財務共享服務下新型財務管理模式探究

徐繼榮

隨著時代的快速發展，財務共享服務已經逐漸被各企業所認可和接納，并隨之得到了陸續的推廣和運用。作為新型的財務管理模式，財務共享服務是信息技術時代革新下的“驕子”，其主要是以信息技術為財務工作開展和處理的基礎，從而充分達到規范化操作流程和優化財務業務的組織結構為基準，切實的降低企業在成本運營方面的投入，真真實實的為企業創造更有利的價值和效益。通過財務共享平臺的搭建與推行，可將財務運作流程及組織進行全面性革新，并促使財務日常工作中的簡單化、標準、流程化的事項統一集中到共享平臺上處理。

一、簡述我國財務共享實際應用狀況

據相關數據調查顯示，現階段我國已逐漸步入了財務共享的信息技術發展道路。在各大城市及其周邊區域已經陸續增現財務共享服務中心，并且正呈沒逐步擴大趨勢，這已經成為了當下財務管理的重要發展趨勢。但較經濟發達的國外而言，當下我國在服務共享方面還屬于較前期階段的發展歷程時期。目前大多數企業在創建財務共享中心時，其主旨在于集中和完善的對企業財務相關工作加以處理。其模式可以概括為“核算共享、報銷共享和資金共享”和“共享平臺運營”的“3+1”模式。所以說對于此時期，可將財務共享服務中心列為簡易性的交易方面的共享，并未擴展至更深入的環節中去。當然，也有部分企業在其自身財會予以集中化工作處理的基本準則上，已逐步過渡成為財務共享的中期發展歷程時期，甚至部分企業正嘗試著朝向更高層次的發展，以全面打通在財會業務方面以及財務核算方面的堅實壁壘為根本方針，持續性的將共享服務平臺朝向資產管理、項目分包、合同管理等相關業務領域進行深度延伸。

二、與傳統財務管理模式相比的優勢

新型財務管理模式較傳統模式而言有著顯著的區別性，在新型模式之下，可以將財務工作變得更為流暢、清晰化，在明確化的分工以及嚴格統一的標準模式下，再加上新型的信息技術手段，以達到規范效應。其優勢特征主要在于：第一能夠將傳統式的分散性變得更具規模性，并提升其工作效應與效率，在此基礎上也降低了成本投入；第二在新型模式之下，能夠將共享服務中心的相關工作變得更為統一、標準、規范，這對財務管理效果及后續工作拓展都是非常有利的；第三通過共享平臺能將相關的財務處理工作進行明確化、專業化的分配，在精確分工之下也能夠充分呈現出市場化的專業服務；第四在財務共享服務信息系統平臺的專業技術引領下，不僅能提供高質量的服務和標準的取費，從而也提高了被服務者對平臺的滿意度。此外，與傳統模式比較，財務共享將核算升級并完善，在平臺的處理之下不僅能簡化工作量，更清晰、標準的將企業推向更具增值性的業務，并成功推進企業財務管理的轉型，從而也增強了企業在市場中的競爭地位。

三、促進新型財務管理模式建設

（一）要將各級公司的財務核算整合至共享平臺下進行統一、標準的處理，比如核算、報銷、收支等會計工作都能在共享中心進行集中化的處理，切實的實現財務共享效應。

（二）在新型模式的引領下，能夠將財務會計工作實現規范化、標準化以及流程化的發展目標，并經財務共享平臺的崗位分配設置，更突顯專業性，并降低財務風險因素，同時還將財務綜合管理水平得以提升。

（三）在共享中心的統一處理和管理之下，簡化了對現金業務模式的操作，并提供資金利用率，很好的預防資金沉淀，降低資金的應用成本。并且在信息系統的規范化管理模式下，也便于將資金支付進行有效控制，規避了資金收支不當所引發的風險。

（四）新型財務管理模式通過財務共享服務中心與業務管理系統進行對接，貫穿于各環節中，充分呈現出財務業務與相關管理權責的整體貫通，讓企業資金流向都有據可依、可查，進而更高效推進財務系統管理工作。

四、新型財務管理模式建設效果

在建設共享服務中心之后，能夠將財務核算進行集中化的規范化處理，以提升了企業會計的信息質量，在標準化的財會管理下還提升了企業財務管理的實效性。而且在資金集中化的收支管理形式下，充分提升了企業資金的使用效率以及投資收益，同時更好的應對資金風險，提升企業資金的應用價值。在共享中心的統一標準制度下進行費用報銷的稽核結算，能夠充分的落實好集團財務管理制度，并促使相關業務變得更加簡潔、精煉，縮減因業務繁瑣、重復，提高了工作人員的業務處理效率，改善各成員單位的財務管理水平，在清晰化的業務管理形式下，也有助于集團對各費用情況實施全面有效的監督，促使預算工作有序執行。在財務共享服務下，對稅務進行專人專責制的集中化辦理方式，在系統實現自動認證的同時也完成了稅款繳納等相關業務，從而有效性的預防了稅務風險。共享中心將傳統的分散模式演變成了集中化形式的財務管理，并將財務監督加以強化，以提升內控管理效應

五、結語

綜上所述，財務共享服務信息系統的成立，改變了財務工作者的業務處理模式，在以新型財務管理模式為核心的新時代，財務共享是經濟時代發展的必經之路。在共享服務的信息化平臺，促使企業在財務組織與相關的財務流程都能夠得以全面革新，促使財務工作中簡便化的業務都進行集中統一化的處理。最終提升企業財務管理的綜合水平，降低和預防種項風險成因。（作者單位：中國石化潤滑油有限公司江蘇銷售分公司）