財務共享服務中心下企業(yè)財務核算體系的構建

王浩

財務共享服務模式以其快反應、低成本、小風險、高透明度被大眾視為當前時代最新的財務管理模式。從企業(yè)實際工作開展來看，財務共享服務中心確實在提高財務管理效率、挖掘財會信息價值等方面發(fā)揮了積極作用。但是也必須客觀的認識到，財務共享服務中心下企業(yè)財務管理工作仍然存在一些不足，管理體制不健全、風險防控能力差、財務管理成本高等問題亟待解決。在這一背景下，探究如何基于財務共享服務中心完善財務核算體系，就成為現代企業(yè)管理工作中需要重點考慮的問題。

一、財務共享服務中心對財務工作帶來的影響

（一）進一步提升了財務管理效率

企業(yè)財務機構存在業(yè)務重疊、人員冗余的問題，不僅導致財務工作效率低下，而且無形中消耗了大量的成本。通過建立財務共享服務中心，一方面是可以實現了企業(yè)對財務方面業(yè)務的垂直管理，減少了獨立設置財會機構、安排財會人員的成本；另一方面，財務共享服務中心借助于信息管理系統，代替人工完成大量的財務工作，效率大幅度提升，也間接的降低了企業(yè)財務管理成本。另外，財務共享服務中心在開展基礎的財務數據、會計信息核算時，可以避免以往人工作業(yè)中可能存在的計算錯誤等問題，降低了由于操作失誤而產生的財務損失。

（二）充分發(fā)揮了財務信息的價值

在現代企業(yè)制度下，財務數據不僅僅是對集團企業(yè)日常運營和業(yè)務往來的直接記錄，而且也可以作為一種寶貴的資源，借助于財務共享服務中心和大數據等技術手段，可以對這些財務信息進行整合利用，挖掘其潛在的利用價值，在企業(yè)高層領導制定經營決策、提高集團企業(yè)風險識別與抵抗能力等方面發(fā)揮了重要價值。例如，面對瞬息萬變的市場形勢，通過分析和利用財務信息，能夠減少因為信息不對稱而帶來的決策風險。

二、現階段企業(yè)財務核算工作中存在的問題

（一）財會人員業(yè)務素質不能滿足工作需要

財務共享服務中心下，企業(yè)的財務人員不再從事會計資料收集、財務報表整理這些基礎性的工作，雖然從表面上來看是減輕了財務人員工作壓力、簡化了財務核算流程，但是也必須認識到，這種工作模式下財務人員也脫離了最基礎的業(yè)務，一些新的問題也隨之而來。例如，財務人員工作中接觸到的只是整理好的數據，他們只能對現有的數據進行專業(yè)整理，而無法從源頭上辨別這些數據的來源是否可靠、數據本身是否真實等。如果會計資料本身存在問題，那么后期的財務核算也是白白浪費時間和精力。這種情況下，就對財務人員的業(yè)務能力提出了更加嚴格的要求，但是現階段來看，很多企業(yè)的財務人員并未達到這一要求。

（二）財務信息質量不高，財務風險防控難度大

無論是以往企業(yè)采取的獨立財務管理模式，還是當前的財務共享服務中心模式，都不可避免的會遇到一些潛在的財務風險。財務核算的作用之一，就是通過保證會計信息的完整性、真實性，從而幫助財務人員提前識別并采取有效的預防措施，避免企業(yè)發(fā)生財務風險。財務共享服務中心下，財務隊伍的流動性增加，導致財務核算工作不能一以貫之的完成，一旦財務核算的某個環(huán)節(jié)出現了質量問題，就會通過連鎖反應，對接下來的財務核算工作造成負面影響，財務風險的防控難度也成倍的提升。

（三）財務管理工作成本不降反升

從企業(yè)利益角度來說，財務核算作為管理工作的組成之一，工作開展過程中也要遵循企業(yè)追求利潤最大化的原則，對工作成本進行有效的控制。在原來的企業(yè)管理模式下，可以直接對財務管理工作進行調控、管理和監(jiān)督，成本控制相對容易。但是在財務共享服務中心下，財務核算的成本不僅沒有出現明顯的下降，反而升高了。這是因為財務共享服務中心為了服務更多的企業(yè)，需要設立在經濟條件較好、人口資源占優(yōu)的地方，而這些地區(qū)的基礎物價、管理成本、人工成本等，都會明顯高于企業(yè)所在地區(qū)，直接導致了財務管理成本的上漲。

