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基于全面預(yù)算管理的公立醫(yī)院成本管控分析

2019-07-17 05:38:55韓靖陳鵬劉娜
關(guān)鍵詞:成本管控全面預(yù)算管理公立醫(yī)院

韓靖 陳鵬 劉娜

摘 要:目前,我國(guó)的公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)種類(lèi)較多,公立醫(yī)院作為其中的一個(gè)重要主體,具有一定的特殊性。公立醫(yī)院的成本管控一直是比較突出的問(wèn)題,應(yīng)該在加強(qiáng)全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,對(duì)公立醫(yī)院的成本進(jìn)行管理和控制,分析存在的具體問(wèn)題,對(duì)癥下藥,采取合理措施解決相關(guān)難題。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;成本管控;全面預(yù)算管理

隨著居民醫(yī)療衛(wèi)生需求的增長(zhǎng)、公共醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)數(shù)量增加,醫(yī)療領(lǐng)域的改革也在不斷推進(jìn)。為了滿足居民醫(yī)療衛(wèi)生需求,公立醫(yī)院要不斷提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量和水平,控制公立醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),以取得良好的社會(huì)效益和一定的經(jīng)濟(jì)效益。

一、公立醫(yī)院成本管控的背景

1.醫(yī)療體制改革

(1)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,國(guó)家一直致力于建立一套廉價(jià)、惠及所有居民的基本醫(yī)療服務(wù)體系,形成了布局較為合理的醫(yī)療服務(wù)體系和覆蓋面比較廣泛的醫(yī)療保障機(jī)制。在這一階段,我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)取得了矚目成就,但也存在著一些問(wèn)題,例如,所實(shí)行的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)價(jià)格遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際成本,同時(shí)加上醫(yī)療資源非常有限,導(dǎo)致醫(yī)院衛(wèi)生服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)難以滿足居民健康需求。

(2)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期。改革開(kāi)放以后尤其是2010年以后,為形成多元化辦醫(yī)格局,國(guó)家鼓勵(lì)多種渠道興辦醫(yī)療機(jī)構(gòu),鼓勵(lì)社會(huì)資本參與公立醫(yī)院改制,使得我國(guó)公立醫(yī)院面臨著更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)。為此,公立醫(yī)院亟須提升自身的運(yùn)營(yíng)能力,在保障社會(huì)效益的同時(shí),注重經(jīng)濟(jì)效益的提升。在這一背景下,對(duì)醫(yī)院成本的管控有了新的更高要求,需要醫(yī)院重點(diǎn)關(guān)注這項(xiàng)工作。

2.新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)制度的確立

我國(guó)公立醫(yī)院獲得資金補(bǔ)償?shù)闹饕朗秦?cái)政撥款、醫(yī)療服務(wù)收入和藥品收入。一段時(shí)期內(nèi),由于財(cái)政撥款有限,醫(yī)院重點(diǎn)依靠后兩種渠道來(lái)補(bǔ)償醫(yī)療成本的消耗,引發(fā)了過(guò)度檢查、以藥養(yǎng)醫(yī)等問(wèn)題。隨著醫(yī)療體制改革的深入推進(jìn),國(guó)家將加大對(duì)公立醫(yī)院的投入,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥分離,突出公立醫(yī)院的公益性,滿足居民的醫(yī)療衛(wèi)生需求。

3.醫(yī)院信息化平臺(tái)的使用

數(shù)字化和信息化的系統(tǒng)平臺(tái),不僅能夠幫助醫(yī)院在成本控制和內(nèi)部管理方面做到精細(xì)化管理,提升成本核算的準(zhǔn)確性、便利性、及時(shí)性,還能夠降低醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本,為降低患者醫(yī)療費(fèi)用創(chuàng)造更大的空間,切實(shí)為患者提供更多的便利。

