陶珍珍 彭李科 張燕雪
【摘 要】近幾年,教學改革的深入推動了我國教育事業的發展,在辦學模式上,許多高校已經取得了一些突破性進展,正朝著多元化方向發展。這使得高校傳統財務管理方式與現代發展不相適應,因此要加強創新力度。基于此,本文先闡述了高校財務管理的現狀,從中找出問題并提出相對應的創新策略,以此推動我國教育事業更好的發展。
【關鍵詞】高校;財務管理;創新
高校是培養素質人才與科技研發的重要陣地,所以為了推動我國更好的發展建設,各大高校要對自身進行強化,加大管理工作力度。而財務管理是高校管理工作的重心,為此各大高校要隨著時代的發展對財務管理工作進行優化與創新,以此增強財務風險管理意識,維護好自身經濟秩序,促進自身可持續發展。
一、高校財務管理發展現狀
受到傳統的技術經濟體制及管理觀念的影響,我國高校在財務管理上存在著一些問題,阻礙了其更好的發展建設。究其原因,主要有以下幾點:
首先,財務管理方式不合理。目前,許多高校在編訂財務計劃后,其向財務部門上交的預算表和實際運行狀況不符,并且其校級預算與各下屬部門預算也存在較大差異,因此可以說高校財務管理狀況不佳,預算編制和預算執行相脫節。一般情況下,高校在進預算編制時會采用“基數+增長”方式,具體而言,就是在對每年度學校收支狀況及影響因素進行充分考慮后,使用三年收支規模來明確學校每年度的收支預算[1]。在實際執行過程中,其運行狀況經常會與其財務預算存在矛盾點,加之預算的約束力較弱,使得此項工作較為難落實。另外,在高校中一些開支并未列入預算之中,只需經過領導簽字后就能夠報銷,這嚴重損壞了資金使用的計劃性,增加了財務管理難度。
其次,高效財務管理水平差。高校在經費使用上,存在著“只花錢不算賬”與“只算賬不花錢”的現象,領導只需要簽字就可報銷全部經費,不會過多了解資金的使用情況、去向以及整體工作計劃的完成情況等,最終造成設備重復購買以及超支等問題的出現,甚至有些購買的設備儀器并未拆封使用。根據有關調查發現,我國大部分高校都有25%左右的閑置教學設備,一些較為大型的教學設備,其利用率僅在65%左右。另外,由于決策上存在失誤,致使資金浪費嚴重,一些領導會進行權錢交易、公款吃喝等。
最后,高校財務管理的信息化程度偏低。信息技術水平的提升,使得其被廣泛用于各個行業之中,并且取得了良好的效果。同樣在高校在財務管理工作中,也會利用信息技術進行改革創新,但因管理模式具有靜態性特征,所以在某種程度上阻礙了高校財務管理工作的創新與發展。第一,高校的財務管理工作一般會具體到各個院系與部門,并對其財務決策權及責任進行細化,在此種分權管理狀態下,高校領導部門會與各個院系及其他下屬部門之間出現信息不對稱,容易出現“小金庫”問題;第二,高校若是利用集權方式對財務進行統一管理,在此狀態下,使用信息技術可以有效實現財務集中化管理,落實好戰略發展目標。但要控制好集中程度,過度的集中會嚴重損害各個院系及部門的積極性與創造性,降低了財務管理的質量與效率,不利于高校未來的發展。
二、高校財務管理模式的具體創新
(一)創新管理體系
為了實現有效的財務管理模式創新,首先要對其管理體系進行創新。第一,要建立并完善相關經濟責任制。要設立多層級的財務管理制度,對財務管理流程及其權責進行細化。要明確不同層級的責任主體,同時規劃好其相應的管理權限,建立健全財務管理體系,使全校各級學院能夠重視財務管理工作。第二,要完善財務預算制度。目前,我國轉變了對高校的資金投入方式,這要求高校要做到量入為出,做好每一筆花銷預算[2]。為了達到此要求,高校在進行財務管理時要完善其預算體系,要在預算中包括基礎設施投入、職工薪資以及科研經費等重要支出,以此提升高校財務管理的前瞻性及計劃性。另外,在每年年初要嚴格制定并審核財務預算計劃,同時要按照預算計劃進行資金支出,禁止存在隨意更改預算計劃的行為,以此保證資金使用的合理性,提高財務管理水平。
