圖書館管理手段先進 使用效果好探析

覃繼舉

廣西外國語學院圖書館就本館實際情況，采取強有力措施努力實現用事實支撐“管理手段先進;圖書館使用效果好。”這兩句話。供每一位參與迎接評估的圖書館管理員參考。

本科教學工作水平評估中圖書館狀況觀測點達到A 級的標準是： 管理手段先進;圖書館使用效果好。如何用事實支撐這兩句話， 成為每一位參與迎接評估的圖書館管理員必須思考的問題。

教育部評估專家對于管理手段先進，圖書館使用效果好的解釋為利用計算機網絡及其他現代化手段， 采集、交流信息和管理圖書， 使用方便， 效率高， 利用率高 。這是到目前為止對該項指標最詳盡的解釋， 沒有更具體的標準可供參考。因此各圖書館只能就本館的實際情況說明管理手段先進達到使用效果好。

一、規劃建設自動化圖書管理系統

（一）提及到的圖書館管理系統和數字圖書館應用系統平臺包括匯文圖書館集成管理系統、金盤圖書館集成管理系統、Ilas、Sir si、U nicorn、Aleph500、TRS、T PI 等。

（二）圖書館網站首頁、云田智慧圖書館云平臺、智能圖書管理系統、移動數字圖書館四個部份。其中，圖書館網站首頁融合了學校現有的網站需求和云平臺首頁的功能模塊;云田智慧圖書館云平臺包括田田閱讀、云田購、紙電采購、微信公眾平臺、個人桌面、圖書館管理后臺（包括流通設置、運維監控、應用接入、典藏統計、流通統計）等功能模塊;智能圖書管理系統包括采訪、編目、典藏、期刊、流通統計、管理系統設置、讀者服務模塊、OPAC系統等模塊;移動數字圖書館依托于數字電子大屏，將電子圖書管理及到館人數統計、館藏查詢、書目檢索、圖書排行、轉借閱、圖書館風采、通知公告，作為圖書館的一種信息展示和自助終端設備。建成以廣西外國語學院圖書館為主體，覆蓋全校師生的資推廣和教育教學管理的應用云平臺。

（三）移動圖書館（觸摸電子屏終端、手機移動圖書館）：電子圖書及館人數統計、館藏查詢、書目檢索、圖書排行、轉借閱、圖書館風采、通知公告、書友會，支持多種終端使用，安裝鏡像電子書3000種。

（四）微信圖書館：通過文字、圖片、語言與用戶全方位的溝通互動，擴大信息交流和文化宣傳服務。包含書刊檢索：所有題名，作者，主題詞，題名縮拼;讀者服務：讀者證綁定，讀者證解綁，借閱信息，預約通知，催還通知，借閱排行，檢索排行，公告通知、續借轉借、掃碼薦購。

（五）云田購：讀者可檢索本館資源，進行有數據及無數據薦購操作。通過薦購統計直觀的展示薦購人數、薦購冊數、采納冊數等數據信息。

（六）紙電采購：個性化的選書模塊制定，提供館藏查重、書目比對、數據導出等功能。

（七）田田閱讀：系統提供開放平臺，支持電子圖書薦購、紙質圖書薦購、用戶自定義專題，支持中圖法分類和學科分類，支持和OPAC系統的雙向鏈接等。20000種鏡像電子書，支持多種終端使用。

