石油化工企業(yè)物資采購風險管理探析

虞建軍

【摘 要】新時期，在石油化工企業(yè)發(fā)展過程中，采購物資時保證石油化工企業(yè)的先天條件，石油化工企業(yè)只有了解到物資管理的重要性，把企業(yè)生產(chǎn)與網(wǎng)絡等新型技術(shù)結(jié)合在一起，這樣才能提高石油化工企業(yè)的核心競爭力。本文通過對石油化工企業(yè)物資采購風險管理進行探析，希望為我國石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一些參考意見。

【關(guān)鍵詞】石油化工企業(yè)；物資采購；風險管理

在石油化工企業(yè)中，物資的采購是企業(yè)發(fā)展的核心工作，它對該企業(yè)成本的降低和獲取利潤的最大化有至關(guān)重要的作用。所以加強對石油化工企業(yè)物資采購的管理，不僅可以為該企業(yè)提升經(jīng)濟利益，還為石油化工企業(yè)的發(fā)展提供了保障。本文主要對石油化工企業(yè)物資采購風險管理進行了分析與探究，并提出相應的措施以供參考。

1.物資采購描述

1.1采購物資的范圍

物資的采購指的是采購現(xiàn)象或者是標的物，是維持私有化工企業(yè)生產(chǎn)中需要的供應品，比如說，采購機器、原料、配件、辦公用品等，另外還包括石油化工企業(yè)的技術(shù)或服務等。

1.2物資采購流程

在石油化工企業(yè)采購過程當中，簽訂合同（下單）知只是采購程序中的一個環(huán)節(jié)而已，采購計劃、確認物料的來源、收集材料、采購時間及其他影響因素都需提前計劃。石油化工企業(yè)的物資采購的流程為：申請物資計劃和采購物資的設備以及工具、制定采購計劃、以詢、報、比價等程序決定選取合適的供應商、簽訂合同（下單）、監(jiān)督并督促供應商及時交貨、驗收采購物資并將驗收結(jié)果和過程記錄在案等流程。

2.采購時存在的風險

下面從不同角度的風險來源，對該企業(yè)采購物資進行了以下分析。

2.1外部影響

（1）價格風險。石油化工企業(yè)在采購物資時，另外會會因為價格不同給石油化工企業(yè)帶來一定的風險，并且導致價格上的風險出現(xiàn)，主要是因為供應商的暗箱操作引起的，供應商專門提高物資的價格，導致化工企業(yè)的成本比以前提高了許多（2）不可抗力風險。由自然環(huán)境的變化或自然災害引起的風險，這種風險是石油化工企業(yè)在采購中無法提前預知的。（3）技術(shù)風險。社會的不斷進步，技術(shù)的不斷更新，使得石油化工企業(yè)在采購師出現(xiàn)技術(shù)上的風險，（4）質(zhì)量風險。企業(yè)在采購時有可能會采購一些質(zhì)量不過關(guān)的產(chǎn)品，使得該企業(yè)的形象受到一定的損失，導致市場的競爭壓力降低。

2.2內(nèi)部影響

第一，計劃風險。石油化工企業(yè)在采購前需要制定合適的采購計劃，在企業(yè)的發(fā)展中，我們需要對現(xiàn)有問題資源整合，做出一份適合當前企業(yè)發(fā)展的計劃，并且在社會的不斷發(fā)展中做出相應的計劃，便于企業(yè)的順利發(fā)展。第二，合同風險。在日常生活中，我們都知道，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與供應商、企業(yè)與勞動人民等有一份合同存在。這樣不僅保護我們自己的利益不受到損失，還是促進了企業(yè)之間的相互發(fā)展。第三，品質(zhì)與道德風險，企業(yè)應對采購人員作出相應的考察，如果采購人員的品質(zhì)本身就不好，那么就會做出對公司不利的事情，這樣就會對企業(yè)帶來道德和品質(zhì)的風險[1]。

