劉夢凱
【摘 要】會計信息化是會計發展的必然趨勢。會計信息系統的價值在于提供與決策有關的信息。會計信息化作為國家信息化戰略的重要組成部分,是當前會計理論工作者和會計實務工作者共同關心的問題。
【關鍵詞】會計信息化;特點;問題;發展趨勢
一、會計信息化簡述
在新時代背景下,會計信息化是企業順應信息化趨勢的必然選擇,也是企業管理層獲取信息和決策的重要參考。會計信息化的突出作用是保證企業核心競爭力的形成,同時對提高企業管理水平也具有積極的促進作用。企業會計信息還具有集成化、漸進性和動態性的特點,可以增強企業信息處理能力,實現企業組織內外信息系統的集成。會計信息化也具有同步性,有利于企業會計信息的發布、傳遞和利用,能夠實現信息的實時性和動態性,從而促進企業管理者及時掌握信息。
會計信息化應體現信息環境下會計改革的要求,體現會計與技術的結合及其相互影響。會計信息化的意義應該是用現代信息技術對傳統會計進行重組,建立一個開放的會計信息系統。該系統將充分利用現代信息技術,使業務處理高度自動化,信息高度共享,會計信息可以主動實時上報。會計信息是一種以計算機、網絡和通信為基礎,充分利用信息技術獲取、處理、傳輸、存儲和應用的管理信息資源。它可以為企業組織、管理、決策控制和社會經濟運行提供充分和實時的信息。會計信息化是將信息技術廣泛應用于會計工作,開發信息資源,利用信息促進企業組織的經濟發展,提高經濟效益,向社會各界提供信息服務的過程。
二、會計信息化的特點
2.1綜合性強
首先,會計信息化涵蓋了會計的各個領域,從會計、報告、預測、決策、規劃和控制到根據信息原理和信息技術重組會計過程。其次,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要主要運用網絡和通信技術來構建現代會計信息系統。
2.2信息流通多向交流,動態發展
企業運營和管理實現信息化,數據處理高度自動化,信息高度共享。企業可以通過網絡獲取外部數據(如證監會、銀行、企業生產部門、人事部門等),外部信息網絡也可以根據企業的授權獲取企業的數據。
會計信息化的實質是會計與現代信息技術不斷融合的發展過程。它是會計發展史上的一個里程碑,是一個質的飛躍。它不僅是會計技術的簡單替代或計算機應用的擴展,而且是對現代會計準則的挑戰和傳統會計理論與方法的融合。
2.3多元性
在會計信息化條件下,會計系統可以通過轉換企業內外各組織、部門的信息接口,接收貨幣性和非貨幣性信息,使空間渠道多樣化。會計期間不再是提供會計信息的約束條件,它不僅可以快速生成即時信息,還可以提供歷史和未來的信息,從而為提供信息騰出時間。隨著計算機多媒體技術的應用,會計系統不僅可以提供數字信息,還可以提供圖形信息和語音信息,提供多種形式的信息。
2.4“智能型”系統
會計信息化是以計算機、網絡技術和電子商務為手段,將人、計算機系統、網絡系統、數據、程序和軟件等信息系統相結合的信息系統。它不僅具有會計功能,而且具有控制、分析等管理功能。但是,它也離不開人與人之間的互動。無論會計信息系統有多先進,都需要專業技術人員和管理人員的參與才能完成。因此,在會計信息化時代,會計信息系統是一種人機交互的“智能”系統,它提供了更加實用可靠的會計信息。
三、會計信息化發展存在的問題
3.1財務數據難以共享
企業在日常經濟活動中,應保證信息流、資金流、物流(三流)的協調。因此,財務部門應保持軟件管理信息與其他業務部門的共享,促進財務信息與業務信息的統一,從而加快企業信息整體集成的進程。然而,目前一些企業在會計信息化建設中只注重使用財務軟件,與企業生產信息脫節,使得財務數據無法對接,最終降低了信息傳遞和反饋的質量。這反映了企業管理水平的欠缺,而業務鏈的脫節直接影響著企業會計信息的處理。
3.2整合不到位
企業生產經營活動是由多個系統組成的綜合系統。在生產、銷售、控制和預測等經濟活動中,主要表現為信息流、資金流和物流的整合。要有效地控制和管理“三流”,僅靠會計信息系統是不夠的,必須充分整合。企業部門尤其是業務部門必須將業務信息納入信息管理的范疇,軟件功能將擴展到企業經營管理的各個方面,從而建立財務信息與其他業務信息的接口,相互共享,實現集成。財務信息與業務信息的相互作用,能夠真正從全方位、多層次、可靠的決策信息中反映出來。但是,從我國目前的實際情況來看,大多數企業由于自身管理經營狀況等各種原因,無法實現財務與業務的一體化,無法實現會計信息系統與其他系統的有效整合,影響了企業會計信息化的進程。
四、會計信息化建設發展趨勢
4.1縱向延伸發展
會計信息系統的發展應向管理型職能轉變。這樣不僅提高了日常業務處理能力,而且提高了預測和預警的有效性。因此,有必要在事前和事后加強對會計信息化的管理和控制,以優化企業的生產和投資成本,保證生產效率的提高,促進“三級”一體化機制的建設。同時,改變原有的封閉式會計制度,逐步向開放式網絡發展,實現會計信息化建設與財稅部門、上級單位和銀行的協調互聯,提高信息動態發展的有效性。同時,完善產銷環節,逐步實現市場驅動下的根本突破。
4.2高端信息化人才
信息化是一個系統工程。而人才是制度的重要組成部分,人才是會計信息化成功的基礎,在會計信息系統建設中必須把人才培養放在首位。要加強對企業主要領導,特別是最高領導的培訓,提高企業最高領導對企業信息化的重要性和緊迫性的意識。同時,加強對高級、中級管理人員、IT部門負責人、技術骨干和財務會計人員的培訓,努力培養一批專業化的高級、中級企業管理人員和財務會計人員。要增強企業全體員工的意識,開展廣泛的信息技術和信息能力教育,提高企業全體員工的素質,打造一支多類別、多層次、高水平的專業人才隊伍,建設一支精干的信息管理隊伍。會計信息化建設要加快培養高端信息化人才,對專業化、現代化和跨學科人才提出新的要求,進一步加強對會計信息化人才的責任心、使命感的培養。
4.3功能模塊多元化
會計信息化建設的動力是網絡技術的創新。因此,企業應牢牢把握當今會計信息化的發展方向,有效地與其他職能部門聯系,確保信息的獲取實時準確。同時,會計信息系統應發揮鏈接和共享的功能,以多元化的方式處理企業和市場信息的收集、匯總和分析,有利于系統中信息資源的整合。此外,要合理配置局域網信息、對外投資信息和債權信息,確保會計信息系統之間的交流與合作。此外,要求會計信息系統可以進行有效的決策和分析。根據企業的實際經營和財務狀況建立一個完善的會計信息系統。
五、結束語
會計信息化是隨著企業日益增長的社會信息化需求和新經濟環境發展必要的產物?,F代信息技術的發展為會計革命提供了充分的條件。會計信息化涉及到社會現實中的各種業務和信息系統,其實施與發展過程將十分漫長。同時,由于我國會計信息化起步較晚,信息化水平較低,信息管理系統建設滯后,我們必須認識到會計信息化的發展仍然相當困難。從我國信息管理的實際水平和企業本身實際出發,我們應該加強會計信息人才的培訓,建立一個信息系統,方便會計和企業與社會之間的互動活動,以提高企業的整體管理水平,增強企業的市場競爭力。
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