（八）平臺更新：含大數據的推送、數據的統計管理（含視頻、課程管理）和檢測、日常工作的安排管理、個性化定制、觸摸屏等更新服務

二、圖書館網頁結合自動化圖書館管理分析服務功能

（一）重點突出：各類圖書、電子書資源的相關鏈接，這是信息主頁的核心部分。電子文獻資源包括：中文數據庫、外文數據庫、特色資源庫、試用數據庫。

（二）我的圖書館：導航條做成按鈕式。在這里你可以查詢圖書館的館藏書目信息，可以預約想要借閱的書，并可以網上借還服務。

（三）微信圖書館、移動圖書館：在這里圖書館為你提供個性化的服務，一次登錄可享受所有服務。

（四）圖書館公告：主要包括本館新聞、館內公告、規章制度等。

（五）如何使用圖書館 包括指南和服務介紹，主要有開放時間、館藏分布、讀者須知、圖書館在線咨詢、館員風采、部門設置、圖書館概況等。

三、注重電子資源建設

（一）加大資金投入，由于廣西外國語學院以人文學科為重，從學科需求角度出發，人文學科的學者還大量需要紙本資源（在理工類學科，對電子資源的需求占絕大多數），依據教育部高等學校圖書情報工作指導委員會在 2017 年 7 月 27 日至 28 日召開的四屆五次工作會議形成共：生均圖書中，紙質書和電子書（數字資源）比例的計算辦法是，紙質圖書至少須滿足基本辦學指標要求的生均冊書的 60%，剩余 40%可由電子圖書替代，比如本科綜合、師范、民族院校，要求生均圖書至少為 100 冊，那么紙質圖書至少滿足 60 冊，剩余 40 冊可由電子書替代。因此紙質資源與電子資源的采購支出比例應該4比6，在電子資源經費中，70%左右用于購買學術類電子期刊。在保證訂購學術類電子期刊的前提下，圖書館應根據經費情況，考慮采購外文電子期刊、電子圖書或多媒體資源。

（二）加強與各二級學院的聯系，通過圖書管理委員會建設特約聯絡員，在文獻類別結構和文種上，逐步擴大數字資源和外文資源（特別是英語、東南亞語種）的采訪與收藏比重。

（三）自建特色資源，繼續完善圖書館的數字文獻資源建設，重點建設一批特色專題數據庫，進一步完善圖書館的文獻資源多樣化的保障體系。

四、精心服務， 打造溫馨的學習空間

建有一個電子閱覽室、五個閱覽學習室（廳）、兩個特色學習空間（東南亞語言文化書齋和歐美語言文化書苑）、三個特色活動空間（影視播放、讀書沙龍和藝術展廳）、十一個書庫。用溫馨的環境、現代科技功能吸引學生愿意到圖書館借閱圖書

五、購有充足的文獻資源

（一）紙質圖書：151.9萬冊，104冊/生均。其中英、法、西班牙語專業圖書有15萬多冊;泰語、越南語、柬埔寨、印尼語及緬甸語等純外文紙質圖書就有5萬多冊。平均每年訂閱近百種報紙，近千種期刊。現已形成了以外語和經貿類專業文獻為主體，以社會科學和科普讀物文獻為輔的多學科、多載體的館藏體系。

（二）主要措施：

1.注重專業圖書建設---例如，專業教師推薦的書一律開綠燈盡快采購、采購之前將所有專業課程名稱報給每位書商以便配專業書單等;

2.利用多條渠道采購---分專業類、外語類、科普類專項招標、

一線老師薦購的書都特批現金采購、師生出國實習訪學采購、董事會給現金由學科專業帶頭人網上直接采購、圖書館到北京語言大學進店采購等。

六、敢為人先，創建本館的服務特色

“置一方天地，尋學院風采。”圖書館始終堅持圍繞學校的辦學定位，積極參與培養地方性應用型人才工作，依據學校專業特色，不斷探索圖書館自身服務特色，為學生創建特色實踐平臺。

（一）創辦多語多學科交融特色活動。定期開展與專業發展緊密相關的“校園讀書月”系列活動，注重學校及專業特色，進行“眾人多語朗誦”、“多語翻譯”、“多語歌唱”等活動。先后組織由學生自撰稿、自翻譯及自表演的500人、1000人的兩次九個語種的大型朗誦。利用業余時間練習朗誦使同學們感受到了泰語、越南語、印尼語、英語、法語及西班牙語等多種語言交融的多彩，也感受到了中西文化融合貫通的魅力。

（二） 搭建多種多途徑實踐特色平臺。建有四大與學生溝通群--“自主快樂之家”，深受學生歡迎。并且經常下達實踐任務（項目），如“書架標的設計”、“讀書沙龍”、“口譯競賽”、“書館筆跡”的形成等等，然后學生可以根據自己的時間自主選擇實踐項目，此平臺至少獲取0.5實踐學分。

七、得益于管理手段先進，文獻資源使用率取得的顯著成效

抓住源頭培訓、普及使用網絡功能，點擊、下載電子資源相關學習。

（作者單位：廣西外國語學院）