三、財務共享服務中心下企業(yè)財務核算體系的構建策略

（一）開展業(yè)務培訓，加強財會隊伍建設

從工作結果上來看，財務共享服務中心能夠給企業(yè)財務核算工作的開展提供了諸多便利，但是從工作過程上來看，對于財務人員的專業(yè)技能提出了更高的要求。如果財務人員不能適應企業(yè)現階段的財務核算工作要求，也就無法做好優(yōu)化資金配置、防范財務風險等基礎性工作?；谶@一工作要求，這就需要企業(yè)方面重點做好財務人員的培訓工作。例如，要推行常態(tài)化培訓機制，每個季度至少開展一次技能培訓，讓本企業(yè)的財務人員適應財務共享服務中心下的工作要求。財務人員雖然不再直接參與基礎的財務數據收集、整理等工作，但是在培訓中仍然要涉及到這些基礎內容，讓財務人員掌握更加扎實的基本功。

（二）重視信息技術運用，嚴格防控財務風險

財務管理工作中運用信息技術，一是將財務人員從繁重的數據核算工作中解放出來，提高了工作效率，降低了人工成本；二是最大程度上杜絕了以往人工開展財務核算中可能存在的失誤，財務核算結果的精確度顯著提升。例如目前較為成熟的ERP系統，其中的財務管理模塊，能夠自動生成記賬憑證、發(fā)票管理、工資核算、編制會計報表等一系列功能。這樣一來，企業(yè)財務人員就能夠優(yōu)化各項工作，有效防范財務風險，確保企業(yè)資金、資產的安全。另外，ERP系統還可以整合其他方面的資源，例如開展財務計劃、參與財務決策等，這些工作也為財務核算工作高質量開展起到了積極幫助。

（三）完善財務核算體系和財務組織機構

企業(yè)現階段使用的財務核算體系，要隨著財務共享服務中心的實施做出適應性的調整。例如，在財務共享服務中心下，原來在企業(yè)內部完成的財務核算工作，全部要在財務共享服務中心開展。為了體現出財務核算工作的規(guī)范性，財務核算結果的精確性，要求企業(yè)方面要參照財務共享服務中心的運行模式，對企業(yè)內部財務核算體系進行調整。除此之外，現行的財務組織機構也要進行優(yōu)化設置，例如原來企業(yè)的財務組織為“扁平化”結構，部門過于分散，集中管理能力弱化，容易出現資金流失等問題。今后要精簡財務組織機構，采取“垂直化”領導，實現對財務核算的直接監(jiān)管。

（四）做好企業(yè)內部控制管理制度的建設

在財務共享服務中心下，企業(yè)各個部門、各項工作之間的界線變得越來越模糊，其中內部控制與財務核算之間有著密切的聯系，通過進一步強化內控力度，也有助于財務核算工作的高效率、高質量開展。企業(yè)方面可以嘗試通過以下措施完善內控管理制度建設：首先，結合企業(yè)當前業(yè)務開展需要，對現行財務核算制度進行補充和完善，以便于為財務核算工作開展提供制度保障；其次，要強化財務人員的內部控制意識，分別從提前編制財務預算、核查會計資料等，減輕財務核算工作壓力；最后，進一步規(guī)范財務核算工作流程，減少中間環(huán)節(jié)的干擾，保證財務核算的嚴謹性和專業(yè)性。

四、結語

財務共享服務中心有助于對企業(yè)的財務流程進行再造和優(yōu)化，加強企業(yè)內部財務的核算、支付以及稽核，從而達到企業(yè)提升財務管理水平，提高財務管控力度，降低內外部財務風險的目的，并實現企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標。企業(yè)財務人員也必須認識到，現行財務核算工作在實際開展過程中還存在諸多有待完善的地方，這就需要在下一步的工作中，要繼續(xù)依托財務共享服務中心的便利性，重點做好財會隊伍建設、嚴控財務核算風險等，在逐步構建完善財務核算體系的基礎上，推動企業(yè)實現發(fā)展。（作者單位：山東東方宏業(yè)化工有限公司）