淺析農(nóng)村會計檔案管理的思考

林楊

農(nóng)村基層組織長期以來在財務(wù)收支日常工作中存在偏差，會計檔案管理存在差距，農(nóng)村財務(wù)會計師手中有大量會計信息，資料經(jīng)常遭到破壞，搜索和存儲會計數(shù)據(jù)帶來一定難度，一些違法行為，這些破壞我國會計檔案，違反公共秩序的能力，影響了經(jīng)濟的穩(wěn)定。本文對加強農(nóng)村會計檔案管理做了分析，希望能解決農(nóng)村會計檔案出現(xiàn)的問題。

一、在會計檔案管理中應(yīng)注意的幾個問題

1、及時整理歸檔，確保資料完整

作為會計單位的一部分每年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)必須由財務(wù)會計機構(gòu)根據(jù)存檔要求進行偽造，必須對存檔要求進行分類，收集，收集和編制以確保安全。在年度會計年度結(jié)束后，可以將其轉(zhuǎn)移到會計機構(gòu)的管理部門一年，之后，應(yīng)根據(jù)本機構(gòu)檔案管理單位的一般內(nèi)容，按照內(nèi)容轉(zhuǎn)移到注冊管理機構(gòu)。收到信息的人必須按照庫存內(nèi)容重新計算，并編制轉(zhuǎn)讓文件，編制后，必須按照有關(guān)規(guī)定安全存放，并確保信息保持完整。

2、嚴(yán)格銷毀程序，禁止私自銷毀

必須根據(jù)保留期的要求銷毀會計憑證。首先，檔案管理部門與會計一起編制清單，以編制銷毀文件清單并提供銷毀建議;然后由單位負責(zé)人簽署銷毀會計憑證。檔案工作者和財務(wù)會計師共同執(zhí)行監(jiān)督費用，共同簽署處理文件，并及時報告銷毀單位負責(zé)人。但是，如果信息沒有完成，就不應(yīng)該銷毀這些信息，盡管它已達到銷毀時代。當(dāng)被破壞時，可以用破碎機進行處理。不久前，一個省在兩起關(guān)于會計文件自毀的案件中進行了徹底搜查。同時，為了使在農(nóng)村醫(yī)院接受治療的患者額外獲得21，000元的預(yù)付款，導(dǎo)致相關(guān)會計文件燒毀的火災(zāi)造成了重大經(jīng)濟損失;此外，對于銷毀涉及超過一百五十萬元的原始文件，憑證，帳簿等，如果他們沒有得到保存并且沒有任何手續(xù)，他們將受到法律的嚴(yán)厲懲罰。

3、農(nóng)村會計檔案的管理現(xiàn)狀

由于農(nóng)村地區(qū)存在與會計，儲存，交付等相關(guān)的相對重要的問題。未按照規(guī)則收集的信息收集不足，例如，合同協(xié)議，工程項目決策，銀行對賬單等。在一些村莊甚至沒有收集工程賬戶，收銀員，銀行存款賬戶。會計編輯和收集非自愿放置信息，而不是以不同形式存儲在會計檔案中，以及在不同的存儲期間。在一些村莊，不是將會計憑證，帳簿，會計報告分組，而是用紙或紙包裹，然后將它們放在紙箱或蛇皮袋中。不完整的文件轉(zhuǎn)移，會計，收銀員不能按照規(guī)定保管。在審計過程中，我發(fā)現(xiàn)蔡武章農(nóng)村企業(yè)或村民開支的民意調(diào)查只是按照余額清單列出的所謂轉(zhuǎn)移財務(wù)操作，但必須轉(zhuǎn)入財務(wù)會計憑證，賬簿中的財務(wù)報表。會計并不發(fā)布轉(zhuǎn)移信息。我們知道財務(wù)報表是在與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的原始文件的基礎(chǔ)上計算出來的，沒有原始文件，會計賬簿和賬簿，就無法正確判斷信息傳遞的真實性，合法性和有效性。

4、農(nóng)村會計檔案的軟硬件建設(shè)滯后

數(shù)字化和電子會計記錄需要足夠的軟件和硬件。會計記錄通過信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，交換和共享會計記錄的信息。電腦化需要一些資金和相應(yīng)設(shè)備的購置。一些農(nóng)村地區(qū)，特別是小微企業(yè)，其財務(wù)手段有限，不愿為檔案管理的計算機化網(wǎng)絡(luò)支付大筆資金。會計記錄計算機設(shè)備的建設(shè)不能與會計電算化相協(xié)調(diào)，這是會計整體發(fā)展的一個障礙。

