科學的物資管理體系對工程項目降本增效的重要性

王英霞

摘要：物資管理水平直接影響到整個工程項目的管理水平，并對工程項目質量、進度以及成本眾多方面產(chǎn)生影響。工程項目中建立一套完善的物資管理體系，能有效降低工程項目成本，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

關鍵詞：物資管理;項目成本;經(jīng)濟效益

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0195-02

物資管理是指對各種生產(chǎn)資料的購銷、儲運、使用等，所進行的計劃、組織和控制工作。工程項目中的物資管理是指在施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中對所需各種物資的計劃管理、招標采購管理、供應管理、現(xiàn)場管理、核算核銷、統(tǒng)計分析等基本內容。

在施工生產(chǎn)成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，物資管理水平直接影響到整個工程項目的管理水平，并對工程項目質量、進度以及成本眾多方面產(chǎn)生影響，與企業(yè)的長期發(fā)展息息相關。尤其對橋梁、隧道、鐵路電氣化建設等大型工程項目的影響至關重要。因此，一個優(yōu)秀的工程項目，必須建立一套科學有效的物資管理體系，必須建立健全合理的規(guī)章制度，合理的人員配備，打造一個科學有力的管理平臺。通過加強對物資的高效管理，加速資金周轉，降低生產(chǎn)成本，最大化提高經(jīng)濟效益，進而保障施工項目的順利進行，提高市場競爭力。

本文結合筆者以往的從業(yè)經(jīng)驗，從以下幾個方面淺論，工程項目中建立一套完善的物資管理體系，能有效降低工程項目成本，實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

一、項目成立之初，完善的物資管理體系有助于降低項目成本

1.必須建立健全嚴格的物資管理規(guī)章制度，完善組織機構建設

項目成立之初，首先要根據(jù)上級文件精神，結合項目工程實際情況，編制完整的物資管理規(guī)章制度。制定組織機構關系圖，責權清晰。各部門領導小組要切實到位，做到管理無疏漏。有些工程項目為了追求利益，節(jié)省資源，管理者也缺乏管理意識，在組織機構不健全，人員未到位，各項制度未制定的情況下就急迫上線開工，造成管理渾亂。一線施工人員如無頭蒼蠅，出現(xiàn)問題求告無門。表面看是為了節(jié)省時間降低成本，一旦有問題就會出現(xiàn)無法可依的情況，最終還要耗費更多的人力物力財力去處理。所以不可因小而失大，更不可急功近利。

2.項目物資管理部門定員定崗，配備齊全，明確責任

項目物資設備部是物資設備供應與管理的專業(yè)歸口部門，是物資設備采購、供應和管理的具體執(zhí)行者。部門負責人應具有全面的專業(yè)素養(yǎng)，有強烈的責任心，技能過硬。上至部門物資主管下至施工生產(chǎn)隊現(xiàn)場料庫乃至班組的臨時儲料點，各個節(jié)點都要有專人負責監(jiān)督，明確責任。整個物資管理部門要全面樹立成本節(jié)約意識，提高隊伍整體管理水平。

有些項目常常出現(xiàn)人員配備不足的情況，一人多崗，甚至出現(xiàn)一人代管整個部門工作。對前期管理人員的投入，項目主管領導一定要有前瞻性，不定期組織專業(yè)培訓。管理人員不到位，以為是在為企業(yè)節(jié)源創(chuàng)效益，實際情況是施工工作一旦展開，出現(xiàn)一人管多項，到處奔忙，多項都管不好的現(xiàn)象。原西格二線某個施工項目部，前期曾出現(xiàn)過物資部一人獨當現(xiàn)象?？此撇块T人員簡化，節(jié)省項目開支，怎奈一到工程大干期間，工作千頭萬緒。一邊要編制采購計劃，與部門溝通，與廠家溝通等，一邊要催供應，跑現(xiàn)場，收發(fā)料等。對現(xiàn)場的物資管理更是有心無力，為了保證施工的正常進行，一切只能以先滿足施工為前提。計劃編制不嚴格，限額領料有名無實，物資到貨不及時，賬物不相符。一度出現(xiàn)工程隊到料庫搶料，料庫如自由市場的狀況?，F(xiàn)場混亂不堪，材料浪費嚴重，更別提成本控制了。當項目領導意識到問題的嚴重性時，緊急從別的項目大量調配人員上崗，招聘臨時人員培訓上崗，以補充各個崗位的人員空缺，才勉強是亡羊補牢，降低損失。

二、項目正式開展施工組織中，完善的物資管理體系是降低項目成本的重中之重

1.物資采購計劃的編制審核

物資計劃是物資管理部門組織和管理物資的申請、平衡分配、和經(jīng)營等各項經(jīng)濟活動的重要手段。對項目工程施工中，物資計劃就是要合理安排物資的使用方向，有效地利用物質資源，提高物資使用率，它是物資采購供應和成本控制的重要依據(jù)。物資部門應專人負責采購計劃的編制審核。計劃的編制要科學合理，有據(jù)可依，并認真審核，一旦審批通過不可隨意變更。計劃編制人員應有較高的專業(yè)技能，頭腦清晰，思維縝密，對施工物資熟悉其概況，性能，用途等。避免因計劃過小，影響施工的順利進行，因計劃過大而造成后期的物資囤積，浪費等。提高計劃中各類物資設備的利用率，降低工程施工成本，提高物資采購計劃的準確性，提高編制人員的專業(yè)素養(yǎng)至關重要，可以大大降低施工生產(chǎn)中各種不必要的生產(chǎn)成本。

