陳永紅
農村檔案管理是對檔案結構和檔案信息的聯合管理和科學使用,以促進社會群體。農村檔案館的管理更加難以管理,因為農村檔案館具有檔案的起源,具有一定程度的歷史年限。改善檔案管理,促進農村檔案管理的成功實施,積極尋求改善農村檔案科學管理,加強農村檔案科學管理的關鍵性和重要性至關重要。本文提出如何提高農村檔案管理的科學化水平,促進農村檔案的發展和進步,直接影響農村檔案的范圍和有效性和農村檔案的生存和發展以及農村檔案的發展。
一、農村檔案管理的發展現狀
1、優化農村檔案管理理念
對農村檔案的理解主要基于這樣一個事實,即日常工作包括收集,收集,清潔,存儲和統計。有人認為,農村檔案的管理不會帶來直接的經濟利益,農村檔案管理也不會被重視。因此,農村檔案館的工作人員通常在工作中不活躍,管理層對此并不十分重視,這導致目前在檔案管理方面仍有很多工作。農村檔案管理工作應該用于行政管理,但我們的想法是,我國農村檔案館的工人仍處于不活躍的管理狀態,無法實現檔案的價值。農村檔案當局并不精通用戶需求。農村檔案館之間的溝通與合作也比較薄弱,極大地影響了工作效率,減少了農村檔案的發展。農村檔案的所有權與檔案信息的質量直接相關。盡管中國農村檔案館不斷發展,但科學發展仍然相對滯后。缺乏專業人員,資歷水平低,專也人員老齡化,計算機科學和外語水平低,創新水平低,思想水平低,管理水平,從而降低了農村地區檔案管理的有效性,最終制約了農村檔案的創新和發展。
2、加強科學化農村檔案管理措施
需要全面改進農村地區檔案的科學管理,必須開展全面實施的原則,同時考慮到檔案管理的時間模式和具體特點。農村檔案管理思想的分析和優化有了新的發展,有效地提高了農村檔案館的科學管理水平。基于知識的發展沒有重要的先決條件,也沒有農村地區檔案管理的重要先決條件。因此,農村檔案的歸檔活動的設計是必要制定舊,先進的理念,科學發展的指導下,以創建“全新的檔案管理理念”,使檔案管理人員可以為農村地區指導管理檔案,考慮到社會經濟發展和檔案資源的最大收集。加強農村檔案的科學管理,提高農村信息的完整性,促進檔案的有效實施。
3、全面提高農村檔案工作者的綜合素質
要想農村檔案得到健康快速發展,整體提升農村檔案的科學管理水平,就要建立建全一支高素質的檔案管理工作者隊伍,唯有如此,才能有效提高農村檔案管理的水平。具體講,針對農村檔案管理,必須效建立和完善農村人事管理培訓機制,擴大和提升農村檔案管理隊伍的專業素質,從而優化其管理模式。隨著現代經濟社會的快速發展,原有的農村檔案管理模式已遠遠跟不上時代前進的步伐。因此,為促進農村檔案的快速發展,就必須建立建全和優化現代農村檔案管理新機制,以此真正提高農村檔案管理水平。近年來通過調查發現,伴隨著當今社會經濟領域的發展和進步,眼下的社會形勢也變得越來越復雜,這就對現階段農村檔案管理的要求也越來越嚴格。同樣,農村檔案管理工作者不但要具有專業的素質,還要擁有現代化的管理的理念和認知。
二、積極開展農村檔案標準化建設和信息化建設
1、檔案管理的實力
在農村檔案管理領域,開展了檔案管理的有效發展和信息流的發展。為了提高檔案管理領域農村工作的學術用量,有必要在現代社會發展的框架內建立檔案,養護管理的具體條件,大力實施管理的框架內農村檔案。農村檔案的管理必須是正確的,檔案記錄管理必須認真,檔案管理必須嚴格,檔案管理要嚴格規范管理。要做好農村檔案管理的認定,有序開展農村檔案。在此基礎上,對檔案管理的合理性必須得到保證,即必須正確認識檔案管理工作和檔案管理水平必須提高為前提。為避免泄漏有關農村檔案的信息,必須任命專門人員來管理保密檔案。根據農村檔案管理信息化建設,這是提高農村檔案管理科學化水平的重要條件,在農村檔案管理中仍占有重要地位。為促進農村檔案管理信息的順利開展,優化資金配置,加強物質設備,提高農村檔案管理能力。同時,軟件的安裝不應忽視,以確保科學的軟件管理水平。
2、在檔案管理的理念上要不斷進行轉變
檔案保管員需要細心的服務。檔案不是用來存放緩存,而是首先使用和服務。因此,在收集檔案資料時,有必要對科學分類進行系統化,系統化,提出主題并加深檔案的價值。此外,有必要促進不同檔案之間的資源共享,更系統地為用戶提供服務。
3、堅持技術創新
我們應該清醒的認識到,在高新技術廣泛應用于各個領域的今天。傳統的單一檔案管理已遠遠滿足不了現代檔案管理的需要,如果不及時跟上,影響的就不單單是農村檔案管理工作這一塊了。因此,加強相關技術管理,激勵管理技術創新,開發適應廣大農村檔案管理需求的現代管理模式,對于農村檔案的現代化管理至關重要。與此同時,在此基礎上加大農村檔案資源的深度開發與利用,將會更加有效地促進該地區的檔案文化建設,進而把農村檔案事業提升到一個更高的發展水平。
4、更新農村檔案管理觀念,與時俱進
實踐證明,農村檔案管理的最有效方式就是將原有的傳統管理與現代信息技術相結合,而這種新的管理模式,能夠最少限度地確保農村檔案數據的安全性和機密性,通過新技術的應用保障了農村檔案的安全性。與此同時,在當今競爭激烈的市場中,管理農村檔案的創新理念使公司能夠與眾不同,適應不斷變化的時代并保持最新狀態。
總之,在檔案檔案管理工作中,管理者必須堅持科學管理理論,全面實施科技現代化,檔案管理科學化,規范化發展道路,在農民管理的科學層面不斷提高檔案工作者的綜合效率,提高檔案質量。加快農村經濟發展和轉變經濟結構是一項艱巨的任務,在這方面,檔案管理在不斷加強農村經濟建設中起著非常重要的作用。以鞏固農村檔案的科學管理,促進農村經濟結構的改善。為農村發展提供了機遇。
(作者單位:155600黑龍江省寶清縣工人俱樂部)