以往通過(guò)人員手工操作進(jìn)行醫(yī)院成本管控,存在效率低、失誤率高等問(wèn)題,難以為醫(yī)院快速發(fā)展提供必要保障。因?yàn)獒t(yī)院成本管控和控制的涉及面較廣,涵蓋了醫(yī)院的各項(xiàng)收入和費(fèi)用統(tǒng)計(jì),還包括了科室面積、科室人員構(gòu)成、固定資產(chǎn)、工作量統(tǒng)計(jì)等一系列非貨幣單位數(shù)據(jù),而手工賬難以保障數(shù)據(jù)核算的細(xì)致、準(zhǔn)確、全面,更不用說(shuō)還要進(jìn)行成本的分?jǐn)偱c計(jì)算。由此導(dǎo)致在這個(gè)過(guò)程中,往往存在一些疏漏和錯(cuò)誤,導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量不高、細(xì)化程度不夠、時(shí)效性不強(qiáng),而使用信息化平臺(tái)能有效避免這些問(wèn)題,從而提升成本管控的效率和質(zhì)量。

二、公立醫(yī)院成本管控現(xiàn)狀

1.公立醫(yī)院的成本管控缺少科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)

通過(guò)成本核算所得出的核算數(shù)據(jù),為成本管控提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但該數(shù)據(jù)在成本管控中是不能成為目標(biāo)數(shù)據(jù)的。通過(guò)對(duì)標(biāo)管理,讓公立醫(yī)院的成本管控有具體的目標(biāo)方向和標(biāo)準(zhǔn),這是成本管控的重要手段之一。但是在現(xiàn)實(shí)中,公立醫(yī)院之間的差異性是非常直觀的,根據(jù)醫(yī)院的等級(jí)劃分可以看出某些三級(jí)醫(yī)院的規(guī)模要遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一級(jí)醫(yī)院,不同醫(yī)院所處區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平也有所不同,簡(jiǎn)單的對(duì)標(biāo)管理所取得的標(biāo)準(zhǔn)成本數(shù)據(jù),不具備參考性。由于難以設(shè)定合理的成本數(shù)據(jù),導(dǎo)致公立醫(yī)院成本管控難以推進(jìn)。

2.公立醫(yī)院的成本管控缺少完善的機(jī)制保障

成本管控機(jī)制建設(shè),首先應(yīng)該涵蓋醫(yī)療器械、醫(yī)療藥品、醫(yī)療耗材、基礎(chǔ)建設(shè)、人事等職能部門(mén)的管理和控制,其次應(yīng)當(dāng)囊括其他輔助科室的成本管控和控制。成本管控對(duì)象的范圍有所擴(kuò)占,以往只將醫(yī)療服務(wù)、后勤保障、醫(yī)療研發(fā)等支出歸納至成本管控,而現(xiàn)在則有很大的擴(kuò)展,例如,患者以及家屬對(duì)醫(yī)療服務(wù)的滿意情況調(diào)查等也歸納在成本管控之中。總之,成本管控是可以貫穿整個(gè)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程的,是全方面、全覆蓋的。然而,現(xiàn)階段在很多公立醫(yī)院中,成本管控機(jī)制建設(shè)不是非常完善和全面,因而難以覆蓋整個(gè)醫(yī)療服務(wù)過(guò)程,成本管控存在較多盲區(qū),管控效果也不太理想。成本管控所取得的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)等,難以反饋到管理環(huán)節(jié),用以改進(jìn)管理流程,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。

3.公立醫(yī)院的成本管控的執(zhí)行力不強(qiáng)

從目前各公立醫(yī)院實(shí)行成本管控的情況來(lái)看,大部分還停留在成本核算階段,沒(méi)有充分發(fā)揮成本管控的積極作用。雖然目前已經(jīng)出臺(tái)了新的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》,在這兩項(xiàng)制度的要求下,很多公立醫(yī)院仍然沒(méi)有建立較為完善的成本管控體系,成本管控的執(zhí)行力仍顯不足,大多只是梳理了成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有做到“管”和“控”。

