大數據時代下財務共享服務中心的構建探討

李瑞群

財務共享服務最早起源與上世紀八十年代的美國，經過數十年的發展，在信息技術等方面不斷發展與廣泛的應用，財務共享模式已經成為越來越多的企業進行財務管理的主要形式。現階段，隨著移動互聯網、物聯網、云計算、大數據以及人工智能等方面技術的應用，也給財務共享中心注入了新的活力，服務模式更加完善，因此應對其進行更加深入的研究。

一、大數據時代財務共享服務中心構建過程中的主要因素

（一）財務共享服務中心構建過程中的可行性因素

1.從理論角度對可行性進行分析

共享服務理念的主要目的是最大限度滿足客戶要求，在業務再造理念的支持下對企業中所涉及到的業務流程進行整合。從共享服務理論層來看，其可以將企業原有的分散型管理模式進行整合，提升企業資源的應用效率、經營與生產效率，對資源進行充分的利用，從而節約經營成本，增加企業在市場中的競爭實力。

2.從技術角度對可行性進行分析

隨著信息技術、互聯網技術以及云計算的不斷開發與應用，對數據也進行了進一步挖掘，信息對企業決策方面起到了重要的意義。目前，在進行數據信息處理與傳輸的過程中，云計算技術起到了充分的作用，并提升了數據信息的計算能力，同時可以通過網絡進行訪問，與相應的服務資源進行匹配，構建起共享池，終端用戶可以通過訪問得到相應的服務。信息技術的發展與應用為企業經營管理、財務管理提供有力的技術支持，同時在大數據技術、移動互聯網以及云計算的輔助下來實現共享服務，以此來提升企業財務管理的效率、品質，并為企業管理效率的提升奠定基礎。

（二）財務共享服務中心構建過程中的主要因素

1.構建過程中實踐的重要性

財務共享服務中心最早在1980年由美國伏特公司首先應用，隨后一些國際企業也開始紛紛效仿，如寶潔公司、強生公司等也紛紛構建起財務共享服務中心。至今為止世界上已有90%以上的500強企業實施財務共享服務中心模式。中興通信公司在2005年構建起我國第一個財務共享服務平臺，中興財務共享服務平臺主要的作用是對企業發展進行戰略指導、對企業運營過程中的業務進行規劃，實現財務信息共享，現已成為各企業的財務管理工作的表率，并為后期我國各企業財務共享中心的構建提供了豐富的經驗。隨后，我國華為等一部分企業也相繼成立了財務共享服務中心，隨著我國經濟不斷發展，相信財務共享服務中心會得到非常廣泛的應用，并可以形成我國獨有的財務管理模式，更加符合我國經濟環境與企業發展的要求。

2.構建過程中的政策保障

隨著我國各企業財務共享服務中心構建經驗的積累，在2013年我國財政部頒布了相關的會計信息化工作規范，以此來鼓勵各企業子公司的數量、規模，積極的構建財務共享服務中心，在政策的支持下各企業紛紛構建起財務共享服務中心，從2018年相關研究機構調查報告中可以看出，在我國大型企業中已有一半以上開始應用財務共享服務，還有一部分企業有意向或正在籌劃財務共享服務中心，只有一小部分企業還沒有關注到財務共享服務的優勢，無意用此模式。因此可以從中看出，財務共享服務中心模式的應用已經呈現出明顯的差距，國外已經全面的普及財務共享服務中心模式，但是由于此種模式在我國起步相對較晚，因此還需要政策引導、經驗借鑒等，推動各企業積極的應用財務共享服務模式，實現此種模式在我國的普及應用，加快企業發展。

