淺析財務共享服務中心對企業財務管理的影響

王悅

摘要：隨著全球經濟的不斷發展和互聯網信息技術突飛猛進的進步，跨國企業集團在全球經營過程中，逐漸受到組織龐大，業務繁雜，流程重復的困擾，傳統的財務管理模式已無法滿足它們對財務數據準確性尤其是及時性上的要求，財務共享服務模式隨之產生并得到發展。經過不斷的發展與完善，財務共享服務逐漸模式化，與企業行業背景相結合，形成了比較先進的現代企業財務管理模式—財務共享服務中心。我國的財務共享服務中心發展起步較晚，目前階段建立財務共享服務中心的企業相對較少，但在新技術的推動下，財務共享服務中心在我國興起已成為必然趨勢，對于我國企業來說，合理有效地對財務共享服務中心進行構建與實施十分必要。本文在分析財務共享服務中心對企業財務管理各角度影響的基礎上，簡述構建與實施財務共享服務中心的合理化流程，并對實施中應關注的問題提出相應建議。

關鍵詞：財務共享服務;財務管理;標準化;組織變革

財務共享服務，從上世紀八十年代開始逐步在全球最領先的一部分企業中被應用，經過30多年的發展，財務共享服務理念已構建出較為成熟完整的體系，全球財富500強企業有近70%的企業采取財務共享服務管理模式。隨著我國經濟轉型與產業結構升級，我國企業主導規劃和建設的財務共享中心在新技術浪潮的推動和全球新商業格局的背景下也日漸清晰，在新技術的推動下，財務共享服務將迎來新的發展機遇，財務共享服務中心在我國興起已成為必然趨勢，對于我國企業來說，合理有效地構建與實施財務共享服務中心具有一定的必要性。

一、財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心是一種新型財務管理模式，它依托財務制度，財務標準化流程和信息技術水平，通過把公司內部不同部門中涉及到的同質性業務匯集到一起重新整合，打破了各子分公司獨立進行財務業務的局面，達到了降低人力成本，提高管理效率，降低財務風險，提升集團價值的目的。財務共享服務中心從各維度有效的提高了企業的財務管理水平，并通過優化組織架構、整合人力資源，為企業提供更為優質的財務服務，并對企業的發展提供強有力的財務戰略支持。

二、財務共享服務中心對企業財務管理的影響

（一）優化財務管理體系，完善財務管理流程

財務共享服務中心通過綜合互聯網技術及數據管理技術，整合資源、優化流程，對傳統財務管理體系進行革新，采用現代財務管理思維，通過專業的分工及規范化的流程，建立現代財務管理體系，從而增強財務管理效能，提升財務管理價值。

（二）提升財務管理效率，消除財務管理瓶頸

隨著人工智能的運用及財務管理信息系統的升級，財務共享服務中心的設立使財務作為獨立的業務單元，業務處理更為集中化，從而增強了內部協調性;財務流程標準化、賬務處理智能化，使財務基礎核算工作得以精簡，專業化的分工也在一定程度上減少了基礎核算人員的投入，財務工作效率得以提升，單位勞動成本得以縮減。

（三）促進財務管理轉型，實現業財融合

隨著財務共享服務中心的建立，財務管理的功能得到進一步加強，業務與財務的融合，促進企業財務管理的轉型，使財務管理對企業經營更加具有支撐性。通過系統的整合財務管理各個環節，充分發揮財務管理在企業經營中的作用，提高企業的管理水平、提升企業的運作效率。

（四）變革財務組織，推動財務戰略發展

在企業逐步發展和規模不斷擴大的過程中，組織變革具有一定的必要性，財務共享財務服務中心作為獨立的業務單元，必然要求一定的獨立性和相應的授權，從而使財務部門成為更加獨立的業務單元。財務組織的變革，重新打造財務決策和財務管理流程，促進財務工作的高效性，完善財務管理功能，使財務管理更能匹配財務戰略發展并進一步推動財務戰略發展。

