新形勢下對加強醫院醫療設備檔案管理的思考

鄧學祥

【摘 要】在醫院醫療設備檔案管理工作中，相關管理人員需要詳細分析醫院醫療設備檔案管理中存在的一些問題，并提出了有效的解決對策，實施完善的檔案管理制度、定期開展培訓工作、落實信息化的管理模式以及定期檢查檔案柜，通過運用有效的管理策略，做到加強管理檔案，這樣才能明確責任、落實責任，有利于做好醫院醫療設備檔案管理工作。

【關鍵詞】加強；醫院；醫療設備；檔案管理

醫院醫療設備檔案管理工作量繁重，需耗費大量的時間，致使管理人員工作強度較大，很難高效整理各類檔案，導致檔案歸類混亂，很多不同的檔案和材料存放在一起，無法快速找到所需的文件、檔案。而出現上述問題的主要原因在于檔案管理方式比較落后，不注重創新管理方法，并且，管理機制不完善，無法增強管理力度。針對這一現狀，以下文章提出了有效的解決對策，以提高醫院醫療設備檔案管理工作的效率。

一、醫院醫療設備檔案管理中存在的問題

綜合分析醫院醫療設備檔案管理過程中主要存在的問題，可分為以下幾點：一，檔案管理制度中沒有明確指出規章制度和管理職責，致使管理人員不清楚相關規定和工作內容，整理檔案時，過于注重完成工作而忽視依據檔案的內容整理和分類，致使各種檔案和文件混亂存放在一起，難以找到所需的檔案，體現出檔案管理機制的不完善。二，管理人員沒有意識到管理檔案的重要性，疏于提出檔案管理的流程和注意事項，管理人員自身不清楚本職工作責任和內容，導致各類檔案因長時間存放，致使紙質的檔案卷宗發黃，很難看清上面的字跡，珍貴的檔案就失去存放的價值和意義，無法作為參考依據。三，管理人員所運用的管理方式有待創新，管理工作中仍然依靠人力整理諸多的檔案，不僅增加工作量，還難以高效完成歸檔工作。對于存在的問題，必須盡快采取有效的對策加以解決[1]。

二、新形勢下對加強醫院醫療設備檔案管理的思考

（一）完善醫療設備檔案管理制度

現階段，對于檔案管理中存在的諸多問題，醫院要想徹底解決，必須完善醫療設備檔案管理制度，落實完善的管理機制，促使管理人員明確嚴格的規章制度和工作內容，并清楚《檔案法》中的相關規定，使其認識到工作中因疏忽導致檔案丟失，必須承擔責任和后果，逐漸增強其責任感，使其對待本職工作更負責，并在管理過程中按照檔案的類型分類，分別保管在不同的位置，做到認真整理、歸檔，所有的檔案整齊擺放在各個位置，以便于日后查找。因此，管理人員應自覺馴獸規定，嚴格按照管理制度中提出的要求，整理各類檔案，工作態度嚴謹、認真，對于醫院發展起到促進作用，實現醫院更為長遠的發展[2]。

（二）定期檢查檔案柜

當前，要想確保醫療設備檔案完整保存下來，必須定期檢查檔案柜，要求管理人員在工作過程中定期打掃所有的檔案柜，清除所有的灰塵，還應注重室內防光、防蟲、防潮，保證存放的檔案不因受潮而導致紙質的檔案材料受損，為了妥善保存所有的檔案、材料、文件以及各種醫療設備的說明書，要按照檔案管理的工作流程，先檢查檔案柜，查看過程中發現有損壞的現象，立即采取措施修復，并注重打開檔案柜通風。同時，保持檔案室內環境干凈、整潔，這樣才能妥善保存珍貴的檔案，有利于做好檔案管理工作。由此可知，在對醫療設備檔案管理工作中不僅僅要注重整理與分類檔案，還要重視檢查檔案柜，例如，在檢查中如果發現檔案柜的位置較潮，全面考慮到潮氣，會破壞檔案的質量。因此，可以在放置一些樟腦球，起到防潮的作用，保護紙質的檔案，從而更好地保存檔案，為醫院提供參考材料，促進醫院更好地發展。

（三）運用信息化的檔案管理模式

在信息技術迅速發展的時期，醫院積極引入計算機，并被廣泛用于管理工作中，管理人員使用計算機隨時登錄信息化的管理系統，查看醫院設備檔案整理記錄，也可以用檔案管理軟件快速分類各種檔案，高效完成歸檔工作，有效提高檔案管理效率，并為檔案管理工作提供便利，無需耗費大量的時間，就可以高效率整理醫療設備檔案，減輕了管理人員工作負擔。此外，運用信息化的管理模式，改變和創新了傳統的管理方式，應用信息化的管理方法，將醫療設備的相關的材料、購置時間、使用方法和型號分布錄入到不同的文檔中，保存在計算機系統當中，以便于日后查找與核對，充分了解醫療設備的性能和使用說明，可見先進的管理模式，能夠妥善保管重要的檔案、文件等等。同時，信息化管理中高效率完成各項工作，有利于提高檔案管理的有效性，必然會取得最佳的管理效果[3]。

（四）定期組織檔案管理人員進行培訓

現如今，醫院高度重視醫療設備檔案管理工作，為了更好地管理檔案，提出定期組織管理人員進行培訓，促使管理人員有機會學習更多的管理方法，并了解與檔案管理工作相關的規定和法律法規，使其認識到隨意泄露檔案，違法法規，必須承擔責任，還應接受處罰，明確工作必須按照規定，規范化、細致化整理檔案，還應學會運用信息技術收集、分類檔案，改變傳統的管理方式，從而使管理人員學會運用先進化信息化的管理模式，并清楚管理部門提出的要求，認真學習與管理工作相關的知識和管理方法，有效提高職業素養和工作能力。在進行管理工作時，有能力勝任本職工作，同時以認真嚴謹的態度，整理醫院醫療設備的檔案、文件等等，從而做好檔案管理工作[4]。

三、總結

在新形勢下，科學技術快速發展，推出了信息技術，廣泛應用于檔案管理工作中，管理人員運用信息化、科學化的管理模式，工作中用計算機登錄管理系統，就可以快速整理檔案材料，并歸檔和分類，高效完整檔案整理工作。此外，還應注重完善管理機制、定期檢查所有的檔案柜，并定期組織管理人員接受系統的培訓，逐漸提高管理能力和職業素養，從而做好檔案管理工作，便可妥善保管醫院珍貴的醫療設備檔案，有效提高檔案的利用率。

【參考文獻】

[1]馬建賓.新形勢下對加強醫院醫療設備檔案管理的思考[J].世界最新醫學信息文摘，2018，18（95）：194.

[2]方波.現代化醫院醫療設備的管理及維修[J].世界最新醫學信息文摘，2018，18（91）：183.

[3]徐杰.新形勢下對加強醫院醫療設備檔案管理的思考[J].智慧健康，2018，4（04）：19-20+25.

[4]何躍，阮興云.淺論新形勢下加強醫院醫療設備的管理[J].醫療裝備，2006（06）：37-38.