成本管控要求公立醫(yī)院將所有產(chǎn)生的成本進(jìn)行核算,然后細(xì)化分?jǐn)偟矫總€(gè)具體的科室以及科室中的每位員工,進(jìn)而提出降低成本、改進(jìn)流程的具體措施,應(yīng)用于醫(yī)院管理改革,從而不斷提升醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率。由此來(lái)看,只有在扎實(shí)做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集、整理、分析的基礎(chǔ)上,對(duì)成本進(jìn)行合理控制,完善全方位多層次的管理體系,加大管理力度,才是做好成本管控的核心工作。

但是,就目前公立醫(yī)院的情況來(lái)看,大多數(shù)醫(yī)院的成本管控局限于完成成本報(bào)表及上報(bào)工作,對(duì)于數(shù)值偏高的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)核算部門(mén)及相關(guān)職能科室往往置之不理,并不深入分析原因,追究責(zé)任,反而按照目前的不合理數(shù)據(jù)來(lái)編制下一年的預(yù)算,這導(dǎo)致醫(yī)院預(yù)算逐漸膨脹,全面預(yù)算管理松弛,成本管控更是難以落實(shí)。

三、公立醫(yī)院全面預(yù)算管理與成本管控的聯(lián)系

1.醫(yī)院開(kāi)展全面預(yù)算管理的必要性

目前,全面預(yù)算管理的理念與方法在企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛運(yùn)用,而且很多企業(yè)已經(jīng)將全面預(yù)算管理作為企業(yè)日常管理的核心工作之一,并且取得了顯著成效。近些年來(lái),全面預(yù)算管理逐漸被行政事業(yè)單位采用,其中包括醫(yī)院。如何在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中求得生存和發(fā)展,是一個(gè)值得深思的問(wèn)題。醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中肩負(fù)雙重任務(wù),一方面要提供公益服務(wù),承擔(dān)公共服務(wù)職能,另一方面要靠自身經(jīng)營(yíng)來(lái)謀求發(fā)展,因此加強(qiáng)內(nèi)部管理是非常迫切和必要的。加強(qiáng)內(nèi)部管理和提供公益服務(wù)是相輔相成的,即醫(yī)院在加強(qiáng)內(nèi)部管理的同時(shí),節(jié)約了醫(yī)療衛(wèi)生資源,也就提升了醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的效率和質(zhì)量。

當(dāng)前,醫(yī)院發(fā)展面臨很多障礙,很多醫(yī)院已經(jīng)意識(shí)到走規(guī)模擴(kuò)張的道路已經(jīng)沒(méi)有前途,只有加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升醫(yī)療質(zhì)量,強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理,才能增強(qiáng)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力,全面預(yù)算管理就是在這種背景下引進(jìn)醫(yī)院的。

2.全面預(yù)算管理在成本管控中的運(yùn)用

(1)根據(jù)公立醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,明確各部門(mén)的具體工作目標(biāo)。全面預(yù)算管理的過(guò)程,就是將全院的總體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分解和再分解,同時(shí)落實(shí)相關(guān)責(zé)任,這不僅是對(duì)工作任務(wù)的梳理和明確,還可以有效避免有的部門(mén)為追求自身利益而忽視公立醫(yī)院總體目標(biāo)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

(2)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院各部門(mén)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控。在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,醫(yī)院各部門(mén)在工作中就可以將實(shí)際工作成本與全面預(yù)算管理的指標(biāo)進(jìn)行比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距并從中尋找具體原因,采取有效措施進(jìn)行調(diào)整改進(jìn),這樣就能更有針對(duì)性地管控各個(gè)部門(mén)乃至全院的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而更好地實(shí)現(xiàn)成本管控。

(3)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)公立醫(yī)院各部門(mén)業(yè)績(jī)的考評(píng)。通過(guò)推進(jìn)全面預(yù)算管理,醫(yī)院管理人員及普通職工都能對(duì)自己的職責(zé)進(jìn)行明確,使工作任務(wù)更加明晰,同時(shí)對(duì)考核指標(biāo)的了解也會(huì)更加明確,業(yè)績(jī)考核更加有章可循。

