企業(yè)合同管理的法律風險控制探討

龐斌

摘要：企業(yè)的合同管理中，風險主要存在于管理制度風險、程序風險、訂立法律風險以及履行法律風險幾個方面，這就需要企業(yè)能完善合同管理制度，實施戰(zhàn)略習慣管理，加強標準化和信息化合同管理，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：合同;管理;法律風險

中圖分類號：D922.298 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）012-0345-01

法律法規(guī)監(jiān)督是保障企業(yè)健康發(fā)展的基礎，防范合同管理中存在的法律風險成為企業(yè)發(fā)展中的一個關鍵環(huán)節(jié)。企業(yè)必須建立和完善管理制度，有效識別合同管理中法律風險，制定對應的控制措施來面對現(xiàn)代化的激烈市場競爭。本文主要是從法律風險的界定和識別出發(fā)，探討相關的防范措施。

一、企業(yè)合同管理法律風險界定

合同管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，是規(guī)范企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。這種系統(tǒng)化的管理過程涉及較多環(huán)節(jié)，覆蓋了核實合作交易方的合同存檔、監(jiān)督履約、簽字蓋章、內(nèi)部審核、洽談協(xié)商、資信狀況以及如何解決爭議等。合同管理操作的規(guī)范化能有效提升企業(yè)形象，打造良好的信譽度，提升整體競爭力。從業(yè)務合規(guī)角度來看，在合同履行過程中能對法律風險有效識別，合理規(guī)避，充分保護自身合法權益。本文中的合同管理風險主要因訂立的合同不同于預期目標或是履行過程中出現(xiàn)了特殊情況導致?lián)p害企業(yè)利益的情況。可將合同法律風險界定為合同預備、生效、履行、變更、解除以及爭議各階段的解決。

二、合同管理風險識別

1.合同管理制度風險

良好的合同管理制度是指導和約束合同管理的保障，合法、合規(guī)的管理制度以及規(guī)范的操作流程能能肯定企業(yè)各種行為在法律法規(guī)下的合理性。合同管理制度風險的出現(xiàn)一般是沒有經(jīng)過調(diào)研和論證，在不合乎法律規(guī)定的情況下制定規(guī)章制度、修改或履行。

2.合同管理程序風險

程序是合同管理的基礎，是管理體制和制度中的必備內(nèi)容，在企業(yè)未能按照規(guī)范操作的情況下，程序事項問題極可能導致產(chǎn)生相關法律風險。因此，程序規(guī)范必須體現(xiàn)在各個階段，從監(jiān)督到備案、申報到審批以及管理人員到執(zhí)行人員。

3.合同訂立法律風險

訂立合同的主體必須是具有民事主體資格的組織、法人或自然人等，沒有民事主體資格情況下簽訂的合同不會受到法律保護，是無效的，無法有效保護企業(yè)的權利義務，給企業(yè)帶來嚴重的法律風險。合同簽訂前就需要做好審核，并調(diào)查其資信。

合同訂立的條款直觀表現(xiàn)了雙方的權利義務，也是實施執(zhí)行的依據(jù)，當事人如果理解條文存在差異，就會出現(xiàn)違背訂立意識的情況，履行過程中出現(xiàn)糾紛。因此，要對訂立條款中的每項進行解釋說明，保持雙方的一致性，且要通過法律審核。

4.合同履行法律風險

合同履行不適當或不履行的風險。合同不履行包括履行不能和拒不履行兩類，履行不能是受不可抗力影響，通常可通過解除合同、行使不按抗辯權、中止履行等。合同不履行一種是在具備履行能下無理由拒絕，這種情況對等與違約，控制法律風險可采取解除合同、催告或追求違約責任等。不適當履行的典型是加害履行、部分履行和延遲履行。優(yōu)先采取雙方溝通協(xié)商的方式，充分考慮企業(yè)損失。

合同變更法律風險。簽訂合同后，當事各方有一致意思，法律認同合意優(yōu)先原則。合同變更第一個是變更合同主體，但在一方不能對變更方的資質(zhì)和資格進行及時、有效考察的情況下，可能存在法律風險。第二種是合同履行中出現(xiàn)的不可預料變數(shù)，導致相關條款失去實際意義，產(chǎn)生了相關風險，這就要對風險的原因進行分析，了解各方需求，根據(jù)法律規(guī)定進行合同變更或制定新合同。

三、企業(yè)合同管理法律風險控制措施

1.完善合同管理制度

合理的管理制度能有效指導合同管理工作，降低管理過程中的法律風險。企業(yè)可設置法律風險管理機構，根據(jù)企業(yè)當前的管理模式，由管理、法律等專業(yè)人員組建管理部門，對合同管理的法律風險進行識別和管理，對法律風險問題進行整體協(xié)調(diào)、指導，在企業(yè)法律風險重大事務中進行統(tǒng)一決策，制定戰(zhàn)略計劃來防范法律風險。此外，還應完善合同管理法律風險的防控程序，能有效識別法律風險，并制定對應的方案和落實策略來處理法律方案，評估執(zhí)行效果，以此為依據(jù)來推進后續(xù)法律風險防范。

2.實施戰(zhàn)略習慣管理

企業(yè)在合同管理方面一般采取事務性管理，遇到事情時進行解決，但在當前的發(fā)展形勢下，這種管理方式已經(jīng)不適合企業(yè)發(fā)展。企業(yè)必須進行規(guī)劃性、戰(zhàn)略性管理，保障企業(yè)經(jīng)濟效益的前提下，根據(jù)合同內(nèi)容來制定操作方案，提升控制法律風險的能力。綜合操作企業(yè)各部門，采取信息化統(tǒng)計方式分析合同內(nèi)容，統(tǒng)一解決法律問題，促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

3.做好合同標準化、信息化管理

合同的標準化和信息化管理是未來發(fā)展的去世后，也是十分重要的途徑來解決合同管理中可能存在的風險。統(tǒng)一進行合同管理，企業(yè)需要引進新的技術手段，采取固定信息化的方式來管理合同數(shù)據(jù)，制定統(tǒng)一的處理方案來應對法律風險。實現(xiàn)紙質(zhì)資料的電子化，對合同中的法律風險進行信息化統(tǒng)計，按標準化管理要求落實，高效防控合同管理中可能存在的法律風險。

企業(yè)是法治社會建設中的重要主題，只有在發(fā)展過程中不斷完善管理模式，提升自我競爭力，才能立足于當前競爭激烈的市場。企業(yè)必須在法律規(guī)定下進行經(jīng)營管理，特別是對于合同管理，否則在出現(xiàn)相關法律風險時會無從應對。完善的管理制度、合理的防控計劃、具有針對性的處理方案是保證企業(yè)減少因合同風險帶來損失的基礎，也是維持企業(yè)高效發(fā)展的重要手段。