孫玲
在網絡環境下,要重視網絡圖書館信息資源建設,從傳統的手工管理服務模式向計算機網絡信息服務模式轉變,優化圖書館館藏信息資源結構,提供創新便捷的信息資源。為需求方提供服務,為需求方提供豐富的信息,更好地發揮網絡圖書館的現實作用。使用價值。
一、引言
在網絡信息時代,圖書館仍然依靠傳統的文獻資源和傳統的手工勞動來完成社會信息服務,這將實現兩倍的努力。因此,圖書館必須運用先進的技術來建設和優化高質量的信息資源。數據庫建設在現代圖書館整體信息資源建設中起著重要作用。
二、網絡化圖書館信息資源建設的內容及特征分析
網絡化圖書館主要由電子圖書館和數字圖書館組成,涵蓋了極其豐富的真實和虛擬館藏信息資源。其中,圖書館館藏的真實信息資源主要是存在于圖書館真實環境中的文獻、資料等信息資源;圖書館館藏的虛擬信息資源是存在于網絡虛擬環境中的文字和音頻資源。多媒體、圖像等文獻信息。一般來說,真實采集信息資源與虛擬采集信息資源是相互補充、不可分割的網絡信息資源,其特點體現在:(一)復雜性。這些收集信息資源涵蓋了各種專業數據庫、實時動態信息、軟件資源、網絡出版物等,信息相對復雜多樣。(二)富集。網絡圖書館資源的自由開放極大地促進了網絡圖書館信息資源的發展,使網絡圖書館信息資源極其豐富,成為不可忽視的最大資源數據庫。(三)障礙。網絡圖書館信息資源由于其自由性和開放性,缺乏統一的分類標準,存在著信息類別相對混亂的現象。另外,圖書館員的專業技能和信息素養也有很大的差異,表現在信息資源的管理和服務上,也使其信息資源呈現出一定的無序性。
三、現實館藏和虛擬館藏的特點
對于網絡環境下的圖書館而言,真實館藏與虛擬館藏是一個整體,由兩部分組成,密不可分,相互聯系密切。真實采集與虛擬采集具有互為特點。對于互聯網上的圖書館來說,館藏不僅是真正意義上的館藏,而且是其他圖書館的虛擬館藏。圖書館有權更新、修改、利用和支配真實館藏,有權共享虛擬館藏,而虛擬館藏一般沒有更新、修改和支配的權利。從地理上講,真正的集合是單元和本地集合;虛擬集合是外部單元或外部集合。圖書館的讀者或使用者直接使用真實的館藏;使用虛擬館藏一般需要一些協議或申請程序來借閱,因此具有間接性。
四、信息化建設的軟件系統
一是信息資源統計分析系統。系統根據時間或類型統計各種數據庫的實際訪問量,提供信息資源的統計分析功能。用戶還可以檢查訪問庫中各種數據庫的頻率。二是綜合咨詢服務管理系統。各圖書館可以利用共享網絡中的所有資源,向本單位和外部單位的用戶提供查詢、項目可行性分析、主題設置服務、館際借閱等個性化服務,以及參與圖書館之間的聯合虛擬參考服務等聯合服務。三是規范業務管理制度。自動處理信息服務業務,包括參與圖書館之間資源調撥資金的結算,建立會員圖書館之間規范平等的經濟關系。第四,文件傳遞系統。由于網絡環境下信息檢索的快速便捷,建立一個快速、多層次的文檔傳遞系統是實現信息資源共享的關鍵。只有開發館際互借信息系統和物流系統,才能非常方便地處理館際互借的一切事務,使用戶能夠快速獲得相關文件或電子文件的副本。第五,聯合編目子系統。為了實現資源共享,有必要進行信息交流,互相了解對方的收藏。參與圖書館聯合編制聯合目錄、機讀目錄和聯機書目數據庫,為資源共享提供咨詢和檢索工具。六是協調采購子系統。協同采購應根據參與圖書館的性質、任務、特點和發展要求,由協調機構組織制定文件收集協調計劃,協調圖書館的采購數量,分配主題方向和范圍。
五、信息資源庫的組織實施
(一)素材的收集和整理
資料收集是指圍繞信息資源數據庫的主題和主題特征收集原始信息。目前,數字圖書館的知識產權問題還沒有很好的解決辦法。因此,許多數字圖書館正在建設中。它們的資源基礎是沒有知識產權問題的歷史文獻數據庫。例如,由英國伯明翰等幾所大學聯合組織的國際圖書館數字圖書館,主要收藏三種18世紀期刊和三種19世紀數字圖書館。編年史雜志。系統、完整地收集某一學科的歷史文獻是一項艱巨的任務。對收集的資料進行整理,如掃描期刊、書籍、縮微膠片的加工,檢查缺卷、丟失、損壞的時間,并做好記錄。
(二)簡單元數據的手工錄入
對于收集到的原始信息資源,在正式數字轉換之前,應將數據編號、作者、主題、日志名稱、卷、期間、發布組織名稱、原始信息存儲庫名稱等簡單元數據鍵入Excel等工作表中。一種是標記要輸入的數據,另一種是為隨后的數字資源索引編譯做準備。
(三)信息資源的數字化
對于模擬音視頻信息,除了視頻編碼外,模擬信號通過編碼卡的驅動度和采集編輯軟件的配合轉換成數字信號。然后,在存儲設備上,數字化的視頻內容僅僅是材料,需要進行適當的編輯和排列,如剪切和拼接,以便將不同材料的視頻片段組織在一起形成新的程序。單位可以放入數字圖書館供用戶使用。
數字化文檔需要索引人員或自動索引程序對其進行索引。一般來說,它們由數字化資源前的簡單索引和OCR軟件字轉換后的自動索引組成。索引內容主要包括內容分析、主題分類、作者、來源等項目。資源內容通過基于sgml/html/xmlkf的資源處理軟件進行索引。
(四)網絡化的信息資源存儲:
在網絡圖書館投入使用的過程中,信息資源的收集、整理和開放依賴于網絡通道中的指令傳輸和計算機系統的操作。其中,圖書館的組織管理和業務活動通常由內部局域網承擔,而互聯網的應用主要是對外開放的服務。基于內外部網絡系統,信息資源的存儲具有一定的即時性和有效性,極大地提高了圖書館資源更新的速度。(作者單位:湖北省恩施市恩施職業技術學院)