二、加強農(nóng)村的會計交接管理制度化建設(shè)

1、移交前須結(jié)清帳目

根據(jù)我國主管機關(guān)設(shè)立的會計人員的工作規(guī)則，會計師因工作原因轉(zhuǎn)移或離職，必須向繼任財務(wù)會計師辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開。如果他還沒有完成手續(xù)，那么這個職位。在離開之前，會計人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)繼續(xù)傳輸他負責(zé)的所有賬戶;替換他/她的工作人員認真對待與前會計師轉(zhuǎn)移有關(guān)的任務(wù)，并繼續(xù)處理待處理的轉(zhuǎn)移問題。在實踐中需要考慮以下方面。關(guān)于轉(zhuǎn)移程序的改進和速度，需要加強和改進以下工作：第二，尚未登記的財務(wù)賬戶必須登記，并在最后余額后加蓋公章;第三，收集需要轉(zhuǎn)移的信息，并撰寫有關(guān)尚未完成或未遵循的工作的書面文件;第四，應(yīng)有意識地編制要轉(zhuǎn)移的會計和財務(wù)項目清單，并制定詳細的文件清單，現(xiàn)金，支票，公章和其他項目。

2、移交過程中應(yīng)有專人進行監(jiān)察管理

必須有一名主管負責(zé)監(jiān)督會計師對轉(zhuǎn)移手續(xù)的實施情況。必須根據(jù)轉(zhuǎn)移登記簿逐一提交受讓人，并且必須對替換人員進行計算，核實和接受。銀行對賬單必須與銀行賬戶余額的數(shù)量相匹配。與總賬科目相關(guān)的賬戶余額必須根據(jù)各種財務(wù)項目和公共財政的詳細賬目進行審計;對于特殊時期，可以由具有合作鏈接的單位和人員檢查或隨機選擇個人賬戶以驗證財務(wù)支出。

3、加強會計檔案管理的對策

會計檔案的意識提升和意識管理。農(nóng)場經(jīng)理和檔案工作者必須認真考慮新的管理方法，充分掌握會計檔案管理者的常識，充分認識會計檔案管理者的重要性，高度重視檔案工作者，無論是在思想上還是在操作上，都要建立一種意識形態(tài)的防線。應(yīng)該認識到，會計存檔是會計工作中不可分割的重要組成部分。會計檔案工作者必須改變他們的傳統(tǒng)觀念并高度負責(zé)，并將檔案管理納入日常會計工作。完善會計記錄的標(biāo)準(zhǔn)管理。設(shè)備建設(shè)情況和標(biāo)準(zhǔn)化單位軟件應(yīng)結(jié)合單位的實際情況，進行全面檢查，檢查分析原因，找出差距。提出具體的措施和解決方案，并在實踐中加以改進。受條件影響的農(nóng)場可以聘請檔案部門的專家指導(dǎo)管理該單位的實地會計記錄，并自愿接受專家意見和建議，以提高會計記錄的管理水平，同時考慮到專家確定的差距和差距。加強培訓(xùn)，全球提高會計檔案工作者的整體素質(zhì)。國有農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)加強對會計檔案管理人員的培訓(xùn)，盡可能配備專業(yè)檔案管理人員，保持員工的相對穩(wěn)定。會計檔案工作者必須不斷獲得新知識，加強在工作場所的持續(xù)在職培訓(xùn)，提高會計記錄管理的基本知識和操作技能，并定期和定期使持續(xù)培訓(xùn)制度化。公共農(nóng)業(yè)資產(chǎn)必須加強對會計記錄工作的管理，加強對會計檔案工作者的檢查和控制，規(guī)范會計檔案管理員的行為，強化管理良知，尊重道德規(guī)范。

本文認為，良好的農(nóng)村會計檔案管理工做是農(nóng)業(yè)發(fā)展的更有力的激勵因素，對促進農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)具有重要作用。因此，適當(dāng)?shù)臋n案管理員應(yīng)遵循具體問題具體分析工作原則，特別注意農(nóng)村檔案基礎(chǔ)建設(shè)，農(nóng)業(yè)資源綜合全面收集，靈活運用信息技術(shù)，提高農(nóng)村檔案服務(wù)水平，確保數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)確。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣工人俱樂部）