淺談中小型企業(yè)業(yè)財融合一體化建設

上海民航華東空管實業(yè)投資有限公司 汪惠龍

2014年10月27日，財政部印發(fā)了《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會[2014]27號)，在此基礎上，2016年6月22日，又發(fā)布了《管理會計基本指引》(財會[2016]10號)，這是我國管理會計發(fā)展的重要推動力量。但我國管理會計理論在企業(yè)實際的應用不廣泛、不深入、不協調，在發(fā)達地區(qū)，上市公司、大型企業(yè)得到一定程度的應用，但大多數企業(yè)(特別是中小型企業(yè))對管理會計的應用還是存在很大的差距，且將管理會計工具和方法深入應用到經營業(yè)務活動中的企業(yè)更是少之又少。

1 基于業(yè)財融合趨勢下的財務轉型

在“互聯網+”產業(yè)模式和“一帶一路”大好時代背景下，響應國家走出去必須產品升級、創(chuàng)新轉型的號召，企業(yè)結合國家財政部管理會計基本指引和應用指引的要求，企業(yè)財務的定位和職能都需要發(fā)生轉變，特別是中小型企業(yè)。中國新開辦企業(yè)存活率一般在3年左右，而中小型企業(yè)屬于“上不上、下不下”的尷尬階層，即上有實力強勁、管理先進的大型企業(yè)，下有實力薄弱、結構簡單的微型企業(yè)，唯有創(chuàng)新轉型，學習和借鑒國內外先進企業(yè)管理理念，協同共贏，創(chuàng)造出符合人民群眾日益增長物質文化需要的產品和服務，中小型企業(yè)才能獲得長期的經濟利益，找出一條出路。

同樣，企業(yè)財務以前叫作“賬房先生”，只需完成會計的核算和事后監(jiān)督職能，而如今企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新、產業(yè)結構和生產流程復雜化，企業(yè)財務也必須通過創(chuàng)新來為企業(yè)提供及時、有效、有決策價值的財務數字和信息。所以企業(yè)財務團隊建設中，除了財務人員轉型外，還需要增強財務和業(yè)務相融合的綜合能力，即通過核算會計和管理會計綜合運用，為經營業(yè)務活動提供決策支持的能力。財務會計轉型既是國家經濟發(fā)展戰(zhàn)略需求，也是企業(yè)發(fā)展和市場發(fā)展的迫切需要，財務會計的轉型直接影響著我國企業(yè)未來的發(fā)展和未來財務管理的趨勢。需借助信息系統(tǒng)和一系列管理會計方法和工具，使企業(yè)財務從核算型財務會計到業(yè)務型管理會計并向智能財務發(fā)展。

2 業(yè)財融合在中小企業(yè)應用中的現狀

目前中小企業(yè)主要以民營企業(yè)為主，對銷售業(yè)務和銷售績效重視而忽略財務管控，使得企業(yè)的業(yè)務和財務相互脫節(jié)。業(yè)務部門重銷售業(yè)績，而不關心過程和細節(jié)的管理，如銷售部門為了提高業(yè)績，簽訂合同時隨意定低價格和給到客戶高扣點，在預收了首批定金后不重視客戶的維護和后期交易往來的回款情況，使得企業(yè)只體現銷售增長而實際沒有資金進賬的經營風險發(fā)生，而財務部門為了開源節(jié)流，只重視企業(yè)內部成本費用的控制，而忽略企業(yè)運營風險的把控和部門之間的溝通協調，使得財務與業(yè)務部門相脫節(jié)。

另外，很多中小企業(yè)在戰(zhàn)略規(guī)劃、預算管理、績效考核、風險控制、人才培養(yǎng)等管理方面根本不重視，如果重視，也只是追求短期的眼前的利益；在財務數據上，只重視某些指標上，而沒有真正的去挖掘每個數據背后的實際意義，使得財務報告失真或沒有質量；企業(yè)高管只是高高在上，制度形同虛設，存在各種風險隱患。