二、大數據時代財務共享服務中心構建標準化方案以及實施過程中的保障

（一）構建標準化方案

1.戰略定位

隨著大數據時代的到來，給各個企業的經營、發展帶來了機遇也帶來了挑戰，更加快了各企業財務部門的建設、管理工作的步伐。尤其隨著我國經濟快速的發展各大型企業、集團公司等分公司、子公司的數量也逐漸增多，在不同的地區開展業務。這樣就在一定程度上顯現出傳統財務管理模式的弊端，給企業經營、發展帶來一定的阻礙，經常出現財務信息處理效率低、信息反饋速度慢等情況，因此企業在戰略發展的過程中應重視財務管理模式的革新。而財務共享服務可以為企業的戰略發展與運營提供強大的動力，根據相關政策、標準來規范企業會計管理與核算流程，進一步實現企業財務信息的傳輸、資源的優化，從而提升企業財務管理的效率，為企業創造更多的經濟效益。

2.內部結構

企業財務共享服務可以充分的對集團公司經營情況等進行充分考慮，并可以充分發揮出財務核算、監督工作的職能。企業在進行財務管理時應根據企業經營中所涉及到的業務范圍、業務分布建立起統一的財務制度體系，在該體系的支持下進行崗位設置等相關工作。主要包括應收核算部、應付核算部、費用核算部、資產核算部、資金結算核算部、數據分析部以及平整核算不等;同時還應根據崗位職能來進行人員編制，主要包括財務共享服務中心總監、副總監、部門負責人、子公司業務管理人員以及不同崗位核算人員等。財務共享服務中心屬于企業內部服務管理機構，因此應根據崗位具體情況制定相應的績效考核機制，目前多應用KPI考核制度，利用其對企業財務人員的工作實效性、服務質量與態度、合作能力等進行綜合性的考量，明確各崗位的職能、對管理責任進行分配，形成各崗位間的配合與牽制，從而提升財務共享服務中心的工作效率，實現效益最大化。

（二）明確職能

第一，實現財務核算標準化。傳統的財務管理模式多以會計工作為重點，在經營過程中起到價值衡量作用。隨著大數據時代的到來，傳統的財務管理模式已經無法適應現代且有業務拓展的要求。因此只有企業應充分的利用信息化構建起財務共享服務中心，以此來對企業財務管理工作進行分工，對財務工作流程進行統一，降低企業經營過程中所產生的財務風險、成本風險，提升財務管理工作效率。第二，實現廣泛性數據共享。財務共享服務中心可以將財務管理工作進行有效的集中，并可以提升財務管理工作的效率，實現各個行業、各個區域間的財務信息共享，并可以將企業會計核算工作從企業基礎業務中進行抽離，并形成自主組織單元。企業可以在有限的資源內將其與業務發展進行有效的結合，以此來對企業資金進行統一的管理與調配，利用財務共享中心對企業戰略發展、財務管理以及會計核算等相關工作進行集中的、統一的控制。

（三）實施財務共享服務中心的保障

企業在進行財務共享服務中心構建之前應對自己旗下的分公司、子公司的財務情況、財務體系、財務制度等進行核查與調整，對財務體系進行梳理，實現企業資金管理、預算管控、會計核算、資金流轉及業績評估等相關制度進行規范與統一。同時根據分公司、子公司財務要求對管理進行優化，分公司、子公司的負責人員、工作人員應積極的進行配合，因此前期的指導工作、業務培訓工作是非常重要的，在此基礎上推動財務共享服務中心的構建。在進行具體構建的過程中，應權衡各方利益，并采取模塊管理模式來推動該項工作的進程，在初步建立財務共享服務中心的過程中應與企業發展、經營現狀進行有效的結合并對后期的工作進行積極的反饋，充分的發揮出財務共享服務中心在企業經營中的作用。

三、結語

隨著大數據時代的到來財務共享中心服務模式是未來企業發展的必然之路，更是企業改革、轉型的重要因素，因此應對其進行重點研究，構建起與企業發展、經營等相符的財務共享中心，并利用信息技術等對其進行優化與創新，以此來為企業經營提供有效的信息數據，實現企業的長遠發展。（作者單位：中國重汽集團房地產開發有限公司）