(二)創新管理理念
由于高校缺少先進的財務管理理念,使得其在實際運行中經常出現一放就亂的問題。習近平同志說過“發展理念是發展行動的先導”,所以在高校財務管理問題上,高校領導要對其管理理念進行創新,以此提發揮出財務管理的最大效用。第一,要將被動狀態變為主動,加強融資觀念。各大高校管理人員及財務管理者要摒棄傳統的等、靠、要的思想,對財務管理進行合理創新。比如:各大高校可以利用負債籌資的方法,結合自身發展優勢及其區域資源特點,構建出適合其自身發展的管理理念,增加主動性,樹立融資觀念,將高校財務管理工作重點由支出管理變為收入管理,積極主動的擴展融資渠道,擴大資金來源,從而促進自身更好的發展建設。第二,要將服務轉為管理。高校管理人員與財務管理者要將資金單純的使用變為理財與監管,形成財務管理一體化,進而使財務管理更加全面、高效。與此同時,還要對財務管理的職責進行細化,使其能夠充分發揮出其應有效用,為高校的發展提供堅實、可靠的財務保障。
(三)提升管理信息化水平
在新形勢背景下,高校在對財務管理進行創新時,要借助信息技術進行創新,將集中管理和分級管理進行統一化管理,并實現財務動態管理。第一,當前隨著信息化程度的加深,各個高校都建設出了數字化校園。為了提升財務管理的信息化水平,要在此技術上建立并完善財務管理系統,做到動態管理。在財務管理工作中,應用信息化技術,不僅能夠實現信息資源上的共享與經濟業務上的合作,還能夠做到內外部共同管理,將資金、信息以及物流相統一,進而提升財務管理水平。第二,各大高校在建設發展過程中,“一卡通”的信息管理模式已成為必然發展趨勢,所以在對財務管理工作進行創新時,要加強對IC卡及其他先進技術的應用,保證其能夠與網絡技術有效融合,從而完善校園財務管理系統功能,為廣大師生提供便利,比如:日常考勤、身份確認以及消費等都可以通過“一卡通”實現[3]。第三,要加強對財務管理系統的保護力度。為了提升財務管理信息化水平,在對財務管理模式進行創新時,要研發出良好的財務管理信息系統并對其進行優化,以此保證高校的財務管理工作能夠順利進行。高校的財務管理系統既要能夠為日常財務工作提供便利,同時還要對已有功能進行延伸與擴展。除此之外,還要對建設出的管理系統進行安全控制,增強其安全性能。高校的財務系統需要具有用戶賬號、密碼及權限界面,用戶在登陸時需要輸入自己的賬號與密碼,同時還要定期更換密碼,避免密碼被他人盜取,對系統造成破壞。此外,系統管理者還要對系統進行定期升級與備份,避免存在木馬病毒,財務數據丟失。
三、結束語
綜上所述,現階段,我國各大高校在財務管理上存在著一些問題,阻礙了其創新發展,降低了創新力度,為此各大高校應當對財務管理的體系以及觀念進行創新,要結合時代的發展,將信息技術運用到財務管理創新之中,從而提升財務管理信息化水平,促進高校更好的發展建設。
【參考文獻】
[1].新政府會計制度下高校財務管理模式創新研究――高校業財一體化平臺解析[J].行政事業資產與財務,2018(23):22-23+94.
[2]吳力佳.基于經營理念下的高校財務管理模式優化[J].湖北經濟學院學報(人文社會科學版),2013,10(01):66-67.
[3]呂蔚瓊.試論新時期高校財務管理面臨的挑戰與理念創新[J].財經界(學術版),2015(08):237-238.