探究大數據對醫院檔案管理發展的影響

狄原

【摘 要】近年來，大數據技術的高速發展，使其被廣泛應用于各個領域，這也使各個領域對大數據技術有了一個更加深刻的認知，充分認識到大數據的應用價值。在醫院檔案管理工作中，通過大數據技術的有效應用，可大幅提高醫院的檔案管理水平，為醫院的發展提供科學的指導。為此，本文對多家醫院的檔案管理工作進行了滿意度問卷調查，并根據問卷調查結果分析大數據對醫院檔案管理發展的影響，提出具體的建議，以期能夠充分發揮大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用價值。

【關鍵詞】大數據；醫院檔案；檔案管理

隨著大數據技術的不斷發展，數據每時每刻都在海量增長著，對于這些數據來說，只有通過先進的技術手段，才能找出海量數據所存在的規律性，從而更好發揮數據在各個領域中的應用價值。近年來，越來越多的人開始意識到大數據技術的應用價值，這也使大數據技術被引入到醫院檔案管理工作中，從而為醫院檔案管理工作的改進提供了可靠的技術支撐，促進了醫院檔案管理工作的多元化、信息化與專業化方向的轉變，全方位整合了醫院中的海量信息資源，大幅提高了檔案資源在醫院中的應用價值。

一、大數據對醫院檔案管理發展的影響

為了分析大數據對醫院檔案管理發展的影響，了解醫院檔案管理發展現狀，本文對多家醫院的檔案管理工作進行了調查，調查內容主要包括醫療檔案作用、檔案資料收集、檔案管理制度、檔案價值發揮、檔案管理人員專業能力、檔案管理重視度等六個方面，該調查問卷共包括18個問題，對共計14所醫院進行了問卷調查，問卷發放數量共計14份，其中回收的有效問卷為14分，問卷有效回收率為100%。通過統計和分析這些回收的有效問卷，問卷調查結果如下：在全部14家醫院中，只有4家醫院設立了檔案管理部門，約占到所有醫院的42.9%。有2家醫院每年會獲得檔案經費預算，約占到所有醫院的21.4%。在所有醫院的檔案管理人員中，只有7.1%的人員具備高級職稱。有3家醫院配備了專職檔案管理人員，占到所有醫院的35.7%。有9家醫院制定了醫院檔案管理制度，但這些制度并不完善，在制度實施期間，仍然普遍存在檔案丟失、違規管理等問題。有7家醫院將檔案管理納入到職能部門的年度考核中，約占所有醫院的50%。由上述問卷調查結果可知，我國在醫院檔案管理工作中主要存在以下問題：其一是管理人員沒有對醫院檔案管理工作有一個充足的認識；其二是檔案管理人員的業務水平較低；其三是醫院沒有對檔案管理制度進行嚴格的落實，管理制度不夠完善。

由此可見，醫院并未將大數據技術有效應用到檔案管理工作中，對檔案管理工作的重視程度也不足。而對于大數據來說，通過大數據技術的應用，可使醫院中的檔案數據得到集中處理，從而全面提高醫院的檔案管理能力，提高檔案信息的利用效率，不過正是由于大數據技術對檔案管理人員的業務能力有著較高的要求，這也造成大數據技術難以在醫院檔案管理工作中發揮最大作用。

二、發揮大數據在醫院檔案管理工作中應用價值的建議

（一）明確檔案管理負責人

要想充分發揮大數據在醫院檔案管理工作中的作用，提高醫院檔案管理水平，就必須要在醫院中設立專門的醫院檔案管理部門，并明確該部門的主要負責人，落實負責人的權利及職責，以此彰顯醫院對檔案管理工作的重視程度。相關主管人員應對醫院檔案管理工作予以足夠的重視，確保大數據技術能夠被有效應用于檔案管理工作中，使檔案管理人員能夠熟練運用大數據技術來提高檔案管理水平，以此促進醫院檔案管理工作的信息化轉變。

（二）做好醫院軟硬件建設

在大數據時代下，醫院的檔案管理工作必須要進行信息化、自動化、專業化轉變，這也是醫院檔案管理工作的未來發展趨勢。而要想達到該目的，就必須要為大數據技術在檔案管理工作中的應用創造一個良好的環境，這就需要醫院加快軟硬件建設，對大數據技術的各種應用設備及設施進行全面構建，同時根據檔案管理工作的實際要求，不斷優化醫院中的軟硬件設施，豐富軟硬件設備功能，確保各類現代化設備在引入醫院的過程中具有針對性，保障醫院檔案管理工作的順利開展。

（三）重視檔案管理人員的專業培訓

隨著大數據技術的不斷發展，其在醫院檔案管理工作中的復雜性與先進性也越來越高，這也使大數據技術對醫院檔案管理人員的專業能力有了更高的要求。而對于醫院檔案管理人員來說，其專業能力卻明顯達到不到大數據技術的應用要求，從而造成醫院檔案管理人員無法將大數據技術有效應用于檔案管理工作中。因此，醫院必須要高度重視檔案管理人員的專業培訓，提高其專業能力，使檔案管理人員能夠充分了解大數據技術的應用價值，并能夠熟練運用大數據技術，以此最大限度的發揮大數據技術的功能。此外，醫院還要對檔案管理人員的綜合素質培養予以重視，使其能夠秉持較強的責任心和職業道德來從事檔案管理工作。

（四）做好醫院檔案的數據安全管理工作

對于大數據技術來，一旦其軟硬件設備發生故障，便會直接影響到醫院檔案管理工作的順利進行，甚至還會因此而造成檔案信息丟失。因此，為了避免這些問題，醫院就必須要做好檔案數據的安全管理工作，通過對大數據技術進行不斷的改進，確保大數據技術的安全性與可靠性，對檔案數據定期進行備份，并采用更加先進的數據恢復技術，優化系統功能，只有這樣才能確保醫院檔案管理工作的穩定運行。

三、結語

總而言之，隨著大數據技術的發展，其對醫院檔案管理發展的影響變得越來越明顯。而要想最大限度的發揮大數據技術在醫院檔案管理工作中的應用價值，就必須要設立專門的醫院檔案管理部門，明確管理責任，加快醫院軟硬件的建設速度，對檔案管理人員的專業能力進行強化培訓，同時還要對數據安全予以高度的重視，使醫院檔案管理真正實現自動化、信息化發展。

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