2.1 財務觀念保守，缺乏業(yè)財融合意識

中小型企業(yè)財務大多數屬于事后核算反饋的“賬房”會計，缺乏主動財務轉型為業(yè)務提供事前分析風險管控的意識。業(yè)財融合實現的真正價值是實現企業(yè)效益的整體提升，從企業(yè)整個業(yè)務活動的價值鏈出發(fā)，關注企業(yè)各個價值領域，哪怕是企業(yè)中一個貨物的轉移流程，其哪些作業(yè)操作是增值的還是非增值的都需要考慮。要讓財務深入到企業(yè)的每個業(yè)務單元，起到帶領和強化成本經營意識的作用。

2.2 業(yè)務和管理會計專業(yè)能力不夠，進而影響溝通和協調能力

中小型企業(yè)財務團隊雖然具有財務核算專業(yè)理論和能力，但缺乏更多的是管理會計專業(yè)能力和業(yè)務流程的設計及實踐操作能力，在與業(yè)務部門的溝通中存在壁壘，無法實現企業(yè)目標的一致性。面對“互聯網+”多樣化的商業(yè)模式、復雜多變的業(yè)務流程和經濟形勢，財務人員母庸質疑需要快速學習各種能力，特別是需要跳出財務單一的會計核算模式，將財務管理的思路融入到業(yè)務中，成為業(yè)務伙伴的最佳搭檔，不僅實現財務領域的無障礙溝通，還將成為業(yè)務領域最懂財務的專業(yè)人士。

2.3 企業(yè)信息技術平臺的系統(tǒng)建設跟不上或不到位

“互聯網+”、移動技術、全球經濟化迅速發(fā)展的時代，社會中新生事物，新環(huán)境、新機會不斷出現，很多中小型企業(yè)管理層根本不重視企業(yè)信息系統(tǒng)的建設，還是單靠企業(yè)人資管理和人工流程化操作和管理，既不能為企業(yè)提供及時、準確、有價值的財務和業(yè)務數據及信息，又無法實現和發(fā)揮業(yè)財融合的效果。需要建成符合企業(yè)發(fā)展并實現業(yè)財融合的信息化技術平臺。首先，需要企業(yè)管理層從企業(yè)頂層設計上重新引起對信息系統(tǒng)建設的重視度和重新思考企業(yè)信息系統(tǒng)建設的意義和價值；其次，財務人員除了掌握傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)功效外，還需要將管理會計的思想引入到信息系統(tǒng)建設中，進而通過財務管理指導業(yè)務流程，實現系統(tǒng)和業(yè)務流程的更新或再造；最后，還可以引進和使用外部專業(yè)的第三方信息系統(tǒng)咨詢機構對信息系統(tǒng)進行調整和架構，以便達到財務和業(yè)務流程自動化管理。

2.4 企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理和事前風險管控等意識缺失

很多中小型企業(yè)認為企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理只是空談，不能夠給企業(yè)帶來實際的經濟利益，不能夠消除企業(yè)面臨的風險等，從而拋棄企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理等一些有利于降低或使得業(yè)務風險控制在可控范圍內的管理會計工具和方法。固然，企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理等規(guī)劃管理可能是徒勞的，但企業(yè)的決策者在面臨企業(yè)明天應該做什么的情況下，必須為不確定的未來做些什么準備工作，這就是需要運用企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理、決策等管理會計工具和方法，對風險進行事前的管控，以達到業(yè)財融合。

3 業(yè)財融合存在問題的策略建議

鑒于以上種種問題，企業(yè)在成長和發(fā)展中，可能面對企業(yè)內外部激烈的競爭對手和環(huán)境或被動的面對和接受企業(yè)內外部各種因素，這就要求業(yè)務和財務統(tǒng)一認識，一切以增加企業(yè)整體價值為目標，在充分考慮重要性原則和成本效益原則的基礎之上，靈活處理各項業(yè)財業(yè)務，權衡各種關系，使業(yè)務財務充分融合，走向全面一體化的道路。

3.1 加強全員業(yè)財融合意識，實現人人財務的理念

業(yè)財融合的財務轉型歸根到底是人的意識轉型。首先，加強財務人員管理會計理論及相關財務知識和業(yè)務操作的培訓；其次，鼓勵財務人員主動與業(yè)務人員互相交流學習，但并不是將財務人員轉為業(yè)務人員，而是通過學習交流并結合所培訓內容，將財務人員培養(yǎng)成為一名懂得業(yè)務的專業(yè)財務管理人員；最后，企業(yè)通過加強業(yè)財融合的宣傳，進一步為每個個體、每個組織賦能，激活個體激活組織，實現人人財務的新模式。

