農村檔案管理存在的問題及對策

宮佳美

隨著信息社會的到來，對信息的需求也在逐漸增加。為了滿足這一需求，我們必須科學合理地保護這些文本，圖形和材料信息，這些信息結合在一起構成我們稱之為檔案的信息。本文簡要討論了農村檔案管理及相關政策領域存在的問題，因為檔案管理與農村未來的長遠發展直接相關，因此需要加以解決。

一、農村檔案管理中遇到的問題

1、責任

管理意識淡薄。農村檔案管理水平的影響是無可爭議的。關于檔案管理的作用，提高檔案管理意識有助于成功管理檔案，并有助于提高整體管理水平。除了服務意識，問責制，檔案意識以及積極的信息管理意識和意識外，管理意識還有很多要素。檔案管理系統不足，檔案管理人員對檔案管理不夠重視。如果不對系統的完整性進行管理，檔案的管理就會導致檔案內容的檔案和信息資源不足。結果是歸檔信息失真，無法讓檔案館發揮其真正的作用。

不僅如此，這也可以讓上級部門對檔案的保管和征收產生一定的麻煩和困難。文件管理人員的素質不高，文件管理力不強。檔案管理單位中的每個業務單位和權限都是為筆記本電腦單元文件管理系統和文件管理職責而建立的，但真正涉及檔案管理系統和單位或更少的責任，而最重要的是與管理系統無關檔案管理人員進行檢查和審查，這使得檔案管理不夠專業，可以產生各種檔案管理問題。

2、檔案管理的檔案配套設施不夠完整

首先，不完整的備份設施可能會損壞文檔本身，從而導致文檔壽命延長和文檔意外損壞。其次，這種類型的文件管理使文件被故意破壞，機密文件很容易被盜和泄露。最后，這些文件容易引起混淆，熱損壞和破壞，這對于文件管理來說也是極其致命的。

3、檔案管理投入不足，設備落后

現代化的記錄管理需要最先進的設備和先進的技術。而這一切都需要大量資金。檔案管理的現代化尚未得到認可，對檔案現代化的關注還不夠。結果，檔案管理基礎設施相對落后于技術，信息水平不夠高。

二、加強和完善農村檔案管理的相關策略

1、建立健全的檔案管理制度

所有管理工作必須得到健全的制度支持，農村檔案管理也不例外。雖然大多數村莊都非常清楚檔案管理的重要性，并且非常重視改善管理體系，但仍有許多工作要做。結合實際情況，可以在以下兩個方面進行改進：檔案工作者在對所有檔案進行分類和分類后，必須準確記錄，同時更詳細地記錄相關信息。檔案工作者還必須在此基礎上詳細記錄地點的移動，損壞修復等。檔案管理員需要備份每個文件以獲取適當的文檔。完善檔案館管理責任制。

每個檔案服務都需要建立相應的問責制，需要建立適當的管理，管理者必須做好管理檔案作為分工的一部分并考慮到針對記錄管理者提出的問題。要使負責人對檔案的管理認真，建立檔案指導小組，任命村長或村書記的組長，任命村代表組長，并建立專門的檔案管理員。管理服務應旨在建立一個強大的檔案管理系統，重點是培訓管理人員的綜合素質，并參考先進的技術和設備。在檔案管理方面，領導者優先考慮的不僅是保證工作的良好進展，也是提高管理水平的基礎。

2、加強檔案管理工作隊伍建設

農村檔案管理人員的整體素質對檔案管理水平有直接影響。在一個快速發展的世界中，必須建立一個高素質的管理團隊，能夠整合檔案，真正提高檔案管理水平。鑒于我國檔案管理的現狀，管理團隊的建設必須從以下幾個方面著手：第一，培養相應的管理團隊。使每個檔案管理員的工作集中和集中，更有利于提高管理的效率和質量。其次，必須對檔案工作者進行良好的培訓。有許多形式的培訓：研討會，會議，會議等。對于這種長期培訓，應與不同類型的精選綜合管理團隊合作，能夠領導正式員工組織的主要職能的人員作為檔案管理，當前的國家管理因此，分析，綜合和工作，以不斷改善檔案管理，使其更好。為了提高管理者學習的動力和主動性，可以根據每個小組在特定階段的表現來判斷它們。檔案管理的成功取決于檔案人員的業務技能。作為檔案管理員，您需要特別注意提高業務水平，特別是自學，學習檔案工作的細節，目標和要求，以及努力學習科學管理方法，提高檔案管理的質量和水平。研究新的管理模式，研究它們并研究新的管理模式，檔案工作正朝著更加科學和實用的方向發展。通過這種方式，檔案工作者的動力將得到充分調動，從而在更好的狀態下投入管理工作，這有利于提高管理的效率和質量。

3、采用計算機化管理方法

計算機化是當今社會的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，盡可能多地利用當代科學技術的新發現和新的改進方法存檔工作的效率和水平，以便盡快到達檔案的計算機化管理。目前，國外檔案館的管理很大程度上依賴于計算機，甚至在國家層面也是如此。必須對員工記錄進行計算機輔助管理。提高檔案管理員的信息技能。為了使傳統的檔案管理模式盡快成為現代管理模式，檔案管理服務必須在計算機，網絡，工程和計算機技能方面規劃該系統中檔案管理員的培訓。信息等記錄管理服務還應通過不斷提高其專業技能，為檔案管理人員及時了解檔案的發展和現代農村檔案技術的應用創造必要條件。

4、加強檔案客理人員的檔案意識

檔案的收集，分類，控制和存檔是記錄管理員的責任，如果無法這樣做，他們就會無能為力。因此，作為檔案管理員，必須充分掌握檔案，并充分了解公眾的真正需求。檔案工作者可以對不同的材料進行分類和歸檔，全身心地投入到工作中，并在記錄管理領域做得很好。加強檔案工作者的積極意識。檔案工作者對工作態度是積極的還是消極的問題與是否可以實施檔案管理的作用問題直接相關。因此，管理者必須積極主動，積極參與檔案管理，創新并不斷改進檔案管理的手段和方法，并最大限度地提高檔案管理水平。為更好的檔案管理打下堅實的基礎。加強對檔案工作者責任的認識。檔案管理的復雜性和系統要求管理層對責任的強烈認識，這種責任必須始終以職業道德原則為基礎，盡職盡責，負責管理。并努力做到最好。

本文的分析表明，農村檔案管理是一項全面而系統的工作，不僅要求管理者具有較強的管理意識，要求提高其整體素質，還要求考慮到村莊檔案利用的現實，科學和精細的管理。只有通過完善檔案管理，才能真正提高檔案管理水平，為可持續發展奠定堅實的基礎。

（作者單位：155600黑龍江省寶清縣工人俱樂部）