公共圖書館圖書資產管理工作中難點問題研究

李文斌

摘 要：隨著時代的發展，我國各行各業均呈現出新的發展趨勢，就目前來看，公共圖書館在圖書資產管理工作中還存在各種各樣的問題，若不及時處理便會對公共圖書館發展造成不利影響。

關鍵詞：公共圖書館 圖書資產 管理工作 難點問題

引 言

公共圖書館具有數量龐大，對外開放容易丟失、全年開放接待讀者不易全部盤點，家底不清、資產入賬碼洋和實洋的矛盾、業務系統中的圖書數據與財務管理系統難互通等矛盾及其解決對策等特點，若不解決這些問題，公共圖書館資產管理工作便難以真正實施。筆者分別從公共圖書館資產管理現狀、公共圖書館資產管理問題產生的原因分析、公共圖書館資產管理對策三個方面進行闡述。

一、公共圖書館管理和服務創新的作用

（一）公共圖書館實現現代化發展的推動力。公共圖書館的發展效果是衡量一個民族與區域文化程度的關鍵標準。近幾年，我國公共圖書館行業取得迅猛發展，圖書館數量日益增多，規模逐漸加大。唯有通過持續的創新，方可讓我國公共圖書館行業順應時代的要求，使公共圖書館的發展充滿生機與活力，創新是國家進步的魂魄，是一個民族興旺發達的內在動力，唯有持續的創新，方可得到長遠的發展，由此得知，公共圖書館的管理和服務革新，是現代化公共圖書館建設的不竭動力。

（二）借閱者的需要。需求是順利發展的根本動力，有了需求便會有供應。借閱者需求的改變是公共圖書館特色服務的導向。借閱者需求的改變為公共圖書館的服務確定了方向，還為圖書館的更好發展帶來了更好的機遇。怎樣有效迎合借閱者的需要，尤其是提供針對不同借閱者的多元化服務，是新媒體時代下公共圖書館尚待處理的一個主要問題。以往的圖書館借閱者在不斷減少，而減少的原因大都由于圖書館的管理與服務不能滿足讀者要求。尤其是信息化時代的發展，借閱者更容易從網絡上檢索到自身所想要的資料，在圖書館沒有提供該種服務或是服務不全面的狀態下，借閱者勢必用腳對公共圖書館投下反對票。需要把服務創新途徑的立足點轉變為需求促進服務，服務決定資源的新型方式，結合讀者需求來規劃公共圖書館的服務及資源。像提供遠距離電子視頻、信息講堂電子導航與資源檢索服務、電子圖書、為特殊讀者服務、電子宣傳車等多種服務。

二、公共圖書館圖書資產管理工作中難點問題

（一）資產管理意識淡薄。在公共圖書館資產管理中，重投資輕管理，重錢輕物這一現象十分嚴峻。據筆者調查，公共圖書館大部分投資來源于財政部門無償撥款，基于這種情況公共圖書館僅僅對財政每年投入的多少加以重視，從而忽視了資產的使用及管理，因此不具備資產管理意識，最終導致設備重復購置，其設備作用難以發揮。

（二）缺乏健全的資產管理制度。對于公共圖書館而言，圖書資料作為固定資產，在制度建立中應按固定資產管理標準來實施。然而從實際情況來看，大部分公共圖書館規章制度均未涉及相關標準，盡管有些公共圖書館為圖書資料單獨設置了資產管理制度，但從內容來看都過于簡單，導致管理制度作用難以真正發揮出來。

三、公共圖書館圖書資產管理工作中難點問題的解決措施

（一）建立健全的激勵制度。在公共圖書館管理階段，制定出針對圖書館員的激勵制度，能夠調動所有館員的積極性與創造性，建立他們的行為標準意識與科學的價值思想，最大程度提升公共圖書館人員的活力。所以，要使館員認識到圖書館管理工作的重要性，形成危機感、生存觀念與競爭意識，使館員從思想上了解圖書館管理的意義。激勵方式大都包含物質與精神激勵，在物質方面能適當增加館員的薪資與福利待遇，在精神方面針對表現良好的館員應給予一定的鼓勵性表揚，并為他們提供晉升的平臺。唯有物質激勵與精神激勵相結合，才能夠從本質上實現互補，進而提升公共圖書館人員的業務效率及質量。