（五）優化人力資本，增強規模效益

在財務共享服務中心建立前，企業中財務人員隊伍一般較為龐大，管理成本較高，財務共享服務中心構建后，企業的財務基礎核算工作都通過財務共享服務中心平臺進行集中統一化處理，優化了業務流程，縮減了審核層級，業務得以精簡，從而使人力資源和人力效能都得到提高。同時，財務共享服務中心推進標準化工作，產生規模效益，整體上實現成本節約，收益增加的目標。

三、構建與實施財務共享服務中心流程簡述

（一）構建財務共享服務中心的必要性與可行性分析

1.充分了解企業自身概況及財務共享服務中心主要概況，分析企業是否具備實施財務共享服務中心各項條件。

2.綜合分析企業財務管理現狀及管理中存在的主要問題，主要包括：財務信息的使用情況、財務工作流程、現有管理情況及財務人員現有工作量評估。

3.財務共享服務中心構建的必要性分析，主要分析內容有：降低運營成本分析、財務風險分析、提升財務管控效能及效率分析、促進財務職能轉型分析以及對提供的管理決策支持分析。

4.財務共享服務中心構建的可行性分析，主要分析內容有：企業規模分析、財務系統技術標準化分析、現有業務流程分析、成本效益分析、風險控制分析。

（二）構建及規劃財務共享服務中心流程概述

1.整體規劃：主要涉及構建目標規劃、構建內容規劃、構建進度的規劃;

2.組織架構及崗位設置、崗位職責范圍的劃分;

3.關鍵財務流程的設置及優化;

4.績效評估模型的選擇以及關鍵績效指標的設定。

四、實施財務共享服務中心過程中的關注要點

（一）信息化平臺的搭建

財務共享信息化平臺是財務共享服務中心構建的基礎，信息平臺的搭建實現了財務信息與財務數據的全面共享，消除信息數據孤島，建立各個板塊、業務之間的數據集中覆蓋和集中調動使用。在平臺搭建的同時，要強化財務管理的網絡安全，避免數據被盜、避免數據被無序使用、避免系統受到攻擊。

（二）人力資源的整合

建立財務共享服務中心，可以使大部分財務人員從現有的大量紛繁復雜的會計核算基礎工作中釋放出來，將更多的精力和時間投入到財務管理工作中，提高財務的附加值。財務管理模式的變化，需要企業對現有人力資源進行重新整合，減少基礎核算財務人員的數量，增加業務財務人員及管理財務人員的數量。同時，對財務人員的綜合素質及業務能力也提出了更高的要求，需要財務人員掌握更加全面系統的財務知識及業務知識，以適應工作內容的轉變。企業需要重視對財務人員的培訓，建立學習型組織，充分調動員工的積極性，最大化發揮財務共享服務的價值。

（三）各項風險的防范

1.技術風險防范。由于財務共享服務中心的構建及運營過程中需要信息系統技術的持續支持，需要對信息系統方面的風險進行有效的防范，準備充足的應急預案，并且要及時學習掌握最新的技術，及時更新信息系統，避免技術風險。

2.法律風險防范。由于財務共享服務中心將企業的財務集中化進行處理，所以必須了解到下屬各個公司在不同區域應分別遵循的法律要求，提前梳理不同區域的法律及稅務情況，最大限度防范法律風險及稅收風險。

3.業務風險防范。財務共享服務中心強調業務與財務的聯動，財務核算需要與業務緊密的聯系，財務管理人員要在充分了解業務的前提下進行財務處理，避免財務與業務之間的脫節。

五、財務共享服務中心的未來發展展望

（一）有效利用大數據技術，將財務共享服務中心與大數據相結合，挖掘財務共享的數據價值。

（二）充分結合移動端技術，將移動端與財務共享服務中心相結合，進一步提升財務共享服務中心的工作效率。

（三）云計算和云服務的發展，將推動財務共享服務向全球化、虛擬化發展，提升財務數據處理的效率并實現企業間的規模效應。

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