新形勢下會計電算化存在的問題及對策探討

王曉軍

摘要：20世紀90年代會計電算化才逐步在我國推廣，由于我國會計電算化起步晚、基礎(chǔ)薄弱，企業(yè)會計電算化在轉(zhuǎn)型過程中面臨諸多問題和困難。文章針對這些問題和困難，提出了些許解決辦法，希望為會計電算化的轉(zhuǎn)型升級以及推廣應用指明道路。

關(guān)鍵詞：會計電算化;現(xiàn)代化管理;問題;對策

一、會計電算化簡述

會計電算化以計算機完美的代替人工對企業(yè)會計信息進行處理，不僅極大地提高了會計從業(yè)人員的工作效率，而且財務數(shù)據(jù)的處理精度也得到了前所未有的提高。會計電算化不僅是簡單的財務數(shù)據(jù)記賬工具，更是通過計算機程序處理，為企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售制定科學合理的方案。為企業(yè)合理配置資源提供了決策依據(jù)和計劃標準;為企業(yè)經(jīng)營評估和業(yè)績預測提供更加準確的數(shù)據(jù);為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。另外，會計電算化的推廣和應用還能夠加速會計行業(yè)規(guī)范化發(fā)展，同時促進會計工作由簡單的事后記賬轉(zhuǎn)化為綜合性事務，使會計工作者參與到企業(yè)的日常經(jīng)營管理決策中。

二、會計電算化目前面臨的問題

1. 會計電算化的投入及支持力度不夠。目前許多企業(yè)管理人員對會計電算化的理解依然停留在初級層面，認為會計電算化僅僅是簡單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬，減少了會計人員的工作量，提高了財務數(shù)據(jù)核算精度和工作效率，而忽略了會計電算化真正作用于企業(yè)經(jīng)營管理、計劃分配、統(tǒng)籌安排及合理配置企業(yè)資源等的重要意義，對于會計電算化真正的作用認識不到位。最終導致企業(yè)在編制預算時對會計電算化投入不足，在實際工作中對會計電算化理解和支持不夠，這種思想上的不重視導致會計電算化工作在實際運行過程中問題得不到解決，系統(tǒng)得不到完善，人員得不到應有的培訓。

2. 原有會計制度不規(guī)范導致會計電算化流程不暢。我國市場經(jīng)濟發(fā)展歷史較短，企業(yè)各種管理制度包括會計制度非常不健全，加之企業(yè)依據(jù)我國市場特點形成的管理制度和系統(tǒng)流程都根深蒂固，而這些制度和流程一般都不符合現(xiàn)代化會計電算化要求。例如，企業(yè)原有的核算流程是否按照通用會計制度運轉(zhuǎn)，提取的財務基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否全面、準確等都直接關(guān)系到會計電算化能否暢通運行。另外，很多企業(yè)原有的會計人員計算機操作能力基礎(chǔ)薄弱，對系統(tǒng)流程理解不到位等問題都極大的限制了會計電算化工作的推進。

3. 企業(yè)會計人員的電算化軟件技術(shù)水平不高。隨著我國經(jīng)濟不斷發(fā)展和產(chǎn)業(yè)不斷升級，要求會計電算化從簡單的代替手工記賬、事后核算等內(nèi)容逐步升級轉(zhuǎn)化為綜合管理型電算化系統(tǒng)。但是由于企業(yè)會計從業(yè)人員計算機技術(shù)水平有限、電算化軟件基礎(chǔ)薄弱導致對大型電算化軟件吃不透，無法發(fā)揮電算化真正的作用，最終限制了企業(yè)進一步提高工作效率和管理質(zhì)量的可能性。依據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前我國多數(shù)企業(yè)使用的會計軟件仍然是早期功能單一的版本，而且存在不同條線使用軟件或工作平臺不同的現(xiàn)象，導致各條線或各部門之間信息無法共享形成信息孤島，嚴重制約了工作效率和管理質(zhì)量。

4. 會計電算化管理制度不健全。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，信息化產(chǎn)業(yè)的不斷升級，會計電算化也得到了一定程度的升級改造，并且為企業(yè)的精細化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐，因為會計電算化系統(tǒng)環(huán)環(huán)相扣，操作流程一步接著一步，不容出現(xiàn)絲毫差錯和阻礙，但往往由于企業(yè)缺少規(guī)范化的會計電算化管理制度，制約了會計電算化效力的發(fā)揮。在實際操作中，由于企業(yè)會計電算化管理制度規(guī)范不夠、缺乏健全性，導致數(shù)據(jù)統(tǒng)計錯誤，輸出錯誤結(jié)果的現(xiàn)象時有發(fā)生。

5. 會計電算化安全保密制度不健全。具有些許現(xiàn)代化企業(yè)管理思維的人員都知道，財務信息是商業(yè)機密核心內(nèi)容之一，若財務信息出現(xiàn)泄露或被人惡意篡改，都會給企業(yè)帶來極大損失。目前，互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)為信息共享和傳輸帶來極大便利的同時，也給信息安全帶來很大隱患。例如，由于電算化系統(tǒng)信息安全級別較低、防火墻設(shè)置薄弱，極易引發(fā)網(wǎng)絡黑客入侵或感染網(wǎng)絡病毒，最終導致財務數(shù)據(jù)泄露或損壞。由于信息安全管理制度不到位、保密制度不健全，系統(tǒng)操作人員隨意設(shè)置簡單易用的用戶名和密碼，工作當中不能做到人走系統(tǒng)關(guān)閉等常規(guī)性動作，或數(shù)據(jù)備份不及時導致服務器故障時數(shù)據(jù)丟失等，都會導致財務數(shù)據(jù)泄露或損壞，最終給企業(yè)造成毀滅性打擊。

