制度，也只是形同虛設。制度不健全，企業的各部門無法按章工作，固定資產的管理工作無法實現。

三、大慶市中小企業固定資產管理改進對策

（一）提高管理人員對固定資產管理的重視程度

中小企業要加強固定資產的管理，首先要提高管理者對固定資產管理的重視。不能只看重金錢的管理不重視實物的管理，大慶市中小企業應當采取統一管理、分級負責的原則，將企業的所有固定資產的管理都指定專人負責，部門的領導作為上一級固定資產的責任人，經理或廠長為固定資產管理的總負責人，這樣一旦固定資產出現問題，就可以逐級問責，追究責任人的責任。

（二）建立完善的固定資產管理機制

中小企業要加強固定資產管理，需要完善企業的固定資產管理機制。固定資產從最初進入企業到最后離開企業，每一個階段都要有相關的配套制度，并指定相關的負責人。固定資產購置前要由財務部門和生產部分聯合對固定資產進行科學的項目評估，如需要也可外聘相關領域的專家幫助完成評估。固定資產購置后，要進行嚴格的驗收工作，以保證日后的生產的正常進行，生產過程中，要有固定資產的維護保養制度，設立固定資產管理機構，或指定固定資產管理總負責人，處置時，由財務部門負責，生產部門輔助進行。總之，固定資產在企業的整個壽命周期中，都要做到賬實相符，有章可循，有責可查。

（三）做好固定資產的日常維護和保養工作

固定資產的日常維護和保養對固定資產保證企業的日常生產運營是極為重的，大慶市中小企業首先應制定固定資產的日常維修和保養制度，對不同種類的固定資產分別設定維護和保養規定，規定中要包含維護和保養的時間要求，責任人，以及具體的維護和保養工作的流程及要求，同時還要對維護和保養的監督工作做出規定，并指定監督的負債人。因有些機械設備技術水平較高，一般的技術人員難以完成維護和保養，為保證維護和保養工作的正常進行，大慶市中小企業還要注意維護和保養人員的技術培訓。

（四）做好固定資產盤點工作

為保證固定資產的安全完整，企業要定期對固定資產進行盤點。大慶市中小企業的管理者要重視固定資產的盤點工作。與大型企業相比，中小企業的固定資產的數量和種類相對來說少一些，但從管理部門、財務部門到生產部門，固定資產的種類也是多樣的，數量也是較多的，因此，中小企業也要做好固定資產的盤點工作。為了更好的完成固定資產盤點工作，企業應組建由多部門人員組成的盤點工作小組，制定盤點工作相關的章程。盤點中要做好相關的記錄、賬簿，簽名蓋章齊整。對盤點中發現的問題要及時進行處理。從面保證企業的固定資產都能實現應有的價值。

（五）健全和完善固定資產管理制度

在健全和完善的制度下，企業的員工照章辦事，才能做好工作。大慶市中小企業要做好固定資產管理工作，必須健全和完善固定資產管理的相關制度。首先，固定資產管理制度要具有全面性，制度的種類要全面，從固定資產的購置、維護到固定資產的處置，都要制定相應的制度，內容上也要全面，不能只是范范的規定，要包括各項工作的時間要求、具體的工作流程以及相關的責任人，都要做出詳細的規定； 其次，固定資產管理制度要有可操作性，大慶市中小企業要依據企業自身的情況，制定適合本企業操作的固定資產管理制度，大慶市的中小企業各行各業都有，每個行業都有自己的經營特點，固定資產的種類也不盡相同，如物流企業會有較多的車輛，餐飲業的固定資產主要是房屋及廚具，企業要依據固定資產的情況制定可操作性強的固定資產管理制度。這樣才能使企業的固定資產制度落到實處，而不只是制度。在完善的制度下，加上相關人員的認真執行，才能保證固定資產的運行，提升固定資產的使用效率。