2.合理的物資采購方式

依據(jù)國家及上級主管部門的物資采購辦法，并結合項目工程的實際情況，確定適合本項目的物資采購方式。采購方式一般有集中采購（公開招標）、邀請招標、競爭性談判及詢價采購等方式。對于工程項目大宗物資，專用物資采購，一般要采取公開招標的方式，在國家公開的招標網(wǎng)和本集團內的電子信息平臺公開發(fā)布招標信息。對于通用物資，金額巨大的一般也要求采用公開招標的方式，采購流程公開透明。集中采購（公開招標），是項目物資成本節(jié)約的一大手段，也是目前各單位采購的主要方式。中鐵建電氣化局集團哈佳站后四電項目主要物資設備通過集中采購（公開招標），綜合節(jié)資率達到了20%。

科學技術的飛速發(fā)展，涌現(xiàn)出許多先進的大數(shù)據(jù)信息平臺。管理者更要轉變觀念，積極利用先進的科學手段，實現(xiàn)采購現(xiàn)代化，提高工作效率。例如中鐵二十五局目前采用的綜合管控業(yè)務信息平臺，在物資管理中發(fā)揮了積極的作用。從物資的申請計劃、采購計劃，合同管理，到實際業(yè)務中的收發(fā)料、業(yè)務報表等，都可以在平臺上監(jiān)督完成，工作時效性比以往大大提高，減少了人力、物力、財力的投入，極大地降低了管理成本。

3.嚴格到貨物資的質量檢驗與點驗入庫

對于到貨物資，主管部門要組織有關人員對物資設備進行質量驗收，依據(jù)規(guī)定程序對物資驗收，記錄備案。要對物資設備進行追溯性管理，建立物資臺賬。為后期的成本把控做好準備。此時，應建立健全物資的各類管控臺賬。例如：物資到貨臺賬，物資供缺表，物資往來賬，庫存物資盤點表等。事無巨細，為以后的貨款結算和成本核算打好基礎。

（1）把控施工中物資的領發(fā)料制度

物資設備管理部門對項目施工中的領料發(fā)料制度，應提前制定，并及時做好物資明細臺賬。目前比較成熟的也普遍被項目管理者認可的是限額領料制度，依據(jù)施工圖紙和計劃制定的限額領料卡切實可行，如果執(zhí)行到位，可以清晰監(jiān)督到各個施工隊的耗料情況，及時糾正和把控。

（2）做好對驗收入庫物資的貨款支付與核算

在這個環(huán)節(jié)之前，物資部門應做好各類臺賬，及時準確清晰，并定期與財務部門對賬核實。對預期要結算貨款的更應謹慎核實。核實無誤方可按程序申請批準支付。

此時的物資管理工作一定要細致入微，反復核查。如果臺賬數(shù)據(jù)不準確，賬物不相符，不但不能按合同預期結算供應商的貨款，導致信譽損失，而且影響后續(xù)貨物的及時供應，影響施工進度，無形中增加了項目的施工成本。另外沒有真實的數(shù)據(jù)支撐，就難以形成可靠的數(shù)據(jù)分析，給管理者和決策者造成困惑，給成本核算造成困難。

例如，哈佳鐵路項目部物資設備的核算采用到貨物資設備的核算和定測臺賬物資設備的核算兩種核算方式。要求物資到貨成本和定測臺賬成本相吻合，是項目部物資設備成本核算的主要依據(jù)。

三、做好項目施工的收尾工作，為企業(yè)降低成本把好最后一道關

1.剩余料與廢舊料回收

工程接近尾聲，各施工項目難免有剩余材料以及報廢舊料。此時應成立專門的領導小組，抽調物資、財務等部門參與，由物資主管領導監(jiān)督，派專人盯控，按廢舊料物資管理細則，堅持“先利用，后處理”的原則，建立專門臺賬。做好剩余料和廢舊料的回收處理工作，能極大程度地降低項目成本。

2.賬目清晰，資料齊全，以備后查

其實，在整個項目施工期間，從立項到工程竣工，物資管理工作始終貫穿其中。物資臺賬是公司基本信息數(shù)據(jù)反映的載體，是公司對外結算對內核算的主要依據(jù)。物資的各類臺賬必須齊全，賬物清晰相符，各類檔案資料，制度細則齊全。最好做到編撰成冊，以備后查。

現(xiàn)如今，還有多數(shù)工程項目管理者不夠重視物資管理，總是把目光放在施工生產(chǎn)現(xiàn)場，單純地保施工。項目的資金和人員配置向生產(chǎn)方面嚴重傾斜，對物資管理的投入不斷縮減，把制定的物資管理規(guī)章制度當作一道墻上的風景。體系不完善，機構不健全，技術不專業(yè)，業(yè)務不熟練，長期停留在落后的管理手段和方法，不學習不改革就不會進步，對企業(yè)就沒有效益可言。在現(xiàn)代科學技術飛速發(fā)展的今天，如果還抱著舊有的管理理念不肯進步，企業(yè)就要吃虧，職工就要受窮。管理者必須緊跟時代步伐，更新管理理念，學習先進的管理經(jīng)驗，用科學技術武裝頭腦，提高管理隊伍的整體水平，樹立較強的成本觀念。

綜上所述，管控好物資就管控了一個項目大部分的生產(chǎn)成本。加強物資管理，建立一套完善的科學的物資管理體系，在工程項目的施工成本管理中起著決定性的作用。