三、解決企業(yè)會計電算化問題的對策

1. 企業(yè)管理人員轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮主導優(yōu)勢。企業(yè)進行真正的升級改造，必須得到管理階層大力支持和理解。會計電算化升級工作要想順利展開，企業(yè)管理層首先要提高認識、更新思路、轉(zhuǎn)變理念，從本質(zhì)上認識到電算化工作的重要性和升級改造的迫切性。現(xiàn)代化的會計電算化不僅是簡單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬，提高財務數(shù)據(jù)核算效率和精確度，更能夠為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供決策規(guī)劃，為企業(yè)合理配置資源提供數(shù)據(jù)支撐，為企業(yè)實現(xiàn)預期計劃提供科學依據(jù)，企業(yè)管理人員必須深刻認識到上述內(nèi)容，按照認識進行相應工作布置才能將會計電算化工作順利推廣開來并收到應有的成效。

2. 優(yōu)化原有會計核算流程。在選擇電算化系統(tǒng)之前，首先需要將會計流程規(guī)范化。對企業(yè)原有會計核算流程進行自下而上全方位調(diào)研報告，通過對原有流程的充分討論和研討分析，對繁瑣流程在保證輸出數(shù)據(jù)質(zhì)量前提下最大限度簡化，對不符合當前情況或設(shè)置冗余的流程進行重新設(shè)置或刪減。規(guī)范化的會計流程建立后，依據(jù)新的會計流程對照電算化系統(tǒng)，二者流程貼合度越高說明該系統(tǒng)越符合企業(yè)實際。第三，選擇好會計電算化系統(tǒng)后，首先對原有財務人員從認識上進行宣導培訓，提高財務人員的思想認識從而避免其對新生事物的抵觸情緒。接著對財務人員進行計算機操作培訓、軟件培訓、系統(tǒng)流程培訓，這個培訓直接關(guān)系到電算化系統(tǒng)能否正常運行和發(fā)揮效力，因此必須做到嚴格要求，確保每一個財務人員對自己所處的環(huán)節(jié)真正理解。

3. 通過二次開發(fā)增強系統(tǒng)功能實用性。目前，成熟的會計電算化軟件通用性功能雖然較強，但是具體到形形色色的企業(yè)個體，任何一款電算化軟件都不能完全實現(xiàn)某個企業(yè)的所有需求;其次，每一個企業(yè)都是不停發(fā)展和變化的，會計規(guī)則也要跟隨企業(yè)的發(fā)展不斷變化。因此，對電算化系統(tǒng)進行二次軟件開發(fā)和不斷創(chuàng)新顯得尤為重要。可以依據(jù)企業(yè)自身特點選擇不同途徑解決上述問題，對于自身實力較強的中大型企業(yè)可以通過招聘專業(yè)軟件編程技術(shù)人員，然后對其進行本企業(yè)業(yè)務流程、會計核算流程、電算化系統(tǒng)流程等培訓，使其二次開發(fā)或依據(jù)企業(yè)發(fā)展編寫的軟件更加符合自身實際需求。

4. 完善原有內(nèi)控機制并設(shè)立健全的電算化管理制度。公司健康運行和發(fā)展需要完善的管理制度做支撐，同樣健全的會計電算化管理制度對會計電算化順利開展和健康運行都有著至關(guān)重要的作用。完全了解自身情況是制定健全合理管理制度的前提，因此該制度需要建立在對本企業(yè)會計電算化各個環(huán)節(jié)、各個流程、各個板塊進行充分調(diào)研分析，另外結(jié)合企業(yè)其他條線工作實際和自身情況分析的基礎(chǔ)上。其次，由于財務工作的自身特點，完善的內(nèi)控制度也是必不可少的。為防止意外發(fā)生或避免損失擴大，需根據(jù)相關(guān)法規(guī)和管理制度明確各級會計電算化系統(tǒng)操作人員的職責和權(quán)限。

5. 建立完善的信息安全系統(tǒng)，提高電算化安全防護級別。可以通過以下四步建立完善的電算化信息安全管理系統(tǒng)：第一、依據(jù)使用的電算化系統(tǒng)特點全面提升原有信息安全防護水平，若原有安全系統(tǒng)無法達到要求，需立刻更換，建立企業(yè)信息安全防火墻。第二、設(shè)立系統(tǒng)管理崗，配置專門人員定期對系統(tǒng)進行安全檢查，不斷更新。電算化系統(tǒng)管理服務器不用作其他用途，嚴格禁止未經(jīng)安全監(jiān)測的存儲介質(zhì)，嚴格禁止未知鏈接和提示不安全的鏈接。嚴格控制局域網(wǎng)或內(nèi)網(wǎng)的訪問權(quán)限，設(shè)置分離性防火墻。第三、對財務檔案每天進行雙備份，并分別放置在不同危險源區(qū)域。對備份檔案進行定期檢查防止存儲介質(zhì)發(fā)生物理損壞而信息丟失，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題立即進行整改。對于重要財務檔案分別保存紙質(zhì)檔案和電子檔案。第四、對財務人員的系統(tǒng)知識培訓和安全技能培訓形成常態(tài)化工作，要求財務人員不僅能夠應對電算化系統(tǒng)財務問題還能處理應急安全事故，形成考核機制并將安全考核列為一票否決制。

四、結(jié)語

現(xiàn)代化的綜合性會計電算化工作作為一個新生事物，在推廣過程中必然遇到各種各樣的困難和挫折。企業(yè)在實施會計電算化過程中，無論人員、制度、系統(tǒng)，還是安全、技術(shù)等都需要形成全方位認知，并且各個認知之間要融會貫通，切不可有一蹴而就的想法，只有一步一個腳印踩出的路程才更加踏實和長久。

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（作者單位：山西焦化集團有限公司）