大宗物資設備集中采購的實踐與思考

程波

摘要：工程項目物資采購環(huán)節(jié)作為企業(yè)運營的基礎環(huán)節(jié)，其管理水平對于提高企業(yè)的競爭力至關重要，如何有效提高物資采購管理水平是企業(yè)發(fā)展面臨的重要難題，本文在此基礎上對大宗物資設備集中采購環(huán)節(jié)做了一定的探索，從而更好提高企業(yè)的經(jīng)濟利益。

關鍵詞：大宗物資設備;集中采購;采購管理;提升措施

中圖分類號：F426.61;F426.91;F274 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0121-01

企業(yè)物資采購管理是企業(yè)運營的一個關鍵環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)的生產成本，因此如何進行科學合理的物資管理對于企業(yè)的發(fā)展 至關重要。現(xiàn)代物資管理充分利用網(wǎng)絡和信息化技術的實時性、便利性，大大縮短了采購周期，同時節(jié)省了大量的物資采購成本。但是我國很多施工企業(yè)在物資采購管理還存在著很多問題，限制了企業(yè)的高質量發(fā)展。本文在此基礎上進行簡要地探索分析，以期達到控制物資采購成本的目標，更好實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。

一、加大物資集中采購管理的重要性

物資采購管理環(huán)節(jié)的工作效率對于降低企業(yè)的運營成本至關重要。雖然很多施工企業(yè)的管理者認識到了采購管理的重要性，但是并沒有制定合理的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)把工作重點放在了工程項目施工進度管理、質量管理等環(huán)節(jié)，往往忽視了物資采購所需要的投入占據(jù)了企業(yè)成本的很大比例。根據(jù)資料顯示，大多數(shù)公司采購環(huán)節(jié)所需要的成本占據(jù)企業(yè)資本投入的60%左右。如果在采購環(huán)節(jié)能夠把材料成本降低2個百分點，那么企業(yè)的回報率就可以增加15個百分點。在實際工作中，很多管理者只是簡單認為采購工作只需要降低采購原料的成本即可，沒有認識到采購管理對于提升采購效率也至關重要。良好的采購管理能縮短生產周期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力，以及利用信息不對稱解決價格和質量欺詐的方法都是行之有效的方法。

二、建筑施工企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）物資采購管理制度不完善

建筑施工企業(yè)在物資管理環(huán)節(jié)缺乏有效的管理機制，少數(shù)企業(yè)在物資的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)沒有具體的行為規(guī)范，使得管理人員崗位責任分工不明確，采購效率很低。當物資采購環(huán)節(jié)存在問題時，很多責任難以落實到具體個人，不能快速解決問題。另外很多企業(yè)制定的規(guī)章制度大多停留在紙面上，未能具體落實到實際工作中，物資采購管理所出現(xiàn)的問題也未能促進規(guī)章制度的總結反饋完善，達不到企業(yè)的規(guī)章制度對實際工作予以指導、服務的作用。因此十分有必要加強工程項目施工企業(yè)物資采購管理制度的建設，只有制度不斷完善才能提高建筑企業(yè)的工作效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益最大化。

（二）物資采購質量監(jiān)管不嚴

很多供貨商沒有完善的資質許可證，導致供應的物資沒有可靠的質量保障，在建筑實際施工環(huán)節(jié)就會存在著很大的安全隱患。另外一方面我國的建筑企業(yè)監(jiān)督制度不是很完善，對于物資的采購等環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不夠，就很可能導致劣質的建筑材料被使用到工程施工中，存在著很大的安全質量隱患，增加了工程質量缺陷整治的成本，給施工項目帶來巨大經(jīng)濟損失。

三、建筑施工企業(yè)物資采購管理模式的幾點建議

（一）加強考核制度的剛性執(zhí)行

為了保障施工物資采購的質量，可以通過加大對于供應商的質量考核標準，根據(jù)考核結果來選出最佳的供應商，也能最大程度約束供應商的行為。第一，可以根據(jù)企業(yè)采購項目的需求來建立合適的采購評價體系，這個評價體制主要是針對于供貨商制定的，同時體制的量化考核標準一定要保障考核公平公正的原則。通過這種的評價體系能夠選擇出最佳的供應商，同時還可以建立反饋的評價體系，根據(jù)供應商的反饋信息，對于企業(yè)的相關業(yè)務技術指標（如價格、質量、交貨周期等）進行合理的評估工作。等級、經(jīng)營業(yè)績、商業(yè)信譽指標（合同履行情況、是否存在違規(guī)或違規(guī)等），考核的是供應商是否遵守合同，是否能在買方市場和賣方市場都遵守業(yè)務。針對客觀評價指標給出相應的評分。同時，根據(jù)產品類別、數(shù)量、影響大小、供應風險等，設定指標權重，計算權重點，得到評價結果。然后，在供應商評價的基礎上，進一步實現(xiàn)了供應商的分層管理。對供應商進行評估后，對供應商進行分級管理，大體可以分為戰(zhàn)略供應商、優(yōu)秀供應商、合同供應商、不良供應商，并根據(jù)供應商的級別，在合同簽訂、支付方式、支付周期等方面采取不同的策略。

（二）制定合理的采購方案

采購方案的制定是要基于公司的商業(yè)戰(zhàn)略來完成的。必須發(fā)揮信息收集的功能，利用采購活動的特點，及時收集供應商的信息，準確把握產品的市場信息。采購部門所掌握的海量信息，將為企業(yè)選擇供應商、構建供應體系提供依據(jù)，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有益幫助，也是企業(yè)了解供應商的窗口。此外，采購部門也應該是企業(yè)對外傳遞戰(zhàn)略信息的窗口。利用采購部門的特點與外部進行溝通，更好地協(xié)調企業(yè)，為企業(yè)戰(zhàn)略的實施創(chuàng)造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息、經(jīng)銷商信息和價格信息，有效實現(xiàn)了采購部門的溝通功能。

（三）抓好管理責任制度的落實

企業(yè)建立健全采購管理、采購監(jiān)督等責任矩陣，將相關職責具體化，做到違規(guī)必究。把工程項目施工企業(yè)物資采購管理的各個環(huán)節(jié)的責任落實到每一個參與者身上，從而提高管理人員的重視程度。此外，管理水平直接和個人的工資績效、職位升遷直接掛鉤，對管理人員進行適當?shù)莫剳汀Ｍㄟ^這些措施可以不斷提高物資的集約化管理過程，最大程度提高建筑企業(yè)的生產效率，從而獲得企業(yè)利潤的最大化。

四、結語

各個企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度，做好監(jiān)管分離工作，建筑施工企業(yè)才能降低物資采購成本，并且發(fā)揮采購成本對于降低企業(yè)的生產成本的重要作用。