（二）吸取世界科學的圖書館管理機制。在圖書館管理中，要做好相關的優選工作，需吸收那些科學的圖書館管理內容，吸取世界科學的圖書館文化，如此不僅能夠加快圖書館制度制定，還能夠加大圖書館文化創建力度。另外，要進行創新性吸收，創新性吸取世界科學的圖書館管理文化，能夠更好發展本國文化，讓圖書館的管理水平獲得提高。加強整合吸收，在使用科學的圖書館管理文化時，要結合本國實際狀況及特征，通過文化整合，讓圖書館體制文化達到本體化。

（三）提高圖書管理方面人才待遇。對于圖書管理行業缺乏人才這一問題，我們應從兩方面做起。一方面，我們應通過宣傳等方式使我國大眾對圖書管理這一工作產生更為明確的認知，并引起更多高校的重視，增加開設圖書館學這一專業的高校數量，從而從根本上解決我國圖書館缺乏圖書管理人才的問題。而另一方面，我們也應進一步提升我國圖書管理方面人才的待遇。通過正確地評估圖書館管理這一工作的工作內容和工作價值，我們應進一步地對圖書館管理方面工作人員的工作待遇進行提升，使之能夠感受到自身工作內容的價值。同時從側面提高我國大眾對從事圖書館管理這一工作的積極性，使更多的人愿意投身于圖書館管理這一重要性極強的事業當中。

（四）創新觀念。網絡信息技術的迅猛發展給圖書館帶來了巨大的沖擊，以效用和效率為主的管理思想已無法滿足社會發展的需求。若要在圖書館管理方面有所創新，管理人員應當樹立新的管理思想，制定科學的管理模式與制度，從根源上創新管理機制。當前。信息共建共享已經成為公共圖書館管理的新思想。在圖書館管理環節，要遵循以人為本的管理思想。一支專業的圖書管理隊伍對圖書館的運營具有非常顯著的作用，若要提高圖書館的發展水平，就必須對于廣大圖書館人員給予重視并注重培養，優化圖書館管理方式，由此不斷提高他們的工作熱情，推動圖書館的長遠發展。

（五）提高圖書館借閱系統工作效率。在優化圖書館借閱系統工作效率方面，應結合我國公共圖書館現有的軟硬件環境進行分析，從而幫助我們更好地進行優化。由于我國現有公共圖書館工作人員較少，為保證圖書館借閱系統工作效率，我們更應從圖書館借閱系統的軟件方面出發，提升該系統的即時性，并以此為中心，對圖書館現有的借閱方式進行一定程度的改進，最大限度地降低在此過程當中對圖書館工作人員的需求，從而幫助我們進一步地提升圖書館借閱系統的工作效率，為我國廣大人民群眾提供更為優質的服務。

（六）加強對公共圖書館文獻資源的管理。公共圖書館的文獻資源管理的開展，其實就是相應地收集、整理、編排、編目和典藏公共圖書館現有的文獻資源，尤其要做好文獻資源的編目工作。各公共圖書館應當充分了解和掌握讀者的需求，并與公共圖書館的實際情況及其藏書特色相結合，科學合理地采購館內的文獻資源。另外，公共圖書館的工作人員還應當加強與讀者的交流溝通，通過各種渠道了解讀者的需求，采集相應的文獻資源。可以運用問卷調查的方式了解廣大讀者興趣愛好;可以在公共圖書館的網站上面設立一個讀者留言區，收集廣大讀者的意見和建議;還可以為讀者設立一個書記采購咨詢部門，讓更多的讀者積極主動地參與到文獻資源的采購活動中來。

結 語

通過以上分析，我國公共圖書館資產管理工作開展現狀不容樂觀，從中發現諸多問題。為改善這一局面，公共圖書資產管理工作中應采取行之有效的管理對策，健全資產管理制度。建立資產分級管理責任制度，與此同時公共圖書館還應對管理人員加強培訓管理，為公共圖書館資產管理工作提供科學決策。

參考文獻：

[1] 陳青.新形勢下F省公共圖書館加強固定資產管理的思考[J].中國總會計師，2018（04）：140-142.

[2] 陳濤.公共圖書館資產管理工作探析———以云南民族大學公共圖書館為例[J].四川公共圖書館學報，2017（05）：40-42.

[3] 潘郁蕾，廖金芝.建立健全公共圖書館國有資產管理的長效機制[J].中外企業家，2016（30）：47-48+54.