(4)切實(shí)加強(qiáng)公立醫(yī)院各部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)。編制預(yù)算的過(guò)程涉及公立醫(yī)院的各個(gè)部門(mén),也涉及各個(gè)部門(mén)方方面面的工作。通過(guò)預(yù)算編制,醫(yī)院各部門(mén)的負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員不僅可以明確部門(mén)職能和工作內(nèi)容,更能了解本部門(mén)和其他職能部門(mén)之間的聯(lián)系,從而加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)和溝通,為更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院整體發(fā)展目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。

四、嚴(yán)格全面預(yù)算管理,加強(qiáng)公立醫(yī)院成本管控

1.成立專門(mén)的全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

為了保障全面預(yù)算管理工作的獨(dú)立性和專業(yè)性,應(yīng)該由醫(yī)院高層管理人員牽頭負(fù)責(zé)、組織協(xié)調(diào),選拔業(yè)務(wù)骨干來(lái)開(kāi)展工作。特別是全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,要按照科學(xué)專業(yè)、及時(shí)高效的原則進(jìn)行設(shè)置,對(duì)全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行明確定位,并且賦予相應(yīng)的權(quán)限,同時(shí)對(duì)分設(shè)機(jī)構(gòu)的職能也進(jìn)行清晰準(zhǔn)確的定位和劃分,這有利于為醫(yī)院成本管控工作做好組織保障。

2.加強(qiáng)預(yù)算編制

預(yù)算編制工作分為預(yù)算編制的準(zhǔn)備階段和預(yù)算編制的實(shí)施階段。準(zhǔn)備階段的主要工作是加強(qiáng)動(dòng)員,增強(qiáng)全體員工的預(yù)算管理意識(shí),要把預(yù)算編制工作作為重點(diǎn)工作來(lái)推進(jìn)。另外,準(zhǔn)備階段還應(yīng)該做好醫(yī)院各職能科室的責(zé)任劃分,明確的責(zé)任制度能使預(yù)算執(zhí)行更加順暢。預(yù)算編制的實(shí)施階段主要是制定年度預(yù)算目標(biāo),將預(yù)算目標(biāo)與醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃相銜接,特別是要重視短期目標(biāo)與中長(zhǎng)期目標(biāo)在全面預(yù)算管理中的相互協(xié)調(diào)。目標(biāo)的制定要易于分解,目標(biāo)分解后要具備可操作性。只有加強(qiáng)預(yù)算編制工作,才能為公立醫(yī)院成本管控提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.加強(qiáng)預(yù)算分析、考評(píng)及監(jiān)督

全面預(yù)算管理在執(zhí)行過(guò)程中,不僅要將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)科室部門(mén),還應(yīng)該在日常管理中進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)數(shù)據(jù)做好收集和分析工作,這也是公立醫(yī)院成本管控的重要基礎(chǔ)。特別要注意的是,預(yù)算分析也是全面預(yù)算管理中較為容易忽視的環(huán)節(jié),可以通過(guò)定期分析和差異分析等方式做好預(yù)算分析,為預(yù)算編制打下基礎(chǔ)。另外,公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理要注重考評(píng)和監(jiān)督,只有強(qiáng)化考評(píng)、監(jiān)督,才能加強(qiáng)全面預(yù)算管理的約束性,為醫(yī)院成本管控工作提供必要保障。

參考文獻(xiàn)

1.王桂林.淺析二級(jí)公立醫(yī)院成本管控存在的問(wèn)題及對(duì)策.會(huì)計(jì)師,2016(07).

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3.李春雨.基于新制度下的S醫(yī)院全面預(yù)算的編制與控制分析.天津財(cái)經(jīng)大學(xué),2016. (責(zé)任編輯:王文龍)

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