3.2 業(yè)財融合的深入溝通，實現創(chuàng)新發(fā)展能力

業(yè)務財務融合作為觸手深入到企業(yè)每個業(yè)務單元，起到降本增效的作用，不僅要業(yè)務和財務達到無障礙的交流和溝通，更要財務能夠為業(yè)務提供有效、有價值的決策信息和方案。就要求財務部門定期到生產部門學習生產流程、去市場銷售部門了解市場走勢等，并主動的去給生產部門、市場銷售部門等講解財務知識，相互溝通和交流雙方所關注的財務數據和信息，更好的發(fā)揮各個個體、各個組織的創(chuàng)造、創(chuàng)新能力，更加有效的利用資源使得工作合作順暢和實現企業(yè)的整體價值。

3.3 加強企業(yè)信息系統(tǒng)化建設，實現業(yè)財流程的融通

中小企業(yè)的信息系統(tǒng)化建設和使用不充分是一個普遍現象，而要實現業(yè)財融合避免財務信息成為孤島必須借助信息系統(tǒng)化建設來實現業(yè)財流程融通。企業(yè)信息系統(tǒng)中財務信息系統(tǒng)是重要的組成部分，但往往財務信息成為孤島無法與業(yè)務的前后端進行連接。至此，需要將業(yè)財流程融通，必須加強企業(yè)信息系統(tǒng)化建設，通過技術引擎等信息技術的創(chuàng)新，處理企業(yè)經營活動中各項交易，對業(yè)務交易信息進行采集、加工和處理，固化財務作業(yè)流程，來支撐業(yè)務財務自動化管理職能及財務循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實現，并提供滿足企業(yè)管理決策所需的及時、準確的信息，將助力企業(yè)財務的流程再造、組織變革，幫助企業(yè)實現財務轉型和職能應用。

3.4 加強戰(zhàn)略、預算管理，防范重大缺陷和風險

企業(yè)通過制定企業(yè)戰(zhàn)略、預算管理等管理體系融入業(yè)務中，通過使用管理會計工具和信息系統(tǒng)的分析，實現業(yè)財融合并防范企業(yè)重大缺陷發(fā)生和預防風險，實現企業(yè)價值最大化的目標。首先，企業(yè)通過戰(zhàn)略管理，通過管理會計收集、整理和分析企業(yè)內部業(yè)務和外部環(huán)境等多種信息，并始終遵循目標可行原則、資源匹配原則以及協同管理原則，讓處理分析后的信息成為決策層判斷的依據，幫助企業(yè)管理層作出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃，實現企業(yè)長期效益。其次，融入預算的管理，為每一個個體和組織制定合理的指標，引導各個單元按照預算管理的步驟和次序朝著企業(yè)戰(zhàn)略方向前進。最后，在以戰(zhàn)略為核心的前提下，促進各個個體和業(yè)務單元協同管理，在考慮企業(yè)內外部的風險狀況和企業(yè)所能承擔風險能力下，充分利用管理會計工具和系統(tǒng)監(jiān)控，防范重大缺陷的發(fā)生，保證企業(yè)平穩(wěn)健康的運行和發(fā)展。

4 結語

綜上所述，面臨經濟發(fā)展新形勢，中小企業(yè)在業(yè)財融合一體化建設中，加強企業(yè)財務管理型人才的培養(yǎng)和打造業(yè)財融合專業(yè)性人才團隊是首要問題。中小型企業(yè)必須認識到業(yè)財融合在企業(yè)經營中的重要作用和意義，借助企業(yè)信息系統(tǒng)建設，結合管理會計工具和方法，對業(yè)財融合中的問題進行認真處理和分析，時刻掌握企業(yè)經營活動實際狀況，并針對處理和分析的問題找到相關的解決方案，發(fā)揮業(yè)財融合一體化建設的綜合效用，從而推動中小型企業(yè)在新形勢下的科學、健康發(fā)展，實現企業(yè)經濟效益最大化。