2.3人為影響

人為造成的風險主要通過以下幾個方面，（1）企業(yè)采購人員自身的過失與疏忽等不當行為造成人身安全風險、企業(yè)財產(chǎn)損失的風險。

3.物資采購風險管理的措施

3.1加強對供應商的選擇

第一，對供應商的選擇，選擇供應商是在石油化工企業(yè)在初期較為重要的一個階段，在選擇供應商時不僅要求對產(chǎn)品的質(zhì)量要求高，而且需對供應商的供貨價格進行比對。與供應商合作時，物資的采購應該是多種多樣的，不應該局限于供應商向企業(yè)提供合格的產(chǎn)品。企業(yè)在選擇合適的供應商后，應該與供應商建立良好的合作關(guān)系，以達到雙贏的局面。

3.2加強對采購過程中質(zhì)量的管理

石油化工企業(yè)采購過程是整個企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)之一，在這個過程中必須加強對采購過程中質(zhì)量的管理。企業(yè)在物資采購前要做好充足的準備，需保證企業(yè)所需材料與采購合同的要求一致。在物資采購過程中，需要對采購物資有一定的了解，并且具備檢驗物資質(zhì)量的能力。

3.3加強驗收過程的管理

在物資采購完成后，需要對采購物資的質(zhì)量進行驗收，這也是采購物資進入企業(yè)的最后一道屏障。在驗收產(chǎn)品時，需按照嚴格的程序進行驗收，企業(yè)在所采購的物資達到后，需要將實際的物資與采購合同進行核對，驗收時還需工作人員進行記錄，將驗收的情況、物資的各項指標進行詳細的記錄，便于后期查詢。同時，在驗收時需特定人員對驗收的過程進行監(jiān)督，避免驗貨人員工作的失誤造成一定的損失。

3.4加強采購人員的培養(yǎng)

采購物資是對整個企業(yè)最重要的環(huán)節(jié)之一，這就對采購人員有更高的需求，石油化工企業(yè)在物資采購前必須進行專項技術(shù)、專業(yè)的知識進行培訓，不僅能滿足企業(yè)對物資的質(zhì)量方面要求，也能提高采購人員對產(chǎn)品的認識程度[2]。在培訓時，企業(yè)應從采購的程序、加強采購風險意識、操作流程等方面進行培訓，能正確的引導采購人員樹立正確的三觀（價值觀、人生觀、世界觀）理念，使采購人員把安全企業(yè)物資放在第一位，從而使采購人員在能力和技術(shù)上有很大的提升，所以對采購人員定期的培訓是至關(guān)重要的。通過對采購人員的培訓，不僅能提升石油化工企業(yè)中人員的技能，還能有效地提升采購人員的防范意識，使得采購時風險的出現(xiàn)為企業(yè)帶來一定的損失[3]。因此加強采購人員的培養(yǎng)具有重要價值，也是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的重要方式，所以企業(yè)要認識到人才的重要性，充分發(fā)揮人才在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

4.結(jié)束語

綜上所述，石油化工企業(yè)在發(fā)展過程中物資采購工作是十分重要的環(huán)節(jié)，做好物資采購風險管理工作，能夠有效提升企業(yè)抵御風險的能力。因此石油化工企業(yè)就要對石油化工企業(yè)中采購過程中的風險進行合理分析，進而通過加強對供應商的質(zhì)量管理、加強對采購過程中質(zhì)量的管理、加強驗收過程的管理、對采購人員的培養(yǎng)等措施減少企業(yè)在采購過程中遇到的風險，促進石油化工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

[1]朱志強， 王靖涵. 石油天然氣管道工程物資采購風險及控制措施研究[J]. 化工管理， 2018， No.491（20）：86-87.

[2]佚名. 淺談石油化工企業(yè)物資采購過程質(zhì)量控制節(jié)點存在問題及改進措施[J]. 化工管理， 2018， 501（30）：16-17.

[3]孫治秋. 常減壓蒸餾裝置用緩蝕劑公開招標采購的對策和建議[J]. 石油化工腐蝕與防護， 2018， v.35（3）：43-45.